wersja I 1 / 5 GRUPA WOLFF Adres korespondencyjny: ul. Spacerowa 5, Balice

Transkrypt

1 Ogólne Warunki Uczestnictwa w szkoleniach otwartych organizowanych przez Grupę WOLFF spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. pod marką HAZEX - REGULAMIN wersja I 1. Organizator szkolenia Szkolenia organizowane są przez firmę Grupa Wolff spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, ul. Pasternik 94A, Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , numer NIP: , numer REGON: , ADRES DO KORESPONDENCJI:, zwaną dalej organizatorem. 2. Forma szkolenia Szkolenia organizowane są jako: 1. szkolenia otwarte, które odbywają się wg ustalonego programu, w określonym terminie i miejscu; szczegółowe informacje odnośnie programu, terminu i miejsca szkolenia znajdują się na stronach internetowych poszczególnych szkoleń wymienionych pod adresem: hazex.eu/szkolenia-atex/ albo 2. szkolenia zamknięte, których warunki, termin i miejsce ustalane są indywidualnie ze zleceniodawcą (niniejszy regulamin nie obejmuje tej formy szkoleń). 3. Warunki uczestnictwa w szkoleniach otwartych 1. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu otwartym jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie do organizatora formularza rejestracyjnego, który znajduje się na stronie internetowej danego szkolenia. 2. Istnieje możliwość dokonania zgłoszenia uczestników szkolenia w innej formie niż poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego online (np. przesyłając dane uczestników em na adres biuro@hazex.eu). Aby takie zgłoszenie było wiążące musi zawierać wszystkie informacje wymagane w formularzu online. 3. Dokonanie zgłoszenia udziału w szkoleniu zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu oznacza akceptację postanowień niniejszego regulaminu. 4. Za moment przyjęcia zgłoszenia do realizacji uznaje się moment, w którym zgłaszający otrzyma, na podany w zgłoszeniu adres , potwierdzenie rejestracji; potwierdzenie powinno dotrzeć do odbiorcy maksymalnie w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego (w przypadku zgłoszeń dokonanych poprzez formularz online potwierdzenie wysyłane jest automatycznie i powinno dotrzeć do odbiorcy w przeciągu kilku minut; w przypadku pozostałych form rejestracji, potwierdzenie wysyłane jest ręcznie, co może trwać do 1 / 5 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

2 1 (jednego) dnia roboczego); jeśli w tym czasie wiadomość nie dotrze do odbiorcy zgłaszający powinien skontaktować się z organizatorem szkolenia telefonicznie ( ) lub mailowo (biuro@hazex.eu) w celu upewnienia się, że zgłoszenie zostało przyjęte. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty szkolenia lub do jego odwołania najpóźniej na 2 (dwa) dni przed planowanym dniem szkolenia, bez ponoszenia jakichkolwiek negatywnych konsekwencji z tego tytułu. 4. Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu otwartym 1. Rezygnację z uczestnictwa w szkoleniu należy zgłosić mailowo na adres biuro@hazex.eu nie później niż na 5 (pięć) dni roboczych przed planowanym dniem szkolenia. 2. W przypadku niezgłoszenia rezygnacji mailowo w powyższym terminie, organizator ma prawo obciążyć zgłaszającego całą opłatą za szkolenie, tak jakby zgłaszający brał w nim udział i wszyscy zgłoszeni przez niego uczestnicy. 5. Opłaty za udział w szkoleniu otwartym oraz warunki płatności 1. Opłaty za uczestnictwo w szkoleniu otwartym podawane są na stronie internetowej danego szkolenia. 2. Opłaty mogą być uzależnione od terminu dokonania zgłoszenia oraz ilości zgłaszanych osób w ramach jednego zgłoszenia. 3. W uzasadnionych sytuacjach (np. większa ilość uczestników z jednej firmy, czy też stała współpraca z daną firmą) opłaty zamieszczone na stronie internetowej danego szkolenia mogą podlegać negocjacjom. 4. Płatność za szkolenie następuje na podstawie wystawionej po szkoleniu faktury VAT. 5. Termin płatności wynosi 14 (czternaście) dni od daty wystawienia faktury. 6. Dojazd na szkolenie i powrót leży w wyłącznej gestii zgłaszającego i odbywa się na jego koszt; koszt ten nie jest uwzględniany w odpłatności za udział w szkoleniu. 6. Ochrona danych osobowych/rejestracja audio i video/wizerunek 1. Przetwarzanie danych osobowych przekazanych organizatorowi odbywa się na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO ). 2. W Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu znajduje się klauzula informacyjna w sprawie ochrony danych osobowych. Zgłaszający jest zobligowany do zapoznania wszystkich uczestników szkolenia z powyższą klauzulą informacyjną najpóźniej w dacie, w której przekazuje ich dane osobowe organizatorowi. 3. Dane osobowe zgłaszającego i pozostałych uczestników szkolenia przetwarzane są w celu prawidłowego przeprowadzenia szkolenia. 4. Dane osobowe zgłaszającego i pozostałych uczestników szkolenia mogą być wykorzystywane przez organizatora w celach marketingowych, w tym w celu przesyłania informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej - za uprzednią zgodą odpowiednio zgłaszającego/osób których dane dotyczą wyrażoną przy zgłaszaniu ich udziału w szkoleniu. 2 / 5 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

