Częstochowa, 3 marca 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE WND-POKL.09.04.00-24-002/13 dotyczące usługi wynajmu sal dydaktycznych do realizacji studiów podyplomowych (Kod CPV 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne) Postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14.08.2012r. Wyższa Szkoła Lingwistyczna z siedzibą w Częstochowie (Zamawiający) zaprasza do złożenia Oferty na świadczenie usługi obejmującej wynajem sal dydaktycznych do realizacji studiów podyplomowych w związku z realizacją Projektu Kompetencje nauczyciela gwarancją optymalnego rozwoju dziecka (nr projektu: WND-POKL.09.04.00-24-002/13) w ramach Poddziałania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego jest świadczenie, na potrzeby realizacji ww. Projektu, usługi obejmującej wynajem sal dydaktycznych do realizacji studiów podyplomowych w terminie od 29.03.2014r. do 30.06.2015r. na terenie miasta Katowice. - sale dla od 1 do 4 grup, realizujących równoległy proces dydaktyczny, o liczebności do 35 osób, wyposażone w stoły, krzesła, sprzęt mulomedialny do realizacji zajęć oraz wysokospecjalistyczne pomoce dydaktyczne niezbędne do realizacji studiów podyplomowych z zakresów: Wczesne wspomaganie rozwoju, rewalidacja i terapia pedagogiczna dziecka ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz Neurologopedia dziecięca. - dostępność sal w 2014 868h oraz w 2015 404h lub łącznie do 30.06.2015 1272h; - wynajmowane sale, przez cały okres realizacji usługi, powinny być odpowiednio oznaczone, tj. zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (materiały do wizualizacji dostarczy Zamawiający). - wynajmowane sale, przez cały okres realizacji usługi, powinny być utrzymywane w czystości i porządku. - w przypadku zaistnienia braku możliwości realizacji usługi z przyczyn losowych niezależnych od Wykonawcy, zapewni on realizację usługi o takim samym standardzie (wymaga akceptacji Zamawiającego) na własny koszt. Dodatkowe wymagania dotyczące wyżywienia: - harmonogram godzinowy udostępniania sal zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą, WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY O wykonanie Zamówienia mogą ubiegać się podmioty: a) dysponujące potencjałem technicznym; b) znajdujące się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; c) gotowe do wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego zgodnie z jego zapisami; d) wyrażające zgodę na to, że termin wpłaty za wykonaną usługę będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania i z tytułu ewentualnego opóźnienia w płatnościach Wykonawca nie będzie sobie rościł prawa do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę;
e) zobowiązujące się do udostępnienia do wglądu dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych (na wypadek kontroli). O wykonanie Zamówienia nie mogą ubiegać się podmioty powiązane z Wyższą Szkołą Lingwistyczną w Częstochowie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Spółką lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Spółki lub osobami wykonującymi w imieniu Spółki czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. PRZYGOTOWANIE OFERTY Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną Ofertę, która powinna mieć formę pisemną oraz zawierać własnoręczny podpis/podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta. Wykonawca, który spełnia wymagania Zamawiającego i jest zainteresowany realizacją Zamówienia powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego Ofertę zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Do Oferty Wykonawca dołącza Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją usługi, świadczonych przez okres i na warunkach określonych w Ofercie. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferta powinna zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.03.2014 do godz. 16:00 w siedzibie Wyższej Szkoły Lingwistycznej, która mieści się w Częstochowie przy ul. Nadrzecznej 7. W przypadku składania Oferty drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera decyduje data i godzina wpływu Oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone. KRYTERIA OCENY Oferty spełniające wymagania Zamawiającego oceniane będą zgodnie z kryterium Cena 100% (10 punktów). Maksymalną ilość 10 punktów, czyli 100% otrzyma Oferta 1, która zawiera najniższą cenę brutto za... Oferty będą oceniane zgodnie ze wzorem: maksymalna ilość punktów KONTAKT cena brutto cena brutto minimalna cena brutto minimalna x maksymalna ilość punktów W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt. 1 lub Oferty, jeśli więcej Ofert będzie zawierało tę samą cenę.
