Pruszcz Gdański, Maj 2014r. Firma Podkomorzy Zarządzanie nieruchomościami oraz Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami ma przyjemność przedstawić swoją ofertę na czynności zarządzania powierzchnią wspólną nieruchomości. Nadrzędnym celem, który sobie stawiamy, to dbałość o bezpieczeństwo i komfort życia naszego klienta. Stworzenie wstępnej analizy uwarunkowań nieruchomości przy pomocy opisu stanu prawnego, technicznego i ekonomiczno-finansowego nieruchomości, pozwoli określić indywidualne plany zarządzania nieruchomością oraz cele strategiczne krótko i długoterminowe. Nasze działania na Państwa nieruchomości będą odzwierciedleniem woli Zarządu nieruchomości. Kluczem do osiągnięcia wyznaczonego celu jest zadowolenie właściciela nieruchomości. Służy temu opracowana strategia i metody jej realizacji. Istotę współpracy opieramy na przejrzystych procedurach, skutecznym obiegu informacji, kooperacji z przedstawicielami budynku. Zarządzanie prowadzimy w oparciu o obowiązujące przepisy prawne zawarte w Ustawie o własności lokali, Ustawie o gospodarce nieruchomościami, Kodeksie cywilnym, Prawie budowlanym i innych aktach prawnych. Posiadam Licencję Zarządcy nr 25990 wydaną przez Ministerstwo Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej oraz Polską Federację Rynku Nieruchomości. Zakres obowiązków zarządcy nieruchomości określają przepisy prawne a szczegółowy jej charakter określa umowa zawarta pomiędzy zarządzającym a właścicielem nieruchomości/ wspólnotą mieszkaniową.
Oferujemy Państwu: - Współpracę z administratorem posiadającym wiedzę popartą kilkunastoletnim doświadczeniem w współpracy z Zarządami Wspólnot, działaniami dla potrzeb Wspólnot Mieszkaniowych. - Współpracę z szerokim zespołem wykonawców różnych branż świadczących usługi dla wspólnot mieszkaniowych i indywidualnych klientów. - Współpracę z kancelarią prawną. - Współpracę z Inspektorem ogólnobudowlanym oraz technicznych porad. - Współpracę na przejrzystych procedurach, skutecznym obiegu informacji oraz indywidualnym sposobie postępowania. - Analizę uwarunkowań nieruchomości przy pomocy opisu stanu prawnego, technicznego i ekonomicznofinansowego nieruchomości. - Określenie w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty indywidualnego planu zarządzania nieruchomością oraz cele strategiczne krótko i długoterminowe. Z chwilą rozpoczęcia współpracy z nowym klientem wykonujemy w pierwszej kolejności następujące czynności: - W porozumieniu z Zarządem nieruchomości przeprowadzenie odbioru nieruchomości od poprzedniego zarządcy. Na podstawie pisemnego protokołu przejęcie dokumentacji prawnej, finansowej, technicznej. - Analizę uwarunkowań nieruchomości poprzez opis stanu prawnego, technicznego i ekonomicznofinansowego nieruchomości. - W porozumieniu z Zarządem Wspólnoty scharakteryzowanie podmiotowego planu zarządzania nieruchomością oraz cele strategiczne.
Zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości. - Zawieranie, zmiany, rozwiązywanie umów związanych z właściwym działaniem Wspólnoty Mieszkaniowej; realizacja postulatów przedstawicieli nieruchomości / Zarządu. - Prowadzenie dla nieruchomości wspólnej ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną w oparciu o uchwałę współwłaścicieli lokali w nieruchomości. - Prowadzenie rozliczeń poprzez rachunek bankowy Wspólnoty; przygotowanie do autoryzacji /podpisywanie przelewów bankowych. -Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed instytucjami zewnętrznymi w sprawach związanych z zarządem nieruchomością wspólną w zakresie obowiązujących umocowań prawnych. -Pozasądowa windykacja należności właścicieli lokali, opierając się o zapisy uchwały wspólnoty mieszkaniowej. - Naliczanie opłat właścicielom lokali z tytułu umów z dostawcami mediów i innych należności związanych z nieruchomością oraz zaliczek na bieżące koszty utrzymania nieruchomości według aktualnych uchwał wspólnoty. -Rozliczenie kosztów związanych z bieżącą eksploatacją budynku w tym: wpłat z tytułu zaliczek na bieżące koszty utrzymania nieruchomości oraz wydatków na przeglądy, bieżącą konserwację i naprawy. - Rozliczanie opłat za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody w części dotyczącej nieruchomości wspólnej oraz różnych opłat specyficznych dla danej nieruchomości. - Opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości, chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.
Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości. - Utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem: a) Prowadzeniu drobnej, bieżącej, niespecjalistycznej konserwacji w częściach wspólnych z uwzględnieniem napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej. Rodzaj prac i wysokość Kosztów uzgadniana z Zarządem Wspólnoty. b) Zlecanie i przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych, specjalistycznych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Informowanie Zarządu Wspólnoty o wnioskach i zaleceniach pokontrolnych. c) Kontrola i nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku. d) Kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości. e) Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków. f) Uczestnictwo przy odbiorze prac remontowych, modernizacyjnych oraz terminowego ich wykonania przy udziale Inspektora z uprawnieniami ogólnobudowlanymi. - Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji technicznej obiektu oraz jej właściwe przechowywanie. - W porozumieniu z Zarządem Wspólnoty, ubezpieczenie części wspólnych nieruchomości i urządzeń technicznych należących do wyposażenia nieruchomości. - Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości. Przygotowywanie zestawień ofertowych zawierających minimum 3 oferty różnych dostawców. Wyboru wykonawcy usług dokonuje Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej. - Nadzór nad utrzymaniem czystości części wspólnych i terenów zewnętrznych przynależnych do nieruchomości.
Czynności związane z bieżącą obsługą nieruchomości i jej współwłaścicieli. - Dbanie o zadowolenie i komfort mieszkańców poprzez właściwe informowanie i bieżące rozwiązywanie zgłaszanych problemów. - Prowadzenie korespondencji w imieniu Zarządu Wspólnoty z zewnętrznymi instytucjami ( Urząd Gminy, Miejski, Inspektorat Nadzoru Budowlanego, Starostwo, Urząd Skarbowy, banki i inne placówki ) a także z właścicielami lokali. - Realizacja czynności w oparciu o podjęte prawomocnie uchwały właścicieli lokali. - Organizacja zebrań właścicieli lokali zgodnie z ustawą o własności lokali. Przygotowywanie propozycji planów gospodarczo-finansowych, opracowanie planu zarządzania nieruchomością przy współpracy z Zarządem Wspólnoty. - Udzielanie na wniosek Zarządu Wspólnoty, właścicieli lokali wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną. - Prowadzenie spisu właścicieli lokali wraz z wielkością przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej w formie rejestrów osobowych, elektronicznej bazy danych. - Wydawanie zaświadczeń oraz wypełnianie wniosków dotyczących zasobów lokalowych w celu uzyskania dodatków mieszkaniowych lub innych form pomocy społecznej. - Podstawę naszych działań stanowi zatwierdzony przez Wspólnotę Mieszkaniową roczny plan finansowogospodarczy, budżet oraz uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej. - Koordynacja terminów spotkań z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej w celu omawiania bieżących spraw nieruchomości. - Stała piecza nad nieruchomością, umieszczanie ważnych informacji na tablicy ogłoszeń klatki schodowej bądź innych nośnikach informacji. Przestawiona oferta nie jest ofertą zamkniętą. Istnieje możliwość jej dostosowania z uwzględnieniem oczekiwań klienta.
Jesteśmy otwarci na dyskusje w każdym aspekcie związanym z zarządzaniem nieruchomością wspólną. Mamy nadzieję, że przedstawiona przez nas propozycja pozwoli Państwu na podjęcie dalszych z nami rozmów, określeniu detali, które przypieczętują, podpisaniem umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną. Dodatkową usługą świadczoną przez firmę Podkomorzy jest pośrednictwo w obrocie nieruchomościami. Dla klientów nieruchomości, którą zarządzamy, przy zawarciu umowy na wyłączność, usługa pośrednictwa - niższa o 50%.
Kilka słów o nas: Kluczowym dla powstania firmy było i jest zapotrzebowanie na rynku nieruchomości. Kilkunastoletnie doświadczenie w współpracy z zarządami wspólnot, współwłaścicielami nieruchomości oraz posiadane kompetencje i kwalifikacje zawodowe pozwalają nam świadczyć usługę zarządzania nieruchomością wspólną zgodnie z oczekiwaniami i potrzebami właścicieli nieruchomości. Poczucie bezpieczeństwa i stabilizacji, współpraca oparta na partnerskich relacjach są regułami, którymi kierujemy się zarówno na płaszczyźnie zawodowej jak i prywatnej. Andrzej Bereś - Ukończone studia o kierunku zarządzanie gospodarcze w Wyższej Szkole Administracji i Biznesu im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w Gdyni. - Ukończone studia podyplomowe w Wyższej Szkole Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie o kierunku zarządzanie nieruchomościami oraz pośrednictwo w obrocie nieruchomościami. - Licencja zawodowa Zarządcy nieruchomości nr 25990. - Licencja zawodowa Pośrednika w obrocie nieruchomościami nr 20461. - Jest Członkiem Pomorskiej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, SITPNiG-u. - Należy do Polskiej Federacji Rynku Nieruchomości. - Należy do Stowarzyszenia Pomorskich Pośredników w Obrocie Nieruchomościami Kamila Priebe - Administratorka nieruchomości aktywna zawodowo od 2001 roku, - 5 lat funkcja kierownika i administratora u zarządcy w Pruszczu Gdańskim. - Praktyczna wiedza w dziedzinie nieruchomości. - Biegła znajomość procesu zarządzania nieruchomościami, zagadnień oraz problematyki. Z poważaniem, Kamila Priebe, Andrzej Bereś Powyższa oferta ma charakter informacyjny. Nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 1 kodeksu cywilnego oraz innych właściwych przepisów prawnych.