Umowa o świadczenie usługi nr RPO1

Transkrypt

1 zawarta pomiędzy: [w przypadku spółek handlowych] z siedzibą w ( - ), ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:, NIP:, REGON:, o kapitale zakładowym w wysokości zł [w przypadku spółek kapitałowych oraz spółki komandytowo-akcyjnej], w całości wpłaconym [w przypadku spółki akcyjnej i komandytowo-akcyjnej], zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez,, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji spółki, zgodnie z wydrukiem stanowiącym informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS (Identyfikator wydruku: ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy [w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą].. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, z której wydruk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w ( - ), ul., NIP:, REGON:, zwanym dalej Zleceniodawcą, zastępowanym przez pełnomocnika,, na mocy pełnomocnictwa/upoważnienia nr z dnia r. [w przypadku spółek cywilnych].. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, z której wydruk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w ( - ), ul., NIP:, REGON:, i.. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą, na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, z której wydruk stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania działalności w ( - ), ul., NIP:, REGON:, działającymi łącznie jako wspólnicy spółki cywilnej pod firmą, z siedzibą w ( - ), ul., NIP:, REGON:, zwanymi dalej Zleceniodawcą a Michałem Szczepańskim, Konsultantem zamówień publicznych, prowadzącym Kancelarię Zamówień Publicznych Oferty Przetargowe, zamieszkałym w Warszawie (01-571), ul. Jana Kozietulskiego 9 m. 1, PESEL:, legitymującym się dowodem osobistym serii nr wydanym przez Prezydenta m.st. Warszawy, którego kserokopia stanowi załącznik nr do niniejszej umowy, zwanym dalej Zleceniobiorcą, działającym osobiście, łącznie zwanymi dalej Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usługi pn. Reprezentacja przedsiębiorcy w przetargu ograniczonym, której przedmiotem jest wykonanie w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy wszelkich czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn., sygn.:, zwanym dalej Postępowaniem, prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego przez z siedzibą str. 1 z 6

2 w ( - ), ul., zwaną dalej Zamawiającym, na podstawie ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w nr z dnia. 2. Zleceniobiorca będzie wykonywał wszelkie czynności w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia stanowiącego załącznik nr do niniejszej umowy. 3. Umowa będzie wykonywana w miejscu i czasie wybranym przez Zleceniobiorcę, przy użyciu jego materiałów i urządzeń. 4. Umowa będzie wykonywana zgodnie z Kodeksem etyki Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych, który określa m.in.: 1) normy etyczne (art. 4); 2) obowiązki Zleceniobiorcy (art. 9); 3) odpowiedzialność merytoryczną Zleceniobiorcy (art. 14); 4) konflikt interesów (art. 19); 5) zasady poufności (art. 21); 6) zaufanie, jako podstawę stosunków pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą (art. 26). 2. Obowiązki i odpowiedzialność Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością w toku Postępowania wszelkie czynności mające na celu uzyskanie przez Zleceniodawcę zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, w szczególności: Etap I: 1) monitorować ogłoszenie o zamówieniu; 2) przeprowadzić analizę specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej SIWZ ; 3) składać wnioski o wyjaśnienie lub zmianę treści SIWZ, w tym projektu umowy; 4) zweryfikować brak podstaw do wykluczenia i spełnianie przez Zleceniodawcę warunków udziału w Postępowaniu oraz kryteriów selekcji; 5) przygotować wszelkie dokumenty i oświadczenia; 6) poświadczać kopie dokumentów za ich zgodność z oryginałem, pod warunkiem doręczenia Zleceniobiorcy oryginału dokumentu; 7) sporządzić, podpisać i złożyć wniosek o dopuszczenie Zleceniodawcy do udziału w Postępowaniu; 8) składać wyjaśnienia dotyczące złożonego wniosku; Etap II pod warunkiem otrzymania zaproszenia do złożenia oferty: 9) przeprowadzić analizę zaproszenia do złożenia oferty; 10) monitorować ogłoszenie o zamówieniu; 11) przeprowadzić analizę SIWZ; 12) składać wnioski o wyjaśnienie lub zmianę treści SIWZ, w tym projektu umowy (z wyjątkiem wniosków o zmianę treści SIWZ, która prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu); 13) zweryfikować spełnianie przez oferowane przez Zleceniodawcę [dostawy, usługi, roboty budowlane] wymagań określonych przez Zamawiającego; 14) przygotować wszelkie dokumenty i oświadczenia; 15) poświadczać kopie dokumentów za ich zgodność z oryginałem, pod warunkiem doręczenia Zleceniobiorcy oryginału dokumentu; 16) [skoordynować wniesienie przez Zleceniodawcę wadium;] 17) sporządzić, podpisać i złożyć ofertę; 18) składać wyjaśnienia dotyczące złożonej oferty; W przypadku wyboru oferty Zleceniodawcy jako najkorzystniejszej: 19) zweryfikować projekt umowy w sprawie zamówienia publicznego; 20) [skoordynować wniesienie przez Zleceniodawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy;] 21) prowadzić korespondencję z Zamawiającym w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W ramach współpracy ze Zleceniodawcą, Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności: Etap I: str. 2 z 6

