Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz budżetu Województwa Zachodniopomorskiego Tytuł projektu: Budowa elektrowni fotowoltaicznej wraz z przyłączami elektroenergetycznymi Numer projektu i numer umowy: RPZP.02.10.00-32-A037/16-00 ZACHODNIOPOMORSKIE UMOWA nr PZ - /DT/17 zawarta w dniu 2017r. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000048836, posiadającym NIP 851-25-37-776, Regon 000817391, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Maria Galińska Główny Księgowy a. z siedzibą w.. przy ul.,.., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, posiadającą NIP:.., Regon:., zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działa: 1. -. została zawarta umowa następującej treści: 1. 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się do pełnienia skoordynowanego nadzoru inwestorskiego inwestycji pn.: Budowa elektrowni fotowoltaicznej wraz z przyłączami elektroenergetycznymi na terenie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii przy ulicy Strzałowskiej 22 w Szczecinie branży budowlanej, elektrycznej wraz z teletechniczną oraz zapewnianie usług doradczych specjalisty/eksperta ds. instalacji fotowoltaicznych. Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, 71-730 Szczecin Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000048836 ING Bank Śląski S.A. PL 73 1050 1559 1000 0022 5775 9007; NIP: 851-25-37-776; Regon : 000817391 Nr telefonów: centrala: 91 425 14 10; sekretariat, dyrektor naczelny: 91 425 14 09; główny księgowy: 91 425 14 11; zastępca dyr. ds. lecznictwa: 91 425 14 02; zastępca dyr. ds. administracyjno-eksploatacyjnych: 91 425 14 03; nr fax: 91 425 14 06; adres e-mail: szpital@onkologia.szczecin.pl; adres www: http://onkologia.szczecin.pl
2. W zakresie wynikającym z niniejszej umowy, WYKONAWCA jest upoważniony do występowania wobec firmy, z siedzibą w ul. zwanej w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ INWESTYCJI, w charakterze przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA oświadcza, że zapoznał się z umową, jaką ZAMAWIAJĄCY zawarł z WYKONAWCĄ INWESTYCJI, z ofertą WYKONAWCY INWESTYCJI dotyczącą realizacji budowy, z dokumentacją projektową, z decyzją o pozwoleniu na budowę nr 1356/13 wydaną przez Prezydenta Miasta Szczecin w dniu 25.09.2013r oraz decyzją nr 653/16 z dnia 25.05.2016r o zmianie decyzji pozwolenia na budowę a także z umową, jaką ZAMAWIAJĄCY zawarł z PROJEKTANTEM INWESTYCJI. Do obowiązków WYKONAWCY należy: 2. 1) analiza dokumentacji projektowej opracowanej przez Pracownię Projektową, a w przypadku stwierdzenia uchybień pomoc przy jej uzupełnieniu wraz ze wskazaniem ewentualnych zagrożeń mogących wyniknąć w trakcie realizacji Inwestycji, 2) weryfikacja, opiniowanie i zatwierdzenie dokumentacji projektowej zamiennej opracowanej przez WYKONAWCĘ INWESTYCJI zgodnie z treścią odpowiedzi i wyjaśnień udzielanych w trakcie postępowania PN-5/17 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia na roboty budowlane w przypadku zaoferowania paneli fotowoltaicznych o parametrach korzystniejszych od wskazanych w treści specyfikacji i dokumentacji projektowej wykonawczej, 3) przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową, 4) prowadzenie nadzoru robót zgodnie z: a) ustawą z dnia 07 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 290 z późn.zm.) oraz zasadami sztuki budowlanej; b) polskimi normami i/lub normami zharmonizowanymi z UE i przepisami dotyczącymi realizacji i eksploatacji budynków i budowli; c) z postanowieniami zawartymi w SIWZ postępowania przetargowego PN-5/17 ; d) z projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę; e) dokumentacją projektową / projektami wykonawczymi, zatwierdzoną dokumentacją zamienną, przedmiarami robót oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych; 5) obecność na placu budowy minimum 3 razy w tygodniu, w okresie realizacji robót objętych nadzorem branżowym, potwierdzoną w ewidencji obecności na budowie inspektorów nadzoru przy czym ZAMAWIAJĄCY w okresie realizacji prac nadzorowanej branży zastrzega sobie zwiększenie tej liczby odpowiednio do zgłoszonych potrzeb przez WYKONAWCĘ INWESTYCJI jak i ZAMAWIAJĄCEGO. 6) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy (minimum 1 raz w tygodniu) i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, 7) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót, a w razie potrzeby zasięganie opinii ; w przypadku wydania opinii przez, powodującej zmianę kosztów budowy lub inne istotne zmiany, WYKONAWCA powiadomi o tym niezwłocznie ZAMAWIAJĄCEGO, i dalsze działania będzie prowadził w porozumieniu i za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO oraz przygotowanie ewentualnych protokołów 2
konieczności i protokołów negocjacji. 8) organizowanie (w razie potrzeby) oraz kontrola i odbiory robót wykonywanych w godzinach nocnych lub w dni wolne od pracy w porozumieniu i za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO; 9) uczestniczenie przy przeprowadzeniu wszystkich prób, pomiarów, sprawdzeń; 10) dopuszczanie do wbudowania dostarczanych materiałów i urządzeń, sprawdzanie dokumentów, w tym: zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających wymaganych dopuszczeń do stosowania; WYKONAWCA ustosunkuje się do złożonego wniosku materiałowego w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania wniosku, 11) sprawdzanie jakości wbudowanych materiałów i wykonywanych robót, zgodnie z umową na realizację Inwestycji oraz dobrą praktyką inżynierską, 12) informowanie ZAMAWIAJĄCEGO o konieczności wykonywania robót dodatkowych oraz przedkładanie stosownych protokołów konieczności do zatwierdzenia, o ile są to roboty wykraczające poza przedmiot umowy, określony w załączniku nr 1 do umowy zawartej z, w przypadku robót uzupełniających lub dodatkowych wykonywanie wstępnych kwalifikacji kosztów, weryfikacja kosztorysów składanych przez WYKONAWCĘ, 13) udział w spotkaniach organizowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO w sprawach realizacji Inwestycji, 14) wykonanie przejęcia i sprawdzenia dokumentacji powykonawczej pod względem zawartości merytorycznej, ilościowej wraz z potwierdzeniem zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem faktycznym zrealizowanych robót, oraz ze szczególnym uwzględnieniem jej zgodności z załącznikiem nr 5 do umowy nr PN-5/17 zawartej pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ INWESTYCJI, 15) rozliczenie rzeczowe i finansowe zadania wraz z wystawieniem dowodów OT, 16) uczestnictwo w komisjach przeglądów gwarancyjnych oraz w okresie rękojmi, 17) egzekwowanie usuwania wad i usterek w trakcie robót oraz stwierdzonych w protokole odbioru końcowego, 18) w razie potrzeby weryfikacja, opiniowanie i zatwierdzanie rozwiązań zamiennych składanych przez WYKONAWCĘ INWESTYCJI. 19) koordynacja prac zespołu inspektorów branży budowlanej i elektrycznej oraz specjalisty ds. instalacji fotowoltaicznych, 20) sprawowanie kontroli, w szczególności nadzoru technicznego i finansowego nad realizacją całości Inwestycji, 21) przygotowywanie stosownych dokumentów w szczególności: sprawozdań, opracowań, rozliczeń, 22) podejmowanie działań, które zabezpieczać będą interes ZAMAWIAJĄCEGO i przyczynią się do sprawnego oraz prawidłowego funkcjonowania realizacji Inwestycji, 23) sprawowanie kontroli w zakresie przestrzegania przez WYKONAWCĘ INWESTYCJI zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz utrzymywania porządku na placu robót oraz wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami zawartej umowy z, z wpisem do dziennika budowy oraz jednoczesne pisemne powiadomienie ZAMAWIAJĄCEGO, 24) niezwłoczne informowanie ZAMAWIAJĄCEGO o wszystkich problemach występujących w trakcie realizacji Inwestycji, a w szczególności