Załącznik nr 4 Protokół ustalający powierzchnie zajmowane przez Najemcę. Sporządzony dnia...w Katowicach na okoliczność przekazania powierzchni przedmiotu Najmu (Lokal nr 1 oraz Lokal nr 2) w budynku przy ul. Pocztowej 9 w Katowicach w obecności: Po stronie Najemcy: 1. 2. Po stronie Wynajmującego: 1. 2. Powierzchnia Lokalu nr 1 Powierzchnia ogółem Lokalu nr 2.. Powierzchnia części wspólnych...m 2 Udział Poczty Polskiej S.A w części nieruchomości wspólnej budynku wyliczony na dzień dzisiejszy..m 2 Stany liczników: Energii elektrycznej: numer licznika: Stan:... Wody: numer licznika: Stan:... Gazu: numer licznika: Stan:... inne:... Uwagi:... Najemca Wynajmujący:
Załącznik nr 5 Zasady ponoszenia opłat za Lokal nr 2. I. Każda z opłat za dany okres rozliczeniowy (miesiąc kalendarzowy) wyliczana będzie wg następującego wzoru: Ilość dni zajmowania pomieszczeń w danym okresie rozliczeniowym Opłata za okres rozliczeniowy = ------------------------------------------- x Ilość dni w danym okresie rozliczeniowym opłata za cały okres rozliczeniowy II. Zmiana stawki czynszu może nastąpić tylko o wartość wzrostu podatku od nieruchomości oraz opłaty z tytułu użytkowania wieczystego z zachowaniem niżej wskazanej zasady proporcjonalności. 1. Podwyżka z tytułu wzrost podatku od nieruchomości za m 2 /m-c. Wartość podwyżki podatku za części użytkowe budynku (WPB) oraz Wartość podwyżki podatku od gruntu (WPG) zostaną wyliczona odrębnie a. Wartość podwyżki podatku za części użytkowe budynku (WPB) zostanie doliczona do stawki czynszu za m 2 /m-c po dokonaniu następującego przeliczenia: Podatek po podwyżce - Podatek z dnia podpisania umowy Wartość podwyżki podatku za m 2 za m 2 za m 2 /m-c budynku - WPB) = ------------------------------------------------------------------------- 12 b. Wartość podwyżki podatku za grunt (WPG) zostanie doliczona do stawki czynszu za m2/m-c po dokonaniu następującego przeliczenia: Podatek za m 2 - Podatek za m 2 po podwyżce z dnia podpisania umowy Wartość podwyżki Powierzchnia gruntu x ----------------------------------------------------- za m 2 /m-c gruntu WPG = 12 --------------------- ----------------------------------------------------------------- (powierzchnia użytkowa budynku 6004,64 m 2 ) 2. Wartość podwyżki z tytułu użytkowania wieczystego (WUW) zostanie doliczona do stawki czynszu za m 2 /m-c po dokonaniu następującego przeliczenia. Opłata wieczysta - Opłata wieczysta za m 2 Wartość podwyżki za m 2 po podwyżce z dnia podpisania umowy za m 2 /m-c = Powierzchnia gruntu x ------------------------------------------------------------------
użytkowania 12 wieczystego (WUW) -------------------------------------------- ---------------------------------------------------- (powierzchnia użytkowa budynku 6004,64 m 2 ) III. W sytuacji, kiedy rozliczenie mediów wymienionych w poniższym Załączniku nr 5 w sposób wskazany poniżej okaże się niemożliwe, strony dopełnią starań, aby dokonać rozliczenia kosztów związanych z użytkowaniem Lokalu nr 2 w sposób jak najbardziej obiektywny i pokrywający zużyte w trakcie użytkowaniu Lokalu nr 2 przez Najemcę media. IV. Dla celów rozliczenia kosztów zużytych mediów, w Załączniku nr 6 zostanie ustalony proporcjonalny udział Poczty Polskiej w powierzchni wspólnej (komunikacja), niezbędnej do korzystania z Lokalu nr 2. W przypadku konieczności wyliczenia kosztów zużytych mediów dla Lokalu nr 2 zgodnie z pkt. VII.3.c lub pkt. VII.5.c, wykazany w Załączniku nr 6 udział powierzchni wspólnej przypadającej na Pocztę Polską będzie stanowił