3 1) informować Zleceniodawcę o przebiegu Postępowania i doręczać dokumenty z nim związane; 2) doręczyć Zleceniodawcy informację o wynikach oceny spełniania warunków udziału w Postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków (kwalifikacja do etapu II); Etap II: 3) po otwarciu ofert doręczyć Zleceniodawcy informacje dotyczące: a) kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach; 4) informować Zleceniodawcę o przebiegu Postępowania i doręczać dokumenty z nim związane; 5) doręczyć Zleceniodawcy informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierającą: a) nazwę wykonawcy, którego ofertę wybrano, b) nazwy wykonawców, którzy złożyli oferty, c) punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i punktację łączną, d) nazwy wykonawców, którzy zostali wykluczeni, e) nazwy wykonawców, których oferty zostały odrzucone; 6) doręczyć Zleceniodawcy ewentualną informację o unieważnieniu Postępowania; 7) po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru oferty najkorzystniejszej, doręczyć Zleceniodawcy kopię odwołania wniesionego do Krajowej Izby Odwoławczej przez innego wykonawcę biorącego udział w Postępowaniu wraz z wezwaniem Zamawiającego do przystąpienia Zleceniodawcy do postępowania odwoławczego lub informację o braku takiego odwołania; 8) doręczyć Zleceniodawcy odpis ewentualnego orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej kończącego postępowanie odwoławcze; 9) zwrócić Zleceniodawcy, na jego żądanie, dokumenty doręczone Zleceniobiorcy; 10) zachować w tajemnicy wszelkie dokumenty i informacje otrzymane lub uzyskane od Zleceniodawcy w ramach realizacji niniejszej umowy, z wyjątkiem dokumentów i informacji publicznie dostępnych. Obowiązek zachowania w tajemnicy oznacza w szczególności, iż Zleceniobiorca nie będzie przekazywać ani ujawniać informacji uzyskanych w ramach niniejszej umowy osobom trzecim. Obowiązek i zasady zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w ramach niniejszej umowy, pozostają w mocy także po jej wygaśnięciu. 3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku braku otrzymania przez Zleceniodawcę zaproszenia do złożenia oferty lub braku wyboru oferty Zleceniodawcy jako najkorzystniejszej, chyba że na brak takiego zaproszenia lub wyboru miało wpływ naruszenie przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej umowy, a zwłaszcza obowiązków określonych w niniejszym paragrafie. 4. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe lub nieprawidłowe wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy lub inne uchybienia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Zleceniodawcę obowiązku określonego w 3 pkt Łączna odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu jakiegokolwiek roszczenia, zarówno na podstawie odpowiedzialności kontraktowej, odpowiedzialności deliktowej lub na jakiejkolwiek innej podstawie, w żadnym przypadku nie przekroczy kwoty wynagrodzenia Zleceniobiorcy należnego od Zleceniodawcy. 6. Zleceniobiorca oświadcza i zapewnia, że zawierając niniejszą umowę oraz wykonując wynikające z niej obowiązki, nie narusza żadnych postanowień innych wiążących go umów lub porozumień. 3. Obowiązki i odpowiedzialność Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się: 1) doręczać lub przekazywać Zleceniobiorcy aktualne dokumenty, informacje i dane, zgodne z prawdziwym stanem rzeczy, w terminie umożliwiającym Zleceniobiorcy należyte wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy; 2) zwrócić Zleceniobiorcy wszelkie niezbędne koszty poniesione przez Zleceniobiorcę w toku Postępowania. Koszty te zostaną wyszczególnione na rachunku, o którym mowa w 5 ust. 7 niniejszej umowy, a dowody księgowe potwierdzające ich poniesienie, doręczone Zleceniodawcy wraz z tym rachunkiem; str. 3 z 6