mających wpływ na jej terminową realizację, 25) niezwłoczne proponowanie sposobów rozwiązań lub działań korygujących w celu usunięcia zaistniałych problemów; propozycje powinny być przedstawione w czasie umożliwiającym ZAMAWIAJĄCEMU wszczęcie i przeprowadzenie odpowiednich procedur (np. udzielenia zamówień koniecznych dla WYKONAWCY INWESTYCJI), 26) wzywanie, w uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM, w razie potrzeby PROJEKTANTA INWESTYCJI na budowę, kierowanie do PROJEKTANTA INWESTYCJI zastrzeżeń do projektu, zgłoszonych przez WYKONAWCĘ INWESTYCJI lub ZAMAWIAJĄCEGO i dokonanie z nim stosownych uzgodnień lub 3
wyjaśnień po uzyskaniu akceptacji ZAMAWIAJĄCEGO, 27) prowadzenie nadzoru nad prawidłową realizacją dostaw wyposażenia zgodnie z projektem technologii i umową zawartą z WYKONAWCĄ INWESTYCJI, 28) prowadzenie monitoringu odpadów wraz z pełną dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą o odpadach, 29) prowadzenie pełnej dokumentacji, w tym fotograficznej oraz obejmującej w miarę możliwości pisemne oświadczenia świadków dotyczącej zdarzeń, które mogą być przyczyną sporów i roszczeń WYKONAWCY INWESTYCJI wobec ZAMAWIAJĄCEGO lub ZAMAWIAJĄCEGO wobec WYKONAWCY INWESTYCJI, 30) przygotowywanie i przeprowadzanie odbiorów częściowych robót ulegających zakryciu lub robót zanikających oraz uczestniczenie w próbach, testach odbiorów technicznych instalacji, urządzeń technicznych, ze szczególnym uwzględnieniem rozruchów, 31) składanie comiesięcznych raportów do 10-tego dnia następnego miesiąca o stanie zaawansowania Inwestycji, występujących trudnościach w realizacji budowy, w szczególności informowanie o grożących odstępstwach od przedmiotu umowy zawartej przez ZAMAWIAJĄCEGO z W, 32) udział w kontrolach przeprowadzanych na terenie budowy przez instytucje do tego upoważnione w trakcie realizacji Inwestycji, 33) żądanie od WYKONAWCY INWESTYCJI dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót instalacyjno budowlanych, 34) złożenie ZAMAWIAJĄCEMU pisemnego oświadczenia, że zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami umowy zawartej z WYKONAWCĄ INWESTYCJI, 35) organizowanie i branie czynnego udziału wraz z ZAMAWIAJĄCYM w czynnościach dokonywania odbiorów przedmiotu zamówienia, wynikających z zawartej umowy z WYKONAWCĄ INWESTYCJI. W ramach tych czynności WYKONAWCA zobowiązany będzie do: a) potwierdzenia zgłoszenia przez WYKONAWCĘ INWESTYCJI gotowości do odbioru Inwestycji; b) nadzoru nad pomiarami końcowymi oraz sporządzenie raportu opiniującego przez eksperta ds. instalacji fotowoltaicznych, c) przeprowadzenia wraz z ZAMAWIAJĄCYM wszystkich czynności odbiorowych; d) przygotowywanie końcowego protokołu odbioru robót. 3. 1. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem zleconych nadzorów w imieniu WYKONAWCY wykonywać będą: a) Pan/i.., posiadający/a upr. budowlane nr./ /.. z dnia.r. w specjalności budowlanej, (inspektor branży budowlanej), b) Pan/i, posiadający/a upr. budowlane nr / /.. z dnia.. w specjalności elektrycznej, teletechnicznej i AKPiA, (inspektor branży elektrycznej i teletechnicznej), c) Pan/i, ekspert ds. instalacji fotowoltaicznych, d) 2. WYKONAWCA oświadcza, że zlecone obowiązki będzie wykonywał z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardami, zasadami sztuki, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy. 4. 4
1. Umowę niniejszą zawiera się od dnia.2017r. do czasu zakończenia i rozliczenia zadania inwestycyjnego oraz upływu okresu gwarancji i rękojmi, z wyłączeniem okresu wydłużonej gwarancji na panele fotowoltaiczne. 2. Przewidywany termin zakończenia Inwestycji to.. 2017 roku. 3. Przewidywany termin upływu gwarancji Inwestycji to 20 roku. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia w wyniku zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia Inwestycji oraz innych przyczyn organizacyjnych. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY zmieni termin rozpoczęcia i zakończenia, wskazany w ust. 2 i ust. 3. 5. 1. Z tytułu wykonywania umowy dla zadania inwestycyjnego WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto:.. (słownie: złotych 00/100), plus 23% podatek VAT, to jest brutto :.. (słownie:. złotych 00/100) wypłacone w częściach fakturami przejściowymi, zgodnie z ust. 2. 2. WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie określone w ust. 1 w następujących częściach: a) do 70% płatne fakturami przejściowymi nie częściej niż raz w miesiącu i proporcjonalnie do stopnia zaawansowania wykonania robót budowlano-instalacyjnych całości Inwestycji zgodnie ze złożonym raportem o stanie zaawansowania Inwestycji za dany okres. b) 30% płatne fakturą końcową wystawioną po wykonaniu prac budowlano instalacyjnych całości Inwestycji przez WYKONAWCĘ INWESTYCJI, potwierdzonych końcowym protokołem odbioru robót; 3. Podstawę do wystawienia faktury przejściowej, o której mowa w ust. 2 lit. a stanowi raport o stanie zaawansowania Inwestycji, a faktury końcowej, o której mowa w ust.2 lit. b końcowy protokół odbioru robót, podpisany przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego i Kierownika Budowy lub przedstawiciela W oraz po usunięciu wad i usterek robót wykazanych w protokołach. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 umowy nie podlega zmianie w czasie trwania umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy. 5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na wykonanie usługi objętej niniejszą umową, kwota wynagrodzenia zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) zostanie odpowiednio zmieniona aneksem do niniejszej umowy. 6. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Za termin dokonania płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 5
6. 1. W przypadku stwierdzenia nienależytego i nieterminowego wykonania przez WYKONAWCĘ obowiązków, o których mowa w 2 umowy ZAMAWIAJĄCY może obciążyć go karą umowną wysokości 0,2% wynagrodzenia wskazanego w 5 ust. 1 netto za każdy dzień zwłoki w prawidłowym wykonaniu obowiązków do czasu ich wykonania, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. W przypadku stwierdzenia braku obecności Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego WYKONAWCY na terenie budowy w wymiarze wskazanym w 2, WYKONAWCA obciążony będzie karą umowną w wysokości 50,00 zł za każdą nieobecności Inspektora. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego. 7. 1. Każdej ze stron z ważnych powodów przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę na mocy wzajemnego porozumienia w dowolnym terminie. 3. W przypadku rażących zaniedbań w wykonywaniu umowy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia i bez obowiązku wyznaczania dodatkowego terminu na usunięcie zaniedbań. 8. 1. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości fakt obowiązywania u ZAMAWIAJĄCEGO Zintegrowanego Systemu Zarządzania oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad w tym zakresie, określonych w załączniku do niniejszej umowy. 2. WYKONAWCA nie może bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO dokonać żadnej cesji praw, w tym wierzytelności związanych z realizacją niniejszej umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. 2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO oraz w przypadku zmiany 6
podatku VAT w warunkach przewidzianych w 5 ust. 5 umowy, a także zmian związanych ze zmianami stanu prawnego w trakcie obowiązywania umowy, jak również zmian osobowych, wskazanych w 3 ust. 1. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawo Budowlane. 10. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy sąd powszechny siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje ZAMAWIAJĄCY, a drugi WYKONAWCA. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 7