OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W WYDARZENIU PN. SECURITY FORUM BY DAHUA 2018

Transkrypt

1 OGÓLNE WARUNKI UDZIAŁU W WYDARZENIU PN. SECURITY FORUM BY DAHUA POSTANOWIENIE OGÓLNE, DEFINICJE 1. Niniejszy dokument określa warunki udziału w wydarzeniu pn. Security Forum by Dahua Poniższe określenia użyte w niniejszym dokumencie mają następujące znaczenie: a) Organizator oznacza Dahua Technology Poland sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Salsy 2, kod pocztowy: Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , nr NIP , nr REGON b) Forum oznacza wydarzenie pod nazwą Security Forum by Dahua 29 November 2018 organizowane przez Organizatora. c) Formularz Rejestracyjny oznacza formularz, za pomocą którego następuje rejestracja na Forum, dostępny na stronie internetowej: d) Miejsce Forum - oznacza miejsce, gdzie odbędzie się Forum tj. Renaissance Warsaw Airport Hotel, ul. Żwirki i Wigury 1H, kod pocztowy: Warszawa. e) Warunki Niniejszy dokument jest dostępny pod adresem: zaś polityka prywatności Organizatora jest dostępna na stronie internetowej: oraz dahuasecurity.com/pl/policy_14821.html. f) Uczestnik oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, które biorą udział w Forum, zgłoszone za pośrednictwem Formularza Rejestracyjnego. 2 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW 1. Rejestracja udziału w Forum, polegająca na wypełnieniu Formularza Rejestracyjnego, jest równoznaczna z akceptacją Warunków. 2. Zgłoszenie do udziału w Forum jest bezpłatne. 3. W razie, gdy rejestracja udziału w Forum jest dokonywana przez osobę inną niż jej Uczestnik, osoba taka jest zobowiązana do podanie prawdziwych informacji w Formularzu Rejestracyjnym. 4. Osoba, o której mowa w 2 ust. 3 niniejszego dokumentu, powinna być uprawniona przez Uczestnika do przekazania jego danych osobowych do Organizatora. 5. Po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego, Organizator przesyła potwierdzenie otrzymania aplikacji na adres wskazany w treści Formularza Rejestracyjnego. 1

2 6. Warunkiem udziału w Forum jest otrzymanie przez Uczestnika od Organizatora potwierdzenia otrzymania aplikacji. 7. Organizatora nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z wprowadzenia do Formularza Rejestracyjnego nieprawdziwych danych. 8. Ilość miejsc dla Uczestników jest ograniczona. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rejestracji w przypadku uprzedniego wykorzystania wszystkich miejsc. 10. Organizator oświadcza, że materiały udostępnione Uczestnikom podczas Forum są objęte ochroną prawa autorskiego, zaś Uczestnik ma prawo do korzystania z nich jedynie w ramach dozwolonego użytku osobistego. 3 ZMIANY W PROGRAMIE FORUM 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Forum, w tym prelegentów, tematów, godzin wykładów oraz innych czynności w toku Forum jak i daty i miejsca Forum. 2. Organizator poinformuje niezwłocznie Uczestników o zmianach w programie Forum za pośrednictwem informacji zawartych w Formularzu Rejestracyjnym. 4 DANE OSOBOWE Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników - w postaci imienia, nazwiska, adresu e- mail, firmy i narodowości - w celu rejestracji i prawidłowej organizacji Forum, w tym przygotowania identyfikatorów zawierających dane Uczestników, jak również do celów archiwizacji, prowadzenia wewnętrznych statystyk oraz do dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Uczestników stanowi załącznik do niniejszego dokumentu oraz będzie ona publicznie dostępna podczas Forum w widocznym miejscu w pobliżu stanowiska rejestracyjnego. 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnicy są zobowiązani w trakcie Forum do przestrzegania wszelkich zasad współżycia społecznego, zasad BHP oraz przepisów przeciwpożarowych. 2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w razie, gdy Organizator ujawni, że Uczestnik narusza postanowienia Warunków, Organizator jest uprawniony do odmowy udziału Uczestnika w Forum oraz do żądania, aby Uczestnik opuścił Forum w trybie niezwłocznym. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Forum. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Uczestników podczas Forum, podczas gdy Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną i majątkową za szkody spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem w związku z Forum. 2

3 5. Koszt przejazdu na Forum Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej dokumencie zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności zaś przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Forum ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych. 8. Uczestnik i Organizator dołożą wszelkich starań, aby wszelkie spory jakie mogą powstać w związku z Forum, były rozwiązywane polubownie. W razie braku polubownego rozwiązania sporu, sądem właściwym będzie sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Warunków, o czym musi niezwłocznie poinformować Uczestników. 10. Niniejszy dokument jest dostępny pod adresem: zaś polityka prywatności Organizatora jest dostępna na stronie internetowej: oraz dahuasecurity.com/pl/policy_14821.html. 11. Niniejszy dokument wchodzi w życie z dniem 1 września 2018 roku. 3

4 Załącznik nr 1 do OGÓLNYCH WARUNKÓW UDZIAŁU W WYDARZENIU PN. SECURITY FORUM BY DAHUA 2018 OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA Działając w imieniu Dahua Technology Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ul. Salsy 2, Warszawa) (dalej: Dahua Poland ) na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: RODO ), niniejszym informuję, że: 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH 1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dahua Poland Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą telefoniczną na numer: oraz za pośrednictwem poczty na adres: DH_Privacy@dahuatech.com. 2. CELE, PODSTAWY I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 2.1. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, firmy, adresu oraz narodowości Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rejestracji i realizacji eventu pn. Security Forum by Dahua 2018 (dalej: Forum ), w tym przygotowania plakietki zawierającej Pani/Pana dane oraz w celach archiwizacyjnych, prowadzenia statystyki wewnętrznej, w celu dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz wykonanie tej umowy; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. uzasadnione interesy prawne Dahua Poland w postaci czynności archiwizacyjnych, prowadzenia statystyki wewnętrznej, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania i wykonywania umowy (okres realizacji Forum oraz wygaśnięcia wszelkich potencjalnych roszczeń mogących z tejże umowy wyniknąć). 3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH 3.1. Dahua Poland może przekazywać Pani/Pana dane osobowe określonym, zaufanym osobom trzecim, które świadczą na rzecz Dahua Poland usługi niezbędne w celu dokonania rejestracji na Forum, zrealizowaniu Forum, w zakresie niezbędnym do dokonywania czynności archiwizacyjnych, prowadzenia statystyki wewnętrznej, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami 3.2. Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane w szczególności do: jednostki dominującej Grupy Dahua, tj. Zhejiang Dahua Technology Co., Ltd z siedzibą w Hangzhou w Chinach (Bin An Road 1199, Binjiang District); dostawcom systemów IT, którzy dostarczają Dahua Technology Poland sp. z o.o. usługi związane rejestracją uczestników; wszystkim uczestnikom Forum. 4

5 4. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH 4.1. Dahua Technology Poland sp. z o.o. nie posiada w pełni niezależnego i funkcjonalnego departamentu ds. kadr, finansów lub kwestii prawnych i uzależniona jest od odnośnych departamentów Zhejiang Dahua Technology Co., Ltd, - jednostki dominującej Grupy Dahua, znajdującej się pod adresem: Bin An Road 1199, Binjiang District, Hangzhou, Chiny. Z tego też względu Dane Osobowe przekazywane są poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do jednostki dominującej Grupy Dahua. Międzynarodowe przekazanie odbywa się zgodnie ze standardowymi klauzulami o ochronie danych przyjętymi przez Komisję Europejską. Metoda ta zapewnia odpowiedni poziom ochrony prywatności i podstawowych praw i swobód wolności, a także w zakresie wykonywania odnośnych praw. 5. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE WZGLĘDEM DANYCH OSOBOWYCH 5.1. Zgodnie z przepisami RODO, względem Pani/Pana danych osobowych, które są przez Dahua Poland przetwarzane, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych; prawo do sprostowania danych osobowych; prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do ograniczania przetwarzania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych; prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; prawo do niepodlegania decyzji polegającej na zautomatyzowanym przetwarzaniu W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem W przypadku nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do państwowego organu nadzorczego do spraw ochrony danych, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 6. WYMÓG/ DOBROWOLNOŚĆ PRZEKAZANIA DANYCH 6.1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w Forum. 5