Szczecin, dnia 02 marca 2018 r. ul. Teofila Starzyńskiego 3-4 70-506 Szczecin e-mail: sekretariat@zpkwz.pl, fax: 91 48 17 121 kieruje ZAPYTANIE O WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Uprzejmie proszę o podanie wartości usługi netto zł dla opisanego zamówienia, na warunkach podanych niżej. Jednocześnie informuję, że pismo stanowi jedynie prośbę o podanie wartości zamówienia netto, nie jest zaś zaproszeniem do złożenia oferty, nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 ustawy KC, ani zaproszenia do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 ustawy KC; ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy PZP, w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i utworzenia podstrony internetowej w ramach projektu pn. Budowa infrastruktury turystycznej w parkach krajobrazowych województwa zachodniopomorskiego w celu zmniejszenia antropopresji etap II, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, oraz świadczenie usługi serwisowania. I. Opis zamówienia: CPV 72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 1. zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie podstrony internetowej na serwerze Zamawiającego, łącznie z jej uruchomieniem po akceptacji przez Zamawiającego, na serwerze Zamawiającego, wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych do projektu graficznego i elementów graficznych podstrony internetowej; 2. dostarczenie niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji uprawniającej Zamawiającego do korzystania z oprogramowania komputerowego - Systemu Zarządzania Treścią (CMS) udostępnionego w oparciu o licencje open source - pozwalającego na samodzielne zarządzanie treścią witryny internetowej, w szczególności poprzez dodawanie i usuwanie tekstów (informacji) fotografii i linków odsyłających do innych witryn przez Zamawiającego; 1
3. przekazanie wszelkich kodów źródłowych, haseł dostępu i uprawnień administratora do przedmiotu zamówienia, jakie Wykonawca opracuje lub wytworzy w wyniku realizacji zamówienia; 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptowania przyjętych rozwiązań graficznych i funkcjonalnych oraz zgłaszania wiążących Wykonawcę uwag w tym zakresie, 5. przeszkolenie przedstawicieli Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego z funkcjonalności, użytkowania i zarządzania treścią nowej strony internetowej wraz z dostarczeniem instrukcji stanowiskowej. 6. Strona korzystać będzie z hostingu w ramach domeny http://www.zpkwz.pl na której Wykonawca umieści stosowne treści Zadanie powinno spełniać obowiązki wynikające z zapisów regulaminu i załączników do regulaminu naboru numer: RPZP.04.06.00-IZ.00-32-001/16 odnoszących się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu 7. W zamyśle Zamawiającego strona ma spełniać funkcję informacyjno-promocyjną względem realizowanego projektu, w związku z tym powinna zawierać informacje tekstowe na temat projektu zakres, informację o partnerach projektu, planowane działania, zrealizowane dotąd działania, dział aktualizacji - dotyczących realizowanych działań, dział relacji - galerii fotograficznej i video, dział map w którym zamieszczone zostaną materiały graficzne z naniesionymi lokalizacjami realizowanych w ramach projektu działań wraz z opisem tych działań, strona powinna również uwzględniać materiały graficzne wynikające z wymogów projektów logotypy, stosowne informacje na temat kwoty i instytucji finansujących. Powyższe elementy powinny zawierać stosowną oprawę graficzną. Zaproponowane rozwiązania winny umożliwiać dokonywanie modyfikacji i aktualizacji przy pomocy systemu zarządzania treścią 8. W zamyśle Zamawiającego strona ma zawierać odnośniki do głównej strony ZPKWZ, do podstron poświęconych danemu parkowi, do stron partnerów projektu, do profilu ZPKWZ w serwisie Facebook, w przypadku materiałów video również do serwisów, na których materiały te zostaną zamieszczone, odnośniki do serwisów Urzędu Marszałkowskiego, Województwa Zachodniopomorskiego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, e-turystyka województwa zachodniopomorskiego 9. Zapewnienie usługi serwisowania polegającej na tym, że w ramach zamówienia Wykonawca zapewni Zamawiającemu do końca III kwartału 2019 r. możliwość bieżących konsultacji związanych z uruchomioną stroną internetową oraz zintegrowanym z nią Systemem Zarządzania Treścią, w szczególności polegających na wsparciu technicznym w zakresie ich bieżącego funkcjonowania, aktualizacji wszystkich ich elementów, oraz aktualizacji, zmian lub poprawek zamieszczonych na nich treści. 10. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na czynności wykonane w ramach Etapu I i II (w szczególności uruchomioną stronę internetową oraz System Zarządzania Treścią) 2
gwarancji na okres liczony od dnia odbioru czynności wykonanych w ramach Etapu I i II przez Zamawiającego do końca 2019 r. II. SPOSÓB I WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie będzie realizowane w etapach: 1) Etap I - w terminie dwóch miesięcy od dnia podpisania umowy - stworzenie i udostępnienie Zamawiającemu podstrony internetowej oraz Systemu Zarządzania Treścią (CMS). Przeszkolenie przedstawicieli Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego z funkcjonalności, użytkowania, zarządzania treścią stworzonej podstrony internetowej, wprowadzenie stworzonych treści na serwer Zamawiającego; 2) Etap II w terminie dwóch miesięcy liczonych od końca Etapu I testy stworzonej i przekazanej podstrony internetowej, oraz Systemu Zarządzania Treścią (CMS), bieżące konsultacje między stronami w celu aktualizacji ich poszczególnych elementów, oraz wdrożenia ewentualnych zmian/poprawek. Uruchomienie strony internetowej w sieci internetowej domena www.zpkwz.pl (na serwerze Zamawiającego). Przekazanie majątkowych praw autorskich, oraz dokumentacji technicznej w postaci elektronicznej. Etap II zostanie zakończony dokonaniem odbioru czynności wykonywanych w ramach Etapu I i II odbiór nastąpi poprzez podpisanie przez obie strony protokołu odbioru (protokół zostanie sporządzony i podpisany po uruchomieniu przez Wykonawcę strony internetowej w sieci internetowej). 3) Etap III w terminie liczonym od końca Etapu II do dnia 30 września 2019 r. - Usługa serwisowania polegająca na zapewnieniu możliwości bieżących konsultacji związanych z uruchomioną stroną internetową oraz zintegrowanym z nią Systemem Zarządzania Treścią, w szczególności polegających na wsparciu technicznym w zakresie ich bieżącego funkcjonowania, aktualizacji wszystkich ich elementów, oraz aktualizacji, zmian lub poprawek zamieszczonych na nich treści. 2. Warunki zapłaty: Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch ratach. Pierwsza rata w wysokości 80 % wynagrodzenia po dokonaniu odbioru, o którym mowa powyżej w ww. ust. 1 pkt 2 (po zakończeniu Etapu II), oraz druga rata w wysokości 20 % po zakończeniu świadczenia usługi serwisowania (po zakończeniu Etapu III). 3. Prawa autorskie 3
Wykonawca z chwilą podpisania przez obie strony protokołu odbioru (o którym mowa w ww. ust. 1 pkt 2) i w ramach wynagrodzenia (pierwszej raty zgodnie z ww. ust. 2) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do strony internetowej promującej ww. projekt, którą wykonał, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich (w sposób nieograniczony w czasie oraz bez ograniczenia ilościowego, upoważnia Zamawiającego do korzystania z opracowanej strony w Polsce, oraz wszystkich Państwach Świata oraz do dokonywania jego modyfikacji). Szczegóły w tym zakresie zostaną wskazane w dokumentacji postępowania. Przedmiotowe Zapytanie stanowi jedynie wstępne określenie założeń i sposobu realizacji niniejszego zamówienia. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego i nie jest zaproszeniem do podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Proszę o przesłanie odpowiedzi z informacją o wartości usługi wyrażonej w walucie polskiej w cenach netto (zgodnie z załącznikiem nr 1) do dnia 9 marca 2018 r. celem ustalenia wartości planowanego do udzielenia zamówienia. Odpowiedzi można przesyłać: - na adres mailowy sekretariat@zpkwz.pl, - faxem na nr: 91 48 17 121 - lub osobiście w siedzibie jednostki. 4
.. Pieczęć Wykonawcy Informacja o wartości zamówienia Załącznik nr 1 Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz: Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Siedziba nr telefonu... nr faxu. e-mail.. Określenie formy prowadzenia działalności: Numer KRS/NIP (w przypadku działalności gospodarczej).... W odpowiedzi na zapytanie o ustalenie wartości zamówienia na: usługę zaprojektowania i utworzenia podstrony internetowej w ramach projektu pn. Budowa infrastruktury turystycznej w parkach krajobrazowych województwa zachodniopomorskiego w celu zmniejszenia antropopresji etap II, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, oraz świadczenia usługi serwisowania, oferuję(my) wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na następujących warunkach: Kryterium Cena (cyfrowo) netto w PLN Wypełnia Wykonawca.. Słownie kwota netto:., dn.. podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(nych) do reprezentacji Wykonawcy 5