3 5. Dane osobowe zgłaszającego i pozostałych uczestników szkolenia mogą być udostępniane podmiotom trzecim, wchodzącym w skład GRUPY WOLFF w celach marketingowych, w tym w celu przesyłania przez nie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej - za uprzednią zgodą odpowiednio zgłaszającego/osób których dane dotyczą wyrażoną przy zgłaszaniu ich udziału w szkoleniu. 6. Formularze obejmujące powyższe zgody zawarte są w Załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. Zgłaszający jest zobligowany do zapoznania i przekazania wszystkim uczestnikom szkolenia wzmiankowanych formularzy zgód oraz do zobligowania ich do złożenia oświadczeń czy dany uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie/udostępnianie jego danych osobowych czy też nie wyraża takiej zgody oraz do przekazania ich przez każdego uczestnika indywidualnie do organizatora w drodze mailowej na adres biuro@hazex.eu niezwłocznie po zgłoszeniu udziału danego uczestnika w szkoleniu, nie później jednak niż na 5 (pięć) dni roboczych przed terminem szkolenia. 7. W przypadku, jeżeli zgłoszenie zostało dokonane poprzez wypełnienie formularza online na stronie internetowej danego szkolenia to postanowienia całego niniejszego punktu 6 ( ochrona danych osobowych ( ) ) ulegają rozszerzeniu o informacje zawarte w polityce prywatności strony zamieszczonej pod adresem 8. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą firm podmiotów zgłaszających udział w szkoleniu, tj. nazwami tych podmiotów wraz ze stanowiskami osób biorących udział w szkoleniu, bez jakiekolwiek odpłatności na ich rzecz, bez podawania danych osobowych identyfikujących konkretne osoby fizyczne uczestniczące w szkoleniu, celem publikowania powyższych informacji pozostających w związku ze szkoleniem w: a) broszurach lub materiałach informacyjnych własnych lub firm zewnętrznych, b) czasopismach lub magazynach własnych oraz firm zewnętrznych, c) na stronach internetowych organizatora lub firm zewnętrznych, a wzięcie udziału w szkoleniu oznacza dorozumianą, nieodwołalną zgodę tych podmiotów zgłaszających udział w szkoleniu na powyższe działania. 9. Organizator zastrzega, że całość lub część szkolenia może być rejestrowana za pomocą urządzeń służących do rejestracji fonii i/lub wizji, w tym dokumentowana w postaci zdjęć, a wzięcie udziału w szkoleniu, oznacza dorozumianą, nieodwołalną zgodę zgłaszającego oraz wszystkich zgłoszonych przez niego osób do udziału w szkoleniu na nieodpłatne wielokrotne (nielimitowane) wykorzystanie tych materiałów, w tym ich wizerunku przez organizatora dla celów promocyjno marketingowych oraz szkoleniowych, w szczególności przez ich publikację (wykorzystanie, obróbkę, utrwalanie) w całości lub części w dowolnym miejscu i w dowolny sposób przez organizatora (za pośrednictwem dowolnego medium), zgodny z prowadzoną przez niego działalnością, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w następnym zdaniu. Osoby, które nie zgadzają się na wykorzystanie ich wizerunku, zobowiązane są poinformować o tym organizatora na piśmie, nie później niż na 5 (pięć) dni roboczych przed planowanym dniem szkolenia; późniejsza odmowa nie będzie uwzględniana przez organizatora. Zgłaszający jest zobligowany poinformować uczestników o zapisach niniejszego punktu 6.9 przed zgłoszeniem ich udziału w szkoleniu. 3 / 5 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

4 7. Prawa autorskie 1. Wszystkie realizowane przez organizatora szkolenia są chronione prawem autorskim. 2. Wszelkie kopiowanie materiałów szkoleniowych, nagrywanie szkoleń, a także udostępnianie takich materiałów lub nagrań osobom trzecim przez lub na polecenie zgłaszającego lub uczestników szkolenia jest zakazane oraz podlega odpowiedzialności cywilnej i karnej, w szczególności określonej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8. Odpowiedzialność organizatora 1. Informacje oraz materiały przekazywane w czasie szkolenia mają charakter naukowy (szkoleniowy) i poglądowy. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec jakiejkolwiek osób za ewentualne straty lub szkody, które mogą wyniknąć z wykorzystania informacji przekazanych w czasie szkolenia lub w udostępnionych materiałach. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy/mienie ani dobra osobiste osób biorących udział w szkoleniu ani za zorganizowany poczęstunek w ramach szkolenia przez firmę zewnętrzną (catering). 4. Zgłaszający (firma) ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poczynione przez uczestników szkolenia. 9. Reklamacje/dodatkowe informacje 1. Ewentualne reklamacje dotyczące szkoleń można przesyłać em na adres biuro@hazex.eu najpóźniej w terminie 14 (czternastu) dni od daty zakończenia szkolenia. Zgłoszone w późniejszym czasie mogą nie zostać rozpatrzone. 2. Dodatkowe informacje odnośnie szkolenia można uzyskać także pod numerem telefonu: Pozostałe postanowienia 1. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku od godz do z wyłączeniem dni ustawowo uznanych za dni wolne od pracy. 2. Wszelkie spory wynikające z treści niniejszego regulaminu, w tym uczestnictwa w szkoleniu rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby organizatora. 3. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień niniejszego regulaminu zostało uznane za nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne ( wadliwe postanowienie ), nie wpływa to na ważność, skuteczność lub wykonalność pozostałych postanowień niniejszego regulaminu, a organizator dołoży wszelkich starań by wadliwe postanowienie zastąpić nowym, niewadliwym postanowieniem, możliwie jak najbliższym znaczeniowo pierwotnemu (wadliwemu postanowieniu). 4. Załączniki wskazane w niniejszym regulaminie stanowią jego integralną część. 5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, jak również do jego uchylenia, w każdym czasie. 4 / 5 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

5 6. Niniejszy regulamin oraz jego zmiany, jak również jego uchylenie/zastąpienie nowym regulaminem podlegają ogłoszeniu na stronach internetowych poszczególnych szkoleń wymienionych pod adresem: hazex.eu/szkolenia-atex/. 7. Niniejszy regulamin wchodzi w życie w dniu r. i znajduje zastosowanie do wszystkich szkoleń otwartych, o których mowa na stronie internetowej hazex.eu/szkolenia-atex/. 5 / 5 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.