Umowa o świadczenie usługi nr RPN1

Transkrypt

1 zawarta pomiędzy: [w przypadku spółek handlowych] z siedzibą w ( - ), ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:, NIP:, REGON:, o kapitale zakładowym w wysokości zł [w przypadku spółek kapitałowych oraz spółki komandytowo-akcyjnej], w całości wpłaconym [w przypadku spółki akcyjnej i komandytowo-akcyjnej], zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez,, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji spółki, zgodnie z wydrukiem stanowiącym informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS (Identyfikator wydruku: ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy [w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą].. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, z której wydruk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w ( - ), ul., NIP:, REGON:, zwanym dalej Zleceniodawcą, zastępowanym przez pełnomocnika,, na mocy pełnomocnictwa/upoważnienia nr z dnia r. [w przypadku spółek cywilnych].. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, z której wydruk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w ( - ), ul., NIP:, REGON:, i.. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, z której wydruk stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w ( - ), ul., NIP:, REGON:, działającymi łącznie jako wspólnicy spółki cywilnej pod firmą, z siedzibą w ( - ), ul., NIP:, REGON:, zwanymi dalej Zleceniodawcą a Michałem Szczepańskim, Konsultantem zamówień publicznych, prowadzącym Kancelarię Zamówień Publicznych Oferty Przetargowe, zamieszkałym w Warszawie (01-571), ul. Jana Kozietulskiego 9 m. 1, PESEL:, legitymującym się dowodem osobistym serii nr wydanym przez Prezydenta m.st. Warszawy, którego kserokopia stanowi załącznik nr do niniejszej umowy, zwanym dalej Zleceniobiorcą, działającym osobiście, łącznie zwanymi dalej Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usługi pn. Reprezentacja przedsiębiorcy w przetargu nieograniczonym, której przedmiotem jest wykonanie w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy wszelkich czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn., sygn.:, zwanym dalej Postępowaniem, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przez str. 1 z 6

2 z siedzibą w ( - ), ul., zwaną dalej Zamawiającym, na podstawie ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w nr z dnia. 2. Zleceniobiorca będzie wykonywał wszelkie czynności w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia stanowiącego załącznik nr do niniejszej umowy. 3. Umowa będzie wykonywana w miejscu i czasie wybranym przez Zleceniobiorcę, przy użyciu jego materiałów i urządzeń. 4. Umowa będzie wykonywana zgodnie z Kodeksem etyki Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych, który określa m.in.: 1) normy etyczne (art. 4); 2) obowiązki Zleceniobiorcy (art. 9); 3) odpowiedzialność merytoryczną Zleceniobiorcy (art. 14); 4) konflikt interesów (art. 19); 5) zasady poufności (art. 21); 6) zaufanie, jako podstawę stosunków pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą (art. 26). 2. Obowiązki i odpowiedzialność Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością w toku Postępowania wszelkie czynności mające na celu uzyskanie przez Zleceniodawcę zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, w szczególności: 1) monitorować ogłoszenie o zamówieniu; 2) przeprowadzić analizę specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej SIWZ ; 3) składać wnioski o wyjaśnienie lub zmianę treści SIWZ, w tym projektu umowy; 4) zweryfikować brak podstaw do wykluczenia i spełnianie przez Zleceniodawcę warunków udziału w Postępowaniu; 5) zweryfikować spełnianie przez oferowane przez Zleceniodawcę [dostawy, usługi, roboty budowlane] wymagań określonych przez Zamawiającego; 6) przygotować wszelkie dokumenty i oświadczenia; 7) poświadczać kopie dokumentów za ich zgodność z oryginałem, pod warunkiem doręczenia Zleceniobiorcy oryginału dokumentu; 8) [skoordynować wniesienie przez Zleceniodawcę wadium;] 9) sporządzić, podpisać i złożyć ofertę; 10) składać wyjaśnienia dotyczące złożonej oferty; W przypadku wstępnego wyboru oferty Zleceniodawcy jako najkorzystniejszej: 11) złożyć dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w Postępowaniu; W przypadku wyboru oferty Zleceniodawcy jako najkorzystniejszej: 12) zweryfikować projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego; 13) [skoordynować wniesienie przez Zleceniodawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy;] 14) prowadzić korespondencję z Zamawiającym w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W ramach współpracy ze Zleceniodawcą, Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności: 1) po otwarciu ofert, doręczyć Zleceniodawcy informacje dotyczące: a) kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach; 2) informować Zleceniodawcę o przebiegu Postępowania i doręczać dokumenty z nim związane; 3) doręczyć Zleceniodawcy informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierającą: a) nazwę wykonawcy, którego ofertę wybrano, b) nazwy wykonawców, którzy złożyli oferty, c) punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i punktację łączną, str. 2 z 6

