REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH POŁOŻONYCH NA TERENIE DZIELNICY WŁOCHY M.ST. WARSZAWY

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH POŁOŻONYCH NA TERENIE DZIELNICY WŁOCHY M.ST. WARSZAWY 1 Postanowienia ogólne 1. Burmistrz Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania lokalu użytkowego wystawionego do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części bez podania przyczyn. 2. W trakcie otwarcia ofert, możliwe będzie składanie oświadczeń oraz wyjaśnień. 3. Oferent może wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku możliwość zwrotu wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. 4. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty. 2 Warunki przyjęcia i przechowywania oferty 1. Przyjmowanie kopert odbywa się w kancelarii ZGN w Dzielnicy Włochy, pok. nr Przyjmowaniem kopert z ofertami zajmuje się wyłącznie pracownik lub pracownicy kancelarii ZGN w Dzielnicy Włochy. 3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie formatu A4 ostemplowanej lub podpisanej w miejscach zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis Oferta, nazwę oferenta oraz adres lokalu z powierzchnią, którego oferta dotyczy, a także w przypadku opisanym w 2 ust. 4 niniejszego regulaminu należy wpisać preferowaną kolejność wyboru lokali. 4. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden lokal wymagane są odrębne oferty. Preferencje wyboru lokali należy napisać na kopercie w sytuacji, gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród lokali na które złożył oferty (np. Preferowana kolejność wyboru lokali: 1. ul. Naukowa 4 lok. 4A pow. 56,17 m2,.. ). Opis preferencji należy powtórzyć na każdej składanej kopercie. 5. Powyższa koperta z ofertą powinna być umieszczona w dodatkowej nieprzezroczystej kopercie z opisem: 1) KONKURS z dopisanym numerem, np. (4/2018), 2) datą ogłoszenia konkursu ofert, np. (z dnia roku). 6. Wniesienie wadium i załączenie dowodu wpłaty do oferty. 7. Pracownik kancelarii przyjmujący koperty z ofertami zobowiązany jest do: 1) sprawdzania kopert z ofertami zgodnie z ust. 5, 2) opisania oferty datą i godziną jej złożenia oraz zarejestrowania w książce korespondencyjnej. 8. Złożenie oferty przez oferenta powinno być związane z każdorazowym złożeniem jej w kasie pancernej znajdującej się w kancelarii. 9. Pracownicy kancelarii zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przyjmowania ofert do wyznaczonej godziny, na podstawie odczytu czasu UTC(PL) z serwera Głównego Urzędu Miar, na stronie internetowej:

2 10. Oferty z kasy pancernej wyjmuje przewodniczący wraz z 1 osobą wyznaczoną przez przewodniczącego, spośród grona członków komisji konkursowej. 11. Otwarcie ofert nastąpi pół godziny od zakończenia przyjmowania ofert. 3 Wymogi dotyczące treści oferty 1. Listę lokali przeznaczonych do konkursu ofert stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia. 3. Elementy oferty konieczne dla jej ważności: adres i powierzchnia lokalu, o który ubiega się oferent; imię i nazwisko oraz adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, PESEL (os. fizyczne), telefon kontaktowy; oferowana wysokość stawki czynszu netto za 1 m2 powierzchni podstawowej/ powierzchni dodatkowej - zapis liczbowy i słowny oferowanej stawki; określenie rodzaju działalności, która będzie prowadzona w lokalu; przewidywana liczba osób przebywających w lokalu, przewidywany okres konieczny na rozpoczęcie działalności po protokolarnym przekazaniu lokalu (m.in. na prace remontowo-adaptacyjne), informacja o najmowaniu lokali użytkowych od Miasta Stołecznego Warszawy; propozycja dostosowania lokalu dla osób niepełnosprawnych; podanie właściciela i numeru rachunku bankowego, na który ma zostać zwrócone wadium w przypadkach określonych w 4 ust. 6 i 7 niniejszego regulaminu do konkursu ofert; wymagane oświadczenia i zobowiązania, w tym oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami konkursu ofert i przyjmuje je bez zastrzeżeń; stwierdzenie niezgodności któregokolwiek ze złożonych oświadczeń ze stanem faktycznym, w szczególności dotyczącego braku zaległości skutkuje odrzuceniem oferty; podpis oferenta i data sporządzenia oferty. 4. Do oferty należy załączyć obowiązkowo n/w dokumenty (brak wymaganych dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty): kopię dowodu wpłaty wadium; oświadczenie o prowadzeniu działalności przez podmiot składający ofertę stanowiące załącznik nr 1 do regulaminu, w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika - do oferty należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej; w przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy - do oferty należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej; w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą kopię dowodu osobistego oferenta poświadczoną za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem wraz z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu o nieprowadzeniu działalności gospodarczej oraz zobowiązaniem oferenta do dostarczenia przed podpisaniem umowy najmu, oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu;

3 uzupełniony załącznik nr 1 potwierdzający zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej, należy dostarczyć do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy w terminie 7 dni od dnia publikacji Komunikatu o wyniku konkursu, pod rygorem odstąpienia od podpisania umowy najmu; w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną, pozostającego w związku małżeńskim oświadczenie współmałżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu stanowiące załączniku nr 3 do regulaminu; oferenci planujący prowadzenie w lokalu działalności w ramach spółek cywilnych, składają wspólną ofertę jako osoby fizyczne prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze, z tym że stosują dopisek, iż są zainteresowani rozliczaniem się jako spółka cywilna. Do oferty należy dołączyć załączniki nr 1 odrębnie dla każdego ze wspólników, a także oświadczenie zawierające dane spółki (nazwa spółki, adres siedziby spółki, NIP, nr REGON). Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy zastrzega możliwość poproszenia o okazanie umowy spółki cywilnej; oferenci, będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, legitymujący się dyplomem uczelni artystycznych lub twórcy profesjonalni, którzy są członkami związków i stowarzyszeń twórczych o zasięgu ogólnopolskim lub uzyskali uprawnienia do wykonywania zawodu artysty, planujący prowadzenie w lokalu użytkowym pracowni artystycznej, mogą zastąpić załącznik nr 1 do regulaminu, wcześniej wymienionymi dokumentami potwierdzającymi bycie artystą. 5. Oferent jest związany ofertą w ciągu 60 dni od dnia otwarcia ofert. 6. Wszystkie załączniki dostępne są w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, przy ul. Bolesława Chrobrego 7 w Warszawie oraz na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy, jako plik do pobrania pod ogłoszeniem o konkursie ofert ( zakładki: Dla mieszkańców >następnie> Sprawy lokalowe >następnie> Lokale użytkowe >następuje przekierowanie na stronę ZGN > następnie> Lokale użytkowe >następnie> Konkurs ). 4 Wadium 1. Wadium należy wnieść przelewem na konto depozytowe Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy: Kwota wadium dla każdego lokalu użytkowego podana została w wykazie lokali przeznaczonych do konkursu ofert. 3. Wysokość wadium jest równa iloczynowi wywoławczej miesięcznej stawki czynszu netto za 1 m 2 powierzchni lokalu (tj. ilości m 2 powierzchni podstawowej i powierzchni pomieszczeń przynależnych), wysokość wadium jest równa miesięcznej stawce czynszu netto. 4. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden lokal użytkowy, oferent zobowiązany jest do: 1) wniesienia najwyższego z wadiów w przypadku chęci wynajęcia tylko jednego z wybranych lokali, 2) wniesienia wadium za każdy lokal w przypadku chęci najmu kilku wybranych przez oferenta lokali. 5. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs ofert (lub którego oferta została przyjęta) nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. Wadium nie podlega zwrotowi zarówno w sytuacji, gdy oferent wygrywający nie podpisał umowy najmu w ciągu

4 14 dni od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu ofert, jak i w sytuacji, gdy umowa najmu zostaje podpisana przez oferenta wygrywającego, jednak nie zostaje skutecznie zawarta, a więc rezygnacja następuje przed przekazaniem kluczy do lokalu. 6. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zostanie zwrócone przelewem na wskazane w ofercie konto nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu. 7. W przypadku przekroczenia terminu z winy ogłaszających oraz przeprowadzających konkurs, wadium zwraca się wraz z odsetkami w wysokości ustawowej. 8. Od dnia wywieszenia komunikatu o rozstrzygnięciu konkursu ofert, oferenci których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebrać dokumenty załączone do oferty, z wyłączeniem: druku oferty, oświadczeń wymaganych zgodnie z Regulaminem i kopii dowodu wpłaty wadium. 9. Wadium należy wpłacić do ostatniego dnia przyjmowania ofert. Za datę wpłaty uznaje się datę uznania przez bank rachunku Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy. UWAGA: w tytule przelewu należy umieścić: - nazwę oferenta, - adres lokalu, którego dotyczy wadium. Jest to niezbędne do weryfikacji, czy wadium wpłynęło na rachunek ZGN. 5 Kaucja 1. Kaucję należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego, w terminie 10 dni roboczych od daty zawarcia umowy najmu załącznik nr Wpłata kaucji w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy stanowi warunek jej skutecznego zawarcia. Niezłożenie kaucji w podanym terminie oznacza, że umowa nie została zawarta. 3. Kaucję należy wnieść TYLKO przelewem na konto Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy na nr konta Wysokość kaucji wyznacza równowartość trzymiesięcznego czynszu i opłat niezależnych od wynajmującego. 5. Kaucję można wnieść przelewem na konto, w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej; treść udzielonej gwarancji musi być zaakceptowana przez Wynajmującego. 6 Poddanie się egzekucji 1. W celu zabezpieczenia skutecznego opróżnienia lokalu po rozwiązaniu umowy najmu lub sprawnej windykacji niezapłaconych w terminie należności czynszowych i opłat niezależnych od wynajmującego, najemca zobowiązany jest do dostarczenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego w trybie art pkt 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego w terminie 10 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy. Stanowi to warunek skutecznego zawarcia umowy i jest podstawą do wydania kluczy do lokalu. 2. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy: Organów administracji rządowej i samorządowej, organów wymiaru sprawiedliwości oraz jednostek organizacyjnych prokuratury; Osób prawnych m.st. Warszawy prowadzących działalność charytatywną, kulturalną, naukową, opiekuńczą, leczniczą, oświatową, badawczo-rozwojową, wychowawczą, sportową lub turystyczną, jeżeli cele te realizowane są przez podmioty, dla których są to cele statutowe i których dochody przeznaczone są w całości na działalność

5 statutową, a w szczególności organizacje pożytku publicznego na cel prowadzonej działalności pożytku publicznego. 3. Należność za sporządzenie aktu o dobrowolnym poddaniu się egzekucji i inne opłaty pobrane przez notariusza reguluje najemca lokalu. 4. Wynajmujący zwraca najemcy połowę wydatków, o których mowa w ust. 3, w formie zaliczki na poczet czynszu. 7 Pakiet informacyjny W celu obejrzenia lokalu i uzyskania informacji należy zgłosić się do Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00-15:00 (prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny z pracownikiem w celu ustalenia terminu obejrzenia lokalu). Pomocny telefon: tel Osoby do kontaktu: Spec. ds. eksploatacji: Elżbieta Kowalczyk (informacje o procedurze konkursu, obejrzenie lokalu), Inspektor nadzoru ogólnobudowlanego: Jerzy Wilamowski, Krzysztof Grzelak, 8 Pozostałe warunki konkursu 1. Spośród ofert spełniających wymogi niniejszego Regulaminu, komisja dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu. 2. W przypadku rezygnacji oferenta, którego oferta została wybrana, bądź nie podpisania umowy najmu z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu. 3. Konkurs odbędzie się także w przypadku złożenia tylko jednej oferty spełniającej warunki i wymogi określone w ogłoszeniu o konkursie na daną lokalizację. 4. Oferty proponujące stawkę czynszu w kwocie mniejszej niż minimalna nie będą rozpatrywane. 5. Komisja zobowiązana jest podchodzić rygorystycznie do składanych ofert tak, by zachować jednolite zasady wobec wszystkich oferentów. 6. Komisja konkursowa zobowiązana jest do przygotowania protokołu z posiedzenia. 7. Komisja dokonuje wyboru oferty, która zawiera propozycję najwyższej stawki czynszu; w przypadku, gdy to kryterium spełniają co najmniej 2 oferty, komisja organizuje konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne. Komisja zawiadomi tych oferentów o terminie dodatkowego konkursu. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym, oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia stawki czynszu powyżej stawki zamieszczonej w ofertach równorzędnych dopóki (mimo trzykrotnego wywołania) nie ma dalszych postąpień. 8. Przyszły najemca będzie zobowiązany własnym staraniem, na własne ryzyko i koszt uzyskać konieczne zgody i zezwolenia do prowadzenia działalności. 9. Szczegółowy zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa Zarządzenie nr 5923/2014 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 7 maja 2014 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych na okres do 3 lat oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat (ze zm.). 10. Przewodniczącego oraz członków komisji konkursowej zróżnicowanej pod względem podległości służbowej przewodniczącemu komisji, w składzie od 3 do 7 osób wyznacza Burmistrz Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy spośród pracowników urzędu dzielnicy

6 i pracowników zarządcy, dających rękojmię rzetelnego przeprowadzenia i rozstrzygnięcia konkursu. 9 Czynności związane z zamknięciem konkursu 1. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. Komunikat o zamknięciu konkursu podaje się do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Włochy wraz z informacją o terminie składania przez uczestników konkursu skarg na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 2. W terminie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Burmistrza skargę na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 3. W przypadku wniesienia skargi, o której mowa w ust. 2, Burmistrz wstrzymuje czynności związane z najmem lokalu. 4. Burmistrz rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. 5. Burmistrz może uznać skargę za niezasadną bądź uznać skargę za zasadną i nakazać powtórzenie czynności konkursowych albo unieważnić konkurs w części dotyczącej skargi. 6. Po rozpatrzeniu skargi Burmistrz zawiadamia skarżącego i zarządza o niezwłocznym wywieszeniu na okres 3 dni roboczych na tablicy ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Włochy informacji o sposobie rozstrzygnięcia skargi. 7. W przypadku niezaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz podaje do publicznej wiadomości, wywieszając na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Dzielnicy Włochy na okres 3 dni roboczych, informację o wynikach konkursu, która powinna zawierać: datę przeprowadzenia konkursu, oznaczenie lokalu będącego przedmiotem konkursu, imię, nazwisko albo nazwę lub firmę osoby wybranej na najemcę lokalu. 8. Oferenta, który został wybrany na najemcę, zawiadamia się na piśmie w terminie 3 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości informacji o wynikach konkursu. 10 Umowa 1. Wzór umowy najmu lokalu użytkowego stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu z tym, że w umowie najmu zostaną uwzględnione zastrzeżenia wpisane w warunkach konkursu ofert przy danym lokalu. 2. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom. 3. Umowę najmu z oferentem, którego oferta została wybrana, zawiera Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu. 4. Umowa najmu zawierana jest na okres wskazany dla każdego lokalu w wykazie lokali przeznaczonych do najmu w drodze konkursu ofert. 5. Czynsz płatny jest od dnia przekazania kluczy do lokalu użytkowego. UWAGA! Proszę o uważne zapoznanie się z warunkami konkursu ofert i staranne przygotowanie oferty. Oferty niekompletne, tj. nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń, uznane będą za niespełniające warunków i zostaną odrzucone.