Informatyzacja Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu

Transkrypt

1 Wałbrzych: Informatyzacja Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno- Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU-usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy :zamówienia publicznego SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1) NAZWA I ADRES Nazwa: Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E.Biernackiego w Wałbrzychu Adres pocztowy: ul. Paderewskiego 10 Miejscowość: Wałbrzych Kod pocztowy: Tel.: Faks: Województwo: Dolnośląskie I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) NAZWA NADANA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: Informatyzacja Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia 1. Analiza przedwrożeniowa. 2. Wyposażenie i uruchomienie serwerowni. 3. Dostawa i instalacja serwerów wraz z niezbędnymi licencjami na oprogramowanie systemowe. 4. Dostawa oraz instalacja zestawów komputerowych, drukarek oraz dodatkowego sprzętu informatycznego wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i aplikacyjnym. 5. Dostawa i wdrożenie bezterminowych licencji oprogramowania szpitalnego (łącznie z migracją wszystkich danych z poprzedniego oprogramowania szpitalnego oraz oprogramowania administracyjnego działającego w Specjalistycznym Szpitalu Ginekologiczno-Położniczym w Wałbrzychu ), obejmująca: 1/7

2 - część medyczną: rejestracja, IP, ruch chorych-oddział, zlecenia medyczne, dokumentacja medyczna, poradnie, blok operacyjny, blok porodowy, apteka, apteczka oddziałowa, laboratorium, pracownia USG, histopatologia, bakteriologia, serologia, zakażenia szpitalne, żywienie, kalkulacja procedur medycznych z rachunkiem kosztów leczenia, rozliczenia z płatnikiem. - część administracyjną: kadry, płace, finanse i księgowość, środki trwałe, gospodarka materiałowa, koszty, magazyn, statystyka 6. Wdrożenie bezterminowych licencji oprogramowania bazy danych dedykowanego do współpracy z oprogramowaniem szpitalnym, 7. Uruchomienie i konfiguracja dostarczanego sprzętu, 8. Uruchomienie, konfiguracja i parametryzacja dostarczanego oprogramowania na serwerach i stacjach roboczych wraz z zabezpieczeniem systemowym. 9. Przeprowadzenie szkoleń personelu dotyczących oprogramowania szpitalnego i administracyjnego. 10. Wdrożenie i przeszkolenie administratorów systemu z obszaru systemu zabezpieczeń, obsługi użytkowania systemu, tworzenia kopii zapasowych, odtwarzania systemu. 11. Przeprowadzenie testów poprawności działania oprogramowania szpitalnego dla poszczególnych modułów, 12. Przekazanie pełnej dokumentacji dotyczącej oprogramowania szpitalnego i innych elementów przedmiotu zamówienia (zawierającej szczegółowy opis działania oprogramowania). 13. Świadczenie nieodpłatnych usług serwisowych oraz nadzoru autorskiego przez okres co najmniej 12 miesięcy po wykonaniu i protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia oraz przyrzeczenie świadczenia usług serwisowych oraz nadzoru autorskiego dotyczących oprogramowania szpitalnego oraz dostarczonego sprzętu po upływie okresu gwarancji przez okres 3 lat. UWAGA! Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia świadczenia specjalistyczne uzależnione od osobistych właściwości wykonawcy, z wymaganym nadzorem w okresie eksploatacji systemu zamawiający wymaga, aby cały zakres prac został wykonany siłami własnymi wykonawcy bez zatrudniania podwykonawców. II.1.4) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot Słownik główny Dodatkowe przedmioty II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej (jeżeli dotyczy): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej (jeżeli dotyczy): II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających nie nie nie II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA ** zakończenie: /7

3 SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium wadium w wysokości PLN wymagane będzie na etapie ofert ostatecznych III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegaja wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówien publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 z pózn. zm. ) i spełniają warunki zawarte w art. 22 ust.1 pkt.1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z pózn. zm.) oraz spełniają następujące wymagania: 1. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech wdrożeń oprogramowania o wartości brutto co najmniej ,00 PLN (pięćset tysięcy PLN) każde na terenie szpitala, których przedmiotem były usługi i dostawy o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia określonym w cz. II.1.3) dla części białej i szarej. Za każde dodatkowe wdrożenie powyżej trzech wymaganych o charakterze i w zakresie j.w. zamawiający przyzna 6 pkt. 2. Wykonawca musi wykazać się utrzymaniem i serwisowaniem, do dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, oprogramowania szpitalnego obejmującego część medyczną i administracyjną w co najmniej 10 szpitalach o charakterze wieloprofilowym. Za każdy obsługiwany szpital powyżej 10 wymaganych, zamawiający przyzna 3 pkt., w tym za szpital o profilu ginekologiczno-położniczym 5 pkt. 3. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 10 osobowym zespołem projektowo-wdrożeniowym, w skład którego wchodzi kierownik projektu, analitycy, projektanci i wdrożeniowcy. 4. Zespołem musi kierować kierownik projektu posiadający: - wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, zarządzania lub pokrewne techniczne. - co najmniej 5 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, - doświadczenie w zarządzaniu projektem w charakterze kierownika projektu w co najmniej dwóch wdrożeniach systemów oprogramowania szpitalnego o wartości minimum ,00 PLN każdy(pięćset tysięcy złotych), 5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: 3/7

