NR SPRAWY ZP/10/2014 ZATWIERDZAM DOWÓDCA JW 1131 /-/ płk dypl. pil. Maciej TRELKA dnia 27.03.2014r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Określająca warunki postępowania dla zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 134 000 EURO. - przetarg nieograniczony - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: DOSTAWA MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH Kod zamówienia CPV: 31210000-1- elektryczna aparatura do wyłączania lub ochrony obwodów elektrycznych 31300000-9- drut i kabel izolowany 31500000-1- urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne Ogłoszenie opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych, pod numerem: 66201-2014 Strona: 1/30
Rozdział I Informacje ogólne 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana jest dalej "SIWZ". 2. Ilekroć w SIWZ jest mowa o ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013r. poz. 907z późn. zm.). 3. Ilekroć w SIWZ jest mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 4. Ilekroć w SIWZ jest mowa o "osobie uprawnionej do reprezentacji" należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli, zawierania umów, podpisywania ofert i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 5. Złożone oferty będzie rozpatrywała komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego. 6. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, 9. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 10. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 11. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 12. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych [PLN]. 13.Wszelką korespondencję należy kierować na adres Zamawiającego z dopiskiem: Dostawa materiałów elektrycznych SPRAWA ZP/10/2014 Rozdział II Nazwa, adres Zamawiającego oraz tryb udzielania zamówienia 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Zamawiający: Jednostka Wojskowa 1131 Adres: 05 300 Mińsk Mazowiecki NIP: 822 13 98 471 REGON: 710037640 Adres poczty elektronicznej: przetargi23blt@sp.mil.pl Strona: 2/30
Strona internetowa: www.23blt.wp.mil.pl w dziale przetargi Nr faksu: (25) 74 74 520 Godziny urzędowania (od poniedziałku do piątku) od godz. 7.30 do godz. 15.30 Wykonawcy pobierający SIWZ z wyżej wskazanej strony internetowej są związani wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 31210000-1- elektryczna aparatura do wyłączania lub ochrony obwodów elektrycznych 31300000-9- drut i kabel izolowany 31500000-1- urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów elektrycznych. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 4 do SIWZ formularz cenowy. 3. Dostarczone materiały elektryczne powinny być w I gatunku, tego samego typu jak podane w zał. nr 4 do siwz, oraz odpowiadać określonym przez Zamawiającego parametrom technicznym, użytkowym oraz jakościowym. Dopuszcza się dostawę artykułów tylko od jednego producenta dla poszczególnego asortymentu. 4. Oferowane materiały elektryczne muszą posiadać niezbędne certyfikaty dopuszczenia do obrotu handlowego na terenie Polski i stosowania w budownictwie(ce, ITB, CIOP, Deklaracja zgodności producenta, Karta techniczna materiału). Dokumenty te wymagane będą od wykonawcy którego oferta będzie wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę, a także na każde żądanie Zamawiającego w trakcie oceny ofert. 5. Zamówienie obejmuje dostawę wraz z rozładunkiem towaru do magazynów JW. 1131 w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 6. Wszystkie materiały elektryczne zaproponowane przez Wykonawcę muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania fabrycznego, min. posiadać zabezpieczenia Strona: 3/30
zastosowane przez producenta. Materiały opakowaniowe muszą być czyste, suche, bez uszkodzeń mechanicznych, zapewniające właściwą jakość i trwałość wyrobu. 7. Wszystkie materiały elektryczne muszą posiadać na opakowaniach jednostkowych oraz zbiorczych etykiety w języku polskim, zawierające co najmniej nazwę producenta oraz produktu, sposób użycia, przeznaczenie, informacje o zagrożeniach, środki bezpieczeństwa oraz sposób przechowywania. 8. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza że Zamawiający dopuszcza dostarczenie produktów równoważnych, ale wówczas na Wykonawcy leży obowiązek udowodnienia, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takich przypadkach, wykonawca w formularzu cenowym uzupełni pozycję 9, dołączy do oferty opis techniczny równoważnego artykułu lub kartę katalogową lub inny dokument potwierdzający spełnianie wymagań Zamawiającego. 