UMOWA SZKOLENIOWA NR./RPO/EI/2018

Transkrypt

1 UMOWA SZKOLENIOWA NR./RPO/EI/2018 na organizację szkolenia współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zawarta w dniu.. roku pomiędzy Zespołem Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi w imieniu którego działa Pan Janusz Bęben Dyrektor, zwanym dalej Zamawiającym, a:.. - reprezentowanym przez.. - zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego szkolenia w zakresie autoprezentacji oraz podstaw doradztwa edukacyjno-zawodowego z elementami psychologii, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata dla minimum 33 uczniów z Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, uprawnienia oraz odpowiednio wykwalifikowaną kadrę i warunki oraz sprzęt do należytego wykonania umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia. 4. Szczegółowe terminy przeprowadzenia poszczególnych szkoleń będą na bieżąco w trybie roboczym ustalane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym Zamawiający skieruje na szkolenie minimum 6 nauczycieli z Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi. 1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia zamówienia i przeszkolenia dodatkowo nie więcej niż 2 uczniów w przypadku możliwości przeznaczenia dodatkowych środków na realizację takich szkoleń. 2) Zamawiający o realizacji opcji i ilości uczniów poinformuje nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

2 3) Realizacja takich szkoleń nastąpi z uwzględnieniem cen jednostkowych w zaproponowanej ofercie oraz na zasadach określonych w niniejszej umowie. 2. Szkolenie winno obejmować: 1) Autoprezentacja i wystąpienia publiczne 10h/1 grupę (4 grupy) 2) Moja własna wirtualna firma - Zajęcia z wykorzystaniem programu komputerowego do prowadzenia własnej firmy 20h/1 grupę (4 grupy) 3) Warsztaty dla uczniów: Metody dramowe wspierające wybór drogi zawodowej 32h/1 grupę (4 grupy) 4) Świat moich marzeń zawodowych. Warsztaty pobudzające kreatywne myślenie uczniów z wykorzystaniem technik dramy i heppenigu 20h/1 grupę (4 grupy) 5) Warsztaty: Budowanie zespołu i praca zespołowa gwarantem przyszłego zatrudnienia. Warsztaty biznesowe z elementami psychologii 20h/1 grupę (4 grupy) 3. Zajęcia powinny być prowadzone w godzinach pozalekcyjnych. 6) Wymagane jest, aby dzienna liczba godzin szkolenia wynosiła nie więcej niż 8 godzin, w dni od poniedziałku do soboty z wyjątkiem dni świątecznych. 7) W przypadku występowania przepisów szczegółowych uniemożliwiających zastosowanie się do powyższego zapisu, harmonogram należy przygotować zgodnie z przepisami szczegółowymi, podając podstawę prawną. 8) Harmonogram szkolenia powinien jednak być sporządzony z uwzględnieniem maksymalnej intensyfikacji zajęć i nie powinien zawierać nieuzasadnionych przerw w szkoleniu. 4. Miejsce odbywania szkolenia: Ramowy harmonogram szkolenia jest załącznikiem do niniejszej umowy i stanowi jej integralną część Podstawą przyjęcia uczestników na szkolenie będą imienne wykazy osób sporządzone przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 3 w Łodzi, przekazane Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia. 2. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników szkolenia w celu realizacji postanowień niniejszej umowy.

3 4 Wykonawca zobowiązuje się do : 1. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością. 2. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Ramowym harmonogramem szkolenia przedstawionym Zamawiającemu w ofercie na realizację usługi szkoleniowej. 3. Prowadzenia zajęć przez trenerów wskazanych w ofercie na realizację usługi szkoleniowej. W przypadku gdyby wskazany trener nie mógł prowadzić szkolenia Wykonawca jest zobowiązany zastąpić go trenerem o kwalifikacjach i nie gorszych niż zastępowany trener. (co najmniej takie za jakie wykonawcy przyznano punkty w kryterium oceny ofert Kwalifikacje i ilość kadry dydaktycznej ). 4. Indywidualizacji procesu kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w przyswajaniu przekazywanej wiedzy i umiejętności. 5. Prowadzenia i dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji przebiegu szkolenia, w tym: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego: tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpisy uczestnika szkolenia, rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kompetencjii zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia, 6. Przekazania uczestnikom szkolenia, najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia, szczegółowego harmonogramu szkolenia. 7. Przekazania uczestnikom szkolenia, w dniu rozpoczęcia szkolenia, na wyłączną własność, za potwierdzeniem odbioru, materiałów dydaktycznych wskazanych w programie szkolenia. 8. Informowania Zamawiającego em o każdej nieobecności na szkoleniu uczestników szkolenia w dniu, w którym nieobecność nastąpi lub też o rezygnacji osób z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie. 9. Przekazywania Zamawiającemu, w terminie do drugiego dnia roboczego po zakończeniu szkolenia, oryginału listy obecności uczestników szkolenia. Lista obecności powinna być potwierdzona każdego dnia szkolenia podpisem osoby szkolącej się. 10. Wydania uczestnikom szkolenia, po pozytywnym ukończeniu każdego z etapów szkolenia, wydania zaświadczenie i/lub inne dokumenty potwierdzające ukończenie

4 szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji oraz certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia, spełniający wymogi informacyjne o współfinansowaniu szkolenia z Unii Europejskiej. 11. logotypy UE, RPO WŁ (zamawiający przekaże wzory logotypów wybranemu wykonawcy) 12. Dostarczenia Zamawiającemu, kopii dokumentów wskazanych w ust Przekazania Zamawiającemu imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym, a także imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia. 14. Oznaczenia logo FE, EFS oraz logo Łódzkie wszystkich dokumentów takich jak certyfikaty, zaświadczenia i dyplomy potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, skierowanych do beneficjentów ostatecznych. 15. Oznaczenia materiałów dydaktycznych, dokumentacji szkoleniowej i pomieszczeń, w których realizowane jest szkolenie zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013r. (Dz. Urz. L 347/321 z r.), Poradniku Beneficjenta Funduszy Europejskich w zakresie informacji i promocji na lata , Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata oraz w wytycznych Umowa Partnerstwa Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności, które zamieszczone są na stronie internetowej Ponadto powinno być umieszczone logo Łódzkie 16. Potwierdzania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów dotyczących przedmiotu umowy dostarczanych Zamawiającemu. 17. W przypadku podjęcia przez uczestnika szkolenia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej, w trakcie trwania szkolenia i kontynuowania szkolenia po podjęciu pracy lub działalności gospodarczej, Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia tego uczestnika szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem. Zamawiający, po zakończeniu szkolenia, dokona zapłaty za ubezpieczenie NNW uczestnika szkolenia, który podjął pracę lub działalność gospodarczą w trakcie szkolenia, na podstawie rachunku/noty wystawionej przez Wykonawcę oraz polisy ubezpieczeniowej. 18. Dostarczenia Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych od zakończenia szkolenia: 1) wszystkich wymaganych niniejszą umową dokumentów, 2) faktury wraz z zestawieniem kategorii wydatków. 19. Ochrony pozyskanych w celu realizacji przedmiotu umowy danych osobowych uczestników szkolenia.

5 5 1. Zamawiający zastrzega sobie: 1) Prawo wizytacji szkolenia w trakcie jego trwania 2) Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia. 3) Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie jej niewykonania lub nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę. 4) Rozwiązanie umowy nastąpi po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach i rozpatrzeniu przez Zamawiającego ewentualnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości Zamawiający zgodnie z niniejszą umową w oparciu o kalkulacją kosztów szkolenia pokryje po zakończeniu szkolenia, dostarczeniu faktury oraz innych wymaganych w niniejszej umowie dokumentów należność za usługę szkoleniową do kwoty.. zł (słownie złotych: ). Koszt jednostkowy szkolenia wynosi.. zł 2. Zamawiający ureguluje należności wymienione w ust. 1 w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury i innych wymaganych umową dokumentów. 3. Zamawiający zastrzega sobie, że mogą wystąpić opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 2 z powodu nie przekazania przez MPiPS środków finansowych na realizację zadań lub w przypadku pojawienia się okoliczności dotyczących przebiegu szkolenia wymagających wyjaśnienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku wystąpienia w trakcie realizacji szkolenia nieprawidłowości Urząd może żądać do rozliczenia szkolenia i przekazania środków za realizację usługi szkoleniowej dostarczenia dokumentów potwierdzających wydatki faktycznie poniesione w związku ze szkoleniem (tj. faktury, rachunki, przelewy bankowe, przekazy pocztowe, listy płac, umowy wraz z dowodami zapłaty za wykonanie umowy, itp.) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia, w tym dokumentów finansowych,

6 przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu oraz udostępniania tych dokumentów do wglądu pracownikom Zamawiającego oraz innym osobom uprawnionym do kontroli projektu, w ramach którego realizowana jest umowa. 2. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić przeprowadzenie kontroli szkolenia podmiotom uprawnionym do kontroli projektu, w ramach którego realizowana jest umowa Strony dopuszczają możliwości zmiany umowy w szczególnie uzasadnionych sytuacjach, w zakresie dotyczącym: 1) Kadry szkolącej w sytuacjach losowych np. wskutek długotrwałej choroby lub innego nagłego wypadku, pod warunkiem posiadania przez nowego wykładowcę lub instruktora co najmniej takich kwalifikacji jak osoba wskazana w ofercie. 2) Harmonogramu szkolenia w przypadku niemożliwych do przewidzenia, a udokumentowanych zdarzeń losowych. 3) Konieczności modyfikacji umowy w związku ze zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu, w ramach którego finansowana jest umowa. 4) Miejsca realizacji szkolenia w przypadku wystąpienia w trakcie szkolenia udokumentowanych zdarzeń losowych np. powodujących niespełnienie wymagań BHP i P.poż. uregulowanych w przepisach odrębnych. 5) Terminu wykonania zamówienia w przypadku pojawienia się problemów z doborem uczestników szkolenia w związku z rezygnacją osób zakwalifikowanych 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej W przypadku niewykonania umowy w terminie ustalonym zgodnie z 1 ust. 4, bądź nie zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych lub serwisu kawowego określonych w SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wartości przedmiotu umowy o którym mowa w 6 ust. 1 umowy za każdy taki przypadek.

7 2. W przypadku, gdy Wykonawca dokona zmiany kadry dydaktycznej lub miejsca szkolenia bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% wartości przedmiotu umowy o którym mowa w 6 ust. 1 umowy. 4. Należność za usługę szkoleniową, o której mowa w 6 ust. 1 zostanie pomniejszona o ewentualną kwotę wynikającą z kar umownych. 5. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Spory, które wynikną w trakcie obowiązywania umowy będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Załączniki: - kopia oferty Wykonawcy - kopia Wykazu osób które prowadzić będą szkolenie - kopia Ramowego harmonogramu szkolenia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY......