Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA nr... na dostawę części zamiennych zawarta w dniu.. 2017 r. w Łasku pomiędzy: a 1. Skarbem Państwa 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku 98 100 Łask, ul. 9 go Maja 1.1 z siedzibą: 98-113 Buczek, Gucin 58A 1.2 reprezentowanym przez: Dowódcę JW 1158 -. 1.3 REGON 730097572 1.4 NIP 831 000 49 53 1.5 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2..... 2.1 z siedzibą: 2.2 reprezentowana przez:.. 2.3 REGON: 2.4 NIP: 2.5 KRS: 2.6 zwana dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę... (zostanie wpisana nazwa części postępowania po wyłonieniu Wykonawcy). 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wymagania względem przedmiotu zamówienia : 3.1 Przedmiot zamówienia musi posiadać minimum miesięczny (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy) okres gwarancji, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy. 3.2 Przedstawiony wykaz części zamiennych w formularzu cenowym załącznik nr 5 do SIWZ, określa jednostkowe wartości poszczególnych pozycji w celu określenia cen jednostkowych oraz wyłonienia wykonawcy. Zamawiający będzie zamawiał materiały (wyszczególnione w formularzu cenowym) w ilościach niezbędnych do utrzymania bieżącej sprawności pojazdów. Wartość zamówienia zostanie ograniczona wartością umowy brutto. 3.3 Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych, jednostkowych opakowaniach producenta. 3.4 Wszystkie dostarczone części muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości i parametrów techniczno-eksploatacyjnych, podczas przechowywania w warunkach magazynowych. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/5
4. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Prawo opcji może zostać uruchomione pod warunkiem wykorzystana w 100%.wartość umowy brutto. 4.1 Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia dodatkowych ilości części w stosunku do umownej wartości brutto, zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych części, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i zawartą umową, za które wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. 4.2 W przypadku zamówienia dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego wykonawcy oraz formularzu cenowym i zawartej umowie. Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy 20 % wartości umowy brutto. 4.3 Prawo opcji może być zastosowane wyłącznie w przypadku wykorzystania wartości umowy brutto w 100%. 4.4 Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony wykonawcy w stosunku do zamawiającego. 4.5 Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o uruchomieniu prawa opcji. Powiadomienie nie może być złożone później niż termin zakończenia realizacji umowy. Termin realizacji opcji może wykraczać poza termin realizacji umowy. 4.6 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówienie opisane jako opcja w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zawiadomienia i złożenia zapotrzebowania na prawo opcji. 2 OKRES REALIZACJI UMOWY Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia 29.12.2017 r.; 3 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest.. tel.... 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest tel... 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:. tel... 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt do magazynu Zamawiającego, który położony jest w 32 Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku, 98 113 Buczek, Gucin 58a w godzinach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 14.00), gdzie odbędzie się ilościowy i jakościowy odbiór towaru będącego przedmiotem zamówienia. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie czynnością podzieloną na oddzielne 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/5
zamówienia realizowane wg potrzeb Zamawiającego przez cały okres trwania umowy. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Zamówienie będzie przesyłane przez techniczne środki łączności: fax., mail. Zamówienie powinno być zrealizowane w ciągu 3 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. 4. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru lub dokumentu WZ i odesłaniu go do Wykonawcy. 5. Jeżeli dostarczony przedmiot umowy (w całości lub części) nie będzie zgodny z zapisami SIWZ, Zamawiający odmówi przyjęcia, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z zamówieniem w terminie obowiązywania umowy na własny koszt. 6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę przedmiotu umowy. Odpowiedzialność za dostarczony i odebrany przedmiot umowy, określa moment odbioru. 7. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części. 8. Poruszanie się pojazdów Wykonawcy po terenie Zamawiającego tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 9. Wykonawca bierze pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 10. Wykonawcy zabrania się używać na terenie Jednostki Wojskowej urządzeń latających zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku. 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną dostawę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana dostawa. 2. Wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto... zł (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. zł. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny części zawartych w formularzu cenowym (załącznik do umowy) są stałe. 4. Wartość umowy brutto z ważnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego może ulec zmniejszeniu. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia mniejszej ilości części i niewykorzystaniu wartości umowy brutto. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktury należy przesłać na adres Zamawiającego: 6.1 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku ul. 9 go Maja 98 100 Łask 6 ROZLICZANIE DOSTAW 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu partii dostawy. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/5
2. Przyjęcie przedmiotu umowy dokonane będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 4. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto na rzecz Zamawiającego, jeżeli umowa obejmuje kilka części postępowania, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.3. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto. 1.4. Wykonawca w wysokości 0,02 % wartości umowy brutto, za nieprzestrzeganie postanowień zawartych w 1 ust. 3. pkt. 3.2.2. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną dostawy, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 4. Obowiązkiem Wykonawcy jest posiadać aktualne atesty, wszelkiego typu odpowiednie zezwolenia i okazywać je Zamawiającemu na każde wezwanie. Brak jakiegokolwiek wymaganego dokumentu stanowić będzie podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym i z winy 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/5
Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest formularz cenowy Wykonawcy - załącznik do umowy. 8. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922) informujemy, że: 8.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158. 8.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w 32 BLT i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2017.1579) oraz aktów wykonawczych. 8.3. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 8.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/5