3 d) nazwy wykonawców, którzy zostali wykluczeni, e) nazwy wykonawców, których oferty zostały odrzucone; 4) doręczyć Zleceniodawcy ewentualną informację o unieważnieniu Postępowania; 5) po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty najkorzystniejszej, doręczyć Zleceniodawcy kopię odwołania wniesionego do Krajowej Izby Odwoławczej przez innego wykonawcę biorącego udział w Postępowaniu wraz z wezwaniem Zamawiającego do przystąpienia Zleceniodawcy do postępowania odwoławczego lub informację o braku takiego odwołania; 6) doręczyć Zleceniodawcy odpis ewentualnego orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej kończącego postępowanie odwoławcze; 7) zwrócić Zleceniodawcy, na jego żądanie, dokumenty doręczone Zleceniobiorcy; 8) zachować w tajemnicy wszelkie dokumenty i informacje otrzymane lub uzyskane od Zleceniodawcy w ramach realizacji niniejszej umowy, z wyjątkiem dokumentów i informacji publicznie dostępnych. Obowiązek zachowania w tajemnicy oznacza w szczególności, iż Zleceniobiorca nie będzie przekazywać ani ujawniać informacji uzyskanych w ramach niniejszej umowy osobom trzecim. Obowiązek i zasady zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w ramach niniejszej umowy, pozostają w mocy także po jej wygaśnięciu. 3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku braku wyboru oferty Zleceniodawcy jako najkorzystniejszej, chyba że na brak takiego wyboru miało wpływ naruszenie przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy, a zwłaszcza obowiązków określonych w niniejszym paragrafie. 4. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe lub nieprawidłowe wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy lub inne uchybienia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Zleceniodawcę obowiązku określonego w 3 pkt Łączna odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu jakiegokolwiek roszczenia, zarówno na podstawie odpowiedzialności kontraktowej, odpowiedzialności deliktowej lub na jakiejkolwiek innej podstawie, w żadnym przypadku nie przekroczy kwoty wynagrodzenia Zleceniobiorcy należnego od Zleceniodawcy. 6. Zleceniobiorca oświadcza i zapewnia, że zawierając niniejszą umowę oraz wykonując wynikające z niej obowiązki, nie narusza żadnych postanowień innych wiążących go umów lub porozumień. 3. Obowiązki i odpowiedzialność Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się: 1) doręczać lub przekazywać Zleceniobiorcy aktualne dokumenty, informacje i dane, zgodne z prawdziwym stanem rzeczy, w terminie umożliwiającym Zleceniobiorcy należyte wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy; 2) zwrócić Zleceniobiorcy wszelkie niezbędne koszty poniesione przez Zleceniobiorcę w toku Postępowania. Koszty te zostaną wyszczególnione na rachunku, o którym mowa w 5 ust. 7 niniejszej umowy, a dowody księgowe potwierdzające ich poniesienie, doręczone Zleceniodawcy wraz z tym rachunkiem; 3) udzielić Zleceniobiorcy referencji oraz wyrazić zgodę na zamieszczenie nazwy i logo Zleceniodawcy w materiałach reklamowych Zleceniobiorcy, pod warunkiem należytego wykonania niniejszej umowy. Przez należyte wykonanie niniejszej umowy należy rozumieć wynik Postępowania, zgodnie z którym Zleceniodawca nie zostanie wykluczony lub jego oferta nie zostanie odrzucona. 4. Okres realizacji umowy 1. Okres realizacji niniejszej umowy biegnie od dnia jej wejścia w życie, określonego w 7 ust. 9 niniejszej umowy. 2. W zależności od przebiegu Postępowania, okres realizacji niniejszej umowy upływa w dniu: 1) zawarcia przez Zleceniodawcę umowy w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku, gdy oferta Zleceniodawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza; 2) doręczenia Zleceniodawcy informacji o braku odwołania, którą Zleceniobiorca doręczy Zleceniodawcy po upływie terminu dni do wniesienia odwołania oraz po upływie terminu 2 dni do przesłania Zleceniobiorcy przez Zamawiającego kopii odwołania w przypadku, gdy oferta Zleceniodawcy nie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza; str. 3 z 6

