zawarta w dniu 2012 r. w pomiędzy: reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą a UMOWA zwany w dalszej części umowy Zleceniobiorcą reprezentowanym przez: zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła 1. Niniejsza umowa (zwana dalej: Umową ) zostaje zawarta w ramach projektu pn. ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw, (zwanego dalej: Projektem ), realizowanego przez Zleceniodawcę w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w wyniku przyznania Zleceniodawcy dofinansowania przez Województwo Łódzkie reprezentowane przez Zarząd Województwa Łódzkiego (zwane dalej: Instytucją Pośredniczącą ) na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-10-385/11-00 z dnia 3 kwietnia 2012 roku (zwanej dalej: Umową o dofinansowanie ). 2. W celu zapewnienia realizacji Projektu Zleceniodawca ogłosił w dniu 25.06.2012 konkurs ofert na świadczenie usług w postaci doradztwa w zakresie pomocy de minimis. Spośród ofert, otrzymanych w następstwie ogłoszenia zapytania ofertowego, Zleceniodawca dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty, która została złożona przez Zleceniobiorcę. 1. Przedmiot umowy 1. Na mocy Umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się za wynagrodzeniem świadczyć na rzecz Zleceniodawcy usługi polegające na doradztwie w zakresie pomocy de minimis. Doradztwo odbywać się będzie na podstawie weryfikacji kompletu dokumentów przedstawionych przez Przedsiębiorcę a dostarczonych przez Zleceniodawcę: a) Formularza informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, obejmujące dane dotyczące: 1
i. Wnioskodawcy. ii. Sytuacji ekonomicznej wnioskodawcy, w tym sprawozdania finansowe za okres 3 lat obrotowych sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości. iii. Prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z którą wnioskodawca ubiega się o pomoc de minimis. iv. Pomocy otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoce de minimis. b) Sprawozdania finansowe za trzy ostatnie zamknięte lata obrotowe (jeśli podmiot jest zobowiązany do tworzenia sprawozdań) c) Zgodnie z 30 ustęp 2 oraz 32 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie pomocy publicznej w ramach PO KL wskazującym przypadki, w których pomoc de minimis nie może być udzielona, należy w tym zakresie w powiązaniu z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie od podmiotów, którym udzielana jest pomoc de minimis pozyskiwać i weryfikować informację w oparciu o: i. Oświadczenie lub Zaświadczenie o pomocy de minimis otrzymanej w okresie bieżącego roku kalendarzowego oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych (dotyczy Wnioskodawcy ubiegającego się o pomoc publiczną de minimis) ii. Oświadczenie o braku decyzji KE o obowiązku zwrotu pomocy publicznej. 2. Celem weryfikacji przedstawionych przez przedsiębiorcę dokumentów jest stwierdzenie czy możliwe jest udzieleniu mu Pomoc de minimis w ramach projektu ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw. Pomoc de minimis będzie mogła być udzielona określonemu przedsiębiorcy pod warunkiem, że łącznie z inną pomocą de minimis, otrzymaną w bieżącym roku kalendarzowym oraz w ciągu dwóch poprzedzających lat kalendarzowych z różnych źródeł i w różnych formach, nie przekroczy kwoty 200 000 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego 100 000 euro. 3. Każda weryfikacja kompletu dokumentów zakończona będzie przekazaniem protokołu informującego o wynikach weryfikacji. 4. Szacowana ilość kompletów dokumentów przedstawionych do weryfikacji: 144. Ilość jednak może ulec zmianie o czym Zleceniobiorca zostanie niezwłocznie poinformowany. 2. Okres doradztwa w zakresie pomocy de minimis 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy w okresie realizacji Projektu, przy czym nie wcześniej niż od dnia podpisania Umowy do dnia 31 czerwca 2013 roku z możliwością przedłużenia. 2
3. Należyta staranność 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu Umowy z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zleceniodawcę, z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada kwalifikacje i umiejętności niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem Umowy. 3. Zleceniobiorca nie może zawierać żadnych umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację Umowy i nie jest uprawniony do reprezentowania Zleceniodawcy. 4. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu Umowy. 5. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktu w ramach realizacji Umowy: Ze strony Zleceniobiorcy:. Adres poczty elektronicznej: Ze strony Zleceniodawcy: Adres poczty elektronicznej:.. 