Załącznik do Zarządzenia Nr 32/2018 Dyrektora WSSE w Krakowie z dnia 29 marca 2018 r. Regulamin szkoleń w ramach realizowanego Projektu Rozwoju Zawodowego dla pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej województwa małopolskiego organizowanych przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Krakowie
1. Przepisy ogólne 1. Regulamin określa zasady udziału w szkoleniach, zasady przyjmowania zgłoszeń, zasady kwalifikowania do udziału, warunki organizacji szkoleń oraz warunki ukończenia szkolenia i otrzymania certyfikatu zaświadczenia, a także rezygnację z udziału w szkoleniu. 2. Organizatorem szkoleń i kursów jest Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna (WSSE) z siedzibą w Krakowie, ul. Prądnicka 76, NIP: 677-10-27-767, REGON: 000297394. 3. Treść niniejszego Regulaminu jest dostępna w siedzibie WSSE oraz na stronie internetowej portalu szkoleniowego: https://szkolenia.wsse.krakow.pl/. 4. Zgłaszającym jest osoba pragnąca uczestniczyć w szkoleniu i zapisała się na szkolenie. 5. Uczestnikiem jest osoba, która zgłosiła się na szkolenie i otrzymała potwierdzenie udziału w szkoleniu. 6. Za akceptację postanowień zawartych w Regulaminie uznaje się oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem przy zakładaniu konta Użytkownika na portalu szkoleniowym. 2. Szkolenia i kursy 1. Szkolenia organizowane są w zakresie i terminach szczegółowo opisanych w ofercie szkoleń na dany miesiąc. 2. Oferta szkoleń znajduje się na stronie https://szkolenia.wsse.krakow.pl/ w zakładce kalendarz. 3. Organizacja szkoleń określona jest w harmonogramie dla danego szkolenia. 4. Ukończenie szkolenia potwierdzone jest certyfikatem lub zaświadczeniem. 3. Zgłoszenie uczestnictwa 1. Zgłoszenie uczestnictwa należy dokonać poprzez zapisanie się na dane szkolenia za pośrednictwem strony internetowej https://szkolenia.wsse.krakow.pl/ 2. Zapisów należy dokonać przy wykorzystaniu wyłączenie maila służbowego nadanego pracownikowi dla właściwej stacji (wojewódzkiej lub powiatowej). Strona 2 z 7
3. Inne formy zgłoszenia, w wyjątkowych sytuacjach, są możliwe po uprzednim porozumieniu z Organizatorem szkolenia drogą elektroniczną na adres e-mail: nj@wsse.krakow.pl lub telefonicznie pod numerem 12 25-49-558, pod warunkiem, że uczestnik posiada już konto na portalu szkoleniowym. 4. O zakwalifikowaniu się na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń lub ograniczenia wprowadzone przez Organizatora (np. udział po 1 osobie z każdej powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej). 5. Liczba miejsc na dane szkolenie jest ograniczona. 6. Po dokonaniu zapisania się na dane szkolenie zgłaszający otrzymuje potwierdzenie zgłoszenia na podany w danych użytkownika portalu szkoleniowego adres e-mail. 7. Zapisanie się na szkolenie i otrzymanie potwierdzenia zgłoszenia się nie jest potwierdzeniem realizacji szkolenia ani nie jest potwierdzeniem udziału w szkoleniu. 8. W odpowiedzi na przesłane zgłoszenie na szkolenie, po weryfikacji przez Organizatora Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie udziału w szkoleniu, wysyłane na podany w danych użytkownika portalu szkoleniowego adres e-mail. 9. Przewidywany okres wysłania potwierdzeń uczestnictwa w szkoleniu to 3 dni przed szkoleniem. 10. Wraz z potwierdzeniem uczestnictwa Organizator przekazuje niezbędne informacje organizacyjne. 11. Osoba, która zgłosiła się do udziału na dane szkolenie, a nie otrzymała potwierdzenia udziału w szkoleniu nie może brać w nim udziału. 12. W razie otrzymania potwierdzenia zgłoszenia uczestnictwa z błędnymi danymi osobowymi podanymi przez Użytkownika portalu szkoleniowego, jest on zobligowany do korekty błędnych danych poprzez niezwłoczną samodzielną edycję/korektę swoich danych. Niedopełnienie tego warunku skutkować będzie błędnie wystawionymi certyfikatami lub zaświadczeniami. Reklamacje w takim przypadku nie będą uznawane. Strona 3 z 7
4. Opłaty i warunki 1. Udział w szkoleniu w ramach Projektu Rozwoju Zawodowego dla Pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej Województwa Małopolskiego jest bezpłatny. 2. Szkolenie obejmuje: 1) materiały szkoleniowe (dostępne w wersji elektronicznej na platformie szkoleniowej dla właściwego szkolenia: https://szkolenia.wsse.krakow.pl/ ; 2) przerwy kawowe; 3) certyfikat lub zaświadczenie. 3. Organizator nie zapewnia: 1) noclegów; 2) wyżywienia; 3) refundacji kosztów dojazdu. 5. Rekrutacja i rezygnacja z uczestnictwa 1. Organizator zastrzega sobie prawo do rekrutacji i odmowy przyjęcia na szkolenie ze względu na ograniczoną liczbę miejsc. 2. Decyzja o odmowie przyjęcia na szkolenie nie podlega weryfikacji. 3. Rekrutacji dokonuje Organizator, który nie musi ogłaszać kryterium rekrutacji. 4. Rezygnacja z udziału w szkoleniu przez Uczestnika powinna nastąpić niezwłocznie po zaistnieniu przyczyn w formie pisemnej na adres e-mail: nj@wsse.krakow.pl. 6. Odwołanie i zmiana terminów szkolenia 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia w przypadku braku wystarczającej ilości uczestników oraz w innych uzasadnionych przypadkach wskazanych w zawiadomieniu o odwołaniu. 2. Szkolenie może być odwołane drogą elektroniczną na adres e-mail Uczestnika szkolenia podany w danych użytkownika portalu szkoleniowego i poprzez informacje zamieszczone na portalu szkoleniowym. Strona 4 z 7
3. W przypadku odwołania szkolenia bądź kursu Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności i kosztów. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów szkoleń z przyczyn od niego niezależnych. 5. W przypadku zmiany terminu Organizator poinformuje o nowym terminie szkolenia. 7. Postanowienia organizacyjne 1. Szkolenia prowadzone są w siedzibie WSSE. W wyjątkowych sytuacjach szkolenie może być zrealizowane w siedzibie PSSE lub innym miejscu jeżeli będzie to uzasadnione organizacją szkolenia. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika zgubione, zniszczone lub skradzione podczas szkolenia. 3. Uczestnik ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone Organizatorowi lub osobie trzeciej podczas trwania szkolenia. 4. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany prowadzących szkolenia. 5. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) Organizator nie przekazuje i nie udostępnia danych osobowych Uczestników odbiorcom danych oraz innym podmiotom. Uczestnik zamierzający wziąć udział w szkoleniu na zasadzie dobrowolności udostępnia Organizatorowi swoje dane osobowe obejmujące: imię i nazwisko, adres mailowy służbowy, nazwa stacji, komórka organizacyjna, które będą przetwarzane tylko przez Organizatora w celach przeprowadzenia szkoleń oraz w celach komunikacji pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem. 6. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej Rozporządzeniem, Organizator informuję, iż: Strona 5 z 7
1) Administratorem danych Uczestnika jest Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Krakowie, 31-202 Krajków, ul. Prądnicka 76, e-mail: wsse.krakow@pis.gov.pl, centrala telefoniczna: (+48) 12 25 49 400, 12 25 49 555; 2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w WSSE jest osoba wyznaczona przez Dyrektora WSSE w Krakowie a informacja zamieszczona jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej pod adresem https://bip.malopolska.pl/wssekrakow ; 3) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla potrzeb przeprowadzenia szkoleń; 4) Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 5) podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia i zgodnie z jego treścią; 6) dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Projektu Rozwoju Zawodowego dla pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej Województwa Małopolskiego a po jego zakończeniu przez okres trzech miesięcy a następnie usunięte; 7) Uczestnik od dnia wejścia w życie Rozporządzenia ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia. 7. W zakresie określonym w ust. 5 Regulaminu Uczestnik poprzez przystąpienie do udziału w szkoleniu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia szkolenia. Uczestnik wyraża zgodę według następującej formuły, zamieszczonej w formularzu zgłoszenia na szkolenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Krakowie ul. Prądnicka 76, 31-202 Kraków, moich danych osobowych udostępnionych w formularzu zgłoszeniowym w celu organizacji szkoleń. Wyrażając zgodę potwierdzam równocześnie, że zapoznałam/em się z Regulaminem szkoleń w ramach realizowanego Projektu Rozwoju Zawodowego dla pracowników Państwowej Inspekcji Sanitarnej Województwa Małopolskiego organizowanych przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie.. Strona 6 z 7
8. Postanowienia końcowe 1. Materiały przekazane Uczestnikowi podczas szkolenia w formie drukowanej, elektronicznej oraz wygłaszane podczas szkolenia/kursu objęte są prawami autorskim. Zabrania się ich nagrywania, powielania, udostępniania osobom trzecim oraz komercyjnego wykorzystywania bez zgody autorów chyba, że zaznaczono inaczej. 2. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. Strona 7 z 7