4 3) doręczenia Zleceniodawcy kopii odwołania w przypadku wniesienia przez innego wykonawcę biorącego udział w Postępowaniu, odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, którego zarzuty nie dotyczą oferty Zleceniodawcy; 4) doręczenia Zleceniodawcy informacji o upływie terminu 3 dni do przystąpienia do postępowania odwoławczego w przypadku wniesienia przez innego wykonawcę biorącego udział w Postępowaniu, odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, którego zarzuty dotyczą oferty Zleceniodawcy, a Zleceniodawca nie przystąpi do postępowania odwoławczego; 5) doręczenia Zleceniodawcy odpisu orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej kończącego postępowanie odwoławcze w przypadku wniesienia przez innego wykonawcę biorącego udział w Postępowaniu odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, którego zarzuty dotyczą oferty Zleceniodawcy, a Zleceniodawca przystąpi do postępowania odwoławczego; 6) doręczenia Zleceniodawcy informacji o unieważnieniu Postępowania w przypadku, gdy Postępowanie zostanie unieważnione. 5. Wynagrodzenie i warunki zapłaty 1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest uzależnione od uzyskanych przez niego wyników i składa się z wynagrodzenia podstawowego oraz wynagrodzenia dodatkowego. 2. W zależności od przebiegu Postępowania, wynagrodzenie podstawowe jest należne Zleceniobiorcy: 1) pod warunkiem zaistnienia łącznie następujących przesłanek: a) Zleceniodawca nie zostanie wykluczony z Postępowania, b) oferta Zleceniodawcy nie zostanie odrzucona; 2) w przypadku, gdy inny wykonawca biorący udział w Postępowaniu wniesie odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, którego zarzuty dotyczą oferty Zleceniodawcy, a Zleceniodawca nie przystąpi do postępowania odwoławczego; 3) w przypadku unieważnienia Postępowania przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; 4) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniobiorcę, z ważnych powodów leżących po stronie Zleceniodawcy. 3. Wysokość wynagrodzenia podstawowego wynosi 350,00 zł brutto. 4. Wynagrodzenie dodatkowe jest należne Zleceniobiorcy pod warunkiem zaistnienia łącznie następujących przesłanek: 1) oferta Zleceniodawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza; 2) Zleceniodawca zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie dodatkowe jest należne Zleceniodawcy również wtedy, gdy oferta Zleceniodawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, a Zleceniodawca odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie. 6. Wysokość wynagrodzenia dodatkowego jest równa kwocie stanowiącej 0,05% ceny oferty brutto, nie więcej niż 1 000,00 zł brutto. 7. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie rachunek wystawiony przez Zleceniobiorcę w terminie 7 dni od upływu okresu realizacji niniejszej umowy określonego w 4 ust. 2 i doręczony Zleceniodawcy pocztą elektroniczną na adres podany w 6 ust. 1 pkt Zleceniodawca ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni, licząc od dnia doręczenia rachunku. 9. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy prowadzony przez mbank SA, Oddział Bankowości Detalicznej, nr rachunku: Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 11. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i osiąga wynagrodzenie brutto w wysokości, co najmniej minimalnego wynagrodzenia. 12. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia brutto i odprowadzi na rachunek właściwego dla siebie urzędu skarbowego, zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości określonej na rachunku, przyjmując koszty uzyskania przychodu w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. str. 4 z 6

5 13. Zleceniodawca sporządzi i prześle Zleceniobiorcy oraz urzędowi skarbowemu właściwemu dla Zleceniobiorcy, tj. Pierwszemu Urzędowi Skarbowemu Warszawa-Śródmieście, Warszawa, ul. Lindley a 14, Informację o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 w terminie określonym w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.). 14. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia brutto i odprowadzi na rachunek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składkę na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości określonej na rachunku. 6. Reprezentacja 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1) po stronie Zleceniodawcy:,, adres poczty elektronicznej:, nr telefonu: ; 2) po stronie Zleceniobiorcy: Michał Szczepański, Konsultant zamówień publicznych, adres poczty elektronicznej:, nr telefonu:. 2. Osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu są uprawnione do podejmowania wszelkich niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Korespondencja pomiędzy Stronami będzie doręczana pocztą elektroniczną na adresy podane w ust. 1 niniejszego paragrafu lub przesyłkami kurierskimi na adresy wymienione poniżej: 1) do Zleceniodawcy:, ; 2) do Zleceniobiorcy: ul. Jana Kozietulskiego 9 m. 1, Warszawa. 7. Pozostałe postanowienia 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.). 3. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów. 4. Ważnym powodem, o którym mowa w powyższym ustępie uprawniającym Zleceniobiorcę do wypowiedzenia niniejszej umowy, jest w szczególności każdy przypadek naruszenia przez Zleceniodawcę obowiązków określonych w 3 niniejszej umowy. 5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez Strony polubownie, w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. 6. W przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony zobowiązują się do przedłożenia sporu do rozwiązania w drodze mediacji w Centrum Mediacji Lewiatan zgodnie z postanowieniami Regulaminu Centrum Mediacji Lewiatan obowiązującymi w dniu rozpoczęcia mediacji. Każda ze Stron może jednostronnie przerwać mediację. 7. W przypadku braku zawarcia ugody w drodze mediacji, spory będą rozstrzygane ostatecznie przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniobiorcy. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron. 10. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 wydruk stanowiący informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS dot. Zleceniodawcy (Identyfikator wydruku: ); 2) Załącznik nr 1 wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dot. Zleceniodawcy; 3) Załącznik nr kserokopia dowodu osobistego Zleceniobiorcy; str. 5 z 6

6 4) Załącznik nr pełnomocnictwo z dnia 1 egz. dla Zleceniodawcy, 2 egz. dla Zleceniobiorcy. W imieniu Zleceniodawcy Zleceniobiorca (imię, nazwisko) (stanowisko) Michał Szczepański (imię, nazwisko) Konsultant zamówień publicznych (stanowisko) (podpis) (miejscowość, data) (podpis) Warszawa, (miejscowość, data) (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa) str. 6 z 6