REGULAMIN UCZESTNICTWA W WARSZTATACH HYDROPONIKI

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W WARSZTATACH HYDROPONIKI DALEJ REGULAMIN 1 Słownik pojęć 1. Organizator Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (kod pocztowy ) 2. Strona Internetowa witryna /obcuj-z-natura/kwitnaca-struktura/ 3. Zgłaszający osoba fizyczna, która wzięła udział w rekrutacji na Warsztaty, zgodnie z 3 Regulaminu. 4. Uczestnik osoba fizyczna zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie do udziału w Warsztatach, bezpośrednio korzystająca z Warsztatów. 5. Warsztaty warsztaty hydroponiki, szczegółowo opisane w 2 Regulaminu. 2 Opis Warsztatów 1. Warsztaty zostaną zrealizowane w dniu 1 września 2018 r. w godzinach 11: Organizator przewiduje przeprowadzenie jednych Warsztatów. 3. Warsztaty zostaną przeprowadzone w Pawilonie 512, stanowiącym jedną z galerii CNK przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie. 4. Prowadzącymi Warsztatów będą: biolog Stanisław Łoboziak (pracownik Organizatora), Łukasz Szczepanowicz autor eksponatu Kwitnąca struktura znajdującego się w Parku Odkrywców CNK oraz architekt Ryszard Rychlicki. 5. Celem Warsztatów jest prezentacja alternatywnych sposobów upraw roślin odpowiednich do zastosowania w domach mieszkańców miast, a także zainspirowanie Uczestników do podjęcia uprawy lokalnej żywności w miastach. Podczas Warsztatów Uczestnicy poznają budowę znajdującego się w CNK eksponatu Kwitnąca Struktura oraz inne ciekawe przykłady zielonych interwencji w miastach. 6. Warsztaty będą trwać 4 godziny zegarowe łącznie z 30-minutową przerwą. 7. W Warsztatach może wziąć udział do 20 uczestników. 8. Uczestnikami Warsztatów mogą być osoby pełnoletnie. 9. Udział w Warsztatach jest bezpłatny. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników na Warsztaty ani kosztów powrotu Uczestników z Warsztatów.

2 3 Rekrutacja 1. Z zastrzeżeniem ust. 5 i ust. 6 poniżej, warunkiem udziału w Warsztatach jest dostarczenie drogą elektroniczną na adres struktura@kopernik.org.pl w terminie określonym w informacji zamieszczonej na Stronie Internetowej kompletnego zgłoszenia oraz pomyślne przejście procesu weryfikacji, o którym mowa w ust. 5 poniżej. 2. Kompletne zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej zawiera: a. imię i nazwisko Zgłaszającego, b. adres Zgłaszającego, c. odpowiedź na pytanie: Dlaczego chcesz wziąć udział w Warsztatach Hydroponiki? d. potwierdzenie, że Zgłaszający zapoznał się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach rekrutacji na Warsztaty Hydroponiki, a w przypadku przejścia pomyślnie procesu rekrutacji również w celu przeprowadzenia Warsztatów. 3. Przesłanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu i zobowiązaniem do przestrzegania jego zapisów. 4. Momentem otrzymania przez Organizatora zgłoszenia jest moment dostarczenia kompletnego zgłoszenia na adres wskazany w ust. 1 powyżej. 5. Organizator nie odpowiada za jakiekolwiek nieprawidłowości i zakłócenia powstałe podczas transmisji danych, jak również za uszkodzenia programów i urządzeń przeznaczonych do przesyłania danych. 6. W terminie 3 dni od upływu terminu wyznaczonego w sposób wskazany w ust. 1 powyżej, Organizator dokona oceny otrzymanych zgłoszeń oraz poinformuje każdego ze Zgłaszających, o tym, czy został zakwalifikowany do udziału w Warsztatach. Informacja, o której mowa w zdaniu poprzedzającym zostanie przesłana na adres e- mail podany w zgłoszeniu. Ocena zgłoszeń będzie dokonywana pod kątem dopasowania motywacji i doświadczeń w uprawie roślin Zgłaszających do założeń i celów Warsztatów. 7. W sytuacji, gdy ilość Zgłaszających będzie większa niż pula miejsc przewidzianych na Warsztaty, zostanie utworzona lista rezerwowa. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane do udziału w Warsztatach tylko w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. O przeniesieniu z listy rezerwowej na listę podstawową Organizator powiadomi wysyłając wiadomość na adres podany w zgłoszeniu nie później niż 2 dni przed datą rozpoczęcia Warsztatów.

3 8. W przypadku, gdy w terminie określonym zgodnie z pkt. 1 powyżej, nie zostanie wyczerpana pula miejsc na Warsztaty, Organizator zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rejestracji na Warsztaty. Informacja o przedłużeniu terminu rejestracji zostanie podana na Stronie Internetowej. 4 Dane osobowe Zgłaszających i Uczestników 1. Administratorem danych osobowych podanych przez Zgłaszającego/ Uczestnika jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie Dane Zgłaszającego/ Uczestnika przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. na podstawie zgody Zgłaszającego/ Uczestnika. 3. Dane zbierane są w celach rekrutacji na Warsztaty Hydroponiki, a w przypadku przejścia pomyślnie procesu rekrutacji również w celu przeprowadzenia Warsztatów. 4. Dane Zgłaszającego/ Uczestnika przetwarzane będą od momentu dostarczenia CNK zgłoszenia na Warsztaty do dnia 1 września 2018 r. 5. Dane osobowe Zgłaszającego/ Uczestnika mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz CNK oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 6. Zgłaszający/ Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, może je sprostować, usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Może też sprzeciwić się przetwarzaniu przez CNK swoich danych. Ma także prawo do przenoszenia danych. 7. Zgłaszający/ Uczestnik może w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę na przetwarzanie danych, pisząc na adres naszej siedziby lub wysyłając wiadomość elektroniczną na adres struktura@kopernik.org.pl co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody. 8. Zgłaszający/ Uczestnik może wnieść skargę na postępowanie CNK do organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jest jednak warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w Warsztatach. 10. Decyzje dotyczące podanych przez Zgłaszającego/ Uczestnika w formularzu danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. 11. Zgłaszający/ Uczestnik może skontaktować się z CNK, w tym z osobą pełniącą w CNK obowiązki inspektora ochrony danych, pisząc na adres siedziby CNK lub wysyłając wiadomość elektroniczną na adres struktura@kopernik.org.pl.

4 12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania błędnych danych osobowych przez Zgłaszającego/ Uczestnika. 5 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik jest zobowiązany do udziału w Warsztatach w pełnym wymiarze godzin przewidzianym w 2 ust. 1 Regulaminu. 2. Uczestnik jest zobowiązany do potwierdzenia obecności na Warsztatach na liście obecności otrzymanej od Organizatora. 3. Uczestnik jest zobowiązany do wypełnienia bezpośrednio po warsztatach ankiety otrzymanej od Organizatora. 4. Podczas Warsztatów Uczestnik jest zobowiązany do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP określonych przez Organizatora. 5. Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do poleceń porządkowych Organizatora lub wskazanych przez niego osób. 6. Organizator informuje, że będzie prowadził rejestrację przebiegu Warsztatów oraz utrwalał jego przebieg techniką audiowizualną i fotograficzną. Uczestnicy wyrażają zgodę na utrwalanie, odtwarzanie i rozpowszechnianie ich wizerunku w materiałach informacyjnych lub promocyjnych dotyczących działalności statutowej CNK, na jego stronach internetowych oraz profilach w portalach społecznościowych. 7. Materialne efekty Warsztatów nie będą stanowiły utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i pozostaną własnością Organizatora. 8. W przypadku niewywiązania się Uczestnika z zapisów Regulaminu, Organizatorowi przysługiwać będzie prawo dochodzenia od Uczestnika odszkodowania na zasadach ogólnych. Ponadto, w przypadku o którym mowa w zdaniu poprzednim, Organizator, będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w organizowanych w przyszłości wydarzeniach. 6 Obowiązki Organizatora CNK zobowiązuje się do udostępnienia przestrzeni, w której odbędą się Warsztaty oraz do zapewnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia Warsztatów.

5 7 Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, w tym za odwołanie lub skrócenie Warsztatów z powodu zaistnienia siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną. 2. Regulamin dostępny jest na Stronie Internetowej. 3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Warsztatach; każda zmiana wymaga każdorazowo ogłoszenia jej w trybie przewidzianym dla publikacji Regulaminu zgodnie z ust. 2 powyżej. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją warsztatów będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby CNK. 5. Wszelkie pytania dotyczące Warsztatów należy kierować wyłącznie na adres struktura@kopernik.org.pl. 6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 7. Integralną część Umowy stanowi następujący załącznik: Załącznik nr 1 wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych.. (podpis Dyrektora Naczelnego Centrum Nauki Kopernik)

6 Załącznik nr 1 Wzór zgody Zgłaszającego na przetwarzanie danych osobowych Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Regulaminu Uczestnictwa w Warsztatach Hydroponiki, przyjmuję do wiadomości treści w nim zawarte i zobowiązuję się do przestrzegania jego zapisów. Po zapoznaniu się z regulacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Nauki Kopernik moich danych osobowych w celach rekrutacji na Warsztaty Hydroponiki, a w przypadku przejścia pomyślnie procesu rekrutacji również w celu przeprowadzenia Warsztatów.