URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE ZAPYTANIE OFERTOWE usługa polegająca na przygotowaniu i wygłoszeniu 40-minutowego wykładu pt. Innowacyjne przedsiębiorstwo społeczne jako skuteczne miejsce aktywizacji społeczno-zawodowej oraz udział w panelu dyskusyjnym podczas VI Warmińsko-Mazurskich Dni z Ekonomią Społeczną, który odbędzie się w dniu 8 czerwca 2018 r. w Olsztynie (RPWM.11.03.02-28-0001/17-00) 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego ul. E. Plater 1 10-562 Olsztyn NIP: 739-29-65-551 2. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wybór eksperta, którego zadaniem będzie przygotowanie i przeprowadzenie wykładu w ramach konferencji oraz udział w panelu dyskusyjnym. Zakres obowiązków eksperta: przeprowadzenie 40-minutowego wykładu pt.: Innowacyjne przedsiębiorstwo społeczne jako skuteczne miejsce aktywizacji społeczno-zawodowej podczas Konferencji organizowanej w ramach VI Warmińsko-Mazurskich Dni z Ekonomią Społeczną pn. Innowacje w rozwoju ekonomii społecznej i solidarnej doświadczenia regionalne i krajowe, która odbędzie się w dniu 8 czerwca 2018 r. w Olsztynie. udział w panelu dyskusyjnym Wykonawca musi posiadać: min. roczne doświadczenie zawodowe (wskazane w CV) w problematyce związanej z prowadzeniem przedsiębiorstw społecznych/podmiotów ekonomii społecznej; doświadczenie w wystąpieniach z zakresu tematyki dotyczącej ekonomii społecznej.
Pozostałe informacje dla eksperta: liczba uczestników spotkania ok. 120 osób. Oferent sam pokrywa koszty ewentualnego dojazdu na spotkanie. Spotkanie organizowana jest w ramach projektu: Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. 4. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 8 czerwca 2018 r. m. Olsztyn 5. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Przemysław Zieliński, e-mail: ekonomiaspoleczna@warmia.mazury.pl 6. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej na adres mailowy: ekonomiaspoleczna@warmia.mazury.pl do dnia 10 maja 2018 r. godzina 10.00. Decyduje termin wpływu oferty. Oferty niekompletne, przesłane po terminie lub pod inne niż wskazany adres nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. 7. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100%=100 pkt.). Kryteria oceny ofert: Waga (%) Cena oferty 60 %; Doświadczenie zawodowe związane z prowadzeniem przedsiebiorstw społecznych/podmiotów ekonomii społecznej - waga 20%. Doświadczenie w wystąpieniach z zakresu tematyki dotyczącej ekonomii społecznej waga 20%, Cena 60% - punktacja: liczba punktów = (najniższa cena/cena badanej oferty) x 60 pkt. W kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt. Doświadczenie w problematyce związanej z prowadzeniem przedsiębiorstw społecznych/ podmiotów ekonomii społecznej. Wartość punktowa w kryterium przyznawana będzie wg zasady: poniżej roku 0 pkt. 1-2 lata 10 pkt. Powyżej 2 lat 20 pkt.
Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium 20 pkt. Doświadczenie w wystąpieniach z zakresu tematyki dotyczącej ekonomii społecznej waga 20%, Wartość punktowa w kryterium przyznawana będzie wg zasady: 1 3 wystąpienia 5 pkt. 4-10 wystąpień 10 pkt 11-15 wystąpień 15 pkt Powyżej 15 występień 20 pkt Maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium 20 pkt. Punktacja ogólna = Liczba punktów za kryterium Cena + Liczba punktów za kryterium doświadczenie w problematyce związanej z prowadzeniem przedsiębiorstwa społecznego/podmiotu ekonomii społecznej oraz doświadczenie w wystąpieniach z zakresu tematyki dotyczącej ekonomii społecznej. Oferta powinna zawierać: ofertę cenową brutto i netto obejmującą cały przedmiot zamówienia, wyrażoną w złotych polskich (PLN). W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. Jeżeli Oferent, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę nie będzie zdolny do zrealizowana usługi w podanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy. W niniejszej sytuacji, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta była następna w kolejności, pod warunkiem, że nie upłynął termin związania ofertą. 8. DOKUMENTY, JAKIE NALEŻY ZŁOŻYĆ BEZWZGLĘDNIE Formularz ofertowy CV z uwzględnieniem doświadczenia opisanego w Zapytaniu ofertowym 9. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wybrany Wykonawca zobowiązuję się zawrzeć umowę w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy.
10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8 czerwca 2018 r. 11. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 12. FINANSOWANIE Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO W OLSZTYNIE FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 usługa polegająca na przygotowaniu i wygłoszeniu 40-minutowego wykładu pt.: Innowacyjne przedsiębiorstwo społeczne jako skuteczne miejsce aktywizacji społeczno-zawodowej podczas Konferencji organizowanej w ramach VI Warmińsko-Mazurskich Dni z Ekonomią Społeczną pn. Innowacje w rozowju ekonomii społecznej i solidarnej doświadczenia regionalne i krajowe, która odbędzie się w dniu 8 czerwca 2018 r. w Olsztynie. w ramach projektu Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020. 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres Wykonawcy:... 3. NIP: 4. REGON: Oferuję wykonanie zamówienia polegającego na: opracowaniu i przekazaniu Zamawiającemu do akceptacji na 3 dni przed spotkaniem projektu prezentacji w formie elektronicznej na adres ekonomiaspoleczna@warmia.mazury.pl zawierającej zagadnienia związane z tematyką wystąpienia; przeprowadzenie 40-minutowego wykładu pt.: Innowacyjne przedsiębiorstwo społeczne jako skuteczne miejsce aktywizacji społeczno-zawodowej podczas Konferencji organizowanej w ramach VI Warmińsko-Mazurskich Dni z Ekonomią Społeczną pn. Innowacje w rozowju ekonomii społecznej i solidarnej doświadczenia regionalne i krajowe, która odbędzie się w dniu 8 czerwca 2018 r. w Olsztynie. udział w panelu dyskusyjnym cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia: zł (słownie:..... ). cena netto za realizację przedmiotu zamówienia: zł (słownie:..... ). W przypadku Ofert składanych przez osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z udzieleniem zamówienia (wszystkie obciążenia publicznoprawne, w tym zaliczki na Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczki na podatek). Z osobą fizyczną zawarta zostanie umowa zlecenie. Termin wykonania usługi: 8 czerwca 2018 r. Osoba do kontaktu tel. e-mail Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej 10-447 Olsztyn ul. Głowackiego 17 T: +48 89 521 95 00 F: +48 89 521 95 09 E: rops@warmia.mazury.pl W: www.warmia.mazury.pl Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 Nr 388/2006
5. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy oraz do wykonania zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego. 6. Oświadczam, że spełniam wymagania zawarte w ogłoszeniu. 7. Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą. Dnia.... Podpis Wykonawcy Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej 10-447 Olsztyn ul. Głowackiego 17 T: +48 89 521 95 00 F: +48 89 521 95 09 E: rops@warmia.mazury.pl W: www.warmia.mazury.pl Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2015 Nr 388/2006
UMOWA nr /ROPSIII/2018 Zawarta w dniu..2018 r. pomiędzy: Województwem Warmińsko-Mazurskim, w ramach działalności Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego, reprezentowanym przez: Katarzynę Koplińską Zastępcę Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Województwa Uchwałą Nr 16/337/18/V z dnia 3 kwietnia 2018 r. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym : a..... zwanym w dalszej części Wykonawcą 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na: przeprowadzeniu 40-minutowego wykładu pt.: Innowacyjne przedsiębiorstwo społeczne jako skuteczne miejsce aktywizacji społeczno-zawodowej oraz udział w panelu dyskusyjnym podczas VI Warmińsko-Mazurskich Dni z Ekonomią Społeczną, która odbędzie się w dniu 8 czerwca 2018 r. w Olsztynie w ramach projektu Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. 2. Zlecenie zostanie wykonane osobiście przez.. 2 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne dla prawidłowego wykonania Zlecenia. 2. Wykonawca oświadcza, że wykona usługę w sposób staranny, sumienny i prawidłowy, Oświadcza ponadto, iż posiada min. roczne doświadczenie zawodowe w problematyce związanej z ekonomia społeczną oraz doświadczenie w wystąpieniach z zakresu tematyki dotyczącej ekonomii społecznej. 3 1. Za wykonanie zlecenia określonego w 1 Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie..zł brutto, słownie :.. 2. Wykonawcy nie przysługują żadne dodatkowe roszczenia z tytułu kosztów realizacji zamówienia. 3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonane usługi będzie dokonane na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do faktury VAT/rachunku protokół wykonania usług na dzień wystawienia faktury VAT/rachunku. 4. Warunkiem dokonania zapłaty wynagrodzenia jest potwierdzenie przez Zamawiającego prawidłowości realizacji usługi. Projekt Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020