podstawę do dokonania rozliczeń. V. Do podanych kwot zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. VI. Dla celów rozliczenia kosztów ustala się, iż do powierzchni użytkowej Lokalu nr 2 zostaje doliczona udziałem (współczynnikiem) część metrów powierzchni wspólnych zgodnie z załącznikiem nr 6. VII. Najemca zobowiązany jest do ponoszenia następujących opłat za Lokal nr 2: 1. Miesięcznie stawkę czynszu za Lokalu nr 2-1,69 zł netto za m 2 /mc. 2. Miesięcznie z góry ryczałt za ogrzewania lokalu w wysokości 1,61 zł netto za m 2 /m-c (za miesiące wrzesień, październik, listopad proporcjonalnie do ilości dni ogrzewania lokalu nr 2 w danym miesiącu). 3. Należność za zużycie zimnej wody i odprowadzanie ścieków wg cen dostawcy i odbiorcy ścieków i zgodnie z poniższymi zasadami: a) W sytuacji i za okres, kiedy jedynym użytkownikiem w budynku będzie Poczta Polska S.A. - Lokal nr 1 i Lokal nr 2 oraz Orange Polska S.A. wg wskazań licznika głównego wody pomniejszone o: Wskazania podlicznika wody Lokal nr 1. Orange Polska S.A. nie korzysta z wody. b) W sytuacji i za okres, kiedy poza Pocztą Polską (Lokal nr 1 i Lokal nr 2) oraz Orange Polska S.A., pomieszczenia będą używane przez inne podmioty, w których lokalach zostaną zamontowane podliczniki wody wg wskazań licznika głównego wody pomniejszone o : Wskazania podlicznika wody Lokal nr 1, Orange Polska S.A. nie korzysta z wody. Wskazania podliczników wody w pozostałych lokalach. c) W sytuacji i za okres, kiedy brak będzie możliwości rozliczenia wody w oparciu o zasady określone w pkt. VII.3.a lub pkt. VII.3.b niniejszego załącznika wskazanie licznika głównego wody pomniejszone o wskazania podlicznika lub podliczników w Lokalu nr 1 (ewentualnie w innych olicznikowanych lokalach) rozliczone proporcjonalnie do ilości zatrudnionych w Lokalu nr 2 osób w stosunku do ilości osób użytkujących budynek (pomniejszone o ilość osób w lokalach olicznikowanych lub płacących ryczałt).
Ilość pracowników Poczty Polskiej w poszczególnych okresach określa Załącznik nr 6 - Harmonogram zmniejszenia powierzchni Lokalu nr 2. 4. Wywóz nieczystości stałych w oparciu o zawartą odrębnie umowę z odbiorcą odpadów. 5. Należności za energię elektryczną wg cen dostawcy energii elektrycznej: a) W sytuacji i za okres, kiedy jedynym użytkownikiem w budynku będzie Poczta Polska S.A. - Lokal nr 1 i Lokal nr 2, oraz Orange Polska S.A. wg wskazań licznika głównego energii elektrycznej pomniejszone o: Wskazania podlicznika energii elektrycznej Lokal nr 1. Wskazania podlicznika energii elektrycznej w lokalu Orange Polska S.A. b) W sytuacji i za okres, kiedy poza Pocztą Polską (Lokal nr 1 i Lokal nr 2). oraz Orange Polska S.A., pomieszczenia będą używane przez inne podmioty, których lokale zostaną olicznikowane w całości wg wskazań licznika głównego energii elektrycznej pomniejszone o : Wskazania podlicznika energii elektrycznej Lokal nr 1, Wskazania podlicznika energii elektrycznej w lokalu Orange Polska S.A. Wskazania podliczników energii elektrycznej w innych całkowicie olicznikowanych lokalach. c) W sytuacji i za okres, kiedy brak będzie możliwości rozliczenia energii elektrycznej w oparciu o zasady określone w pkt. VII.5.a lub pkt. VII.5.b niniejszego załącznika wskazanie licznika głównego energii elektrycznej pomniejszone o wskazania podlicznika lub podliczników w Lokalu nr 1 (ewentualnie w innych olicznikowanych lokalach) oraz wskazania podlicznika energii elektrycznej w lokalu Orange Polska S.A. - rozliczone proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni ogółem (pomniejszone o powierzchnię lokali olicznikowanych lub płacących ryczałt). 6. Opłaty za sieć Internet i telefon Najemca będzie uiszczał bezpośrednio na rzecz właściwych dostawców na podstawie oddzielnych umów zawartych bezpośrednio pomiędzy Najemcą i dostawcami usług. Wynajmujący Najemca
