OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WARUNKI WDROŻENIA

Podobne dokumenty
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pakiet 1: Sprzęt komputerowy i system ( oprogramowanie ) e-przychodnia

Załącznik nr 8 do SIWZ

Polska-Lublin: Systemy informacji medycznej 2013/S

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Kielcach. Szpitalny System Informatyczny

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Część III - Zadanie nr 4.4: Oprogramowanie do zarządzania. Lp. Zwartość karty Opis 1 Specyfikacja techniczna / funkcjonalna przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL SPECJALISTYCZNY MSW w GŁUCHOŁAZACH GŁUCHOŁAZY, ul. Mieczysława Karłowicza 40

Pytania i odpowiedzi do SPECYFIKACJI ISTOTNYCHWARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia publicznego:

Wykonawcy. Odpowiedzi na pytania, zmiana SIWZ

Polska-Zabrze: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2014/S

E-zdrowie w Województwie Świętokrzyskim Paweł Masiarz, Krzysztof Kasprzyk.

INNOWACYJNE ROZWIĄZANIA XXI W. SYSTEMY INFORMATYCZNE NOWEJ

Kompleksowa Informatyzacja Samodzielnego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Leżajsku jako element Podkarpackiego Systemu Informacji Medycznej PSIM.

PL-Lublin: Systemy informacji medycznej 2013/S

S P E C Y F I K A C J A I L O Ś C I O W A S P R Z Ę T U, O P R O G R A M O W A N I A O R A Z U S Ł U G

Lp. Parametry Wymagane Warunek Opisać 1 Serwer 1.1 Producent oprogramowania Podać 1.2 Kraj pochodzenia Podać 1.3. Wymóg.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa, dostawa, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu zarządzania

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu umowy. 1. Środowisko SharePoint UWMD (wewnętrzne) składa się z następujących grup serwerów:

ZAŁĄCZNIK NR 6A - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. OPIS WARUNKÓW REALIZACJI ZAMÓWIENIA DLA PAKIETU I

1a Jeśli tak Karta danych pacjenta zawiera wszystkie TAK. 1b Jeśli tak Umożliwia wygenerowanie pliku xml

Poznań, r. Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu Ul. B. Krysiewicza 7/ Poznań AZP /15

dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego

Narzędzia klasy Business Intelligence. szpitala i regionu. Warszawa, Andrzej Maksimowski, Janusz Jasłowski

Harmonogram Ramowy Umowy


AE/ZP-27-16/14. Załącznik nr Z2

FORMULARZ OFERTY (Wzór)

PL-Poznań: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2013/S Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Dostawy

ARKUSZ FUNKCJONALNOŚCI OBLIGATORYJNYCH OPROGRAMOWANIA OFEROWANEGO PRZEZ WYKONAWCĘ NA ETAPIE OCENY OFERTY

Zadania do prezentacji

ZAWIADOMIENIE O MODYFIKACJI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowanie pt. Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza poprzez informatyzację SPZOZ ZZLOiZ w Makowie Mazowieckim, Znak sprawy 15/2014.

Polska-Gniezno: Systemy i serwery informacyjne 2018/S Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Wyniki postępowania. Usługi

FORMULARZ OFERTOWY. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę PLN brutto, słownie:. PLN)

Rozdział 3. ROZWÓJ APLIKACJI CENTRALNEJ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (załączyć do oferty)

Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania.

Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krakowie

dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa

Szczegółowy zakres i rodzaj czynności serwisowych związanych z realizacją Umowy

Esaprojekt sp. z o.o., ul. Długa Chorzów

NZ/220/75/W2/ r. WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) faza II

ODPOWIEDZI NA PYTANIA NR 2

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI)

Załącznik do zaproszenia do składania ofert na Specjalistyczne oprogramowanie branżowe.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa

Informatyzacja Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu

ARKUSZ WERYFIKOWANYCH FUNKCJONALNOŚCI

PROCEDURA UTRZYMANIA I ROZWOJU KWESTIONARIUSZA ZAINTERESOWAŃ ZAWODOWYCH

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS MIGRACJI DANYCH Modyfikacja z dnia r.

Zestaw pytań nr Wyszukiwanie personelu według następujących kryteriów: nazwisko, kod, typ personelu, aktywność.

