Regulamin rekrutacji do projektu Uniwersytet NIEpotworny Rozdział I Informacje ogólne o projekcie 1. Projekt pn. realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny) dla osi priorytetowej: XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. 2. Beneficjentem projektu jest Miasto Bieruń, natomiast podmiotem realizującym. 3. Beneficjentem ostatecznym są uczniowie klas II i III oddziałów gimnazjalnych oraz klas VII Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 1 w Bieruniu oraz Szkoły Podstawowej nr 3 im. Orła Białego w Bieruniu. 4. Cele projektu a) Cel główny projektu: poprawa efektywności kształcenia uczniów z obu gimnazjów w gminie Bieruń przez wyrównywanie szans edukacyjnych i rozwojowych oraz stwarzanie możliwości dostępu do poszerzania wiedzy poza godzinami lekcyjnymi. b) Cele szczegółowe projektu: - podnoszenie świadomości edukacyjnej uczniów i ich rodzin, - stworzenie ciekawych dodatkowych zajęć edukacyjnych, które celowo wyeliminują zjawisko sięgania po różnego rodzaju używki i samowolne opuszczanie zajęć lekcyjnych, - stworzenie zajęć mających na celu opiekę pedagogiczno psychologiczną dla uczniów wykazujących problemy w nauce, - zorganizowanie zajęć dodatkowych pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój własny uczestnika projektu, ze szczególnym uwzględnieniem języków obcych i nauk matematyczno-przyrodniczych, - praca z uczniem młodszym w celu usystematyzowania zdobywanej wiedzy, nabywania umiejętności efektywnego uczenia się, rozumienia pojęć, analizy i syntezy nauczanych treści, - opieka nad uczniem niepełnosprawnym, która pomoże w rozwoju funkcji wzrokowo-przestrzennych oraz zdolności myślenia pojęciowego oraz wnioskowania przyczynowo-skutkowego w procesie kształcenia,
- uzupełnienie bazy dydaktycznej szkoły, co pozwoli na zwiększenie jakości oferowanych zajęć, a tym samym zachęci uczniów do poszerzenia swojej wiedzy, zainteresowań i rozwijania swoich umiejętności, - wzrost samooceny uczniów. 5. Projekt realizowany jest w okresie od 1 sierpnia 2016 r. do 30 czerwca 2018r. na terenie dwóch szkół: a) Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi w Bieruniu, ul. Licealna 17 a,, b) Szkoła Podstawowa nr 3 im. Orła Białego w Bieruniu, ul. Warszawska 294, 43-155 Bieruń. 6. Siedziba Biura Projektu,, ; tel. 032 2161635 7. W ramach projektu realizowane będą następujące formy wsparcia: a) zajęcia dla uczniów młodszych z matematyki, języka angielskiego i przyrody. Przeprowadzone zostanie 576 godzin lekcyjnych zajęć w ciągu całego okresu realizacji projektu, b) opieka psychologiczna w ramach, której będą prowadzone spotkania z psychologiem, psychiatrą i neurologiem w każdej ze szkół. Łączna liczba dyżurów do zrealizowania to 192 godzin w ciągu całego projektu, c) zajęcia dla uczniów zdolnych: z języka angielskiego i niemieckiego, matematyczne, zajęcia praktyczne z chemii, fizyki, geografii, biologii i ekologii oraz gry dydaktyczne. Zajęcia prowadzone będą łącznie przez 1296 godzin w całym okresie realizacji projektu, d) Zajęcia wspierające uczniów z niepełnosprawnością w ramach, których prowadzone będą zajęcia niwelujące deficyty. Zajęcia będą prowadzone przez 144 godziny lekcyjne w całym okresie realizacji projektu, e) Zajęcia wspierające uczniów z dysfunkcjami w ramach, których prowadzone będą zajęcia wspomagające efektywność uczenia się. Zajęcia będą prowadzone przez 144 godziny lekcyjne w całym okresie realizacji projektu. 8. W ramach zajęć pozaszkolnych dla uczniów z obu szkół zorganizowane zostaną wyjazdy edukacyjne. Rozdział II Zasady rekrutacji uczestników projektu 1. Określa się zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny). 1) Do udziału w rekrutacji na zajęcia pozalekcyjne uprawnione są osoby, które spełniają łącznie następujące kryteria:
a) są uczniami klas II i III oddziałów gimnazjalnych oraz klas VII jednej ze szkół: Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 1 w Bieruniu lub Szkoły Podstawowej nr 3 im. Orła Białego w Bieruniu, b) wykazują: - braki edukacyjne z danego przedmiotu - w przypadku dodatkowych zajęć dla uczniów młodszych zgodnie z działaniami realizowanymi w danej szkole, - uzdolnienia/dobre wyniki w nauce z danego przedmiotu - w przypadku pozostałych zajęć zgodnie z działaniami realizowanymi w danej szkole, - szczególną potrzebę wsparcia psychologicznego oraz opieki psychologicznopedagogicznej przeciwdziałającej pogłębianiu się deficytów wynikających z dysfunkcji lub niepełnosprawności. 2) Rekrutacja uczestników do poszczególnych grup zajęciowych odbędzie się w oparciu o jednolite, obiektywne kryteria. Formę wsparcia (rodzaj zajęć) definiują kryteria. 3) Pierwszeństwo udziału w projekcie będą mieli uczniowie, którzy wybiorą tylko jedną formę wsparcia. 4) Kryteria mają za zadanie motywować; nie wykluczają żadnego ucznia z udziału w projekcie. 5) Rekrutacja zostanie przeprowadzona lokalnie w obu szkołach objętych projektem w dwóch etapach: I etap począwszy od dnia 21.11.2016 r. do wyczerpania limitu miejsc na zajęciach, II etap począwszy od dnia 21.09.2017 r. do wyczerpania limitu miejsc na zajęciach. 6) Źródłem danych do rekrutacji będzie analiza dokumentacji prowadzonej w szkołach tj. dzienników zajęć, wyników klasyfikacji, wyników testów diagnozujących i próbnego egzaminu gimnazjalnego. Ponadto wyniki ankiet przeprowadzonych wśród nauczycieli i pedagoga, wywiady z uczniami, a także oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych o posiadaniu opinii lub orzeczenia o kształceniu specjalnym z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, będące w posiadaniu szkoły. 2. Uczestnikami projektu będą uczniowie klas II i III oddziałów gimnazjalnych oraz klas VII Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 1 w Bieruniu oraz Szkoły Podstawowej nr 3 im. Orła Białego w Bieruniu. 3. O przyjęciu kandydatów do projektu decydować będzie suma pkt, której składnikami będą: 1) w przypadku zajęć dla uczniów młodszych braki edukacyjne z danego przedmiotu (wskaźnikom odpowiadają następujące ilości punktów): a) ocena z przedmiotu kierunkowego za poprzedni rok szkolny, w którym odbywa się rekrutacja: co najwyżej 3,0-2 punkty, od 3,0 do 3,5-1 punkt; b) wynik testu diagnozującego z części matematycznej lub językowej: poniżej 50% punktów możliwych do uzyskania 1 punkt, co najmniej 50% punktów możliwych do uzyskania 0 punktów);
2) w przypadku zajęć pozalekcyjnych rozwijających zainteresowania uzdolnienia/dobre wyniki w nauce z danego przedmiotu (wskaźnikom odpowiadają następujące ilości punktów) a) ocena z przedmiotu kierunkowego za poprzedni rok szkolny, w którym odbywa się rekrutacja wynosi 4,0-1 punkt, 5,0-2 punkty, 6,0-3 punkty; b) wyniki testu diagnozującego po szkole podstawowej dla klas siódmych z przedmiotu kierunkowego lub pokrewnego poniżej 50% punktów możliwych do uzyskania 0 punktów, co najmniej 50% punktów możliwych do uzyskania 1 punkt; c) dla klas drugich i trzecich próbny egzamin gimnazjalny w części matematycznej poniżej 50% punktów możliwych do uzyskania 0 punktów, co najmniej 50% punktów możliwych do uzyskania 1 punkt oraz części językowej poniżej 50% punktów możliwych do uzyskania 0 punktów, co najmniej 50% punktów możliwych do uzyskania 1 punkt, a także części