AB.042.3.12.2015 Stary Sącz, 07 grudnia 2015 roku Dotyczy: realizacji projektu POIG.08.03.00-12-050/13 realizowanego przez Miasto i Gminę Stary Sącz pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Miasta i Gminy Stary Sącz, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. ZAPYTANIE OFERTOWE Świadczenie usługi dostępu do sieci Internet w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Miasta i Gminy Stary Sącz 2016 r. 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Stary Sącz ul. Stefana Batorego 25 33-340 Stary Sącz tel. 18 446 02 70, fax 18 446 02 73 email: projekt83@um.stary.sacz.pl NIP: 734-10-09-655 www.stary.sacz.pl 2. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie, wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy usługi. 2. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej równowartości 30 000. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. dostarczenie i instalację zestawów umożliwiających dostęp do Internetu 150 gospodarstw domowych i 12 jednostek podległych Zamawiającemu do dnia 31 grudnia 2015 r. 2. dostawa sygnału internetowego do 162 miejsc dostępowych na terenie Gminy Stary Sącz w okresie od 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Wykaz miejsc dostarczania sygnału internetowego stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Świadczenie usługi asysty technicznej przy obsłudze dostarczonego sygnału internetowego. 4. Świadczenie usługi serwisu sprzętu komputerowego dla 150 gospodarstw domowych. 5. W szczególności wymagany jest dostęp do sieci Internet poprzez: a Zastosowanie rozwiązań technologicznych dostępu do Internetu: systemy przesyłu radiowego, kablowego, satelitarnego lub komórkowego w zależności od miejsca zamieszkania Beneficjenta,
b Zastosowanie urządzeń, przewodów połączeniowych oraz innych niezbędnych urządzeń zapewniających ich połączenie do zestawów komputerowych i uzyskania za ich pomocą deklarowanej przepustowości według oferowanej technologii. Prędkość łącza: Dla gospodarstw domowych: Download minimum 2Mbit/s Upload minimum 526 kbps Dla jednostek podległych: Download minimum 4Mbit/s Upload minimum 1Mbit/s 6. Ponadto: 6.1 Brak limitów przesyłu dla jednostek podległych, 6.2 Dopuszczalne jest stosowanie limitów przesyłu dla gospodarstw domowych, nie mniej niż 4 GB/mc. 6.3 Wymagana jest dostawa urządzeń (lub zestawu urządzeń) zapewniających podłączenie komputera do Internetu dla wskazanych lokalizacji. 6.4 Wykonawca dostarczy wszelkie urządzenia potrzebne do skonfigurowania połączeń: urządzenie dostępowe, okablowane oraz jeśli to będzie wymagane, maszty i elementy umocowania anten (w przypadku wykorzystania technologii bezprzewodowych). 6.5 Użytkownikami końcowymi są osoby zagrożone wykluczeniem cyfrowym będące mieszkańcami gminy Stary Sącz. Wykaz teleadresowy powyższych osób zostanie udostępniony Wykonawcy w trakcie podpisywania umowy i będzie stanowił jej załącznik. 6.6 Wykonawca, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz w trakcie realizacji umowy będzie zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych. 6.7 Wykonawca dokona podłączenia sygnału internetowego do zestawów komputerowych użytkowników końcowych. 6.8 Poprzez podłączenie sygnału internetowego Zamawiający rozumie realizację prac technicznych, montażowych, konfiguracyjnych oraz instruktażowych. 6.9 W kwestii technicznego montażu Wykonawca będzie się kontaktował z użytkownikami końcowymi. 6.10 Płatność za montaż sygnału internetowego powinna zostać skalkulowana w cenie miesięcznego abonamentu. 6.11 Płatność za sygnał internetowy będzie regulowana w okresach miesięcznych. 6.12 Terminy płatności za dostawę sygnału internetowego wynoszą 30 dni licząc od dania wpływu poprawnie wystawionej faktury Vat do siedziby Zamawiającego. 6.13 Dostawca sygnału internetowego jest zobowiązany do usunięcia usterki w postaci braku sygnału internetowego bez względu na jego przyczynę u użytkownika końcowego w terminie 1 dnia roboczego od zgłoszenia. 6.14 Użytkownik końcowy i Zamawiający nie będzie podpisywał żadnej dodatkowej umowy z dostawcą sygnału internetowego. Realizacja tego zakresu usług będzie określała umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 6.15 Wykonawca realizuje asystę techniczną wynikającą z przedmiotu zamówienia od dnia 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 6.16 Szczegółowa specyfikacja asysty technicznej: a. Dostępność telefoniczna do linii pomocy czynnej 6 dni w tygodniu przynajmniej 7 godzin dziennie.
b. Weryfikacja na miejscu wystąpienia awarii, diagnozowaniu przyczyny powstania awarii, sprawdzaniu poprawności działania. c. W przypadku braku możliwości usunięcia wady lub usterki w sposób zdalny ich usunięcie musi nastąpić w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia. d. Wymiana uszkodzonych lub wadliwych części odpowiadających za łącze internetowe z wyłączeniem karty sieciowej, Wykonawca dokona na koszt własny. Czas realizacji 1 dzień roboczy od chwili stwierdzenia uszkodzenia wymagającego naprawę. e. Z każdej czynności serwisowania konieczny jest protokół potwierdzający wykonanie usługi podpisany przez użytkownika końcowego i wykonawcę. f. Zamawiający we własnym zakresie będzie dokonywał kontroli sposobu i zakresu serwisowania urządzeń aktywnych i oprogramowania przez Wykonawcę. g. Koszty związane z instalacją usługi i asysty technicznej (w tym nieuzasadnione wezwania) są wliczone w opłatę abonamentową i nie podlegają dodatkowym opłatom. 6.17 Wykonawca udziela gwarancji na poprawne funkcjonowanie sygnału. 6.18 Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania regulaminu korzystania z dostępu do internetu. 6.19 W przypadku konieczności zmiany lokalizacji instalacji łącza internetowego z powodu zmiany uczestnika projektu, Wykonawca na wniosek Zamawiającego przeniesie łącze internetowe do nowej lokalizacji na terenie Gminy Stary Sącz w terminie 5 dni roboczych, przy czym strony ustalają, że bezpłatne wykonanie usługi może dotyczyć max. 5 przyłączy internetowych. 6.20 Wykonawca realizuje serwis wynikający z przedmiotu zamówienia od dnia 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 6.21 Szczegółowa specyfikacja serwisu urządzeń komputerowych będących w użyczeniu beneficjentów fizycznych (zestawy komputerowe, drukarki, monitory, routery, drukarki sieciowe): a. Dostępność telefoniczna do linii pomocy czynnej 6 dni w tygodniu przynajmniej 7 godzin dziennie. b. Weryfikacja na miejscu wystąpienia uszkodzeń, diagnozowaniu przyczyny powstania uszkodzeń, naprawa w miejscu powstania. c. Kwalifikowanie uszkodzeń do odpłatnego świadczenia naprawy (w przypadkach uszkodzeń wynikających z winy użytkownika końcowego) lub kwalifikowania do naprawy gwarancyjnej. d. Max. ilość serwisów wliczonych w usługę 30. 4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie, b. posiadają wiedzę i doświadczenie warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonywali co najmniej usługę polegającą na dostarczeniu/dostarczaniu i świadczeniu usługi dostępu do sieci internetowej w ilości nie mniejszej niż 100 punktów (adresów) łącznie w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy. 2. Ponadto wymagana jest: a. należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b. ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, c. określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych, możliwości wykorzystania w komunikacji łączności elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego wykonywania zlecenia, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia. 7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: W zakresie uruchomienia usługi dostępu do internetu do 31 grudnia 2015 r., w zakresie świadczenia usługi dostępu do internetu - od dnia 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 roku. 8. KRYTERIUM WYBORU OFERT: 1. CENA oferty - 90 PKT. CENA proponowanej jednostkowej usługi serwisowej 10 PKT. 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca określa jednostkową cenę usługi serwisowej. 4. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia oraz cenę proponowanej jednostkowej usługi serwisowej poprzez wskazanie jednej ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT. 5. Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawców w zakresie cena oferty, która będzie zgodna z niniejszym zapytaniem, według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto Co = ----------------------------------------------------- x 90 pkt. cena brutto oferty badanej 6. Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawców w zakresie cena proponowanej jednostkowej usługi serwisowej, która będzie zgodna z niniejszym zapytaniem, według następującego wzoru: najniższa cena jednostkowa brutto Cs = ----------------------------------------------------- x 10 pkt. cena brutto oferty badanej 7. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów rozumianą jako suma punktów przyznanych na podstawie kryteriów oceny ofert podanych w punkcie 1 obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w punktach 5 i 6, czyli równą Cc + Cs. 8. Zamawiający udzieli zlecenia Wykonawcy, którego oferta: a. spełni warunki uczestnictwa w postępowaniu, b. zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć do 10.12.2015 r., do godziny: 10.30.
w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Starym Sączu, ul. Stefana Batorego 25,, w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Oferta na usługę dostępu do internetu 2016 rok. lub emailowo na adres: projekt83@um.stary.sacz.pl 2. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej pod adresem: www.bip.stary.sacz.pl 3. Oferta powinna składać się z: a. Wypełnionego i podpisanego Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, b. Formularz oferty powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią, c. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostaną odrzucone, d. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje z ust. 4.1. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Dodatkowych informacji z ramienia Beneficjenta (Zamawiającego) udziela Witold Latusek pod numerem telefonu 605 25 45 02 lub e-mail: projekt83@um.stary.sacz.pl Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wykaz miejsc instalacji urządzeń oraz dostarczania Internetu Lp. Adres Nr domu 1. Gaboń 32 2. Gaboń 159 3. Stary Sącz, ul. Królowej Jadwigi 16 4. Stary Sącz, ul. Piłsudskiego 149A 5. Gołkowice Górne 38 6. Stary Sącz, ul. Kwiatowa 5 7. Przysietnica 113 8. Gaboń 110 9. Stary Sącz, ul. Plac Św. Kingi 3 10. Barcice Dolne 129 11. Łazy Biegonickie 146 12. Barcice 179 13. Stary Sącz, Os. 1000lecia 4a/6 14. Moszczenica Wyżna 55 15. Moszczenica Wyżna 16 16. Stary Sącz, ul. Sobieskiego 36a 17. Stary Sącz, ul. 11 Listopada 73a 18. Stary Sacz, ul. Cyganowice 118 19. Mostki 22 20. Stary Sącz, ul. Piłsudskiego 39 21. Stary Sącz, os. Słoneczne 2/38 22. Wola Krogulecka 28 23. Mostki 129 24. Popowice 76 25. Barcice 293 26. Gaboń 94 27. Stary Sącz, ul. Piłsudskiego 114 28. Przysietnica 125 29. Barcice 660 30. Przysietnica 514 31. Gołkowice Dolne 110 B/6 32. Moszczenica Wyżna 91 33. Przysietnica 446 34. Barcice 158 35. Barcice 190
36. Gaboń 317 37. Gołkowice Górne 10 38. Skrudzina 87 39. Moszczenica Niżna 178 40. Popowice 66 41. Łazy Biegonickie 50 42. Stary Sącz, ul. Cyganowice 146 43. Stary Sącz, ul. Cyganowice 75A 44. Popowice 6 45. Gołkowice Dolne 116B/4 46. Wola Krogulecka 48 47. Przysietnica 456 48. Popowice 91 49. Skrudzina 92 50. Stary Sącz, Os. Słoneczne 4/59 51. Stary Sącz, ul. Papieska 7 52. Popowice 8 53. Przysietnica 25 54. Przysietnica 71 55. Moszczenica Niżna 162 56. Popowice 142 57. Stary Sacz, ul. Piłsudskiego 143 58. Stary Sącz, Os. Słoneczne 7/74 59. Myślec 48 60. Gaboń 52 61. Łazy Biegonickie 191 62. Stary Sącz, ul. Żwirki i Wigury 66A 63. Gaboń 306 64. Gaboń 145 65. Myślec 16 66. Stary Sącz, Os. Słoneczne 2/6 67. Moszczenica Niżna 92 68. Przysietnica 251 69. Moszczenica Niżna 235 70. Popowice 10 71. Łazy Biegonickie 5 72. Barcice 242 73. Stary Sącz, Os. Słoneczne 6/36 74. Przysietnica 202 75. Moszczenica Wyżna 77 76. Wola Krogulecka 86
77. Popowice 91 78. Stary Sącz, ul. Piłsudskiego 17 79. Barcice 90 80. Stary Sącz, os. Słoneczne 8/26 81. Łazy Biegonickie 225 82. Stary Sącz, ul. W.Witosa 68 83. Moszczenica Niżna 17 84. Moszczenica Niżna 154 85. Stary Sącz, ul. Jana Pawła II 47 86. Stary Sącz, Os. 1000lecia 5/2 87. Wola Krogulecka 66 88. Skrudzina 23 89. Stary Sącz, ul. Daszyńskiego 3 90. Popowice 137 91. Przysietnica 213 92. Gaboń 245 93. Barcice Dolne 159 94. Wola Krogulecka 15 95. Mostki 181 96. Gaboń 276 97. Gaboń 189 98. Popowice 124 99. Popowice 27 100. Stary Sącz, ul. Cyganowice 81 101. Mostki 163 102. Mostki 191 103. Łazy Biegonickie 79 104. Przysietnica 42 105. Stary Sącz, ul. Wincentego Witosa 22 106. Myślec 49 107. Gołkowice Dolne 121D/7 108. Stary Sącz, ul. Bandurskiego 11 109. Mostki 69 110. Gaboń 5 111. Stary Sącz, ul. Cyganowice 77B 112. Stary Sącz, Os. Słoneczne 2/22 113. Stary Sącz, ul. Węgierska 8E 114. Gaboń 46 115. Łazy Biegonickie 111 116. Gaboń 10 117. Łazy Biegonickie 80
118. Barcice Dolne 76 119. Moszczenica Niżna 131 120. Stary Sącz, ul. Węgierska 16C 121. Myślec 84 122. Stary Sącz, ul. Batorego 11 123. Stary Sącz, Os. Słoneczne 6/35 124. Stary Sącz, Os. Słoneczne 7/16 125. Popowice 83 126. Popowice 4 127. Łazy Biegonickie 1 128. Barcice Dolne BN 129. Gaboń 309 130. Skrudzina 106 131. Stary Sącz, ul. W. Witosa 24 132. Stary Sącz, ul. Sobieskiego 57 133. Wola Krogulecka 49 134. Wola Krogulecka 41 135. Łazy Biegonickie 112 136. Moszczenica Wyżna 38 137. Moszczenica Niżna 250 138. Mostki 72 139. Przysietnica 156 140. Stary Sącz, ul. Cyganowice 85B 141. Przysietnica 128 142. Gołkowice Górne 203 143. Gołkowice Dolne 196 144. Przysietnica 452 145. Stary Sącz, ul. Żwirki i Wigury 19 146. Przysietnica 159 147. Stary Sącz, os. Sloneczne 6/24 148. Moszczenica Wyżna 31 149. Barcice 508 150. Gołkowice Dolne 116B/1 12 jednostek podległych: 1. Wiejski Dom Kultury w Myślcu Myślec 91 2. Wiejski Dom Kultury w Skrudzinie Skrudzina 40 3. Wiejski Dom Kultury w Łazach Biegonickich Łazy Biegonickie 69 4. Szkoła Podstawowa im. Księdza Prałata Płk. Tadeusza Dłubacza w Moszczenicy Niżnej Moszczenica Niżna 64 5. Gimnazjum w Starym Sączu, ul. Daszyńskiego 23, 33-340 Stary Sącz
6. Gimnazjum w Gołkowicach Dolnych, Gołkowice Dolne 65, 33-388 Gołkowice 7. Zespół Szkół w Przysietnicy, Przysietnica 152, 33-342 Barcice 8. Zespół Szkół w Barciach, Barcice 66, 33-342 Barcice 9. Powiatowa i Miejsko Gminna Biblioteka w Starym Sączu, ul. Stefana Batorego 25b, 33-340 Stary Sącz 10. Biblioteka filia w Przysietnicy, Przysietnica 352, 33-342 Barcice 11. Biblioteka filia w Moszczenicy Wyżnej, Moszczenica Wyżna 120, 33-340 Stary Sącz 12. Szkoła Podstawowa nr 1 im. ks. prof. Józefa Tischnera, ul. A. Mickiewicza 59, 33-340 Stary Sącz
ZAŁĄCZNIK nr 2 - Wzór formularza ofertowego. pieczęć wykonawcy (miejscowość, data) Urząd Miejski w Starym Sączu ul. Stefana Batorego 25 O F E R T A W odpowiedzi na skierowane zapytanie w ramach realizacji projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Miasta i Gminy Stary Sącz współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie: Świadczenie usługi dostępu do sieci Internet w ramach projektu pt. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Stary Sącz 2016. kwotę netto. zł, (słownie złotych:..... ), podatek VAT w wysokości.. zł, (słownie złotych:..... ), kwota brutto. zł, (słownie złotych:..... ), zgodnie z poniższą tabelą cen poszczególnych elementów usług: Lp. Opis Ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 Przyłączenie i świadczenie usługi dostępu do Internetu dla gospodarstw domowych (cena za okres od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.) Przyłączenie i świadczenie usługi dostępu do Internetu dla jednostek podległych (cena za okres od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.) 150 12 Proponowana cena usługi przeniesienia łącza internetowego (6 i kolejnego) zł. Proponowana cena jednostkowej usługi serwisowej (31 i kolejnej) zł. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że niżej wymienione części zamówienia zamierzamy powierzyć podwykonawcom:. / całość zamówienia wykonamy własnymi siłami. Podpis osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy