Przedmiot zamówienia:

GM-GZ.271.2.2012.BC SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI MNIEJSZEJ OD KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART.11 UST.8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi remontów, bieŝącej konserwacji, eksploatacji i przeglądów, oświetlenia przejść podziemnych, iluminacji obiektów, urządzeń energetycznych oraz obsługę techniczną imprez plenerowych organizowanych przez gminę w 2012 roku. ( CPV 50 23 21 00 1) Lokalizacja: Teren miasta Bielsko Biała Bielsko-Biała luty 2012 1

Spis treści: Części: : I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII Nazwa i adres Zamawiającego; Tryb zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału oraz ocena ich spełnienia; Oświadczenia i dokumenty; Informacja o sposobie porozumiewania się; Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami; Termin związania ofertą; Opis sposobu przygotowania ofert; Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Opis sposobu obliczenia ceny; Informacje dotyczące walut obcych; Opis kryteriów i ich znaczenia; Informacje o formalnościach po wyborze oferty; Istotne postanowienia umowy; Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Uwaga - uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia skróty oznaczają : siwz pzp - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, - Prawo zamówień publicznych, 2

Część I Nazwa i adres Zamawiającego. Gmina Bielsko-Biała- - Urząd Miejski w Bielsku- Białej plac Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała Regon: 000515661 NIP: 547-10-06-080 Telefon: 033/ 49 71 702 Fax: 033/ 49 71 700 e-mail : chrobak@um.bielsko.pl Część II Tryb zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi remontów, bieŝącej konserwacji, eksploatacji i przeglądów, oświetlenia przejść podziemnych, iluminacji obiektów, urządzeń energetycznych oraz obsługę techniczną imprez plenerowych organizowanych przez gminę w 2012 roku, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm./. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi remontów, bieŝącej konserwacji, eksploatacji i przeglądów, oświetlenia przejść podziemnych, iluminacji obiektów, urządzeń energetycznych oraz obsługę techniczną imprez plenerowych organizowanych przez gminę w 2012 roku na terenie miasta Bielska- Białej. Świadczeniem usługi objęte mają być instalacje słuŝące do: iluminacji, oświetlenia dekoracyjnego, oświetlenia przejść podziemnych oraz urządzenia elektroenergetyczne wg. zestawienia załącznik nr 7 do SIWZ w następujący sposób: - bieŝąca kontrola stanu technicznego polegająca na dokonywaniu oględzin w/w urządzeń w okresie ich pracy raz w miesiącu i wpisaniu spostrzeŝeń do prowadzonego przez Wykonawcę dziennika przeglądów, - przedstawieniu Zamawiającemu dziennika przeglądów celem zlecenia zakresu i terminu wykonywania niezbędnych napraw i dyŝurów. - w przypadku zaistnienia awarii urządzeń Wykonawca usunie je natychmiast powiadamiając niezwłocznie o zaistniałym fakcie Zamawiającego a w wypadkach zagroŝenie dla ludzi i mienia w czasie nie dłuŝszym niŝ 1 godzina od zgłoszenia (wykonanie dokumentacji zdjęciowej), Inne uwarunkowania : 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części świadczenia usługi, jeŝeli zajdzie taka potrzeba. 2. Świadczenie usługi, organizacja i BHP w trakcie prowadzonych robót - wykonywać w oparciu o istniejące aktualne normy i przepisy w tym zakresie. Część IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie naleŝy wykonać w terminie do 31.12.2012 r. 3

Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: I. Spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 siwz. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku - wykonanie co najmniej jednej usługi w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert o podobnym charakterze (za usługę o podobnym charakterze Zamawiający uzna utrzymanie i konserwację oświetlenia przejść podziemnych, iluminacji obiektów, urządzeń energetycznych) o wartości nie mniejszej niŝ 50.000,00 zł brutto. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1,2,3 siwz. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 siwz. 4. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga w szczególności: - zapewnienia osoby posiadającej uprawnienia budowlane do kierowania robotami branŝy elektrycznej, - zapewnienia osoby posiadającej świadectwa kwalifikacyjne eksploatacji i dozoru do prac przy urządzeniach elektroenergetycznych, - uprawnienia do pracy pod napięciem, - uprawnienia do kierowania ruchem drogowym. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawców, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 oraz dokumentów wymienionych w części VI pkt II ppkt 4 siwz. 5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na postawie oświadczenia wykonawcy, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 siwz. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia /art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm/. II. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1,2 siwz. 4

Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/ nie spełnia Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć : I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do siwz. 2. Wycena usługi (cena oferty) - sporządzona w oparciu o formularz wyceny usługi zał. nr 6 do siwz. 3. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie (tj. spółka cywilna, konsorcjum), określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 4. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu oferta przetargowa zał. nr 1 do siwz ) : - o terminie wykonania przedmiotu zamówienia; - o terminie związania ofertą; - o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń oraz zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 5 do siwz); II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy ( Dz. U. Nr 113 z 2010 r. poz. 759 z póź. zmian.), - załącznik nr 2 do siwz. 2. Wykaz wykonanej przez wykonawcę co najmniej jednej usługi w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert o podobnym charakterze (za usługę o podobnym charakterze Zamawiający uzna utrzymanie i konserwację oświetlenia przejść podziemnych, iluminacji obiektów, urządzeń energetycznych)) o wartości nie mniejszej niŝ 50.000,00 zł brutto - z podaniem nazw Zamawiających, wartości, daty i miejsca wykonania. 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi wymienione w w/w wykazie zostały wykonane naleŝycie (referencje, opinie zamawiających ). 4. Oświadczenie potwierdzające, Ŝe osoby wskazane przez Wykonawcę posiadają wymagane uprawnienia do świadczenia usługi /załącznik nr 4 do siwz/. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- wg załącznika nr 3 do siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 5

ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie wg wzoru załącznika nr 3 do siwz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp. IV. Inne dokumenty 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów /art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp/. 2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej /w przypadku osób fizycznych/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oraz podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, takŝe przedkładają oświadczenia i dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia. Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania naleŝy kierować na adres : Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7, 43-300 Bielsko-Biała Telefon 33 4971 702, Fax 33 4971 700 Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ dwa /2/ dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz - www.um.bielsko.pl/bip 2. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej siwz ( z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4 a ustawy Prawo zamówień publicznych). Dokonaną w ten sposób zmianę siwz Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - www.um.bielsko.pl/bip Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej - www.um.bielsko.pl/bip 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uwaŝać się będzie je za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, tj. dostarczenie adresatowi treści /pisma/ w oryginale. 4. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Bronisław Chrobak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej ( w/s technicznych) Alina Kraus - Inspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Stefania Kołodziejczyk - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel. 33 49 71 702 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 10 00. Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą wpisany jest w formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik Nr 1 do siwz. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania z ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 siwz. 7

2. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 3. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zmian.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 4. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 5. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI siwz) dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 ustawy Pzp.). 6. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej siwz. Brak jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu spowoduje wykluczenie wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia, a złoŝona przez wykonawcę oferta zostanie uznana za odrzuconą. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), tj. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt. III ppkt. 1 i 2 siwz odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. 8. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w Części VI siwz) powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Oferta winna zawierać wycenę świadczenia usługi zał. nr 6 do siwz. 9. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu świadczenia usługi, a takŝe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Cenę ofertową wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII siwz), naleŝy podać na formularzu oferta przetargowa. Cenę 8