przyrodniczej poniżej 50% punktów możliwych do uzyskania 0 punktów, co najmniej 50% punktów możliwych do uzyskania 1 punkt, d) udział w projekcie po raz pierwszy (1 punkt) 3) opieka psychologiczna (wskaźnikom odpowiadają następujące ilości punktów): a) opinia pedagoga szkolnego -2 punkty; b) oświadczenie rodzica / prawnego opiekuna o potrzebie korzystania z porad specjalistów - 1 punkt; 4) zajęcia wspierające uczniów z dysfunkcjami a) oświadczenie rodzica / prawnego opiekuna o posiadaniu opinii z PPP -2 punkty; b) udział w projekcie po raz pierwszy - 1 punkt; c) wywiad z pedagogiem - 1 punkt; 5) zajęcia wspierające uczniów z niepełnosprawnością a) oświadczenie rodzica / prawnego opiekuna o posiadaniu orzeczenia o kształceniu specjalnym z PPP - 2 punkty; b) udział w projekcie po raz pierwszy - 1 punkt; c) wywiad z pedagogiem - 1 punkt; 4. Uczestnikiem zajęć dla uczniów młodszych może być osoba, która: 1) złożyła w sekretariacie szkoły formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami, 2) została zakwalifikowana do udziału w projekcie, 3) została wskazana w ankiecie przez nauczyciela prowadzącego. 5. Beneficjentem opieki psychologicznej może być osoba, która: 1) złożyła w sekretariacie szkoły formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami; 2) posiada opinię pedagoga szkolnego kwalifikującą do udziału w danej formie wsparcia;
3) posiada oświadczenie rodzica / prawnego opiekuna o potrzebie korzystania z porad specjalistów 4) została zakwalifikowana do udziału w projekcie. 6. Uczestnikiem zajęć dla uczniów zdolnych może być osoba, która: 1) złożyła w sekretariacie szkoły formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami; 2) została zakwalifikowana do udziału w projekcie, 3) została wskazana w ankiecie przez nauczyciela prowadzącego. 7. Uczestnikiem zajęć wspierających uczniów z dysfunkcjami może być uczeń, który: 1) złożył w sekretariacie szkoły formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami; 2) posiada opinię pedagoga szkolnego, kwalifikującą do udziału w danej formie wsparcia; 3) posiada oświadczenie rodzica / prawnego opiekuna o posiadaniu opinii z PPP; 4) został zakwalifikowany do udziału w projekcie; 8. Uczestnikiem zajęć wspierających uczniów z niepełnosprawnością może być uczeń, który: 1) złożył w sekretariacie szkoły formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami; 2) posiada opinię pedagoga szkolnego, kwalifikującą do udziału w danej formie wsparcia; 3) posiada oświadczenie rodzica / prawnego opiekuna o posiadaniu orzeczenia o kształceniu specjalnym z PPP; 4) został zakwalifikowany do udziału w projekcie. 9. W ramach form wsparcia będą organizowane wyjazdy dla uczestników poszczególnych zajęć, zgodnie z harmonogramem przedstawionym we wniosku. Pierwszeństwo udziału w wyjazdach edukacyjnych będą mieli uczniowie uczęszczający na zajęcia, których wyjazd dotyczy oraz którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów na etapie rekrutacji na dane zajęcia. W przypadku wolnych miejsc rekrutowani będą również uczestnicy innych zajęć o podobnym charakterze, którzy osiągają w tych zajęciach najwyższą frekwencję. 10. O zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w wycieczce edukacyjnej w ramach rekrutacji dodatkowej decyduje kolejność wpływu do sekretariatu właściwej szkoły, do której uczeń uczęszcza, oświadczenia rodzica/prawnego opiekuna o wyrażeniu zgody na uczestnictwo w wyjazdach oraz o posiadaniu stosownych i ważnych dokumentów. 11. Wszystkie dokumenty rekrutacyjne dostępne są w sekretariatach szkół objętych wsparciem oraz na stronach internetowych szkół.
Rozdział III Przebieg procesu rekrutacji 1. Informacja o rekrutacji zostanie umieszczona na stronach internetowych szkół, objętych wsparciem oraz ogłoszona w szkołach przez nauczycieli bezpośrednio podczas zajęć, jak również na zebraniu z rodzicami i w gablocie szkolnej. 2. Rekrutacja będzie przeprowadzona następująco: a) przyjmowanie zgłoszeń, b) weryfikacja formalna dokumentów, c) weryfikacja merytoryczna (przyznawanie punktów zgodnie z kryteriami wyznaczonymi w regulaminie), d) sporządzenie listy rankingowej uczestników projektu zakwalifikowanych do udziału oraz listy rezerwowej oddzielnie w każdej ze szkół. 3. Listę rankingową tworzą kandydaci począwszy od największej do najmniejszej liczby punktów. 4. W przypadku uzyskania przez uczestników rekrutacji tej samej liczby punktów o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie zdecyduje kolejność zgłoszeń. 5. Złożone dokumenty będą weryfikowane na etapie oceny formalnej, a potencjalni uczestnicy będą mieli czas na uzupełnienie braków. 6. Każdy wpływający formularz zgłoszeniowy będzie opatrzony kolejno nadawanym unikatowym numerem wpływu (NEK- numer ewidencyjny kandydata), na podstawie którego będzie ustalana kolejność zgłoszeń 7. Listy rankingowe z numerem NEK zostaną umieszczone na stronach internetowych szkół objętych wsparciem, oraz w gablotach szkolnych. ROZDZIAŁ IV Postanowienia końcowe 1. Każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do zapoznania się i przestrzegania niniejszych zasad rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Uniwersytet NIEpotworny. Fakt ten potwierdzony jest przez podpisanie i złożenie deklaracji uczestnictwa w projekcie. 2. Uczestnik zobowiązany jest do systematycznego i obowiązkowego uczestnictwa w zajęciach. Minimalna frekwencja ucznia na zajęciach to 80%. W przypadku nieobecności na zajęciach uczeń zobowiązuje się do samodzielnego zrealizowania materiału będącego przedmiotem opuszczonych zajęć.
3. Podpisanie deklaracji uczestnictwa w poszczególnych działaniach projektu jest zobowiązaniem ucznia do czynnego i pełnego udziału w zajęciach w ramach danej edycji projektu do końca roku szkolnego/trwania cyklu zajęć. 4. Wymagane dokumenty będzie można składać w sekretariacie danej szkoły. 5. Uczestnik ma obowiązek brać czynny udział w ewaluacji (wypełnianiu ankiet, udzielaniu informacji na temat postępów w nauce) i monitoringu projektu oraz informować pisemnie o ewentualnej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 6. W wypadku przerwania udziału w projekcie z winy uczestnika projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych, uczestnik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych oraz do całkowitego zwrotu kosztów szkolenia. 7. Nabór do projektu przeprowadzi personel projektu na terenie danej szkoły. 8. Wskaźniki brane pod uwagę przy rekrutacji dotyczą poprzedniego roku szkolnego, a ich analiza odbywa się na podstawie dokumentów, będących w posiadaniu szkoły. 9. Wszystkie działania projektu realizowane są w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny). Udział w projekcie jest bezpłatny, koszty jego realizacji pokrywane są ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z wkładu własnego Beneficjenta projektu. 10. Dokumentacja przechowywana jest w Bieruńskim Centrum Usług, ;. 11. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Koordynatora projektu oraz dwóch Asystentów Koordynatora. 12. Koordynator projektu oraz Asystenci zastrzegają sobie prawo zmiany treści Regulaminu Rekrutacji w uzasadnionych przypadkach. 13. Aktualna treść regulaminu jest dostępna na stronach szkół objętych wsparciem oraz w Biurze Projektu. 14. Powyższy regulamin udziału w projekcie wchodzi w życie z dniem jego podpisania i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu.