UMOWA Nr.../FIN/2018

Transkrypt

1 UMOWA Nr.../FIN/2018 na usługi medyczne w zakresie prawa pracy zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy: Załącznik nr 4 do SIWZ Egz. Nr a 1. Skarbem Państwa 32 Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku Łask, ul. 9 go Maja z siedzibą: Buczek, Gucin 58A 1.2. reprezentowaną przez: Dowódcę JW REGON NIP zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM z siedzibą: 2.2. reprezentowana przez: REGON: 2.4. NIP: 2.5. KRS: 2.6. zwana dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy (badania wstępne, okresowe, kontrolne) w zakresie badań laboratoryjnych, radiologicznych i konsultacji specjalistycznych dla pracowników wojska i żołnierzy zawodowych 32 Bazy Lotnictwa Taktycznego oraz jednostek będących na jej zaopatrzeniu 2. Świadczenia zdrowotne będą wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia r. (Dz.U ze zm.) w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. 3. Wykonawca zobowiązuje się udzielić świadczeń zdrowotnych zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty (Dz.U ze zm.) oraz ustawy z 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz.U ze zm.) z należytą starannością i ze wskazaniem aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania oraz zasadami etyki zawodowej, respektując prawa pacjenta badanego. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/7

2 2 OKRES REALIZACJI UMOWY Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia r. 3 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy z Wykonawcą jest..tel. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za termin i odbiór przedmiotu umowy z Wykonawcą jest tel Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:. tel... 4 WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca przeprowadzi badania i wyda stosowne orzeczenia na podstawie badań zleconych przez Zamawiającego. 2. Badania diagnostyczne i laboratoryjne będą wykonywane z użyciem urządzeń diagnostycznych dopuszczonych do tego typu działalności, posiadających niezbędne, aktualne atesty i certyfikaty. 3. Zamawiający wymaga, aby badania jednej osoby nie trwały dłużej niż 10 dni roboczych od daty rejestracji osoby uprawnionej do badań. 4. Zamawiający wymaga, aby lekarz okulista w przypadku ustalenia wskazań wydawał orzeczenia określające wadę wzroku w dioptriach oraz o potrzebie używania okularów korygujących do pracy z monitorem. 5. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby świadczenia w zakresie medycyny pracy udzielane były bez nieuzasadnionych (zbędnych) kosztów, w sposób oszczędny i celowy, przy zapewnieniu ich na poziomie zgodnym z przyjętymi standardami w tym przedmiocie. 6. Strony dopuszczają możliwość zlecenia niektórych świadczeń zdrowotnych wynikających z niniejszej umowy uprawnionym innym podmiotom, w przypadku braku możliwości ich wykonania przez Wykonawcę. 7. Rejestracja na badania będzie się odbywała w dniu zgłoszenia. 8. Usługi medyczne wykonywane będą na podstawie skierowań wystawionych przez Zamawiającego. Skierowanie będzie posiadało pieczęć Ambulatorium 32. Bazy Lotnictwa Taktycznego i podpisane będzie przez uprawnionych lekarzy. 9. Wyniki wszelkich badań dodatkowych, za które płaci Zamawiający wydawane będą nieodpłatnie. 10. W przypadku nieobecności lekarza wykonującego konsultacje specjalistyczne Wykonawca w terminie 3 dni roboczych zobowiązany jest do wyznaczenia zastępstwa (innego lekarza) w swojej placówce, który umożliwi wykonanie świadczenia. 11. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa formularz cenowy stanowiący integralna część umowy. 12. Świadczenia zdrowotne udzielane będą z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej. 13. Świadczenia medyczne udzielane będą w dni robocze, w godzinach od do Skierowanie na badania ważne jest 30 dni roboczych od daty wystawienia. 15. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie polisy ubezpieczenia od 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/7

3 odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum ,00 euro obejmującą czas trwania niniejszej umowy. 16. W przypadku posiadania przez Wykonawcę polisy, która nie obejmuje okresu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia lub zawarcia nowej umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, na okres ubezpieczenia obejmujący czas trwania niniejszej umowy, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 17. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 upzp przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. 18. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości usług w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych towarów, zgodnych z zawartą umową, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. 19. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości usług w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych towarów, zgodnych z zawartą umową, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. 20. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości usług rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie. Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy 50 % wartości umowy brutto. 21. Prawo opcji może być zastosowane wyłącznie w przypadku wyczerpania wartości umowy brutto. 22. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od potrzeb Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 23. Wykonawca oświadcza, że w przypadku gdy stosuje się wobec niego ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.), to stawka roboczogodzin przyjęta przy realizacji przedmiotu umowy nie jest niższa niż minimalne wynagrodzenie określone w ww. ustawie, na dowód czego do protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 2. umowy załączy sprawozdanie godzinowe z wykonanych usług. 24. Jeżeli do Wykonawcy nie stosuje się ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.) do protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 2. umowy, Wykonawca załączy oświadczenie, że nie stosuje się wobec niego ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.). 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/7

4 2. Wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto... zł (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. zł. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług zawartych w formularzu cenowym (załącznik do umowy) są stałe. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z załączonym wykazem osób objętych badaniem oraz poszczególnych badań jakie u nich wykonano, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturę należy dostarczyć osobiście lub przesłać na adres korespondencyjny Zamawiającego: 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Łask, ul. 9 go Maja 95 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po zrealizowaniu usługi. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy po zrealizowaniu usługi dokonane będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, na podstawie sporządzonego protokołu odbioru usługi. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy należnego na podstawie wystawionej faktury. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/7

5 odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Niezależnie od postanowień zawartych w ust. 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Zamawiający ustanawia następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy: 2.1. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia należnego wykonawcy nastąpi o kwotę odpowiadającą różnicy pomiędzy kwotą podatku jaką Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić tytułem podatku w momencie zawarcia umowy a kwotą podatku jaką Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić po zmianie stawki podatku od towarów i usług; 2.2. w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli Wykonawca zatrudnia przy realizacji zamówienia osoby których powyższe zmiany dotyczą, zmiana nastąpi proporcjonalnie do zmiany kosztów wynikających ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, przy uwzględnieniu nakładu pracy na realizację zamówienia przez osoby których ta zmiana dotyczy, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu wysokości tych kosztów zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 2.1 i 2.2; 2.4. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt. 2.1) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów; 2.5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 2 pkt. 2.2) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego; 2.6. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt. 2.1), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 2 pkt. 2.2). 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez którąkolwiek ze stron niniejszej umowy, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/7

6 zmiany warunków umowy w zakresie zmian, o których mowa w ust. 2, wraz z ich uzasadnieniem. 4. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną częścią niniejszej umowy jest: 7.1. Formularz cenowy załącznik do umowy, 7.2. Wzór skierowań załącznik do umowy. 8. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 8.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Łask, ul. 9-go Maja Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel , p.rogala@ron.mil.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji zamówienia publicznego na serwisowanie i naprawy pojazdów mechanicznych, nr sprawy 42/PN/2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018), dalej ustawa Pzp Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/7

7 8.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY. (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 7/7