Załącznik nr 6 Harmonogram przekazywania powierzchni Wynajmującemu Lokal nr 2 1. Najpóźniej na pięć dni przed planowanym zdaniem pomieszczeń Najemca powinien powiadomić Wynajmującego na piśmie o terminie zdawania pomieszczeń ze wskazaniem osób, które z jego strony będą uczestniczyć w przekazywaniu pomieszczeń. 2. Wynajmujący zobowiązany jest uczestniczyć w przekazywaniu pomieszczeń osobiście lub za pomocą osoby lub osób upoważnionych przez niego pisemnie. 3. W przypadku braku obecności Wynajmującego przy przekazywaniu pomieszczeń w wyznaczonym terminie, Najemca będzie uprawniony do sporządzenia wiążącego Strony protokołu przekazania pomieszczeń jednostronnie z dokonaniem adnotacji o braku obecności Wynajmującego mimo pisemnego powiadomienia o terminie przekazania powierzchni. 4. Protokół spisany zgodnie z pkt. 2 niniejszego załącznika, będzie stanowił podstawę do naliczania opłat za Lokal nr 2 odpowiednio do zmniejszonych powierzchni pozostających do dyspozycji Najemcy. 5. Przekazywanie pomieszczeń odbywać się będzie zgodnie z niniejszym harmonogramem. 6. Terminy określone w harmonogramie są datami krańcowymi, a Najemca dopuszcza możliwość przekazywania całości lub części powierzchni w terminach wcześniejszych, na co Wynajmujący niniejszym wyraża zgodę. 7. Przekazywanie pomieszczeń odbywać się będzie na podstawie protokołów zdawczo odbiorczych, bez konieczności odświeżania pomieszczeń. 8. Przekazywane pomieszczenia powinny być opróżnione z sprzętu Najemcy (rzeczy ruchome, nie będące częściami składowymi nieruchomości) i posprzątane. 9. Daty przekazywania powierzchni określone w protokołach przekazania powierzchni (Załącznik nr 6a) są datami zakończenia najmu w odniesieniu do poszczególnych powierzchni przekazanych za protokołem. 10. Należności czynszowe za Lokal nr 2 oraz media będą uiszczane zgodnie z załącznikiem nr 5 od Dnia Rozpoczęcia do dnia zdania lokalu za protokołem. Harmonogram przekazywania powierzchni Lokalu nr 2 Termin przekazania do: Wielkość powierzchni przekazywanej Wynajmującemu w m2 Ilość pracowników Poczty Polskiej S.A. Powierzchnia wspólna przekazywana Wynajmujące mu w m2 Pow. Lokalu nr 1 Powierzc hnia Lokalu nr 2 pozosta wiona do dyspozyc ji Najemcy w m2 Współczyn nik udziału Lok. Nr 2 w cz. wspólnych Powierzchnia Lokalu nr 2 (z uwzględnieniem udziału Najemcy w częściach wspólnych) - - ilość metrów będąca podstawą do naliczania czynszu i mediów w m2 30.11.2015 r. 2028,01 220 0,00 255,57 0,00 0 0.. Najemca Wynajmujący:
Załącznik nr 6 a Protokół przekazywania powierzchni Lokalu nr 2: Sporządzony dnia...w Katowicach na okoliczność przekazania powierzchni Lokalu nr 2 przy ul. Pocztowej 9 w Katowicach w obecności: Po stronie Najemcy: 3. 4. Po stronie Wynajmującego: 3. 4. Przekazywane powierzchnie ujęto w załączonej tabeli szczegółowej z wykazem pomieszczeń i ich metrażem. Wielkość powierzchni w dyspozycji Wynajmującego Wielkość ogółem Lokalu Nr 2 stan wyjściowy (bez udziału w cz. wspólnych) Powierzchnia pomieszczeń Lokalu nr 2 przekazanych niniejszym protokołem Powierzchnia Lokalu Nr 2 po zdaniu powierzchni niniejszym protokołem Współczynnik udziału Lokalu nr 2 w częściach wspólnych Powierzchnia Lokalu Nr 2 + udział w pow. wspólnej Uwagi:... Najemca Wynajmujący: