ZAŁĄCZNIK NR 8 UMOWA NR./2011 zawarta w dniu 2011r., przy ulicy Św. Anny 57 pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy, Ul. Św. Anny 57 90 060 Brzeziny reprezentowanym przez:. Kierownika lub osobę upoważnioną działającą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Gminy Miasto Brzeziny zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Umowa zawarta zostaje w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759). 2 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć służących integracji społecznej, integracji zawodowej, a także profilaktyce i terapii uzależnień w ramach projektu: KIS szansą na lepsze jutro! realizowanego w Poddziałaniu 7.2.1. aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Szczegółowy zakres umowy został określony w SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do umowy. 50
3. Liczba uczestników projektu to 100 osób, na które składa się: 40 osób, jako beneficjenci wsparcia podstawowego 60 osób, jako beneficjenci wsparcia uzupełniającego (otoczenie beneficjentów wsparcia podstawowego) 3 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w zawartej umowie w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, określając jednocześnie warunki ich wprowadzenia: A) Zamawiający dopuszcza zmianę wskazanej w ofercie kadry/trenerów w trakcie zajęć, z zastrzeżeniem, iż osoby te będą miały uprawnienia, doświadczenie i wiedzę nie niższe niż osoby zaproponowane przez Wykonawcę, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4 Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć imienny wykaz osób skierowanych. Wykonawca zobowiązuje się do: 5 1. Przeprowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem przedstawionym Zamawiającemu. 2. Przedstawienia na piśmie Zamawiającemu harmonogramy zajęć na 1 miesiąc po podpisaniu umowy oraz kolejny miesiąc, w terminie do dnia 25 każdego miesiąca poprzedzającego 3. Zapewnienia kadry posiadającej kwalifikacje zawodowe określone w pkt.6.1.3. SIWZ. Wykaz kadry stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Zapewnienia odpowiednich pomocy dydaktycznych umożliwiających prawidłową realizację zajęć określonych szczegółowo w SIWZ. 5. Bieżącego, niezwłocznego informowania na piśmie Zamawiającego o przypadkach nieobecności na zajęciach osób skierowanych, trwającej powyżej 3 dni, oraz o wypadkach rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie jego trwania. 51
6. Bieżącego informowania na piśmie Zamawiającego o każdorazowej zmianie harmonogramu zajęć. Zmiana harmonogramu może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego po pisemnym uzasadnieniu zmiany przez Wykonawcę. 7. Prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć w szczególności.: prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych, z wpisami wymiaru godzin zajęć i tematów zajęć, prowadzenia listy obecności, na której uczestnik zajęć podpisuje się osobiście a prowadzący potwierdza podpisem obecność tej osoby na zajęciach, prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć 8. Umieszczenia na dokumentach potwierdzających ukończenie zajęć np. dyplomach, certyfikatach, logo PO KL oraz formuły: Projekt "KIS szansą na lepsze jutro!" realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego oraz logo EFS i/lub PO KL. 9. Przekazania w terminie 7 dni po zakończeniu zajęć: oryginału listy obecności uczestników zajęć, dziennika zajęć edukacyjnych, z wpisami wymiaru godzin zajęć i tematów zajęć, imiennego wykazu osób, które ukończyły zajęcia, imiennego wykazu osób, które nie ukończyły zajęć, kserokopii zaświadczeń i innych dokumentów świadczących o ukończeniu zajęć /potwierdzonych "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę/, ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników, rejestru przeprowadzonych indywidualnych konsultacji oryginały listy obecności uczestników wyjazdów wraz z planem wycieczki, programem zajęć przewidzianym w ramach zimowiska i obozów inne dokumenty niezbędne do rozliczenia zadania 10. Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników zajęć wskazanych przez Zamawiającego i przekazania na adres MOPS kopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę. 11. Zapewnienia uczestnikom zajęć materiałów dydaktycznych na własność i dostarczenia jednego egzemplarza Zamawiającemu. Materiały te wymagają opatrzenia formułą: Projekt "KIS w Brzezinach szansą na lepsze jutro!" realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego oraz logo EFS i/lub PO KL 52