7. zainstalowane oprogramowanie zarządzane stacje robocze

Wszyscy Wykonawcy. Oraz Załącznik nr 2 do SIWZ, 8.5 Wymagania dotyczące szkoleń - usług wdrożeniowych osoboroboczodni;

ZAŁĄCZNIK NR 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCY WDROŻENIA PLATFORMY ZAKUPOWEJ

Podkarpacki System Informacji Medycznej PSIM

Puck, dnia roku

Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ II NA

Czeladź, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający:

PROCEDURY AKCEPTACJI ORAZ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY

Co zamawiający rozumie pod pojęciem rodzaje dyżurów? Czy Zamawiający dopuszcza rozwiązanie realizujące wymaganie za pomocą grafików.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Wstępne zapytanie ofertowe nr 4/2017

Opis przedmiotu zamówienia

PL-Katowice: Usługi wdrażania oprogramowania 2013/S

DOTACJE NA INNOWACJE INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ

Niniejszy załącznik składa się z 5 ponumerowanych stron

Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

2. Jakie i ile licencji Oracle 10g posiada zamawiający i czy posiada do tych licencji wsparcie techniczne?

Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce. W czym pomoże szpitalom platforma P1?

Opis przedmiotu zamówienia

Wymagana dokumentacja Systemów dziedzinowych i EOD

Piotr Krząkała. Dyrektor Handlowy ds. Kluczowych Klientów

Maria Karlińska. Paweł Masiarz. Ryszard Mężyk. Zakład Informatyki Medycznej i Telemedycyny Warszawski Uniwersytet Medyczny

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

z dnia 7 lipca 2014 r.

Opis Przedmiotu Zamówienia

WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

solutions for demanding business Zastrzeżenia prawne

dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania.

2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks:

Moduł: Lecznictwo otwarte/przychodnia 7 licencji

Stan przygotowania i wdrożenia P1, P2, P4 oraz projekty w nowej perspektywie finansowej UE

Liczba licencji. Ruch chorych - Izba przyjęć bezterminowa 2 Ruch chorych Oddział bezterminowa 9

Lp. Parametry Wymagane Warunek Opisać 1 Serwer 1.1 Producent oprogramowania Podać 1.2 Kraj pochodzenia Podać 1.3. Wymóg.

RIS. Razem budujemy jakość w radiologii

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE

UMOWA AD.ZP /.../2015/JJ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Cyfryzacja i jakość danych w systemie informacji w ochronie zdrowia warunkami wzrostu bezpieczeństwa pacjenta. dr inż.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WARUNKI WDROŻENIA Spełnienie wymagań jest obligatoryjne. Oferowane moduły (aplikacje) muszą spełniać wszystkie wymagania funkcjonalno-użytkowe, opisane w dodatkach do SIWZ, są one określone jako bezwzględnie wymagane. 1. Rozbudowa istniejącego systemu HIS - Dostawa licencji oprogramowania wraz z gwarancją na okres 12 miesięcy o następujące moduły: LICENCJE - tabela nr 1 Lp. Wyszczególnienie Jednostka miary Nazwa produktu Ilość razem I. OPROGRAMOWANIE - LICENCJE 1 Recepcja / Rejestracja nazwany użytkownik licencja 4 2 Gabinet nazwany użytkownik licencja 10 3 Statystyka LO nazwany użytkownik licencja 2 4 Rozliczanie kontraktów z NFZ bez limitu użytkowników licencja 1 5 Pulpit użytkownika bez limitu użytkowników licencja 1 6 Identyfikacja pacjenta bez limitu użytkowników licencja 1 7 Rehabilitacja nazwany użytkownik licencja 2 8 Elektroniczna Dokumentacja Medyczna bez limitu użytkowników licencja 1 9 E-Recepta funkcjonalność licencja 1 10 Elektroniczne zwolnienia lekarskie funkcjonalność licencja 1 Wymagana funkcjonalność dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego została opisana w dodatku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 2 do oferty). 2. Rozbudowa istniejącego systemu HIS - Wymagania ogólne w stosunku do dostarczanego Oprogramowania Aplikacyjnego. Dostarczane oprogramowanie musi być zintegrowane z posiadanym przez Zamawiającego ZIS (Zintegrowanym Systemem Informatycznym). Wykaz posiadanego oprogramowania: Oprogramowanie objęte nadzorem autorskim - tabela nr 2 Lp Wykaz posiadanych licencji Jednostka miary Wytwórca produktu Liczba licencji I. OPROGRAMOWANIE LICENCJE 1 Apteczka Oddziałowa nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 12 2 Apteka nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 3 3 Blok Operacyjny PRO bez limitu użytkowników ASSECO POLAND S.A. 1 4 Ruch Chorych bez limitu użytkowników ASSECO POLAND S.A. 1 5 Zlecenia nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 30 6 Optymalizator (symulator) JGP bez limitu użytkowników ASSECO POLAND S.A. 1 7 Gruper JGP bez limitu użytkowników ASSECO POLAND S.A. 1 8 Kalkulacja Kosztów Leczenia nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 1 9 Pracownia PRO nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 5 10 Recepcja PRO nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 3 11 Obsługa Kontraktowania bez limitu użytkowników ASSECO POLAND S.A. 1 12 Finansowo-Księgowy nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 5 13 Obsługa kasy gotówkowej nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 1 1