9. Brak wpisu w kolumnie 9 w formularzu cenowym oznaczać będzie, że wykonawca dostarczy produkt wskazany przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia i takiego produktu Zamawiający będzie wymagał przy dostawie. 10. Odbiorca sporządzi jakościowo- ilościowy protokół odbioru towaru, który będzie podstawą do opłacenia faktury. 11. Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą asortymenty ponosi Wykonawca. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 14. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 15. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w formularzu cenowym załącznik nr 4 do SIWZ zostaną odrzucone. 16. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na oferowany asortyment. Rozdział IV Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie należy realizować w terminie 14 dni od momentu podpisania umowy. Strona: 4/30
Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia/nie spełnia. 1.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia, Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia/nie spełnia. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia/nie spełnia. 1.4. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia/nie spełnia. 1.5. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, Opis spełnienia warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia/nie spełnia. Strona: 5/30
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 3. Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń określonych w Rozdziale 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferta musi zawierać: Rozdział VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy Wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1 oraz formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4; Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: 1. W celu potwierdzenia: 1.1. spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy zgodne w treści z załącznikiem nr 2 do niniejszej specyfikacji. 1.2. wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z art. 24 ust. 1, zgodne w treści z załącznikiem nr 2a do niniejszej specyfikacji, c. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt 5), zgodne w treści z załącznikiem nr 3 do niniejszej specyfikacji, 1.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale VI punkt 1. ppkt. 1.2 litera a) przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków Strona: 6/30
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 1.4. że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego: a) opis techniczny równoważnego artykułu lub kartę katalogową lub inny dokument potwierdzający spełnianie wymagań zamawiającego załączyć do oferty w przypadku zaoferowania produktu równoważnego. Z opisu oferowanego produktu równoważnego powinno wynikać w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego, iż zaoferowany asortyment równoważny jest o takich samych lub zbliżonych parametrach w odniesieniu do asortymentu określonego przez Zamawiającego których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę. b) opisu produktu w formie niezbędnego certyfikatu dopuszczenia do obrotu handlowego na terenie Polski i stosowania w budownictwie(ce, ITB, CIOP, Deklaracja zgodności producenta, Karta techniczna materiału). Dokumenty te wymagane będą od wykonawcy którego oferta będzie wybrana i z którym Zamawiający zawrze umowę, a także na każde żądanie Zamawiającego w trakcie oceny ofert. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Rozdział VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcą oraz składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony postępowania jest forma pisemna, faks nr faksu Zamawiającego: (025) 74 74 520 lub droga elektroniczna. Strona: 7/30
2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Godziny pracy Zamawiającego - od poniedziałku do piątku: 7 30 15 30. 4. Osoby upoważnione do kontaktów z wykonawcami: 1) w sprawach merytorycznych: p. Marek BUCZEK fax. (025) 74 74 520 2) w sprawach formalno-prawnych: p. Aneta ZUGAJ fax. (025) 74 74 520 5. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (art.38). Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie internetowej oraz przekaże wszystkim, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem w/w terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez adresata. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert, modyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 8. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. Rozdział VIII Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający nie wymaga złożenia w niniejszym postępowaniu wadium. 2. Termin związania ofertą. Rozdział IX Termin związania ofertą - Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. - Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona: 8/30