12. Zapewnienia zakwaterowania, całodziennego wyżywienia oraz świadczeń w przypadku zajęć wyjazdowych. 13. Do innych obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją zajęć należą: 13.1 zapewnienie uczestnictwa w całym okresie realizacji zamówienia swego przedstawiciela w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi(opiekun grupy-niezależnie od trenera) 13.2. użycie materiałów własnych do wykonania usługi; 13.3. dokonanie ewaluacji zajęć wykonanych w ramach przedmiotu zamówienia za pomocą opracowanych przez siebie ankiet ewaluacyjnych. 14. Umożliwienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotowych zajęć, w tym do dokumentów finansowych. 15. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację zajęć do 31 grudnia 2020 roku oraz do poinformowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotowych zajęć, a w przypadku zmiany miejsca archiwizacji do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. 16. Oznaczenia pomieszczeń, w których realizowane będą zajęcia poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu, czytelnej dla wszystkich informacji o współfinansowaniu przez UE. 17. Zapewnienia ochrony danych osobowych uczestników zajęć skierowanych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający ma prawo do: 6 1. Dokonania kontroli realizacji umowy w każdym zakresie, w tym w szczególności kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia zajęć, kontroli przestrzegania ochrony danych osobowych osób skierowanych na zajęcia. 2. Uczestnictwa w ocenie końcowej osób szkolonych. 3. Odstąpienia w formie pisemnej od umowy w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w terminie 7 dni od chwili dowiedzenia się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie 4. Skierowania innych osób w miejsce osób, które zaprzestały zajęć. 53
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru merytorycznego nad przebiegiem i obsługą zajęć przez cały okres ich trwania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału swojego przedstawiciela w charakterze uczestnika zajęć w każdej grupie uczestników. 7 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości. zł brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po zrealizowaniu całości lub części etapów poszczególnych zadań wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia określonych w szczegółowym budżecie projektu w wysokości określonej w ofercie nie częściej niż na zakończenie miesiąca. 3. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury na rachunek wskazany w fakturze. 4. Płatność za fakturę jest uzależniona od dostarczenia w oryginale kompletu dokumentów: oryginału listy obecności uczestników zajęć, dziennika zajęć edukacyjnych, z wpisami wymiaru godzin zajęć i tematów zajęć, imiennego wykazu osób, które ukończyły zajęcia, imiennego wykazu osób, które nie ukończyły zajęć, kserokopii zaświadczeń i innych dokumentów świadczących o ukończeniu zajęć /potwierdzonych "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę/, ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników, rejestru przeprowadzonych indywidualnych konsultacji oryginały listy obecności uczestników wyjazdów wraz z planem wycieczki, programem zajęć przewidzianym w ramach zimowiska i obozów inne dokumenty niezbędne do rozliczenia zadania Ewentualny brak dokumentów lub braki w ich kompletności skutkować będą opóźnieniem w wystawieniu faktury do momentu uzupełnienia stwierdzonych braków. 8 1. Zamawiający upoważnia do współpracy z Wykonawcą: 54
Tel... 2. Wykonawca upoważnia do współpracy z Zamawiającym: Tel... 9 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Zadania podwykonawcy w zakresie innym niż wskazany przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu ofercie. 3. W razie naruszenia przez Wykonawcę ust. 1-2 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od dnia w którym dowiedział się o okoliczności uzasadniającej odstąpienie. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje zobowiązania umowne, jak za własne działanie lub zaniechanie. 10 Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej z tytułu odstąpienia Zamawiającego od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę), a także w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust.1 niniejszej umowy. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy: 1. Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r Nr 113, poz.759) 2. Ustawa z dnia 12.03.2004r.o pomocy społecznej (Dz.U. z 2008r Nr 115, poz.728 z późn.zm) 3. Kodeks Cywilny i inne przepisy powszechnie obowiązujące mające zastosowanie przy realizacji niniejszej umowy. 12 55
Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający:...... (pieczątka i podpis) (pieczątka i podpis) 56