14 Koszty nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 2 15 Rejestr Sprzedaży nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 3 Wycena Kosztów 16 nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 1 Normatywnych 17 Gospodarka Materiałowa nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 2 18 Grafik bez limitu użytkowników ASSECO POLAND S.A. 1 19 Kadry nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 2 20 Płace nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 2 21 Laboratorium nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 6 22 Środki Trwałe nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 2 23 Wyposażenie nazwany użytkownik ASSECO POLAND S.A. 2 Interfejs integracji HL7, HIS 24 RIS Pixel, HIS - Laboratorium bez limitu użytkowników ASSECO POLAND S.A. (wraz z podłączonymi 1 analizatorami) 25 System RIS - PACS bez limitu użytkowników PIXEL TECHNOLOGY 1 3 Wdrożenie oprogramowania / odbiór końcowy Dla realizacji wdrożenia Oprogramowania Aplikacyjnego, wskazanego w dodatku nr 2 do SIWZ Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie skalkulował max.135 osobodni dedykowane wyłączenie na cele zdefiniowane w poniższych punktach. Osobodzień pracy musi być skalkulowany jako dzień pracy jednej osoby trwający min 7 roboczogodzin. 3.1 W zakres usług wdrożeniowych wchodzić będzie w szczególności: 3.1.1 Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej; 3.1.2 Instalacja Oprogramowania Aplikacyjnego; 3.1.3 Konfiguracja oraz parametryzacja oprogramowania aplikacyjnego; 3.1.4 Wdrożenie personelu obejmujące przeszkolenia w zakresie administracji i użytkowania oprogramowania aplikacyjnego; 3.1.5 Opracowanie planu testów i scenariuszy testów akceptacyjnych oprogramowania aplikacyjnego; 3.1.6 Przeprowadzenie testów akceptacyjnych według opracowanego planu i scenariuszy oprogramowania aplikacyjnego; 3.1.7 Dostarczenia kompletnego oprogramowania aplikacyjnego, tj. zawierającego wszystkie składniki wymagane do jego zainstalowania, wdrożenia i eksploatacji w tym systemy operacyjne, jeśli to konieczne, oprócz systemu bazodanowego; 3.1.8 Szkolenie dla administratorów z zakresu: pełnej administracji oprogramowania aplikacyjnego, szkolenie z zakresu wykonywania kopii bezpieczeństwa bazy danych i odtwarzania danych z kopii bezpieczeństwa na serwerze testowym, szkolenie z zakresu wykonywania aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego na serwerze testowym; 3.1.9 Szkolenie liderów poszczególnych modułów funkcjonalnych. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca przeprowadzi pogłębione szkolenie dla użytkowników, którzy jako liderzy modułów będą stanowili wsparcie dla pozostałych użytkowników. Należy przewidzieć, że dla każdego z modułów Zamawiający wyznaczy od 1 do 2 liderów. Szkolenie ma trwać minimum 1 dzień roboczy (dodatkowo poza szkoleniem użytkowników ). Szkolenie liderów odbędzie się w ustalonym przez obie Strony terminie po szkoleniu pozostałych użytkowników; 3.1.10 Integracja tj. połączenie dostarczonego oprogramowania z zainstalowanym oprogramowaniem Zamawiającego - InfoMedica (systemy medyczne, system Laboratorium, systemy administracyjnozarządcze) oraz system RIS - PACS firmy Pixel Technology; 3.1.11 Konfiguracja i parametryzacja pracy nowo powstałego systemu i udostępnienie go do bieżącej pracy dla personelu; 3.1.12 Uwspólnienie słowników w nowo powstałym systemie i poprawne działanie w zintegrowanych systemach; 3.1.13 Uruchomienie przepływu danych pomiędzy systemami pracującymi w Szpitalu; 3.1.14 Uruchomienie nowych funkcjonalności, przy pełnym zachowaniu istniejących danych znajdujących się w bazach i wykorzystaniu w nowo powstałym systemie; 3.1.15 Przed rozpoczęciem szkoleń wdrożeniowych wszyscy użytkownicy przejdą szkolenia typu e-szkolenia (dedykowany portal edukacyjny) zakończone egzaminem. Wykonawca udostępni na okres 1 miesięcy szkolenia e-learning co najmniej w zakresach: Izba Przyjęć 2

Oddział Szpitalny Rejestracja w Przychodni Gabinet Pracownia Diagnostyczna Punkt Pobrań Apteczka szpitalna Rozliczenia Rehabilitacja Blok Operacyjny 3.2 Wymagania dotyczące wdrożenia: 3.2.1 Wykonawca zapewni zgodność oferowanego oprogramowania aplikacyjnego z wymaganiami prawnymi dotyczącymi prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej EDM opisanymi w dodatku nr 4 do SIWZ (załącznik nr 2 do oferty); 3.2.2 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji użytkownika zawierającej opis i zasady korzystania z oprogramowania; 3.2.3 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji dla administratora wraz z dokładnym opisem procedury instalacji i aktualizacji modułów, wykonywania kopii bezpieczeństwa baz danych i odtwarzania z kopii baz danych; 3.2.4 Wykonawca zagwarantuje dostarczenie dokumentacji użytkowej, systemowej i instalacyjnej, zgodnej ze stanem faktycznym; 3.2.5 Zamawiający wymaga aby wszystkie moduły i elementy oferowanego oprogramowania zostały dostarczone w najnowszych opublikowanych wersjach; 3.2.6 Wykonawca po podpisaniu umowy dostarczy wykaz dokumentów, których oczekuje od Zamawiającego do przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej; 3.2.7 Instalacja i wdrożenie muszą odbywać się w godzinach pracy pracowników Zamawiającego tj. w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godz. 7:00-14:30. Zamawiający dopuszcza wykonywanie prac w innym czasie niż wskazany, po odpowiednim uzgodnieniu i jego akceptacji przez Zamawiającego; 3.2.8 Wdrażanie dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego musi uwzględniać ciągłość funkcjonowania Zamawiającego i eksploatacji posiadanego przez niego ZSI. Wszelkie przerwy w tym zakresie wynikające z prowadzonych przez Wykonawcę prac wdrożeniowych muszą zostać uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza przerwy w dostępie do systemu medycznego i systemu administracyjnego dłuższej niż 2 godziny; 3.2.9 Po zainstalowaniu i wdrożeniu oprogramowania aplikacyjnego muszą zostać spełnione: 3.2.9.1 Wymagania określone niniejszą SIWZ; 3.2.9.2 Wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustaw i rozporządzeń dotyczących wskazanych poniżej obszarów, uwzględniające charakter prowadzonej przez Zamawiającego działalności: a) Podmiotów objętych ustawą o działalności leczniczej, b) Rozliczeń i sprawozdawczości do NFZ, c) Rodzaju i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, d) Ochrony danych osobowych, e) Informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, f) Rachunkowości i sposobu liczenia kosztów u Zamawiającego, g) Systemu informacji w ochronie zdrowia, h) Interoperacyjności zgodnie z Krajowymi Ramami Interoperacyjności (Dz.U. 2012 poz. 526 ze zm) 3.2.10 Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków przez wdrożone oprogramowanie aplikacyjne: 3.2.10.1 zachowanie ciągłości obecnie stosowanych przez Zamawiającego oznaczeń dokumentacji medycznej, 3.2.10.2 kontynuacja sprawozdawania i rozliczania świadczeń udzielonych pacjentom przebywającym u Zamawiającego od kilkunastu lat (możliwość przesłania do NFZ pełnej historii hospitalizacji oraz historii rozliczeń), przy wykorzystaniu jednego modułu/oprogramowania, 3.2.10.3 zapewnienie wykonywania archiwalnych statystyk i raportów, 3.2.10.4 zapewnienie wykonywania kopii zapasowych struktur danych w trakcie ich pracy, 3.2.10.5 posiadanie mechanizmu archiwizacji danych i mechanizmów gwarantujących spójność danych. Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów systemu medycznego i administracyjnego poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerach, 3.2.10.6 zapewnienie współpracy w zakresie eksportu danych z innym oprogramowaniem (dostęp z poziomu aplikacji w max. "kilku krokach")- pakietem oprogramowania biurowego (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstów), 3.2.10.7 komunikaty systemowe i komunikacja z użytkownikiem w języku polskim, 3.2.10.8 korzystanie z rozbudowanych podpowiedzi, 3

3.2.10.9 odpowiednie skonfigurowanie systemu w celu uruchomienia funkcjonalności generowania dokumentów medycznych w formatach wynikających z ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia, czyli: odmowy przyjęcia pacjenta do szpitala, karty informacyjnej z leczenia szpitalnego, informacji dla lekarza kierującego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie rodzajów elektronicznej dokumentacji medycznej, 3.2.10.10 integracja z systemem krajowym: Platformą P1 (Elektroniczną Platformą Gromadzenia i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych) w zakresie danych dotyczącym punku 3.2.10.9 3.2.10.11 uruchomienie funkcjonalności w programie HIS dotyczących elektronicznego wystawiania recept - e-recept, zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Zdrowia ws recept lekarskich i podłączenia do centralnego systemu platformy P1. 3.2.11 Po zakończeniu szkoleń e-learning Wykonawca uruchomi kopię testową oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, tak by umożliwić jego administratorom i użytkownikom testowanie funkcjonalności dostarczanego rozwiązania. 3.2.12 Szkolenia w grupach na kopii testowej muszą odbywać się z podziałem na grupy zawodowe, a tym samym w podziale na poszczególną funkcjonalność oprogramowania aplikacyjnego 3.2.13 Czas szkoleń dla danej grupy zawodowej musi uwzględniać stopień złożoności oprogramowania aplikacyjnego. 3.2.14 Zamawiający wymaga, by prace instalacyjne i wdrożeniowe oraz szkolenia personelu Zamawiającego przeprowadzały osoby posiadające doświadczenie w zakresie produktów, których dotyczyć będzie instalacja oraz wdrożenie tj.: każda z co najmniej dwóch osób realizujących umowę przeprowadzała szkolenia w minimum 3 różnych jednostkach na etapie wdrożenia. 3.2.15 Osoby wykonujące prace instalacyjne i wdrożeniowe oraz realizujące szkolenia personelu Zamawiającego muszą być dyspozycyjne w trakcie trwania prac instalacyjnych, wdrożeniowych oraz szkoleń. Wymagany jest stały kontakt roboczy z Zamawiającym (w godzinach ustalonych przez Strony). 3.2.16 Zamawiający wymaga, by wszelkie zastępstwa lub trwała zmiana w osobach instalujących i wdrażających zgłaszana była niezwłocznie przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że osoba zastępująca musi posiadać niemniejsze kwalifikacje niż osoba zastępowana. Zastępstwo lub trwała zmiana danej osoby wymaga pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego. 3.2.17 Zarządzanie projektem i sposób wdrażania systemu będzie ustalony po podpisaniu umowy. 3.2.18 Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała w oparciu o harmonogram prac instalacyjnowdrożeniowych i szkoleniowych, który zostanie uzgodniony przez wykonawcę i zamawiającego. Harmonogram wdrożenia powinien być rozbity na etapy. Każdy etap będzie zakończony podpisaniem protokołu odbioru etapu. Po zakończeniu realizacji wszystkich etapów wskazanych przez Wykonawcę oraz po stwierdzeniu poprawności działania całości przedmiotu zamówienia, podpisany zostanie protokół odbioru końcowego. 3.3 Dodatkowe wymagania po uppgrade obecnych modułów Zamawiającego i instalacji nowych modułów Oprogramowania Aplikacyjnego: 3.3.1 Baza kontrahentów dla dostarczanych modułów wspólna z posiadanymi przez Zamawiającego modułami Finanse-księgowość, Gospodarka materiałowa, Rejestr Sprzedaży, Środki Trwałe, Finanse- księgowość, 3.3.2 Wspólna baza Świadczeń medycznych (Procedur, Badania) dla modułu Koszty oraz Przychodnia, Ruch Chorych. 3.3.3 Eksport danych statystycznych oraz ilościowych o wykonanych świadczeniach z systemów posiadanych przez Zamawiającego do pliku tekstowego lub w formacie xls. z możliwością wykorzystania przez moduł Koszty, Kalkulacja Kosztów Leczenia, Wycena Kosztów Normatywnych. 3.3.4 Eksport danych z systemu Apteka do systemu Kalkulacja Kosztów Normatywnych świadczeń - w zakresie udostępnienia indeksu leków i danych o aktualnych cenach leków do określenia normatywów materiałowych świadczeń (w zakresie leków). 3.3.5 Przesłanie danych o ewidencji podania leków poszczególnym pacjentom do modułu Kalkulacja Kosztów Normatywnych świadczeń. 3.3.6 Z modułu Płace eksport zadekretowanych list płac do systemu FK, Koszty, Kalkulacja Kosztów Leczenia. 3.3.7 Z modułu Środki Trwałe eksport zadekretowanych odpisów amortyzacyjnych do systemu Kalkulacja Kosztów Normatywnych Świadczeń 3.3.8 Z modułu Rozliczenia z NFZ eksport faktur do Rejestru Sprzedaży oraz sprzedaży do Kalkulacji Kosztów Leczenia. 3.3.9 Z modułu Gospodarka Materiałowa eksport zadekretowanych dokumentów przychodowych, rozchodowych oraz pozostałych do systemu Koszty. 3.3.10 Z modułu Apteka oraz Apteczka oddziałowa eksport zadekretowanych dokumentów przychodowych, rozchodowych oraz pozostałych do systemu Kalkulacja Kosztów Normatywnych Świadczeń. 4

3.4 Zamawiający dopuszcza wymianę obecnie funkcjonujących modułów medycznych i administracyjnych InfoMedica firmy Asseco pod warunkiem: 3.4.1 Oferowane Oprogramowanie Aplikacyjne pracuje na oprogramowaniu bazodanowym jakie posiada Zamawiający. 3.4.2 Dokonania przeszkolenia wszystkich użytkowników pracujących na istniejącym oprogramowaniu w zakresie umożliwiającym prawidłową pracę na nowych programach. 3.4.3 Przeszkolenia administratorów z zakresu: pełnej administracji oprogramowania aplikacyjnego, szkolenie z zakresu wykonywania kopii bezpieczeństwa bazy danych i odtwarzania danych z kopii bezpieczeństwa na serwerze testowym, szkolenie z zakresu wykonywania instalacji i aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego na serwerze testowym. 3.4.4 Przeniesienia całej historii wszystkich wprowadzonych operacji (przeniesienia danych). Migracji podlegać będzie całość danych zawartych w obecnie używanej bazie danych. Instancja bazy danych części medycznej zajmuje obecnie około 104 GB w części medycznej, około 53 GB laboratorium i zawiera dane od roku 2010. Instancje bazy danych części administracyjnych zajmują obecnie około 30 GB i zawierają dane od roku 2010. 3.4.5 Wykonania pełnej, testowej migracji danych z systemu InfoMedica w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy, gdzie wymagany zakres danych do integracji to (ilości szacowane na dzień ogłoszenia postępowania): 3.4.5.1 dane osobowe pacjentów (ok. 100 000 pozycji) 3.4.5.2 dane pobytów i świadczeń (ok. 253 000 wizyt), 3.4.5.3 dane dotyczące skierowań (ok. 405 609 pozycji), 3.4.5.4 dane dotyczące kolejek oczekujących i terminarzy (ok. 7 250 pozycji), 3.4.5.5 dane dotyczące weryfikacji uprawnień pacjentów do świadczeń pozyskiwanych z systemu ewuś (ok: 445 000 pozycji), 3.4.5.6 dane personelu medycznego (ok. 1 700 pozycji), 3.4.5.7 dane instytucji zewnętrznych zlecających realizację świadczeń (ok. 600 pozycji), 3.4.5.8 dane dotyczące Historii Zdrowia i Choroby Pacjenta (ok. 296 000) 3.4.5.9 dane o wykonanych elementach leczenia (ok. 5,2 mln pozycji) 3.4.5.10 dane o zleceniach (ok. 1,3 mln pozycji) 3.4.5.11 dane o rozpoznaniach (ok. 296 000 pozycji) 3.4.5.12 dane o wykonanych badań laboratoryjnych wraz ze zleceniami(ok. 1.2 mln pozycji) 3.4.5.13 dane dotyczące systemy finansowo zarządczego 3.4.5.14 dane dotyczące zmian na danych wykonywanych przez użytkowników (ok. 22,5 mln pozycji) 3.4.6 Dane zaimportowane do nowo powstałego oprogramowania z aktualnie użytkowanego oprogramowania będą spójne z nowo wprowadzanymi, edytowalne, podlegające analizie. 3.4.7 Wykonana migracja zapewni prawidłowe działanie wdrożonego systemu. 3.4.8 Wykonawca przeniesie wszystkie dane z każdego użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania wg posiadanych licencji (tabela nr 2) do dostarczonego "nowego" oprogramowania w zakresie umożliwiającym zachowanie płynności i ciągłości pracy Zamawiającego, a więc w zakresie modułów: Apteczka Oddziałowa, Apteka, Blok Operacyjny PRO, Finansowo-Księgowy, Obsługa kasy gotówkowej, Koszty, Rejestr Sprzedaży, Wycena Kosztów Normatywnych, Gospodarka Materiałowa, Gruper JGP, Kalkulacja Kosztów Leczenia, Grafik, Kadry, Płace, Laboratorium, Pracownia PRO, Recepcja PRO, Obsługa Kontraktowania, Ruch Chorych, Środki Trwałe, Wyposażenie, Zlecenia. 3.4.9 Dane, o których mowa powyżej muszą zostać w pełni zmigrowane do nowej bazy danych z możliwością przetwarzania (tzn. wprowadzania, przeglądania, edytowania, modyfikowania, porządkowania, wyszukiwania, prezentowania) tych danych. Nie dopuszcza się migracji danych w postaci zrzutów ekranów, załączników graficznych lub tekstowych w nowej bazie danych. 3.4.10 Wszystkie zmigrowane dane podlegać będą przetwarzaniu w zakresie min. funkcjonalności opisanych w dodatku nr 4, 5 do SIWZ (załącznik nr 2 i 2a do oferty). 3.4.11 Wykonawca bierze odpowiedzialność za jakość migracji danych, zobowiązuje się do naprawy wykrytych błędów, braków i różnic w przeniesionych danych na każdym etapie obowiązywania umowy oraz w okresie trwania gwarancji. Ww. działania winny być wliczone w cenę oferty. 3.4.12 Wykonawca bierze odpowiedzialność za skutki bezpośredniej integracji na poziomie bazy danych, które mogłyby doprowadzić do niekontrolowanej utraty integralności danych w posiadanej bazie danych Zamawiającego co w skrajnym przypadku mogłoby grozić uszkodzeniem bazy danych. 3.4.13 Integracja bezpośrednia na poziomie bazy danych może odbyć się w pierwszej kolejności wyłącznie na serwerze testowym, na testowej bazie danych. 3.4.14 Prawidłowości wykonania pełnej, testowej migracji danych zostanie zweryfikowana w obszarach wskazanych przez Zamawiającego oraz przy współudziale Wykonawcy, w okresie 7 dni od daty zakończenie pełnej testowej migracji. 3.4.15 Jeśli w wyniku przeprowadzenia testowej migracji ocena Zamawiającego dotyczącej prawidłowości wykonania migracji będzie pozytywna, Zamawiający udzieli pisemnej zgody na przeprowadzenie migracji do bazy produkcyjnej. Jeżeli Zamawiający oceni, że niewłaściwie została wykonana migracja danych nastąpi 5