4 3) udzielić Zleceniobiorcy referencji oraz wyrazić zgodę na zamieszczenie nazwy i logo Zleceniodawcy w materiałach reklamowych Zleceniobiorcy, pod warunkiem należytego wykonania niniejszej umowy. Przez należyte wykonanie niniejszej umowy należy rozumieć wynik Postępowania, zgodnie z którym Zleceniodawca nie został wykluczony (nie dotyczy przypadku, w którym Zleceniodawca nie został zaproszony do złożenia oferty) lub jego oferta nie została odrzucona. 4. Okres realizacji umowy 1. Okres realizacji niniejszej umowy biegnie od dnia jej wejścia w życie, określonego w 7 ust. 9 niniejszej umowy. 2. W zależności od przebiegu Postępowania, okres realizacji umowy upływa w dniu: 1) przekazania Zleceniodawcy informacji, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy w przypadku nieotrzymania przez Zleceniodawcę zaproszenia do złożenia oferty (kwalifikacji do etapu II); 2) zawarcia przez Zleceniodawcę umowy w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku, gdy oferta Zleceniodawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza; 3) doręczenia Zleceniodawcy informacji o braku odwołania, którą Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy po upływie terminu dni do wniesienia odwołania oraz po upływie terminu 2 dni do przesłania Zleceniobiorcy przez Zamawiającego kopii odwołania w przypadku, gdy oferta Zleceniodawcy nie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza; 4) doręczenia Zleceniodawcy kopii odwołania w przypadku wniesienia przez innego wykonawcę biorącego udział w Postępowaniu, odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, którego zarzuty nie dotyczą oferty Zleceniodawcy; 5) doręczenia Zleceniodawcy informacji o upływie terminu 3 dni do przystąpienia do postępowania odwoławczego w przypadku wniesienia przez innego wykonawcę biorącego udział w Postępowaniu, odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, którego zarzuty dotyczą oferty Zleceniodawcy, a Zleceniodawca nie przystąpi do postępowania odwoławczego; 6) doręczenia Zleceniodawcy odpisu orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej kończącego postępowanie odwoławcze w przypadku wniesienia przez innego wykonawcę biorącego udział w Postępowaniu odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, którego zarzuty dotyczą oferty Zleceniodawcy, a Zleceniodawca przystąpi do postępowania odwoławczego; 7) doręczenia Zleceniodawcy informacji o unieważnieniu Postępowania w przypadku, gdy Postępowanie zostanie unieważnione. 5. Wynagrodzenie i warunki zapłaty 1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy jest uzależnione od uzyskanych przez niego wyników i składa się z wynagrodzenia podstawowego oraz wynagrodzenia dodatkowego. 2. W zależności od przebiegu Postępowania, wynagrodzenie podstawowe za etap I jest należne Zleceniobiorcy: 1) pod warunkiem, że Zleceniodawca nie zostanie wykluczony z Postępowania; 2) bez względu na okoliczność braku zaproszenia Zleceniodawcy do złożenia oferty (udziału w etapie II); 3) w przypadku, gdy inny wykonawca biorący udział w Postępowaniu wniesie odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, którego zarzuty dotyczą wniosku Zleceniodawcy o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, a Zleceniodawca nie przystąpi do postępowania odwoławczego; 4) w przypadku unieważnienia Postępowania przez Zamawiającego po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu; 5) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniobiorcę z ważnych powodów leżących po stronie Zleceniodawcy. 3. W zależności od przebiegu Postępowania, wynagrodzenie podstawowe za etap II jest należne Zleceniobiorcy: 1) pod warunkiem, że oferta Zleceniodawcy nie zostanie odrzucona; str. 4 z 6

