Znak sprawy IN-III.271.1.45.2018.KK Załącznik Nr 8 do SIWZ -WZÓR- Nr ew. FK UMOWA NR IN.272...2018 zawarta w dniu... w Bielsku-Białej, pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała NIP: 9372686990 reprezentowanym przez:... Zastępcę Prezydenta Miasta zwanym dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Dostawcą następującej treści: 1. Zapisy paragrafu dla części 1- dostawa wyposażenia (mebli) 1. Zamawiający zleca a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wyposażenie zwane dalej Wyposażeniem, dla potrzeb pracowni Zespołu Szkół Samochodowych i Ogólnokształcących w budynku Bielskiej Szkoły Przemysłowej przy ul. Teodora Sixta 20 w ramach realizacji projektu Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w Bielsku-Białej. 2. Szczegółowy przedmiot Wyposażenia (opis przedmiotów i ich ilość) określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. 3. Na wykonanie przedmiotu umowy, wymienionego w ust. 1 składa się w szczególności: zabezpieczenie miejsca dostawy i montażu, dostawę, wniesienie, montaż i wypoziomowanie wyposażenia, przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie eksploatacji wyposażenia, dostarczenie użytkownikowi instrukcji obsługi i konserwacji, kart gwarancyjnych, wszelkich innych niezbędnych atestów i certyfikatów dostarczonego wyposażenia. uporządkowanie miejsca dostawy. 4. Miejscem wykonania umowy są pomieszczenia Bielskiej Szkoły Przemysłowej w Bielsku-Białej przy ul. Teodora Sixta 20. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
Zapisy paragrafu dla części 2- dostawa wyposażenia (sprzętu komputerowego) 1. Zamawiający zleca a Dostawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy zwany dalej Wyposażeniem dla potrzeb pracowni Zespołu Szkół Samochodowych i Ogólnokształcących w budynku Bielskiej Szkoły Przemysłowej przy ul. Teodora Sixta 20 w ramach realizacji projektu Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w Bielsku-Białej. 2. Szczegółowy przedmiot Wyposażenia (opis przedmiotów i ich ilość) określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. 3. Na wykonanie przedmiotu umowy, wymienionego w ust. 1 składa się w szczególności: zabezpieczenie miejsca dostawy i montażu urządzeń, dostawę, wniesienie i montaż wyposażenia, uruchomienie wyposażenia wraz z instalacją oprogramowania, przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie eksploatacji wyposażenia, dostarczenie użytkownikowi instrukcji obsługi i konserwacji, kart gwarancyjnych, wszelkich innych niezbędnych atestów i certyfikatów dostarczonego wyposażenia. uporządkowanie miejsca dostawy. 4. Miejscem wykonania umowy są pomieszczenia Bielskiej Szkoły Przemysłowej w Bielsku-Białej przy ul. Teodora Sixta 20. 2. Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, z zachowaniem przepisów bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz zgodnie z postanowieniami tej umowy, w tym zgodnie z dokumentami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy. 3. 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Integralne części umowy stanowią: specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, oferta Dostawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z treścią niniejszej umowy. 3. Zobowiązania Dostawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy. 4. Wzajemna korespondencja pisemna Stron (z wyłączeniem wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi) dokonywana może być za pomocą faksu lub e-maila na następujące numery faksu, e-maila: - dla Zamawiającego: 33 82 275 39, inwest@um.bielsko.pl - dla Dostawcy:... 5. Dostawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie swojego adresu i/lub nr faksu, nr e-mail. W przeciwnym razie korespondencja skierowana na dotychczasowy adres/faksu/e-mail będzie uznana za skutecznie doręczoną. 4. Zapisy paragrafu dla części 1- dostawa wyposażenia (mebli) 1. Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę w terminie do 05.11.2018 r., 2. O terminie dostawy Dostawca powiadomi Zamawiającego z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Zapisy paragrafu dla części 2- dostawa wyposażenia (sprzętu komputerowego) 1. Dostawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę w terminie do 15.11.2018 r., 2. Zamawiający przekaże Dostawcy teren /miejsca wykonania dostawy Wyposażenia w dniu 06.11.2018 r. 3. O terminie dostawy Dostawca powiadomi Zamawiającego z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 2
5. Jeśli w wyniku zaistnienia zdarzeń siły wyższej doszło do całkowitego lub częściowego zniszczenia rzeczy lub prac objętych przedmiotem umowy przed ich odbiorem końcowym przez Zamawiającego, Dostawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za tę część dostawy i/lub prac, które uległy zniszczeniu. 6. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania obiektem (miejscem wykonania dostawy) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. 7. 1. Osobą odpowiedzialną po stronie Zamawiającego za realizację umowy jest Pan/Pani..., tel.... 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Dostawcy jest Pan/Pani... tel.... 8. 1. Dostawca zobowiązuje się w taki sposób wykonać niniejszą umowę, aby ani Zamawiający, ani żadna osoba trzecia nie doznali szkody pozostającej w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w szczególności: a) Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania innych podmiotów i osób działających w jego imieniu, jak za działania własne. b) Dostawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić na terenie dostawy należyty ład i porządek a szczególnie przestrzegać przepisy BHP i PPOŻ. c) Dostawca zobowiązuje się respektować postanowienia art. 208 Kodeksu pracy. d) Dostawca zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. zapobiegać powstawaniu odpadów, ograniczać ich ilość i ich negatywne oddziaływanie na środowisko, zapewnić ich odzysk oraz prawidłowe unieszkodliwienie). 2. Zamawiający ma prawo żądać od Dostawcy okazania dokumentów potwierdzających przekazanie odpadów jednostce posiadającej stosowne zezwolenie. 3. Dostawca naprawi wszelkie szkody osobowe, rzeczowe i finansowe, które wyrządzi Zamawiającemu oraz /lub osobom trzecim, w związku lub przy wykonywaniu niniejszej umowy. W szczególności w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Dostawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt. 4. Prace będą wykonywanie w czynnym obiekcie, w związku z tym Dostawca jest zobowiązany do zaplanowania i przeprowadzenia prac w sposób gwarantujący ciągłe funkcjonowanie obiektu oraz zminimalizowania ograniczeń i uciążliwości związanych z wykonywanymi pracami, w szczególności ograniczać hałas i prowadzić prace w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkowników. 5. Dostawca zobowiązany jest zorganizować prace w ten sposób, aby zachować ciągłość korzystania z ciągów komunikacyjnych przy i w budynku. Ewentualne zmiany w organizacji komunikacji należy uzgodnić z użytkownikiem. Dostawca jest zobowiązany zachować czystość na drogach dojazdowych i dojściach do miejsca realizacji dostaw przez cały okres realizacji zamówienia. 6. Dostawca zobowiązuje się uporządkować teren dostawy, nie później niż w terminie przekazania przez Dostawcę dostaw, wykonania prac i przejęcia ich przez Zamawiającego jako należycie wykonanych. 9. 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Wyposażenie fabrycznie nowe oraz dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Dostawca zobowiązany jest wraz z dostawą przedmiotu umowy doręczyć użytkownikowi odpowiednie, wymagane przez obowiązujące przepisy certyfikaty, atesty, karty techniczne, a także instrukcje obsługi i eksploatacji (w wersji papierowej, w języku polskim) itp. 3
10. Dostawca pokryje we własnym zakresie w szczególności następujące koszty: a) zabezpieczenia miejsca dostawy i montażu przed uszkodzeniem lub zabrudzeniem, b) wykonanie dostawy w czynnym obiekcie w sposób pozwalający na ciągłe funkcjonowanie obiektu, zminimalizowanie czasu wyłączenia pomieszczeń z użytkowania, z zachowaniem szczególnych warunków czystości, ograniczenia hałasu i innych uciążliwości dla użytkowników, c) ubezpieczenie dostawy i własnej odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia; d) zachowania warunków bezpieczeństwa, e) transportu Wyposażenia do miejsca przeznaczenia, f) wniesienia, rozpakowania, skręcenia, montażu, rozmieszczenia, ustawienia i wypoziomowania oraz uruchomienia i sprawdzenia poprawności działania (w razie potrzeby) wyposażenia w miejscu przeznaczenia, g) dostarczenia instrukcji obsługi i eksploatacji Wyposażenia (w języku polskim), h) przeszkolenia wyznaczonych pracowników w zakresie obsługi Wyposażenia w miejscu przeznaczenia, i) załadunek, transport, składowanie śmieci, odpadów itp., j) serwisu i obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi, k) odbioru, prób, badań, pomiarów, regulacji, itp., l) uporządkowania terenu objętego dostawą. 11. 1. Za wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy łączną ryczałtową cenę brutto w wysokości:... zł /słownie:... /. 2. Cena wskazana w ust. 1 jest ceną loco pomieszczenia Bielskiej Szkoły Przemysłowej przy ul. Teodora Sixta 20, wskazane na podstawie 1 ust. 1. 3. Cena zapłacona zostanie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy, wskazany przez Dostawcę w fakturze, w terminie.dni od daty dostarczenia. 4. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 5. Podstawą wystawienia przez Dostawcę faktury będzie podpisany przez osobę odpowiedzialną po stronie Zamawiającego protokół odbioru potwierdzający, że Dostawca dostarczył Zamawiającemu kompletne Wyposażenie wraz z wszystkimi dokumentami wymaganymi niniejszą umową, dokonał jego instalacji i uruchomienia oraz wykonał pozostałe czynności będące przedmiotem zobowiązania Dostawcy. 6. Dostawca nie może bez pisemnej /pod rygorem nieważności/ i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Umowa przelewu dokonana z naruszeniem niniejszego ustępu nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy. 12. 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Dostawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Dostawca w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 11 ust. 1 umowy; b) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wskazanego w 11 ust.1 umowy, za każdy dzień zwłoki; c) zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wskazanego w 11 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.; 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 11 ust. 1 umowy. 3. Jest dopuszczalne żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 4. Jeżeli Dostawca wykona zobowiązania wynikające z niniejszej umowy w znacznej części lub gdy kara umowna okaże się rażąco wygórowana Zamawiający może zmniejszyć karę umowną. 5. Zmniejszenie kary umownej może nastąpić w szczególności w drodze ugody. 4
13. 1. Dostawca udziela gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy, w tym dostarczone Wyposażenie na okres:... miesięcy, licząc od daty wykonania umowy i uznania jej za należycie wykonaną. 2. Dostawcę obciążają wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej gwarancji. 3. Strony ustalają, że Dostawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, w tym dostarczonego Wyposażenia, jeżeli wada zostanie stwierdzona przed upływem 24 miesięcy, licząc od daty protokołu, o którym mowa w 11 ust. 5. 4. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy elementów Wyposażenia, zaś na wymienione elementy Wyposażenia gwarancja biegnie od nowa, tj. od następnego dnia po podpisaniu protokołu z usunięcia wad lub wymiany 5. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji odbywać się będzie według zasad określonych w artykułach 577 do 581 Kodeksu cywilnego. 6. Zobowiązania Dostawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi i gwarancji realizowane będą w miejscu wykonania dostawy. 7. W okresie rękojmi Dostawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, w terminie 14 dni, o zmianie swojej siedziby lub firmy (nazwy), zmianie osób reprezentujących Dostawcę, o ogłoszeniu upadłości Dostawcy oraz zawieszeniu działalności Dostawcy. 8. Dostawca nie może odmówić usunięcia wad nawet gdyby wymagało ono nadmiernych kosztów. 9. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie będzie interpretowane jako ograniczenie lub wyłączenie odpowiedzialności Dostawcy z tytułu rękojmi. Strony wyłączają stosowanie art. 563 1 Kodeksu cywilnego. 14. 1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, w powyższych paragrafach umowy, a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Dostawca nie rozpoczął dostaw, prac lub przerwał dostawę lub prace i nie realizuje ich przez okres 5 dni pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, b) Dostawca naruszył zakaz wynikający z 11 ust. 6 niniejszej umowy, c) wystąpią okoliczności wskazane w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, d) Dostawca nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z podaniem przyczyny odstąpienia. Odstąpienie będzie skuteczne natychmiast, tj. z chwilą doręczenia drugiej stronie oświadczenia o odstąpieniu i będzie wywierało skutek na przyszłość, przy zachowaniu w pełni przez Zamawiającego wszystkich uprawnień nabytych przed dniem odstąpienia, w szczególności w zakresie uprawnień z gwarancji, rękojmi i kar umownych. 3. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Dostawcy ani od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powyższych zobowiązań. 4. Zamawiający jest uprawniony odstąpić od umowy dopóki umowa nie zostanie wykonana. 15. 1. Jeżeli Zamawiający spełni świadczenie za Dostawcę, za które jest odpowiedzialny solidarnie, wówczas Dostawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu całego tego spełnionego świadczenia. 2. Roszczenie Zamawiającego o zwrot świadczenia, o którym mowa w ust.1 staje się wymagalne z chwilą jego spełnienia przez Zamawiającego, niezależnie od tego, kiedy Zamawiający powiadomił Dostawcę o spełnieniu świadczenia oraz niezależnie od tego czy i/lub, kiedy Dostawca został wezwany do zwrotu spełnionego świadczenia. 16. 1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. 5
2. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) opisanych w poprzedzających paragrafach umowy, b) wskazanych w ustawie - Prawo zamówień publicznych, c) co do wynagrodzenia Dostawcy (ceny) z uwagi na zmianę stawki podatku VAT o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy, d) co do zmiany terminu wykonania umowy w razie: wstrzymania dostawy przez Zamawiającego albo przerw w wykonaniu dostawy na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający- o ilość dni przerwy w wykonaniu umowy z powodu wskazanych okoliczności; wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności- o ilość dni przerwy w wykonaniu umowy z powodu wskazanych okoliczności; konieczności zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich, uniemożliwiających wykonanie dostawy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron- o ilość dni niewykonywania dostawy z powodu wskazanych okoliczności; wystąpienia zdarzeń siły wyższej- o ilość dni przerwy w wykonaniu dostawy spowodowanej siłą wyższą. 3. W przypadku wystąpienia okoliczności dających podstawę do zmiany umowy, każda ze stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie takiej zmiany. Wniosek o dokonanie wskazanej zmiany winien zawierać: opis, uzasadnienie zmiany oraz (jeżeli dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadne jest przedłożenie odpowiednich dokumentów) winien być poparty stosownymi dokumentami potwierdzającymi konieczność dokonania zmiany. 17. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub pozostające w związku z nią podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Zamawiający może także wytoczyć powództwo przed sądem właściwym wg przepisów o właściwości ogólnej lub przemiennej. 4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony. Zamawiający: Wykonawca: Bielsko-Biała, dnia..., dnia..... (pieczęć i podpis).. (pieczęć i podpis) 6