3. W uzasadnionych przypadkach co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział X Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i szczególności: zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej wartości oferty, w - w przypadku osób prawnych sposób reprezentacji musi być zgodny z danymi zawartymi w odpowiednim rejestrze sądowym; - w przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną przez osobę wpisaną jako przedsiębiorca do ewidencji działalności gospodarczej; - w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika oferta musi zawierać dokument pełnomocnictwa. 2. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w niniejszej SIWZ. Oferta oraz załączniki powinny być sporządzone zgodnie z formularzami dołączonymi do niniejszej SIWZ, bądź zgodnie z tymi formularzami przy uwzględnieniu postanowień niniejszego opisu: - oferta oraz załączniki powinny być napisane w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej wartości oferty; - wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. - wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę; - w przypadku gdy do oferty, w formie załączników, dołączone są kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem notarialnie, przez radcę prawnego, adwokata lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty; - Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii; Strona: 9/30
3. Każda strona powinna być ponumerowana brak lub pomyłka w numeracji nie powoduje odrzucenia oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte( zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty; 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę umieszczając ją w kopercie zewnętrznej oznaczonej: 1) adresem Zamawiającego: Jednostka Wojskowa 1131, 05-300 Mińsk Mazowiecki; napisem przetarg nieograniczony DOSTAWA MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH - sprawa ZP/10/2014 2) napisem Nie otwierać przed 10.04.2014 godz. 10.30 3) nazwą firmy składającej ofertę. 5. Wewnątrz koperty zewnętrznej należy umieścić kopertę A i ew. kopertę B oznaczone adresem Wykonawcy. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które powinny się znaleźć w ofercie Wykonawca może umieścić w kopercie B wraz z zastrzeżeniem o nie udostępnianiu w/w informacji innym uczestnikom postępowania. Wszystkie pozostałe dokumenty są jawne i mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania (koperta A ). 6. W razie wprowadzania przez Wykonawcę zmiany do złożonej oferty lub wycofania oferty musi być ona sporządzona odpowiednio w sposób opisany powyżej, a dodatkowo koperta musi zawierać dopisek ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 7. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): - Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. - Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. - Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: - Oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ; Sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, oświadczenie że Wykonawca nie należy lub należy do grupy kapitałowej, itp. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu, Strona: 10/30
b) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. - Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. - Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w Jednostce Wojskowej 1131, 05-300 Mińsk Mazowiecki; (kancelaria jawna) od poniedziałku do piątku w godzinach 7 30 15 30 nie później niż do dnia 10.04.2014 godz. 10.00 2. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty i zostanie powiadomiony, jaki numer otrzymała jego oferta. Wszystkie oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 4. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego dn. 10.04.2014 godz. 10.30 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą dyżur na biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia na teren Jednostki Wojskowej 1131 oraz czas przejścia do kancelarii jawnej Zamawiającego (ok. 15 min). Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem Strona: 11/30
przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia, z zastrzeżeniem zaistnienia przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W tym przypadku wynagrodzenie Wykonawcy będzie automatycznie wypłacone według nowej stawki podatku VAT. 5. Cena netto to wartość usługi, której dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości usług). 6. Stawka VAT w procentach (%) to aktualnie obowiązująca stawka określona w ustawie o podatku od towarów i usług dla poszczególnych towarów. 7. Cena brutto usługi, to wartość usługi wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto towaru i wartości podatku VAT). Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 8. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 9. Wykonawca oblicza cenę oferty w następujący sposób: 1) podaje dla każdej części (pozycji, zadania) przedmiotu zamówienia cenę jednostkową netto [kolumna 5 Formularza cenowego Załącznik nr 4 do SIWZ], wartość netto [kolumna 6], stawkę podatku VAT [kolumna 7], wartość brutto danej części (pozycji) zamówienia [kolumna 8]. 2) wartość brutto danej części (pozycji, zadania) zamówienia [kolumna 8] wylicza się poprzez pomnożenie ceny jednostkowej netto części (pozycji) zamówienia [kolumna 5] przez ilość do zakupu [kolumna 4] dla każdego asortymentu (każdej pozycji, zadania), a następnie mnoży przez stawkę VAT [kolumna 7], 3) suma wartości brutto [kolumna 8] daje cenę oferty [RAZEM]. 10. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ). Rozdział XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert cena za wykonanie przedmiotu zamówienia - 100 %, w tym: a) Maksymalna ocena oferty - 100 pkt., b) Dla każdej oferty, która nie została odrzucona, obliczenie pkt. nastąpi wg wzoru: Cn* -------------- x 100 (pkt) Strona: 12/30
Cb* Cn - cena oferty o najniższej cenie Cb - cena oferty badanej. c) Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez zastosowania zaokrągleń. 2. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: a) oferta co do treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją, b) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie Rozdział XIV Ogłoszenie wyników przetargu 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, w formie pisemnej lub faksem lub e-mailem, zawiadomi o: 1) Wyborze najkorzystniejszej oferty, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 3. Niezależnie od powyższego informacje określone w pkt. 1 zostaną zamieszczone na: - stronie internetowej Zamawiającego, - tablicy ogłoszeń Jednostki Wojskowej 1131, Rozdział XV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1 Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o których mowa w pkt 1, jeżeli postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono Strona: 13/30
tylko jedną ofertę lub nie odrzucono żadnej oferty a żaden Wykonawca nie został wykluczony z postępowania. 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający zawiadomi faksem lub pocztą elektroniczną wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 6. Zamawiający wezwie do przedłożenia dokumentów potwierdzających umocowanie prawne do podpisania oferty, jeżeli umocowanie takie nie wynika z dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. ROZDZIAŁ XVI Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale VI ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty odwołującego. 4. Na pozostałe czynności, niewymienione w pkt 3. przysługuje złożenie informacji do Zamawiającego o czynności bezprawnie podjętej. Strona: 14/30
5. Odwołanie i informację o czynności bezprawnie podjętej wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, Pzp (faksem) albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób (pisemnie). 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 ustawy. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. ROZDZIAŁ XVIII Uwagi Końcowe 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. 2. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 4. W przypadku zaistnienia konieczności udzielenia przez Zamawiającego dodatkowych wyjaśnień dotyczących zamówienia, stosowane będą zasady zawarte w Ustawie. 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. Wykaz załączników: Zał. Nr 1 Zał. Nr 2 Zał. Nr 2a Zał. Nr 3 Zał. Nr 4 Zał. Nr 5 SIWZ opracowali - Formularz ofertowy - Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - Wzór oświadczenia Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy, - Wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy), - Formularz cenowy - Projekt umowy Przewodniczący Komisji Przetargowej... Sekretarz... Członek... Strona: 15/30
Załącznik nr 1...... (pieczęć firmy) (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY w sprawie przetargu nieograniczonego: DOSTAWA MATERIAŁÓW ELEKTRYCZNYCH SPRAWA ZP/10/2014 Dane Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Nawiązując do treści ogłoszenia o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę: Cena netto: zł ( słownie złotych: ) Podatek VAT według stawki..% Cena brutto:...zł, (słownie złotych :...) Strona: 16/30
1. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 5 17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr153, poz.1503 z późn. zm.), podatek VAT został wyliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że złożona przez nas oferta jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy że udzielamy 12 miesięcznej gwarancji na oferowany asortyment, licząc od daty odbioru przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim wymienionych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Termin płatności (minimum 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT ) na konto. 8. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od momentu podpisania umowy. 9. W przypadku wyboru oferty upoważnionym do podpisania umowy będzie... tel... ( imię i nazwisko ) Podpisano... ( upełnomocniony przedstawiciel )... ( adres ) Dnia... Strona: 17/30
Załącznik nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Ja niżej podpisany... (imię i nazwisko składającego oświadczenie) Będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:... (nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa materiałów elektrycznych sprawa ZP/10/2014, oświadczam, że: 1. Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp*, tj.: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dnia podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy Strona: 18/30
Załącznik nr 2a O Ś W I A D C Z E N I E WYKONAWCY o braku podstaw do wykluczenia Ja niżej podpisany... (imię i nazwisko składającego oświadczenie) Będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:... (nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Dostawa materiałów elektrycznych sprawa ZP/10/2014, oświadczam, że w stosunku do wykonawcy nie istnieją podstawy do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (dz. u. 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Dnia podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy Strona: 19/30
Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Składając ofertę w postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, przez Jednostkę Wojskową 1131 Mińsk Mazowiecki Dostawa materiałów elektrycznych sprawa ZP/10/2014 w imieniu i na rzecz reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:......... 1. Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) * 2. Informuję, że należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( dz. U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), i poniżej przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: * 1)... 2)... 3)... 4)...... dnia...... (miejscowość) (podpis osoby lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * Niepotrzebne skreślić. Jeżeli Wykonawca nie dokona skreślenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Strona: 20/30
FORMULARZ CENOWY załącznik nr 4 FORMULARZ CENOWY L.p. Asortyment J. m Ilość do zakupu Cena jednostkowa netto (PLN) Wartość netto (PLN) VAT% Wartość brutto (PLN) Oferty równoważne Opis/nazwa zaoferowanego artykułu (wypełnić w przypadku zaoferowania produktu równoważnego) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 Automat zmierzchowy hermetyczny o parametrach takich jak AZH-106 Automat zmierzchowy na szynę montażową TH-35 o parametrach takich jak AZ-112 Szt. 1 Szt. 5 3 Wkładka bezpiecznikowa WTS 63 A Szt. 50 4 Wkładka bezpiecznikowa WT-00 32 A Szt. 12 5 Wkładka bezpiecznikowa WT-00 50 A Szt. 12 6 Wkładka bezpiecznikowa WT-DO 2, 20 A Szt. 20 7 Wkładka bezpiecznikowa WT-DO 2, 63 A Szt. 20 8 9 10 11 12 13 Gniazdo bezpiecznikowe porcelanowe natablicowe 25A z gwintem E27 Główka porcelanowa Bi-u 25A z gwintem 27 Gniazdo hermetyczne podwójne natynkowe z klapką 2P+Z 250V Gniazdo hermetyczne pojedyncze natynkowe z klapką 2P+Z 250 V Gniazdo podtynkowe podwójne z uziemieniem 2P+Z 250V Gniazdo podtynkowe pojedyncze z uziemieniem 2P+Z 250V E Szt. 20 Szt. 30 Szt. 40 Szt. 10 Szt. 70 Szt. 70 Strona: 21/30
