UMOWA nr. zawarta w dniu... roku we Wrocławiu pomiędzy Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9 zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Piotr Olchówka Wojewódzki Komendant OHP a firmą, zwaną dalej Wykonawcą" i reprezentowaną przez:..., W wyniku prowadzonego postępowania w trybie drugiego przetargu nieograniczonego, na dostawę oleju opałowego do Ośrodka Szkolenia i Wychowania OHP w Ząbkowicach Śl., na podstawie ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), została zawarta umowa o następującej treści. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa oleju opałowego (oleju napędowego grzewczego typu EKOTERM PLUS) do kotłowni Ośrodka Szkolenia i Wychowania OHP w Ząbkowicach Śl., ul. Cukrownicza 8, o minimalnych następujących parametrach technicznych: a. Wartość opałowa: powyżej 42,0 MJ/kg b. Zawartość siarki: poniżej 0,3 [%(m/m)] 2. Dostawa oleju opałowego odbywać się będzie do miejsca wskazanego w 1 pkt. 1, w terminie 72 godzin od złożenia pisemnego zamówienia faksem, lub pocztą elektroniczną. 3. Wielkość zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy oleju opałowego w ilości określonej każdorazowo zamówieniem faksowym lub pocztą elektroniczną w okresie od daty podpisania umowy do 31.12.2014 r. 4. Do odbioru oleju opałowego Zamawiający upoważnia Panią Kierownik Ewę Stadnik lub innych pracowników zatrudnionych w OSiW Ząbkowice Śl. wyznaczonych przez Kierownika OSiW w Ząbkowicach Śl., którzy są zobowiązani do sprawdzania zgodności ilościowej dostarczanego paliwa z dokumentami przewozowymi. 5. Wraz z fakturą, za każdą wykonaną dostawę Wykonawca ma obowiązek dołączyć pisemną informację o aktualnej cenie oleju opałowego producenta PKN ORLEN (np. wydruk ze strony internetowej) na dzień złożonego pisemnego zamówienia oraz świadectwo jakości, a także sposób wyliczenia ceny jednostkowej 1 litra oleju opałowego. 6. Wykonawca świadczyć będzie usługi własnym specjalistycznym transportem (pojazdem jednoosiowym), którego koszt transportu wliczony jest w cenę oleju opałowego. 1
7. W dniu dostawy wystawiana będzie faktura VAT, wraz z dołączonym dokumentem przewozowym i atestem producenta na dostarczone paliwo. 2 1. Wielkość zamówienia określa się szacunkowo na 60.000 litrów i jest to ilość maksymalna, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości zamówienia zgodnie z zapotrzebowaniem oraz w zależności od panujących warunków atmosferycznych w sezonie grzewczym. 2. Zmniejszenie wielkości zamówienia, o której mowa w pkt. 1 nie będzie upoważniało Wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za niezrealizowaną wielkość zamówienia. 3. Cena oleju opałowego netto na dzień złożenia oferty wynosi : Cena ofertowa:... zł netto/ 1 litr 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się szacunkowo w wysokości: 60.000 litrów x. zł.=... złotych (netto) VAT (23 %)... zł. Wartość brutto... zł. słownie:... 5. Sposób realizacji zamówienia w trakcie trwania umowy: a) Cena ofertowa:... zł netto/ 1 litr b) Cena odniesienia: cena za 1 litr oleju opałowego w dniu 28.12.2013 r. podana przez PKN ORLEN wynosi 3,004 zł. netto/ 1litr c) Sposób wyliczenia parametru constans (parametr constans podawany będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku): Parametr constans = cena oferty przetargowej netto za 1 litr oleju opałowego / cena odniesienia (3,004 zł. netto/1 l.) 2
d) Sposób wyliczenia ceny jednostkowej oleju opałowego: Wzór wyznaczania ceny jednostkowej dla 1 litra oleju opałowego na dzień złożenia zamówienia: C = C ORLEN x Parametr constans (.) Gdzie: C cena jednostkowa netto dostarczanego i wykazanego na fakturze oleju opałowego C ORLEN hurtowa cena jednostkowa netto oleju opałowego podawanego na stronie internetowej przez PKN ORLEN, w dniu złożenia pisemnego zamówienia Parametr constans stały niezmienny w trakcie trwania umowy parametr wyliczony wg wzoru: Parametr constans = cena oferty netto za 1 litr oleju opałowego / cena odniesienia (3,004 zł. netto/1 l.) 6. W przypadku stwierdzenia nieuzasadnionego wzrostu ceny przedmiotu zamówienia Wykonawca zwróci Zamawiającemu w terminie 7 dni nienależnie pobraną kwotę. 7. Zmiana ceny jednostkowej oleju opałowego może ulec zmianie tylko w przypadku oficjalnej zmiany ceny przez PKN ORLEN przedstawionej na stronie internetowej www.orlen.pl, lub w przypadku zmiany stawki podatku nakładanego na paliwa (VAT, akcyza, inne) 3 Wynagrodzenie o którym mowa w 2 pkt. 4 będzie górnym limitem wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy i płatne będzie przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy :. każdorazowo po zrealizowaniu zamówienia w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, dokumentu przewozowego oraz świadectwa (atestu) jakości dostarczanego oleju. 4 1. W przypadku dostarczenia oleju opałowego o parametrach technicznych niższych niż są określone w paragrafie 1, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty 10% kary umownej liczonej od kwoty brutto wartości dostawy 2. Towar nie odpowiadający normom jakościowym zostanie wymieniony na wolny od wad, w terminie 3 dni od daty zgłoszenia wady, na koszt Dostawcy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu dostaw (patrz 1 pkt 2) lub niedotrzymania terminu wymiany towaru na wolny od wad (patrz 4 pkt. 2) naliczana będzie kara umowna w wysokości równej odsetkom za opóźnienie za każdy dzień niedotrzymania terminu dostawy lub wymiany na wolny od wad, naliczane od kwoty brutto wartości niewykonanej dostawy. 3
5 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania dostawy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego. 2. W razie naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 6 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażona w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zmiana ceny jednostkowej oleju opałowego w stosunku do ceny przedstawionej w ofercie przetargowej nie powoduje sporządzania aneksów. 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. c) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 8 Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy gdy: 1. nie są dotrzymane terminy dostaw określone w 1 pkt. 2 2. jakość oleju opałowego jest gorsza od parametrów technicznych określonych w 1 pkt. 1. 9 Wykonawca zastrzega sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy z winy Zamawiającego gdy Zamawiający nie dotrzymuje odpowiedniego terminu zapłaty za dostawę. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy prawo zamówień publicznych. 4
11 Spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy podlegać będą właściwemu dla siedziby Zamawiającego sądowi powszechnemu 12 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5