rozwiązanie umowy. Zamawiający dopuszcza w spornych kwestiach zatrudnienie niezależnych ekspertów w celu weryfikacji poprawności wykonania migracji danych. Koszty wykonanej ekspertyzy ponosi Strona, której ocena wykonania zadania była sprzeczna z wynikiem ekspertyzy. 3.4.16 Migracja danych testowa i do bazy produkcyjnej z uwagi na rodzaj gromadzonych danych musi być przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego (w dni powszednie: poniedziałek-piątek bez dni ustawowo wolnych, w godzinach 7-14.30). 3.4.17 Uruchomienia środowiska testowego do samodzielnej nauki i weryfikacji przez Zamawiającego nastąpi w terminie 10 dni od daty podpisania umowy środowisko testowe powinno zawierać pełne dane przeniesione z systemu InfoMedica. 3.4.18 Konfiguracji z istniejącym sprzętem komputerowym, urządzeniami i aparatami medycznymi, diagnostycznymi, laboratoryjnymi. 3.4.19 Konfiguracji i integracji "nowego" oprogramowania z systemem Ris-Pacs (firmy Pixel Technology). W ramach integracji systemu Wykonawcy HIS z systemem RIS - PACS, Zamawiający udostępnia od Producenta systemu RIS - PACS, instrukcję dotyczącą podłączenia systemów HIS do systemu RIS - PACS dodatek nr 9 do SIWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że przeprowadzenie pełnej integracji wymagać będzie przeprowadzenia testów integracji, w których będą musiały uczestniczyć obie strony - Wykonawca i Producent oprogramowania RIS-PACS firma Pixel Technology. Koszty integracji w ww. zakresie winny być wliczone w cenę oferty. 3.4.20 Wdrożenie i migracja musi być wykonane przy założeniu, że niedopuszczalna jest przerwa w dostępie do systemu medycznego i systemu administracyjnego dłuższa niż 2 godziny. 3.4.21 Zamawiający nie dopuszcza pracy na 2-ch równoległych systemach - tzn. systemie obecnie funkcjonującym u Zamawiającego oraz systemie dostarczonym przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. 3.4.22 W cenie oferty Wykonawca udzieli równoważnej ilości licencji na oferowane moduły jakimi obecnie dysponuje Zamawiający (tabela nr 2, oprócz systemu RIS-PACS) i na moduły w ramach rozbudowy istniejącego systemu HIS (tabela nr 1). Opisany podział na poszczególne moduły posiadanego przez Zamawiającego systemu ma charakter poglądowy. Oznacza to, że oferowany system nie musi się składać dokładnie z takich modułów, ale musi spełniać wymagania funkcjonalne wskazane w dodatku nr 3, 4, 5 do SIWZ a Wykonawca obejmie je gwarancją oraz nadzorem autorskim, o których mowa w dodatku nr 12 do SIWZ. 3.4.23 Dokonania pełnej migracji danych z systemu Zamawiającego do systemu Wykonawcy. 3.4.24 Skalkulowania i podania w swojej ofercie odpowiedniej ilość osobodni dla realizacji wdrożenia Oprogramowania Aplikacyjnego, wskazanego w dodatku nr 2a do SIWZ. Osobodzień pracy musi być skalkulowany jako dzień pracy jednej osoby trwający min 7 roboczogodzin. 3.5 Zamawiający oświadcza, iż zgodnie z wiążącą umową licencyjną z Twórcą systemu InfoMedica, nie jest w posiadaniu kodów źródłowych modułów systemu InfoMedica, nie jest więc w posiadaniu dokumentacji struktur baz danych użytkowanych systemów. Zamawiający zastrzega również, że nie jest twórcą dokumentacji posiadanego systemu firmy Asseco Poland SA. 3.6 Zamawiający udostępnia dokumentację techniczną dotyczącą opisów interfejsów, których implementację udostępnia dany system dziedzinowy (Zamawiający załącza w tym zakresie specyfikację dotyczącą ostatniej dostępnej wersji będącej w posiadaniu Zamawiającego): 3.6.1 Komunikat HL7 (wersja InfoMedica 4.48.03) dodatek nr 11 do SIWZ 3.6.2 Interfejs rozszerzonej wymiany danych (wersja 2.10.04) dodatek nr 10 do SIWZ 4 Główne cechy zasobów infrastrukturalnych, funkcjonujących u Zamawiającego, na których będzie zainstalowane Oprogramowanie Aplikacyjne, będące przedmiotem umowy: 4.1 serwer bazodanowy i aplikacyjny: Serwer RH2288, model H22N03 Huawei, rok produkcji 2018, 4.2 stacje robocze: system operacyjny Windows 7 i 10, Windows XP (laboratorium), pamięć RAM 4GB 4.3 oprogramowanie bazodanowe: Oracle. 6