(z podatkiem VAT) naleŝy podać cyfrowo i słownie, podając równocześnie stawkę roboczo-godziny kosztorysowej /R/, wskaźnik kosztów pośrednich /Kp/ i zysku /Z/. 11. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 12. Oferta powinna być opakowana w taki sposób aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej 43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 I opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na świadczenie usługi remontów, bieŝącej konserwacji, eksploatacji i przeglądów, oświetlenia przejść podziemnych, iluminacji obiektów, urządzeń energetycznych oraz obsługę techniczną imprez plenerowych organizowanych przez gminę w 2012 roku. - nie otwierać przed 23.02.2012r. godz. 10 00 Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 13. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma ( przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.02. 2012r. do godziny 9 00 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( parter, pok. nr 6). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2 cz. VII. siwz. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 9

6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 23. 02. 2012r. o godzinie 10 00 w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 ( parter. pok. nr 7). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. siwz, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert /art. 26 ust. 3 ustawy Pzp/ 12. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (art.87 ust. 1 ustawy Pzp). 13. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona /art. 87 ust.2 ustawy Pzp/. Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy ująć wszystkie elementy składowe wymienione pkt 2 do zrealizowania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe. Nie naleŝy stosować opustów do końcowej ceny oferty. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: wymianę źródeł światła do projektorów 200 szt. lamp CDM T-150W, wymianę w oprawach jarzeniowych 100 szt. świetlówek LF 58 W, jednokrotne mycie 200 szyb projektorów, wymianę opraw w przejściach podziemnych 20 szt. oprawa II kl. izolacji, IP65 1x58W, wymianę opraw oświetlenia ulicznego 25 szt. oprawa sodowa II kl. izolacji, 70W, wymianę 5 szt. projektorów zabudowanych w gruncie MBF 505 70MC, wymianę 5 szt. projektorów zabudowanych na elewacji budynku MVF 606M 150MC. wymianę 10 szt. wyłączników nadmiarowo-prądowych S-301B -16 w rozdzielniach, naprawę uszkodzonych kabli ziemnych n.n. - mufowanie kabla YAKY 4x35 mm2 5 kpl., wymianę przewodów YDY 3x2,5 mm2 w 10 słupach o wysokości 10 m, wymianę 2 szt. słupów oświetleniowych parkowych K- 6,5, wymianę 2 szt. słupów oświetleniowych parkowych stalowych S-5, 10

wymianę 4 szt. słupów oświetleniowego Oś-11, wymianę 4 szt. słupów oświetleniowego S-9, przycinanie o średnicy do 15 cm gałęzi drzew 100 szt. kontrolę 1 raz w miesiącu stanu technicznego urządzeń - jednorazowy przejazd 115 km, obsługę 10 dyŝurów po 12 godz. przy urządzeniach zagospodarowanie i utylizacja odpadów niebezpiecznych. 3. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em, dla całości zamówienia, podając równocześnie stawkę roboczo-godziny kosztorysowej/r/, wskaźnik kosztów pośrednich/kp/ i zysku /Z/. 4. Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 5. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu zastrzeŝeń co do zakresu robót w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności lub robót, które zgodnie z normami muszą być uwzględnione w siwz. 7. Pominięcie jakiegokolwiek zakresu prac wynikających ze siwz traktowane będzie jako złoŝenie oferty niepełnej, niezgodnej z wymogami siwz i taka oferta zostanie odrzucona. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zmawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp /Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm/. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy w załączniku Nr 5 do siwz. 3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 11

4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania dokona czynności określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. Część XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Nie przewiduje się zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do siwz. 2. Zmiany postanowień umowy Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a/ co do nieistotnych postanowień umowy, b/ co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zmian.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała, 08.02.2012 r. ZATWIERDZAM : Henryk Juszczyk Pełnomocnik Prezydenta Miasta Załączniki: 1. Formularz oferta przetargowa - zał. nr 1; 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 Pzp - zał. nr 2; 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp; - zał. nr 3 4. Oświadczenie (część VI pkt. II ppkt. 4/ - zał. nr 4; 5. Wzór umowy - zał. nr 5; 6. Formularz wyceny usługi - zał. nr 6; 7. Wykaz miejsc świadczenia usługi - zał. nr 7; 12