UMOWA Nr CWS/ / /201 zawarta w Płocku, w dniu r., pomiędzy: Gminą Miasto - Płock - Centrum Widowiskowo-Sportowym Jednostka Budżetowa w Płocku, Plac Celebry Papieskiej 1, 09-400 Płock, NIP:7743161655, reprezentowanym przez: Krzysztofa Krakowskiego Dyrektora zwanym dalej,,zamawiającym a.., wpisaną do Centralnej Ewidencji Identyfikacji Działalności Gospodarczej, numer REGON.., numer NIP.., reprezentowaną przez...., zwanym dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę ochrony obiektów, osób i mienia Zamawiającego, w zakresie i na zasadach opisanych w niniejszej umowie. 2. Wykonywana przez Wykonawcę usługa ma na celu zabezpieczenie chronionego przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, w szczególności przed zniszczeniem, kradzieżą i włamaniem. 3. Wykonawca oświadcza, że: a. posiada Koncesję.. wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na b. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. 4. Wykonawca oświadcza, że usługa, o której mowa w ust. 1 świadczona będzie zgodnie z obowiązującymi w tej kwestii przepisami, a szczególnie w oparciu o ustawę z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1099) wraz z aktami wykonawczymi, a także przepisami wewnętrznymi Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe z winy pracowników Wykonawcy w następstwie niewłaściwego wypełniania obowiązków określonych Umową. 6. Integralne części składowe umowy stanowią: a. oferta Wykonawcy, b. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, c. kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej. 2 1. Ochrona mienia Zamawiającego będzie wykonywana przez umundurowanych pracowników Wykonawcy, na każdej zmianie we wszystkie dni tygodnia, wyposażonych w: a. środki łączności umożliwiające wzajemne komunikowanie się oraz środki łączności umożliwiające powiadamianie Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, itp. b. dowodowy analizator wydechu posiadający aktualną legalizację i kalibrację, którego wydruk stanowić będzie wiarygodny materiał dowodowy w ewentualnym postępowaniu sądowym. 2. Ochrona, o której mowa w 1 ust.1 odbywać się będzie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia w czasie trwania umowy. 3. Zamawiający upoważnia pracowników Wykonawcy do: a. bieżącej kontroli pracowników Zamawiającego i osób wchodzących i wychodzących z terenu Hali Widowiskowo-Sportowej Orlen Arena oraz przebywających na terenie i obiektach objętych przedmiotem umowy, zarówno w zakresie ochrony mienia jak i przestrzegania przepisów wynikających z Regulaminu Hali Widowiskowo-Sportowej, b. bieżącej kontroli wszystkich pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających. 3 1
1. Do obowiązków Wykonawcy należy, poza określonymi w Dziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności: a. przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, danych osobowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz innych wewnętrznych przepisów obowiązujących w Centrum Widowiskowo-Sportowym Jednostka Budżetowa, b. posiadanie w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności w zakresie odpowiedzialności cywilnej, za szkody związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, wyrządzone zarówno Zamawiającemu, jak i osobom trzecim, c. wyposażenie personelu w urządzenia pozwalające na utrzymanie łączności między posterunkami stałymi a posterunkiem ruchomym, d. informowanie Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach mających cechy awarii lub usterki, a w szczególności o braku oświetlenia i uszkodzeniach, 2. Do obowiązków Zamawiającego, należy: a. nieodpłatne udostępnienie pomieszczenia na szatnię dla personelu Wykonawcy. 4 1. Personel ochrony winien być umundurowany zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099) oraz posiadać widoczny identyfikator zawierający imię, nazwisko, zdjęcie, nazwę Wykonawcy oraz napis Centrum Widowiskowo- Sportowe Jednostka Budżetowa. 2. Wykonawca oświadcza, że personel, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje umowę został przeszkolony w zakresie przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych i zobowiązuje się do przestrzegania tych wymogów. 3. Wykonawca oświadcza, że na każdej zmianie będzie co najmniej 1 pracownik: a) z dobrą znajomością obsługi komputera, potwierdzoną oświadczeniem lub zaświadczeniem o ukończeniu kursu komputerowego, b) przeszkolony z obsługi monitoringu i systemu sygnalizacji pożarowej, c) przeszkolony z obsługi ESOK (Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta) w godzinach 7.00 10.00 każdego dnia. d) wyposażony w dowodowy analizator wydechu posiadający aktualną legalizację i kalibrację oraz posiadający możliwość wydruku. 4. Wykonawca oświadcza, że w okresie trwania umowy na terenie Centrum Widowiskowo-Sportowego J.B będzie istniała baza jednego samochodu Grupy Interwencyjnej wraz z obsługą dla potrzeb ochrony obiektów CWS. 5 Zamawiający zastrzega sobie: 1. możliwość zmiany lokalizacji posterunków, 2. możliwość zmniejszenia ilości posterunków, bez zgody Wykonawcy, za uprzednią pisemną informacją skierowaną do Wykonawcy na tydzień przed dokonaną zmianą w tym zakresie, 3. zwiększenia ilości posterunków, w ramach zamówienia uzupełniającego, przewidzianego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 4. prawo do nadzoru i kontroli personelu Wykonawcy, 5. prawo wglądu do dokumentacji prowadzonej w związku z przedmiotem umowy i dokonywanie wpisów do książki służby przez osoby upoważnione. 6 1. W zakresie kontroli należytego wykonania umowy, osobami odpowiedzialnymi ze strony Wykonawcy są: 1) 2. W zakresie kontroli należytego wykonania umowy, w obiektach Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi są: 1). 7 2
1. W zakresie wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną, za szkody powstałe z jego winy. 2. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane zniszczeniem mienia, kradzieżą z włamaniem, kradzieżą, pożarem lub innymi zdarzeniami, do pełnej wysokości powstałej szkody w sytuacji gdy zdarzenia te powstały na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykazanie braku odpowiedzialności ciąży na Wykonawcy. 8 Zamawiający nie odpowiada za szkody na osobach trzecich i w ich imieniu wyrządzone w czasie realizowania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Pełną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 9 W razie zaistnienia jakichkolwiek okoliczności powodujących narażenia mienia Zamawiającego na straty, Wykonawca obowiązany jest do sporządzenia protokołu ze zdarzenia oraz niezwłocznego zawiadomienia o zaistniałej sytuacji Dyrektora Zamawiającego lub innej upoważnionej przez niego osoby. 10 1. Strony ustalają wynagrodzenie na kwotę brutto zł (słownie:.. złotych) za jedną godzinę pracy jednej osoby personelu Wykonawcy. 2. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości waloryzacji wynagrodzenia w okresie trwania umowy. 11 1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca, przelewem na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę faktury, w terminie do 20-go dnia następnego miesiąca, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na tej fakturze.. 2. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Za nieterminową zapłatę faktur Wykonawca ma prawo naliczać odsetki w wysokości ustawowej. 4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT oraz że posiada NIP. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT oraz że posiada numer NIP 7743161655. 6. Faktury należy wystawiać na: Centrum Widowiskowo-Sportowe Jednostka Budżetowa, Plac Celebry Papieskiej 1, 09-400 Płock. 12 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ( 10 ust. 1) tj. kwotę.. zł w formie.. w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 2. Kwotę.. zł, tj. 100% zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 przeznacza się jako gwarancję należytego wykonania usługi. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonanie tj. od dnia ostatecznego odbioru przedmiotu umowy (odbiór końcowy). 13 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w przypadku: a. każdorazowego protokolarnego stwierdzenia przez Zamawiającego zaniedbań podczas realizacji przedmiotu umowy, polegających w szczególności na: odstąpieniu przez Wykonawcę od ustalonych procedur postępowania, pozostawieniu niezabezpieczonego wejścia lub wjazdu na chroniony obiekt, niewłaściwym ubiorze lub wyposażeniu personelu ochrony. dopuszczenia do wystąpienia sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia pracowników Zamawiającego lub innych osób znajdujących się w chronionym obiekcie, dopuszczenia do pobrania przez osoby nieupoważnione kluczy do pomieszczeń biurowych i/lub specjalnych, 3
niepowiadomienia Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach (np.: kradzież, zniszczenie, uszkodzenie mienia) w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych zdarzeniach, b. odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, a w szczególności: w przypadku trzykrotnego protokolarnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, nieprzedstawienia przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w tym kontynuacji polisy, rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy. c. opóźnienia w uzyskaniu poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, oznaczonych klauzulą POUFNE. 2. Protokół określony w 13 ust. 1 kpt. a, zostanie sporządzony komisyjnie. W skład Komisji będą wchodzić : przedstawiciel Wykonawcy wskazany w umowie oraz Dyrektor CWS i przedstawiciel Zamawiającego wskazany w umowie lub osoba upoważniona przez Dyrektora CWS. W przypadku odmowy udziału w czynnościach sporządzenia protokołu przez przedstawiciela Wykonawcy lub jego nieobecności, protokół sporządzają jednostronnie przedstawiciele Zamawiającego. 3. Wykonawca obowiązany jest do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: a. 2.000,00 zł., w przypadku protokolarnego stwierdzenia któregokolwiek z zaniedbań, określonego w 13 ust. 1 pkt. a, b. 30 % wynagrodzenia brutto, wynikającego z faktury za ostatni miesiąc, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy określonych w 13 ust. 1 b). c. 100 zł. za każdy dzień opóźnienia w przypadku określonym w 13 ust. 1 pkt. d. 4. Naliczenie kary na podstawie 13 ust. 1 pkt. a nie wyłącza prawa naliczenia kary umownej w przypadku późniejszego odstąpienia od umowy (kumulacja kar). 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. 14 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. 15 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadkach określonych w 12 ust. 1 pkt. b, a ponadto gdy: a. Zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie umowy, c. Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn, d. Wykonawca przerwał realizację umowy bez uzasadnionych przyczyn, e. Nastąpi opóźnienie w wykonaniu każdego z obowiązków, określonych w 3 ust. 1 pkt. a lub b. 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić na piśmie, pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może zażądać jedynie wynagrodzenia za część umowy zrealizowaną do daty odstąpienia od umowy. 16 Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 17 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu sporządzonego na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (wraz z umową) oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 4
a. wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany w wysokości podatku VAT b. możliwość zmiany lokalizacji posterunków, c. możliwość zmniejszenia/zwiększenia ilości posterunków; d. możliwości zwiększenia liczby osób pracujących na zmianie; e. terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 18 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i inne właściwe dla przedmiotu umowy. 19 Ewentualne spory powstałe na tle realizacji przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 20 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5