5 2) w przypadku, gdy inny wykonawca biorący udział w Postępowaniu wniesie odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej, którego zarzuty dotyczą oferty Zleceniodawcy, a Zleceniodawca nie przystąpi do postępowania odwoławczego; 3) w przypadku unieważnienia Postępowania przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; 4) w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniobiorcę z ważnych powodów leżących po stronie Zleceniodawcy. 4. Wysokość wynagrodzenia podstawowego, niezależnie za etap I i II, wynosi 250,00 zł brutto. 5. Wynagrodzenie dodatkowe jest należne Zleceniobiorcy pod warunkiem zaistnienia łącznie następujących przesłanek: 1) oferta Zleceniodawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza; 2) Zleceniodawca zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 6. Wynagrodzenie dodatkowe jest należne Zleceniodawcy również wtedy, gdy oferta Zleceniodawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, a Zleceniodawca odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie. 7. Wysokość wynagrodzenia dodatkowego jest równa kwocie stanowiącej 0,05% ceny oferty brutto, nie więcej niż 1 000,00 zł brutto. 8. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie rachunek wystawiony przez Zleceniobiorcę w terminie 7 dni od upływu okresu realizacji niniejszej umowy określonego w 4 ust. 2 i doręczony Zleceniodawcy pocztą elektroniczną na adres podany w 6 ust. 1 pkt Zleceniodawca ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni, licząc od dnia doręczenia rachunku. 10. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy prowadzony przez mbank SA, Oddział Bankowości Detalicznej, nr rachunku: Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 12. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i osiąga wynagrodzenie brutto w wysokości, co najmniej minimalnego wynagrodzenia. 13. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia brutto i odprowadzi na rachunek właściwego dla siebie urzędu skarbowego, zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości określonej na rachunku, przyjmując koszty uzyskania przychodu w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. 14. Zleceniodawca sporządzi i prześle Zleceniobiorcy oraz urzędowi skarbowemu właściwemu dla Zleceniobiorcy, tj. Pierwszemu Urzędowi Skarbowemu Warszawa-Śródmieście, Warszawa, ul. Lindley a 14, Informację o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 w terminie określonym w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz ze zm.). 15. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia brutto i odprowadzi na rachunek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składkę na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości określonej na rachunku. 6. Reprezentacja 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1) po stronie Zleceniodawcy:,, adres poczty elektronicznej:, nr telefonu: ; 1) po stronie Zleceniobiorcy: Michał Szczepański, Konsultant zamówień publicznych, adres poczty elektronicznej:, nr telefonu:. 2. Osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu są uprawnione do podejmowania wszelkich niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Korespondencja pomiędzy Stronami będzie doręczana pocztą elektroniczną na adresy podane w ust. 1 niniejszego paragrafu lub przesyłkami kurierskimi na adresy wymienione poniżej: 1) do Zleceniodawcy:, ; str. 5 z 6

6 2) do Zleceniobiorcy: ul. Jana Kozietulskiego 9 m. 1, Warszawa. 7. Pozostałe postanowienia 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.). 3. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów. 4. Ważnym powodem, o którym mowa w powyższym ustępie uprawniającym Zleceniobiorcę do wypowiedzenia niniejszej umowy, jest w szczególności każdy przypadek naruszenia przez Zleceniodawcę obowiązków określonych w 3 niniejszej umowy. 5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez Strony polubownie, w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. 6. W przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony zobowiązują się do przedłożenia sporu do rozwiązania w drodze mediacji w Centrum Mediacji Lewiatan zgodnie z postanowieniami Regulaminu Centrum Mediacji Lewiatan obowiązującymi w dniu rozpoczęcia mediacji. Każda ze Stron może jednostronnie przerwać mediację. 7. W przypadku braku zawarcia ugody w drodze mediacji, spory będą rozstrzygane ostatecznie przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniobiorcy. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron. 10. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 wydruk stanowiący informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS dot. Zleceniodawcy (Identyfikator wydruku: ); 2) Załącznik nr 1 wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dot. Zleceniodawcy; 3) Załącznik nr kserokopia dowodu osobistego Zleceniobiorcy; 4) Załącznik nr pełnomocnictwo z dnia 1 egz. dla Zleceniodawcy, 2 egz. dla Zleceniobiorcy. W imieniu Zleceniodawcy Zleceniobiorca (imię, nazwisko) (stanowisko) Michał Szczepański (imię, nazwisko) Konsultant zamówień publicznych (stanowisko) (podpis) (miejscowość, data) (podpis) Warszawa, (miejscowość, data) (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa) str. 6 z 6