INFORMACJE DODATKOWE O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną poinformowani drogą telefoniczną, za pośrednictwem wiadomości e-mail lub listownie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania warunków związanych z realizacją usługi. Jednocześnie informujemy, iż Wyższa Szkoła Lingwistyczna zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów. Wyższa Szkoła Lingwistyczna nie ponosi żadnych kosztów związanych z przygotowaniem i dostarczeniem Ofert przez Oferentów. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania Ofert, zmienić treść niniejszego Zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe może być w każdym czasie odwołane bez podawania przyczyny.
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY DANE ZAMAWIAJĄCEGO Wyższa Szkoła Lingwistyczna ul. Nadrzeczna 7 Częstochowa tel. +48 (34) 365 58 02 NIP: 5731740240 DANE OFERENTA Osoba/Osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Nazwa firmy:. Adres firmy:...... Nr KRS/EDG 2 :... REGON:... NIP: Osoba do kontaktu: e-mail: tel. fax W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe z dnia 3.03.2014r. dotyczące świadczenie usługi obejmującej wynajem sal dydaktycznych do realizacji studiów podyplomowych w związku z realizacją Projektu Kompetencje nauczyciela gwarancją optymalnego rozwoju dziecka w ramach Poddziałania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty" Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, pod nadzorem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, składamy Ofertę następującej treści: 1. Oferujemy świadczenie usługi będącej przedmiotem Zapytania ofertowego za cenę przedstawioną w poniższej tabeli: Rodzaj kosztu CENA NETTO CENA BRUTTO UWAGI Godzina wynajmu sali dydaktycznej 2. Oświadczamy, że: - zapoznaliśmy się ze wszystkimi zapisami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i akceptujemy je w całości; - zobowiązujemy się wykonać usługę będącą przedmiotem Zapytania ofertowego zgodnie z zawartym w przedmiotowym Zapytaniu opisem przedmiotu Zapytania ofertowego; - zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia; 2 KRS Krajowy Rejestr Sądowy, EDG Ewidencja Działalności Gospodarczej
- akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, pod warunkiem posiadania środków przez Zamawiającego na koncie wydzielonym dla ww. Projektu; - akceptujemy, iż wysokość zapłaty za wykonanie zamówienia wyliczona będzie zgodnie ze wzorem: cena jednostkowa za 1 godzinę najmu sali określona w punkcie 1 niniejszego Formularza x liczba faktycznie wykorzystanych godzin; - spełniamy wszystkie wymagania, jakie względem Wykonawcy określił Zamawiający; - wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są aktualne i prawdziwe; - uważamy się za związanych niniejszą Ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia otwarcia Ofert. 3. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej Oferty na podpisanie Umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego..., Miejscowość, data Podpis/Podpisy Oferenta (osób upoważnionych do reprezentowania firmy) Pieczątka firmowa
ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY DANE ZAMAWIAJĄCEGO Wyższa Szkoła Lingwistyczna ul. Nadrzeczna 7 Częstochowa tel. +48 (34) 365 58 02 NIP: 5731740240 DANE OFERENTA Osoba/Osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. Nazwa firmy:. Adres firmy:...... Nr KRS/EDG 3 :... REGON:... NIP: Osoba do kontaktu: e-mail: tel. fax OŚWIADCZENIE O BRAKU WYSTĘPOWANIA POWIĄZAŃ Oświadczam, że nie jestem powiązany z Wyższą Szkołą Lingwistyczną w Częstochowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Lingwistycznej w Częstochowie lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Lingwistycznej w Częstochowie czynności związanych z przygotowaniem procedury wyboru wykonawców osobowo lub kapitałowo, w tym w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawienie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., Miejscowość, data Podpis/Podpisy Oferenta (osób upoważnionych do reprezentowania firmy) Pieczątka firmowa 3 KRS Krajowy Rejestr Sądowy, EDG Ewidencja Działalności Gospodarczej