6. Zmiana osób wskazanych w ust. 5 niniejszego paragrafu, lub wyznaczenie przez którąkolwiek ze Stron dodatkowych osób do kontaktu wymaga dla swej skuteczności powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej, na adres wskazany w komparycji Umowy. 7. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do; a) aktywnej współpracy ze Zleceniodawcą w zakresie wykonywania przedmiotu Umowy; b) na każde zapytanie Zleceniodawcy - informowania Zleceniodawcy na nie niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia zapytania przez Zleceniodawcę, o postępie w świadczeniu usług będących przedmiotem Umowy; 8. Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) Przekazywania dokumentacji przedsiębiorcy będącej przedmiotem niniejszej umowy niezwłocznie po jej otrzymaniu b) terminowej zapłaty za prawidłowe wykonania przez Zleceniobiorcę przedmiotu Umowy. 4. Wynagrodzenie 3
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy za wykonane przez niego usługi: kwotę. zł (słownie:. złotych, 00/100groszy) netto, powiększone o obowiązującą stawkę podatku VAT, za 1 zweryfikowany komplet dokumentów zgodnie z 1. 2. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę VAT wystawioną ostatniego dnia miesiąca obejmującą ilość zweryfikowanych kompletów dokumentów, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż po wpłynięciu na konto Zleceniodawcy od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Zleceniobiorca. 3. Zleceniobiorca jest uprawniony do wystawienia na rzecz Zleceniodawcy faktury VAT z 30-dniowym terminem płatności. 4. Za dzień dokonania zapłaty wynagrodzenia uznaje się datę wydania przez Zleceniodawcę jego bankowi dyspozycji przelania wynagrodzenia na rachunek bankowy Zleceniobiorcy. 5. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. W ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy, Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę majątkowe prawa autorskie do utworów wytworzonych podczas realizacji niniejszej umowy w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 06.90.631) powstałych w wyniku wykonywania Umowy na następujących polach eksploatacji: 1) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 2) utrwalanie na dowolnym nośniku danych, 3) digitalizacja, 4) wprowadzanie do pamięci komputera, 5) sporządzenie wydruku komputerowego, 6) zwielokrotnianie poprzez druk lub Nagranie na nośniku magnetycznym lub optycznym, nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, 7) wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem przez tego użytkownika w pamięci RAM z prawem do tłumaczenia, dokonywania opracowań lub zmian, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także upoważnia Zleceniodawcę do wykonywania zależnego prawa autorskiego. 4
5. Rozwiązanie umowy 1. Umowa może zostać rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania Umowy o dofinansowanie, w oparciu o którą Zleceniodawca realizuje Projekt. 2. Realizacja Umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie Projektu obejmującego usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę. 3. Zleceniodawca ma również prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Zleceniobiorca nie wywiąże się z któregokolwiek z obowiązków, które zostały na niego nałożone w Umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy określonych kosztów lub zapłaty przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy kar umownych - zgodnie z postanowieniami Umowy. 4. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w każdym czasie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. Rozwiązanie Umowy przez Zleceniodawcę nie będzie skutkować koniecznością zapłaty odszkodowania z tytułu rozwiązania Umowy, a jedynie obowiązkiem zapłaty przez Zleceniodawcę należnej części wynagrodzenia za wykonane i zaakceptowane przez obie Strony Protokołem BEZ UWAG usługi. 6 Zachowanie poufności 1. Wszelkie przekazane Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej informacje związane z realizacją Projektu stanowią tajemnicę handlową Zleceniodawcy. 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Zleceniodawcę, które są Zleceniobiorcy znane lub do których Zleceniobiorcy ma dostęp w związku z wykonywaniem Umowy. 3. W czasie trwania Umowy, a także po jej zakończeniu Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania w poufności tajemnicy handlowej Zleceniodawca. Obowiązek ten dotyczy w szczególności zakazu kopiowania lub w jakikolwiek sposób powielania tajemnicy handlowej Zleceniodawcy lub zezwalanie osobom trzecim na kopiowanie lub powielanie takich informacji, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem Zleceniodawcy i za jego pisemną zgodą. Zleceniobiorca zobowiązany jest również niezwłocznie powiadomić Zleceniodawcę o odkryciu jakiejkolwiek 5