5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na rachunek Wykonawcy nr wskazany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 21 dni, licząc od dnia doręczenia do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, gdzie: Nabywcą jest: Województwo Warmińsko Mazurskie z siedzibą w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, NIP: 739-38-90-447 Odbiorcą jest: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko Mazurskiego w Olsztynie, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn. 6. Za datę zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany w ust. 5. 4 1. Z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 3 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach. 2. Z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy z terminie 3 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych przyczynach. 3. Odstąpienie, o którym mowa w ust.1 oraz ust.2 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie. 4. Strony mogą skorzystać z umownego prawa do odstąpienia od umowy do dnia 23 maja 2018 r. 5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, składając Wykonawcy oświadczenie o rozwiązaniu umowy. W takim przypadku Zamawiający zachowuje prawo do kary umownej w wysokości określonej w 6 ust. 2. 5 1. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust.1. 2. W przypadku nienależnego wykonania umowy przez Wykonawcę w całości bądź w części, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust.1. 3. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty od Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust.1. 4. Strony zapłacą kary umowne wynikające z treści umowy w terminie 21 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, wystawionego przez drugą Stronę umowy. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne wprost z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Strony mają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody. Projekt Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 2
6 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 poz.922), zwanej dalej Ustawą, a od dnia 25 maja 2018 r. w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanej dalej RODO, oraz krajowego porządku prawnego w zakresie ochrony danych osobowych, jest: 1) Wykonawca w odniesieniu do danych osobowych osób korzystających z oferowanych przez Wykonawcę usług polegających na przeprowadzeniu wykładu oraz udziału w panelu dyskusyjnym na potrzeby realizacji RPO WiM 2014-2020. 2) Zamawiający w odniesieniu do danych osobowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko Mazurskiego korzystających z usług będących przedmiotem umowy. 2. Każdy z administratorów danych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych, o których mowa w 6 ust. 1. 3. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych osób wymienionych w 6 ust. 1 zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, o których mowa w 6 ust. 1, w szczególności do wdrożenia, przed rozpoczęciem przetwarzania danych, technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, wymaganych tymi przepisami. 4. Wykonawca przetwarza dane osobowe uczestników spotkania na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej przed przystąpieniem do korzystania z oferowanych przez Wykonawcę usług polegających na doradztwie eksperckim na potrzeby realizacji RPO WiM 2014-2020, w oparciu o właściwe przepisy Ustawy, a od dnia 25 maja 2018 r. w oparciu o właściwe przepisy RODO i krajowego porządku prawnego w zakresie ochrony danych osobowych. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową w zakresie przetwarzania powierzonych danych osobowych mają zastosowanie przepisy Ustawy, a od dnia 25 maja 2018 r. w oparciu o właściwe przepisy RODO i krajowego porządku prawnego w zakresie ochrony danych osobowych. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Projekt Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 3
Wykonawca oświadcza, że stosownie do treści art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych (Dz.U. z 2016 poz. 922), został poinformowany, że administratorem jego danych osobowych jest Województwo Warmińsko-Mazurskie z siedzibą w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn. Jego dane będą przetwarzane w celu wykonywania niniejszej umowy, podanie przez niego danych jest dobrowolne, jak również, że ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. 11 Umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca Projekt Ekonomia społeczna na Warmii i Mazurach współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 4