Załącznik nr 7 do SIWZ Umowa zlecenie Nr /7.2.1/ EFS/

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ Umowa zlecenie Nr /7.2.1/ EFS/ o przeprowadzenie szkolenia w ramach Projektu Droga do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym PO KL. zawarta w dniu. w Świdniku pomiędzy: Powiatem Świdnickim - Starostą Świdnickim, z upoważnienia którego działa Dyrektor / Z ca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Świdniku. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a., NIP REGON.. reprezentowanym przez zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. W rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego... (nazwa szkolenia) dla. osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Świdniku, w następującym zakresie: Koszt szkolenia będzie obejmował należność jednostki z tytułu wykonania usługi szkoleniowej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy Szkolenie będzie trwało od dnia. do dnia... Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w....(dokładny adres). Zajęcia praktyczne odbywać się będą w.(dokładny adres). 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu rozpoczęcia szkolenia imienny wykaz osób skierowanych na szkolenie Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do realizacji szkolenia oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody wynikłe z tytułu nieprawdziwości powyższego oświadczenia, powstałe bezpośrednio lub pośrednio po stronie Zamawiającego.

2 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia szkolenia w terminie wskazanym w załączniku nr 1 do umowy. 2. Załączenia do umowy szkoleniowej: programu szkolenia (Załącznik nr 2 do umowy), wzoru anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia (Załącznik nr 3 do umowy), wzoru zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (Załącznik nr 4 do umowy). kompletu materiałów szkoleniowych, które będą otrzymywać uczestnicy szkolenia wraz z ich wykazem (Załącznik nr 5 do umowy). kalkulacji kosztów szkolenia (Załącznik nr 6 do umowy). 3. Naniesienia zmian w załączonych materiałach szkoleniowych dotyczących realizowanego programu szkolenia, w przypadku zgłoszenia do nich uwag przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia (WUP w Lublinie) w terminie 2 dni roboczych od powiadomienia przez PUP w Świdniku. 4. Dostarczenia harmonogramu szkolenia nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 5. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 6. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko oraz podpis uczestnika szkolenia; b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone; c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. 7. Dostarczania kopii listy obecności do Zamawiającego do końca każdego miesiąca kalendarzowego, w którym prowadzone jest szkolenie. 8. Informowania Zamawiającego o każdorazowej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika szkolenia na zajęciach. 9. Zawiadomienia o fakcie nie przystąpienia uczestnika do zaliczeń, sprawdzianów, egzaminów. 10. Wydania osobie przeszkolonej zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 11. Poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zamawiającego w zakresie prawidłowości realizacji niniejszej umowy. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej II stopnia (WUP w Lublinie) oraz innym uprawnionym podmiotom w siedzibie Wykonawcy, jak również w miejscu realizowania umowy. 12. Zapewnienia podmiotom, o których mowa w ust. 11, prawo wglądu we wszystkie dokumenty (w tym finansowe, elektroniczne) związane z realizacją umowy przez cały okres ich przechowywania określony w 6 ust. 2 i Zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach projektu Droga do sukcesu Poddziałanie PO KL nie rzadziej niż raz w miesiącu. 14. Zawiadomienia Zamawiającego o zakończeniu szkolenia oraz o jego wynikach. 15. Zapewnienia uczestnikom szkolenia warunków pracy zgodnie z przepisami BHP.

3 16. Zapewnienia uczestnikom szkolenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia. 17. Umieszczenia na własnych stronach internetowych informacji o absolwentach szkolenia w celu zwiększenia ich szans na zatrudnienie. 18. Rozpowszechniania informacji dotyczących współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez: umieszczenie plakatów informacyjnych (wraz z logo POKL oraz emblematem UE z odwołaniem do UE i EFS) w pomieszczeniach, w których jest realizowany projekt, umieszczenie logo urzędu pracy, wraz z logo POKL oraz emblematem UE z odwołaniem do UE i EFS, informacji o współfinansowaniu projektu ze środków UE w ramach EFS na dokumentach takich jak: zaświadczenia, certyfikaty, dyplomy, umowy, program szkolenia, dzienniki edukacyjne, listy obecności, ankiety, materiały szkoleniowe itp. Szczegółowe informacje dotyczące logotypów dostępne są w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opracowanych przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki dostępne na stronie internetowej www. wup.lublin.pl/pokl Zamawiający pokryje koszty szkolenia w wysokości... zł brutto (słownie: ). Koszt osobogodziny zegarowej szkolenia wynosi zł brutto (słownie:..). 2. Zamawiający dokona płatności za usługę szkoleniową po zakończeniu szkolenia i po spełnieniu warunków określonych w 6 pkt. 1 Wysokość kosztów może ulec zmianie w przypadku wskazanym w 8 ust 2. W takim przypadku koszt szkolenia stanowi iloczyn kosztu szkolenia jednej osoby bezrobotnej oraz rzeczywistej ilości osób bezrobotnych. Wysokość kosztów ustala się proporcjonalnie do okresu szkolenia, w którym uczestniczyły osoby bezrobotne. 3. Zamawiający ureguluje należność w kwocie z ust. 1 z zastrzeżeniem ust. 2 w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia przez skierowane osoby oraz otrzymania i podpisania protokołu odbioru usługi. Fakturę Wykonawca może wystawić po spełnieniu obowiązku wynikającego z 6 ust.1 umowy oraz po podpisaniu protokołu odbioru usługi. Opóźnienie płatności z tej przyczyny nie powoduje obowiązku zapłaty przez Zamawiającego odsetek ustawowych, jak również nie skutkuje odpowiedzialnością cywilno prawną. 4. Wraz z fakturą Wykonawca powinien dołączyć zestawienie wszystkich usług, których poszczególne wartości kwotowe składają się na ogólną kwotę faktury i które stanowią wydatek kwalifikowalny Wykonawcy. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wskazanym w Wykonawca wystawi fakturę wskazującą do zapłaty: Powiatowy Urząd Pracy Aleja Lotników Polskich 1, Świdnik NIP

4 6 1. Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia do Zamawiającego dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem wymienione w 4 pkt 6 lit. a,b,c oraz imienny wykaz osób, które nie ukończyły szkolenia, nie zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia do roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 3. W przypadku przedłużenia terminu, o którym mowa w 6 ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem tego terminu. 4. Wykonawca jest zobowiązany do informowania PUP w Świdniku o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem. 5. W przypadku zmiany, w terminie, o którym mowa w 6 ust. 2 lub 3, adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed tym terminem, Wykonawca zobowiązuje się poinformować PUP w Świdniku o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym szkoleniem. 6. Zamawiający monitoruje przebieg szkolenia w szczególności przez: a. wizytację zajęć; b. analizę dokumentacji szkolenia, c. analizę wyników ankiet. 7 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% wartości umownej przedmiotu zamówienia - gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 5% wartości umownej przedmiotu zmówienia w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 3. W razie opóźnienia w realizowaniu szkolenia dla konkretnej grupy szkoleniowej w ustalonym terminie z winy Wykonawcy zobowiązany jest on do zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wartości umownej przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: 1) zmniejszenia liczby uczestników szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będących wynikiem: a) niestawienia się kandydata na szkolenie pomimo wydania skierowania na szkolenie, b) przerwania uczestnictwa w szkoleniu (np. podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, choroba, nieusprawiedliwiona rezygnacja ze szkolenia), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, 2) zmiany trenerów, programu, harmonogramu szkolenia oraz przedstawionych materiałów szkoleniowych w przypadku braku ich akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia (WUP w Lublinie).

5 3) wystąpienia następujących okoliczności ze strony Wykonawcy: a) zmiany kadry realizującej szkolenie w wyniku nieprzewidywalnych zdarzeń losowych ( np. choroba, śmierć, rozwiązanie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej), których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy pod warunkiem, że nowo wskazany wykładowca będzie spełniał wymagania wskazane w SIWZ. b) zmiany miejsca wykonywania zamówienia pod warunkiem, że nowe miejsce wykonania zamówienia zlokalizowane będzie zgodnie z warunkami wskazanymi w SIWZ. c) zmiany harmonogramu zajęć w uzasadnionych przypadkach. d) zmiany terminu zakończenia szkolenia w uzasadnionych przypadkach. 4) zmiany przepisów prawnych, a w szczególności zmiany stawki VAT. Warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym prawem. 5) przedłużenia terminu szkolenia spowodowanego wystąpieniem trudnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających obecność uczestników na szkoleniu. W takim przypadku w dniu wystąpienia zjawiska atmosferycznego zajęcia szkoleniowe, za zgodą Zamawiającego, zostaną odwołane, a termin przeprowadzenia szkolenia zostanie przedłużony o ilość dni szkoleniowych, w których zajęcia się nie odbyły. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, strony zobowiązane są niezwłocznie złożyć w formie pisemnej, uzasadnienie okoliczności będących przyczyną zmian. 4. Zmiana jest dokonywana w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Aneks wiąże strony po jego dwustronnej akceptacji W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz przepisy ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory, które wynikają w trakcie obowiązywania umowy będą rozstrzygane na drodze sądowej, jeżeli wcześniej strony nie dojdą do ugodowego załatwienia sprawy. 3. Spory będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa wiąże strony do czasu wykonania zleconego zadania i dokonania rozliczeń finansowych. 11 Umowę wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część umowy sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa pozostają u Zamawiającego, a jeden u Wykonawcy Do kontaktów roboczych z pracownikami Zamawiającego Wykonawca wyznacza swoich pracowników w osobie:. tel Do kontaktów roboczych z pracownikami Wykonawcy Zamawiający wyznacza swoich pracowników w osobie:

6 . tel Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia na czas i w celu realizacji umowy oraz w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należytą realizację postanowień umowy. 2. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych. (t. j. Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39 a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. Zamawiający.. Wykonawca Załączniki stanowiące integralna część umowy: 1. Opis przedmiotu umowy. 2. Program szkolenia. 3. Wzór anonimowej ankiety dla uczestników szkolenia służącej do oceny szkolenia. 4. Wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 5. Komplet materiałów szkoleniowych dotyczących realizowanego programu szkolenia wraz z ich wykazem. 6. Kalkulacja kosztów szkolenia. 7. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.