4 a) posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową łącznie w wysokości ,00 PLN(słownie: sto tysięcy złotych), b) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 PLN ( słownie jeden milion złotych) 6. Dodatkowe kryteria do klasyfikacji wykonawców: 6.1. Za posiadanie wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji certyfikat zgodny z normą PN-ISO/IEC 27001:2007 lub równoważny Wykonawca otrzyma 5 punktów, brak certyfikatu 0 pkt Za posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością certyfikat zgodny z normą PN-ISO 9001:2000 lub równoważny Wykonawca otrzyma 5 punktów, brak certyfikatu 0 pkt. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu negocjacje z ogłoszeniem. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia w/w warunki wymagane. Do dalszego udziału w postępowaniu zostanie zakwalifikowanych nie więcej niż 5 wykonawców, którzy spełnią warunki wymagane i uzyskają największą ilością punktów w wyniku oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej wykonawców jednakowej ilości punktów w wyniku oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, decydować będzie wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej. W tym przypadku zostaną zaproszeni ci wykonawcy, którzy wykażą się największą wysokością posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży: 1. Aktualny odpis właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4/7

5 3. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp. 5. Wykaz wykonanych wdrożeń oprogramowania szpitalnego w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, nazwy zleceniodawcy, dat wykonania, wraz z potwierdzeniem wystawionym przez zleceniodawcę, że te usługi zostały wykonane należycie i terminowo. 6. Wykaz wykonywanych usług w zakresie utrzymania i serwisowania oprogramowania szpitalnego obejmującego część medyczną i administracyjną, z podaniem ich przedmiotu, nazwy zleceniodawcy, dat rozpoczęcia wykonywania usługi, oraz załączeniem dokumentów wystawionych przez zleceniodawcę z potwierdzeniem, że usługi te wykonywane są należycie i terminowo. 7. Informację na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników z wykształceniem wyższym w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 8. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, w tym kierownika projektu. 9. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca, że wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową łącznie w wysokości nie niższej niż złotych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 10. Polisa lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 złotych. 11. Certyfikat zgodny z normą PN-ISO/IEC 27001:2007 lub równoważny (jeżeli Wykonawca posiada). 12. Certyfikat zgodny z normą PN-ISO 9001:2000 lub równoważny (jeżeli Wykonawca posiada). UWAGA! Wyżej wymienione dokumenty muszą być przedstawione przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej wiarygodności. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) na adres zamawiającego. Kopertę (opakowanie) należy oznaczyć w następujący sposób: 5/7

6 Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w trybie negocjacji z ogłoszeniem Informatyzacja Specjalistycznego Szpitala Ginekologiczno-Położniczego im. E. Biernackiego w Wałbrzychu SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia :negocjacje z ogłoszeniem IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny) Liczba wykonawców 5 IV. 2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert : cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie Kryteria 1 - Cena brutto obejmująca - dostawę sprzętu -usługę wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wraz z roczną gwarancją i bezpłatnym serwisem 2- Cena brutto licencji Znaczenie 45 % 10 % 3 - Cena 3-letniego serwisu pogwarancyjnego i nadzoru autorskiego 15 % 4 Funkcjonalność 30 % IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych 6/7

7 IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert Data: 24/04/2009 Godzina: 10:00 Miejsce: Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E.Biernackiego w Wałbrzychu, Ul. Paderewskiego 10, Wałbrzych, sekretariat IV.3.5) Termin związania ofertą okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert) IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej Projekt współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata W sprawie dodatkowych wyjaśnień kontakt z: Agnieszka Skarbek Zespół Informatyki i Rozliczeń, tel Dodatkowe Informacje nt zamawiajacego: 1. liczba pracowników posiadana liczba stanowisk komputerowych: a) oddziały i izby - 23 b) stanowiska diagnostyczne - 6 c) stanowiska części szarej ilość oddziałów szpitalnych blok operacyjny+blok porodowy 4. ilość łóżek ilość pacjentów rocznie ilość porodów rocznie Obecnie użytkowany jest serwer z systemem operacyjnym Linux, Oprogramowanie szpitalne część biała program własny działajacy na bazie MySQL 7/7