straty, ujawnieniu lub powielaniu informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji. 4. W przypadku naruszenia postanowień, o których mowa w 6 ust. 1-3 Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 10.000 (słownie: dziesięciu tysięcy) złotych za każdorazowe naruszenie. Jeżeli Zleceniodawca poniesie szkodę wyższą niż wysokość zastrzeżonej powyżej kary umownej, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym. 5. Zapłata kary umownej, o której mowa w niniejszym paragrafie, następowała będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zleceniobiorcy wezwania do zapłaty, przelewem na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany w ww. wezwaniu. 7 Kary umowne 1. W razie naruszenia istotnych zapisów Umowy, Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 10.000 (dziesięciu tysięcy) złotych za każdy przypadek naruszenia. 2. Za naruszenie istotnych zapisów Umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej, uznaje się w szczególności: i. Błędna weryfikacja podstaw do otrzymania pomocy de minimis na podstawie dokumentów określonych w 1 skutkująca brakiem kwalifikowalności przez Instytucję Pośredniczącą kosztów pomocy jaką został objęty przedsiębiorca. 3. W razie rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, jest on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości określonej w ust. 1 powyżej. 4. Zapłata kary umownej, o której mowa w niniejszym paragrafie, następowała będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zleceniobiorcy wezwania do zapłaty, przelewem na rachunek bankowy Zleceniodawcy wskazany ww. wezwaniu. 5. Zapłata przez Zleceniobiorcę kar umownych, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 powyżej, nie wyłącza prawa Zleceniodawcy do dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych prawa cywilnego. 6. Zleceniodawca może odstąpić od naliczenia kary umownej w przypadku gdy Zleceniobiorca udowodni, że naruszenie przez niego zapisów Umowy było spowodowane działaniem siły wyższej. 8 Kontrole 1. Świadczenie usług będących przedmiotem Umowy może być przedmiotem kontroli przez Instytucje Pośredniczącą oraz inne uprawnione do tego podmioty. 6
2. Zleceniobiorca zobowiązuje się umożliwić Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym do tego podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w szczególności zaś udostępnić żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu, w tym dotyczące wniesienia wkładu własnego. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zleceniodawcy telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacji o prowadzonych bądź planowanych przez Instytucje Pośredniczącą oraz inne uprawnione do tego podmioty kontrolach realizacji Projektu,. 9 Ochrona danych osobowych 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zawarcia ze Zleceniodawcą odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych koniecznych przy realizacji Projektu, na zasadach szczegółowo określonych w umowie, o której mowa w ust. 1 powyżej 10 Przechowywanie dokumentów Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania posiadanej przez niego dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 roku w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Zleceniobiorca zobowiązany jest przy tym do poinformowania Zleceniodawcy o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem, jak również o każdej zmianie takiego miejsca. 11 Postanowienia końcowe 1. Zleceniobiorca nie ma prawa do przeniesienia jakichkolwiek praw wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zleceniodawcy. 2. Wszystkie oświadczenia i powiadomienia Strony powinny dokonywać w formie pisemnej i doręczane osobiście za potwierdzeniem odbioru bądź przesyłane listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres wskazany w komparycji Umowy lub na adresy poczty elektronicznej określone w 3 ust. 5 Umowy. 3. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego powszechnie obowiązującego, w szczególności zaś przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zleceniodawca i Zleceniobiorca oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory wynikłe na tle Umowy, były rozwiązywane polubownie. W przypadku braku polubownego rozwiązania sporu, spór taki będzie rozstrzygany przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 7
5. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 8