14 15 16 17 18 19 Gniazdo bryzgoszczelne podtynkowe pojedyncze z uziemieniem 2P+Z 250V Gniazdo 400V/16A pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 65 Gniazdo 400V/32A pięciopalcowe z wyłącznikiem 3P+N+Z,IP 65 Gniazdo 400V/63A pięciopalcowe z wyłącznikiem 3P+N+Z,IP 65 Gniazdo 400V/16A + 230 z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 65 Gniazdo 400V/32A + 230 z/w pięciopalcowe z wyłącznikiem, 3P+N+Z, IP 65 Szt. 10 Szt. 12 Szt. 12 Szt. 2 Szt. 2 Szt. 2 20 Wyłącznik hermetyczny natynkowy pojedynczy Szt. 35 21 Wyłącznik hermetyczny natynkowy podwójny Szt. 10 22 Przycisk dzwonkowy natynkowy hermetyczny Szt. 30 23 Wyłącznik schodowy podtynkowy Szt. 20 24 Wyłącznik podtynkowy pojedynczy Szt. 10 25 Wtyczka 400V/16A pięciopalcowa 3P+N+Z,IP 65 Szt. 2 26 Wtyczka 400V/32A pięciopalcowa 3P+N+Z,IP 65 Szt. 2 27 Wtyczka sieciowa z uziemieniem 230V Szt. 10 28 Obudowa bezpiecznikowa S-3 IP63 Szt. 12 29 Oprawa jarzeniowa 2x18 W z kloszem IP 20 Szt. 40 30 Oprawa jarzeniowa 2x18 W z kloszem IP 65 Szt. 40 31 Oprawa jarzeniowa 2x36 W z kloszem IP 20 Szt. 100 32 Oprawa jarzeniowa 2x36 W z kloszem IP 65 Szt. 100 33 Oprawa jarzeniowa rastrowa 4x18 W IP 30 natynkowa 34 Oprawa jarzeniowa rastrowa 4x18 W IP 30 do zabudowy Szt. 30 Szt. 30 Strona: 22/30
35 Oprawa kanałowa 60W z kloszem Szt. 40 36 37 Oprawa porcelanowa prosta 100 W z kloszem przezroczystym Oprawa porcelanowa prosta 60 W z kloszem przezroczystym Szt. 10 Szt. 10 38 Klosz do oprawy porcelanowej 60 W Szt. 10 39 Puszka hermetyczna natynkowa 10x10 cm z listwą zaciskową Szt. 50 40 Puszka podtynkowa f60 Szt. 100 41 Puszka podtynkowa łączeniowa f80 Szt. 100 42 Opaska zaciskowa 200x4 mm Opk. 4 43 Wyłącznik ŁK 25 w obudowie Szt. 6 44 Stycznik ID-4 100A z cewką 230 V Szt. 2 45 Stycznik TSM-1 16A z cewką 230 V Szt. 2 46 Rozdzielnica natynkowa 12 polowa IP 55 Szt. 3 47 Rozdzielnica natynkowa 6 polowa IP 55 Szt. 2 48 49 50 51 Rozłącznik izolacyjny 100 A o parametrach takich jak FR-304/100A Wyłącznik nadprądowy 3 fazowy 25A o parametrach takich jak S-303, C25A Wyłącznik nadprądowy 1 fazowy 10A o parametrach takich jak S-301, B10A Wyłącznik nadprądowy 1 fazowy 16A o parametrach takich jak S-301, B16A Szt. 4 Szt. 1 Szt. 60 Szt. 12 52 Wyłącznik różnicowo-prądowy 1-faza. 25A o parametrach takich jak RCD, P 302, 25A, 0,03A Szt. 25 53 Wyłącznik różnicowo-prądowy 3-faza. 25A o parametrach takich jak RCD, P 304, 25A, 0,03A Szt. 10 54 Wyłącznik różnicowo-prądowy 3-faza. 40A o parametrach takich jak RCD, P 304, 40A, 0,03A Szt. 9 Strona: 23/30
55 Wyłącznik różnicowo-prądowy 3-faza. 63A o parametrach takich jak RCD, P 304, 63A, 0,03A Szt. 2 56 Taśma aluminiowa 1x10 mm kg 5 57 Tyrystorowy układ zapłonowy do lamp metahalogenowych 400W Szt. 2 58 Końcówka kablowa miedziana 16 mm 2 M8 Szt. 20 59 Końcówka kablowa miedziana 25 mm 2 M8 Szt. 20 60 Końcówka kablowa aluminiowa 35 mm 2 Szt. 16 61 Końcówka kablowa aluminiowa 70 mm 2 Szt. 16 62 Końcówka kablowa aluminiowa 120 mm 2 Szt. 16 63 Zestaw naprawczy ZRMZ do kabla 4x120 mm 2 Szt. 2 64 Zestaw naprawczy ZRMZ do kabla 4x70 mm 2 Szt. 2 65 Zestaw naprawczy ZRMZ do kabla 4x35 mm2 Szt. 2 66 Listwa instalacyjna naścienna (PCV) 25x16 mm Mb. 200 67 Statecznik do opraw rtęciowych 250W Szt. 5 68 Statecznik do opraw rtęciowych 125W Szt. 2 69 Zaczep elektromagnetyczny do zamka Szt. 2 70 Zapłonnik do świetlówek 40-80 W Szt. 75 71 Wentylator łazienkowy f150 mm IP 54 Szt. 40 72 Akumulator typu BP 120 Ni/Cu 1800 mah 4,8V do przyrządu kontrolno-pomiarowego FLUKE 43 Szt. 1 73 74 Akumulator żelowy do UPS 9 Ah o wymiarach 6,5x9x15 cm Akumulator żelowy do UPS 7 Ah o wymiarach 6,5x9x15 cm Szt. 3 Szt. 2 75 Przewód kabelkowy lgy 25 mm 2 Mb. 20 76 Przewód OW 3x1,5 mm 2 Mb. 200 Strona: 24/30
77 Przewód OW 5x6 mm 2 Mb. 200 78 Przewód YDY 5x6 mm 2 Mb. 100 79 Przewód YDYp 3x1,5 mm 2 Mb. 500 80 Przewód YDYp 3x2,5 mm 2 Mb. 900 81 Żarówka 60 W z gwintem E27 Szt. 1000 82 Żarówka lustrzana 40 W z gwintem E27 Szt. 1000 83 Świetlówka liniowa 36 W Szt. 1000 84 Świetlówka liniowa 18 W Szt. 400 85 Żarówka sodowa 400W z gwintem E40 Szt. 50 86 Żarówka sodowa 250W z gwintem E40 Szt. 100 87 Żarówka sodowa 125W z gwintem E27 Szt. 50 88 Świetlówka kompaktowa PL-S 840/2P/9W Szt. 100 89 Świetlówka kompaktowa PL-S 840/2P/11W Szt. 100 90 91 Lampa metahalogenowa 400W z gwintem E40 o parametrach takich jak OSRAM POWERSTAR HQI- BT 400W/D PRO E40 Lampa rtęciowo-żarowa 500W z gwintem E40 o parametrach takich jak lampa rtęciowo -żarowa MIX 500W E40 RAZEM Szt. 50 Szt. 100 Strona: 25/30
Załącznik nr 5 Projekt UMOWA Nr... zawarta w dniu 2014 r. w Mińsku Mazowieckim pomiędzy: Jednostką Wojskową Nr 1131 z siedzibą w Mińsku Mazowieckim w imieniu której działa:...-dowódca, zwaną dalej Zamawiającym" NIP REGON.. a... z siedzibą:..., wpisanym do. pod nr. NIP REGON..., zwanym dalej WYKONAWCĄ". Niniejsza umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r, poz. 907 z późn. zm.). 1 Przedmiot umowy: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa materiałów elektrycznych w dalszej części umowy zwanych towarem". Asortyment, ilość i ceny jednostkowe określa załącznik nr l niniejszej umowy. Ceny określone w załączniku nr 1 pozostają niezmienne przez okres realizacji niniejszej umowy. 2. Dostarczony towar będzie fabrycznie nowy, dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami ilościowymi i jakościowymi. 3. Dostawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony towar licząc od daty odbioru towaru przez Zamawiającego. Wartość umowy i warunki płatności: 2 Strona: 26/30
1. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z przedstawioną i przyjętą ofertą cenową wynosi: Wartośc netto... zł (słownie......) Wartość brutto...zł ( słownie...) Wartośc podatku VAT:...zł (słownie:...) 2. Zapłata za dostarczony towar nastąpi po jego dostarczeniu i przyjęciu w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego w ciągu 30 dni roboczych od daty otrzymania oryginału faktury z numerem konta bankowego Dostawcy. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest odbiór towaru zgodnie z 4. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Dane płatnika: Jednostka Wojskowa nr 1131, 05-300 Mińsk Mazowiecki, NIP: 8221398471 3 Miejsce i termin wykonania umowy: Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar do miejsca wskazanego przez Zamawiającego transportem własnym. Koszty dostawy obciążają Wykonawcę. 1. Miejsce dostarczenia przedmiotu umowy: Jednostka Wojskowa Nr 1131 Mińsk Mazowiecki 2. Dostawa winna być zrealizowana w godzinach od 7.30 do 14.00 w dniach pracy Zamawiającego, w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 3. Za szkody lub braki powstałe w czasie transportu odpowiada Wykonawca. 4 Warunki dostawy i odbioru: 1.Warunkiem dokonania odbioru przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę towaru zgodnie z warunkami niniejszej umowy wraz z dowodem dostawy (tj. dokument wydania z magazynu WZ i faktura) oraz w zależności od rodzaju towaru: karty Strona: 27/30
gwarancyjne, wykazy ukompletowania, instrukcje użytkowania. 2.Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli stron, po sprawdzeniu ilości, jakości, rodzaju i ukompletowania towaru. Jeden egzemplarz protokołu będzie przekazany do Zamawiającego wraz z fakturą za dostarczony towar. 3.Odbioru dokonują osoby upoważnione przez Zamawiającego. 4.W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony towar nie spełnia wymogów określonych w 1 ust.1 i ust.2 Zamawiający odmówi odbioru części lub całości towaru podając w protokole przyczynę odmowy oraz wyznaczy termin dostarczenia nowych, wolnych od wad towarów. Czynność odbioru zostanie powtórzona. 5.Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:... tel.... 5 Reklamacja: W przypadku stwierdzenia wady dostarczonego towaru Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o rodzaju wady w terminie 7 dni od jej wykrycia na nr faksu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych wad, na swój koszt, w terminie 7 dni od zawiadomienia o ich stwierdzeniu, a jeśli wady nie będzie można usunąć, to do wymiany towaru na taki sam towar wolny od wad w terminie 7 dni. 6 Kary umowne: 1. Z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotowej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach i w wysokościach: a) 15% wartości niezrealizowanych dostaw, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) 15% wartości niezrealizowanych dostaw, gdy od umowy odstąpi Wykonawca; c) 0,2% wartości dostawy z wadami, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu zamówionych wyrobów wolnych od wad w miejsce wadliwych wyrobów; d) 0,2% wartości dostawy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Kary umowne oblicza się od wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Zamawiający niezależnie od kary umownej może dochodzić od Wykonawcy Strona: 28/30
odszkodowania na ogólnych zasadach odpowiedzialności kontraktowej, przewyższającego wysokość kary umownej. 4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia kar umownych z objętych fakturą należności przysługujących Wykonawcy. Prawo odstąpienia: 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami, w szczególności, gdy dostarcza towar niezgodny ze złożoną ofertą; 7 Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania do 31.12.2014r. lub do wyczerpania wartości zamówienia. 8 Postanowienia końcowe: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagaj ą formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych Strona: 29/30
powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 4. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla: 3 egzemplarze dla Zamawiającego 1 egzemplarz dla Wykonawcy Załącznik nr na... str. -..., Zamawiający Wykonawca...... Strona: 30/30