REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH ZLOKALIZOWANYCH W PRZEJŚCIU PODZIEMNYM ŁĄCZĄCYM STACJĘ METRA A-17 DWORZEC GDAŃSKI ZE STACJĄ PKP WARSZAWA GDAŃSKA I ŻOLIBORZEM 1 Organizator Organizatorem konkursu na najem lokali użytkowych w przejściu podziemnym łączącym stację Metra A-17 Dworzec Gdański ze stacją PKP Warszawa Gdańska i Żoliborzem zwanego dalej Konkursem, jest Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie (ZTM). 2 Miejsce przeprowadzenia konkursu Konkurs będzie przeprowadzany w siedzibie Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. 3 Termin 1. Oferty na najem lokali użytkowych należy złożyć w miejscu i w dniach wskazanych w ogłoszeniu o Konkursie. 2. Oferent może wycofać swoją ofertę pod warunkiem, że Wynajmujący otrzyma pisemny wniosek w tej sprawie przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert. Wycofanie oferty przed końcem terminu powoduje zwrot wpłaconego wadium. Wycofanie oferty w okresie między upływem terminu składania ofert a datą upływu ważności oferty, określonym w 6 Regulaminu, powoduje utratę wadium. 3. Otwarcie ofert odbywać się będzie w dniach i w miejscu wskazanym w ogłoszeniu o Konkursie. 4 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: wniesienie wadium; złożenie kompletnej oferty (wypełniony druk oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami). 2. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź 1
podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie umieszcza się napis PRZEJŚCIE PODZIEMNE OFERTA NAJMU oraz informacje: nr lokalu, którego oferta dotyczy; nazwa oferenta. 3. Podczas składania oferty należy okazać oryginał dowodu wpłaty wadium. 4. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden lokal wymagane są odrębne oferty na każdy z lokali (tj. zamknięta koperta oznaczona zgodnie z wymogami ust. 2 zawierająca wypełniony druk oferty, komplet kopii wszystkich wymaganych załączników). Należy także określić preferencje wyboru lokalu w sytuacji, gdy oferent zamierza nająć tylko jeden spośród lokali, na które złożył oferty. 5. W przypadku złożenia na dany lokal minimum trzech ofert lub dwóch równoważnych niepodlegających odrzuceniu, Wynajmujący bezpośrednio po otwarciu ofert przeprowadzi dodatkową aukcję ustną. Do aukcji mogą przystąpić oferenci lub osoby przez nich upoważnione na podstawie pisemnego upoważnienia. Cenę podaną w formularzu ofertowym złożonym przez oferenta nieobecnego na aukcji traktuje się jako cenę ostateczną. W toku aukcji oferenci składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Z chwilą ustnego przekazu postąpienie staje się dla oferenta wiążące, jak oferta. Od momentu otwarcia aukcji do jej zamknięcia każdy z obecnych oferentów może złożyć dowolną liczbę postąpień. Kryterium oceny ofert w aukcji jest proponowana cena netto za najem 1m 2 powierzchni lokalu. Aukcja zostanie zakończona po bezskutecznym, trzykrotnym wywołaniu do kolejnego postąpienia. 6. Ustala się minimalne postąpienie stawki proponowanego czynszu w wysokości 5,00 PLN (słownie: pięć złotych,00/100) netto za 1m 2 powierzchni lokalu. 7. Oferty osób, które zalegają z płatnościami za najem powierzchni od ZTM w innych lokalizacjach podlegają odrzuceniu i nie będą rozpatrywane. 8. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty na dany lokal. 9. Szczegółowe wymagania dotyczące m. in. użytkowania lokali, czynszu, kar zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5 Oferta 1. Oferta powinna zawierać: 1) nr lokalu, o który ubiega się oferent; 2
2) imię i nazwisko oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy; 3) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1 m² powierzchni całkowitej lokalu w wymiarze miesięcznym, wyrażoną w PLN, do dwóch miejsc po przecinku zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki (jednoznacznie bez tzw. przedziałów i innych wariantów); 4) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za pełną powierzchnię całkowitą lokalu w wymiarze miesięcznym, wyrażoną w PLN, do dwóch miejsc po przecinku zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki (jednoznacznie bez tzw. przedziałów i innych wariantów); 5) oferowaną branżę (działalność w ramach oferowanej branży musi być możliwa do realizacji w warunkach technicznych wskazanego lokalu); 6) informację o najmowaniu lokali użytkowych od Miasta Stołecznego Warszawy; 7) numer konta, na który zostanie dokonany ewentualny zwrot wadium w przypadkach określonych w zasadach konkursu ofert; 8) podpis oferenta i datę sporządzenia oferty. 2. Za ważną uznaje się jedynie kompletnie wypełnioną ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Druk należy wypełnić czytelnie pismem odręcznym lub korzystając z komputera, maszyny do pisania. Zmiana treści wzoru oferty lub złożenie niekompletnej oferty na najem lokalu użytkowego skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Za prawidłowość i kompletność oferty odpowiada oferent. 4. Do oferty należy załączyć obowiązkowo n/w dokumenty (w zależności od charakteru podmiotu): 1) podmioty prowadzące działalność gospodarczą: a) niezmienione i podpisane załączniki nr 1 i 2 do oferty; b) kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z KRS, itp.); c) kopie potwierdzone za zgodność z oryginałami Decyzji o nadaniu nr REGON i NIP; d) w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej aktualna umowa spółki cywilnej; e) aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami 3
wg stanu na datę ogłoszenia konkursu lub oświadczenia o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy; f) oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika; g) w przypadku najmowania innych lokali użytkowych od Miasta Stołecznego Warszawy oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali. 2) podmioty nie prowadzące działalności gospodarczej: a) osoby fizyczne a) niezmienione i podpisane załączniki nr 1 i 2 do oferty; b) pisemne oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej na dzień złożenia oferty; c) pisemne zobowiązanie do dostarczenia kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przed podpisaniem umowy najmu; d) kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr NIP i REGON lub pisemne zobowiązanie do dostarczenia kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr NIP i REGON w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy najmu; e) kopia dowodu osobistego oferenta; f) oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika. b) inne podmioty a) niezmienione i podpisane załączniki nr 1 i 2 do oferty; b) pisemne oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej na dzień złożenia oferty; c) kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr NIP i REGON lub pisemne zobowiązanie do dostarczenia kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Decyzji o nadaniu nr NIP i REGON w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy najmu; d) kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem odpisu z KRS z datą 4
wystawienia nieprzekraczającą 3 miesięcy przed datą złożenia oferty. Jeżeli podmiot nie uzyskał jeszcze wpisu do KRS wraz z kopią wniosku o zarejestrowanie podmiotu z prezentatą sądu załącza statut, umowę lub akt założycielski wraz ze zobowiązaniem do dostarczenia brakującego dokumentu; e) oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy, wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika. 6 Związanie ofertą Oferent jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. 7 Ważność konkursu Konkurs może odbyć się, chociażby wpłynęła jedna oferta spełniająca wymogi i warunki konkursu. 8 Stawka czynszu 1. Jedynym kryterium przy ocenie ofert jest oferowana wysokość czynszu. 2. Oferty z niższą od podanej ceny minimalnej wysokością proponowanego czynszu nie będą rozpatrywane. 3. Stawka czynszu obowiązująca w danym roku będzie automatycznie waloryzowana raz w roku począwszy od 2012r. o wskaźnik równy wskaźnikowi wzrostu cen detalicznych towarów i usług konsumpcyjnych za rok kalendarzowy poprzedzający rok, w którym dokonuje się waloryzacji, wyliczony i ogłoszony przez Główny Urząd Statystyczny. Zwaloryzowana stawka czynszu obowiązywać będzie od dnia 01 stycznia. 4. Pierwszy czynsz płatny będzie z góry za pierwszy pełny kalendarzowy miesiąc po protokolarnym przekazania lokalu Najemcy. 9 Wadium 1. Wysokość wadium określono dla każdego obiektu w załączniku nr 1 do ogłoszenia o Konkursie Wykaz lokali przeznaczonych do konkursu. 2. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden lokal użytkowy, oferent zobowiązany jest 5
do: 1) wniesienia najwyższego z wadiów w przypadku chęci wynajęcia tylko jednego z wybranych lokali; 2) wniesienia wadium za każdy lokal w przypadku chęci najmu kilku wybranych przez oferenta lokali. 3. Wadium należy wnieść przelewem na konto Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie: nr 80 1030 1508 0000 0005 5005 5074. Wadium złożone przez zwycięzcę konkursu jest zaliczane na poczet kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie umowy. 4. Oferent traci wadium, jeżeli wycofa ofertę w okresie związania ofertą, lub jeśli w czasie 7 dni od pisemnego powiadomienia o wygraniu konkursu nie podpisze umowy o treści zgodnej ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Wadium oferentów, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie zostanie zwrócone przelewem na wskazane w ofercie konto nie później niż po upływie 5 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu ZTM o rozstrzygnięciu konkursu. 6. Oferty, które zostały rozpatrzone negatywnie ulegają zniszczeniu. 10 Lokale do wynajęcia 1. Lokale przeznaczone do wynajęcia znajdują się w przejściu podziemnym łączącym stację Metra A-17 Dworzec Gdański ze stacją PKP Warszawa Gdańska i Żoliborzem. 2. Wykaz lokali przeznaczonych do Konkursu zamieszczono w załączniku nr 1 do ogłoszenia o Konkursie. 3. Lokale nie podlegają dalszemu podziałowi w celu utworzenia mniejszych lokali dla celów podnajmu. 4. Wynajmujący wyklucza sprzedaż w lokalu napojów alkoholowych (w tym niskoprocentowych), tzw. dopalaczy, artykułów, które mogą powodować zagrożenie obiektu (m. in. artykułów pirotechnicznych, broni, rozpuszczalników i innych materiałów łatwopalnych, farb w opakowaniach ciśnieniowych), ustawiania w lokalach automatów do gier hazardowych, prowadzenia działalności ograniczającej w jakikolwiek sposób pełną dostępność lokalu dla użytkowników, np. ze względu na wiek. Wynajmujący wyklucza prowadzenie w lokalach działalności gastronomicznej, która wymaga wykonania dodatkowych prac adaptacyjnych niezbędnych do uzyskania odrębnych zezwoleń Sanepid-u. Lokale nie są przystosowane do prowadzenia działalności gastronomicznej, która wymaga zwiększonej wydajności i określonego poziomu głośności systemu 6
wentylacyjnego. Wynajmujący dopuszcza prowadzenie działalności związanej z przyjmowaniem zakładów LOTTO. 5. Wynajmujący zapewnia możliwość obejrzenia lokali stanowiących przedmiot konkursu oraz zapoznania się z dokumentacją techniczną w godz. 9:00 15:00 w dniach roboczych, po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu i ustaleniu terminu pod numerem telefonu 022-569-81-06, 022-569-81-01, +48 664-470-553. 6. Lokal zostanie przekazany Najemcy Protokołem wydania lokalu w ciągu nie mniej niż 7 dni od daty zawarcia umowy najmu w dniu roboczym w godzinach: 9.00 15.00. 11 Dokumentacja konkursowa 1. W trakcie trwania procedur mających na celu wyłonienie najemców ogłoszenie o warunkach i zasadach wynajmu będzie wywieszone na tablicy informacyjnej Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie, w siedzibie ZTM przy ul. Senatorskiej 37. dokumentacja konkursowa będzie opublikowana oraz dostępna do pobrania na stronie internetowej ZTM www.ztm.waw.pl dokumentację konkursową będzie można również pobrać, w wersji papierowej za odpłatnością 20,00 PLN plus VAT, w siedzibie ZTM przy ul. Kasprowicza 145. 2. Wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 12 Komunikaty 1. Komunikat o wyłonieniu najemców będzie wywieszany na tablicy informacyjnej Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie, w siedzibie ZTM przy ul. Senatorskiej 37 oraz opublikowany na stronie internetowej ZTM www.ztm.waw.pl niezwłocznie po rozpatrzeniu złożonych ofert. 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o wyłonieniu kolejnych najemców oferent może wnieść w kancelarii ZTM przy ulicy Senatorskiej 37 w Warszawie pisemną skargę do Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 3. Dyrektor ZTM rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi czynności związane z najmem lokalu ulegają wstrzymaniu. 4. Wynajmujący dodatkowo powiadomi pisemnie przed upływem ważności złożonych ofert oferentów, którzy wygrali konkurs i wezwie ich do podpisania umowy. 7
13 Umowa 1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu. 2. Oferent, który wygrał konkurs ofert zobowiązany jest do podpisania umowy najpóźniej w terminie 7 dni od dnia pisemnego powiadomienia przez Wynajmującego o wygraniu konkursu. 3. Przy podpisaniu umowy najmu Oferent zobowiązany jest okazać oryginał dowodu wpłaty kaucji, określonej w 14, i oryginały dokumentów, których kopie zostały załączone do druku oferty. 4. W terminie 7 dni od daty podpisania umowy należy do niej sporządzić akt notarialny poddania się egzekucji w zakresie wydania lokalu po wygaśnięciu umowy najmu. 14 Kaucja zabezpieczająca 1. Przed zawarciem umowy oferent wygrywający konkurs ofert na najem lokali użytkowych na Węźle Komunikacyjnym Młociny zobowiązany jest do wpłacenia kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie umowy. 2. Wysokość kaucji zabezpieczającej należyte wykonanie umowy określono dla każdego obiektu w załączniku nr 1 do ogłoszenia o Konkursie Wykaz lokali przeznaczonych do konkursu. 15 Prawa organizatora Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie zastrzega sobie prawo wycofania lokalu wystawionego do Konkursu oraz unieważnienia Konkursu w całości lub w części bez podania przyczyn. 16 Przepisy końcowe Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 03-01-2011r. 8