WZÓR UMOWY DZI-271-2/18 Zadanie I / II Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu......2018 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej Polskiej Akademii Nauk im. H. Niewodniczańskiego z siedzibą w Krakowie (31-342) przy ul. Radzikowskiego 152, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, NIP 6750000444, REGON 000326983, w imieniu którego działają: 1. prof. dr hab. Marek Jeżabek - Dyrektor przy udziale 2. mgr inż. Małgorzaty Jasiówki - Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a., reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) dalej Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu, na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 4 pkt 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 17/2017 z dnia 24 maja 2017 r. 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne dostarczanie przez Wykonawcę dla IFJ PAN w Krakowie, wyspecyfikowanych w formularzu cenowym będącym załącznikiem nr do umowy, bez ilościowych ograniczeń w okresie obowiązywania umowy, jak również realizacja zamówień obejmujących towary wymienione w cenniku (katalogu) Wykonawcy, na warunkach określonych w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr. do umowy. Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy. 2. Zamówienia będą realizowane wg bieżących potrzeb 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy brutto.
2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia do dnia 31 grudnia 2018 roku. 2. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania środków, o których mowa w 5 pkt 4. 3. Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecone dostawy nie wyczerpią wartości określonej w 5 pkt 4 to Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem 3 1. Spełnianie dostaw następować będzie częściami. Wielkości poszczególnych zamówień cząstkowych określane będą przez Zamawiającego poprzez złożenie zamówienia cząstkowego telefonicznie lub pisemnie (faksem lub e-mail) przez upoważnioną ze strony Zamawiającego osobę. 2. Dostawy realizowane będą w czasie dni roboczych od momentu złożenia zamówienia cząstkowego. 3. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 14:00. 4. Wydanie przedmiotu dostawy Zamawiającemu winno nastąpić w siedzibie Instytutu Fizyki Jądrowej PAN, Dział Zaopatrzenia i Inwentaryzacji, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 5. Ryzyko w czasie przewozu, załadunku i wyładunku spoczywa na Wykonawcy. 4 1. Dostawy cząstkowe zostaną odebrane na podstawie dowodu dostawy tj. faktury VAT. 2. Odbiór przeprowadzony będzie u Zamawiającego i obejmować będzie: - sprawdzenie jakości i ilości dostawy; - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem cząstkowym; - sprawdzenie zgodności atestu, jeżeli takie będą wymagane. 3. Jeżeli dostarczony towar nie spełnia parametrów określonych przez Wykonawcę w ofercie to Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie go wymienić nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dokonania dostawy. 4. Odbiór dostaw potwierdzany będzie na dowodach dostawy (fakturach VAT), a w przypadku rozbieżności pomiędzy zakresem dostawy, a stanem faktycznym sporządzony zostanie protokół odbioru dostawy, który winien zawierać uzgodnienia poczynione w toku odbioru, jak również będzie stanowił podstawę do zapłaty lub odmowy zapłaty za przedmiot dostawy. 5 1. Wykonawca gwarantuje, że ceny podane w formularzu cenowym będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że podany rabat w wysokości... % od cen netto na asortyment wymieniony w cenniku Wykonawcy (katalogu) będzie obowiązywał w trakcie trwania niniejszej umowy. 3. Ceny jednostkowe obejmują całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za towar i jego dostarczenie do miejsca przeznaczenia w szczególności koszty
i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia; opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek. 4. Całkowita wartość umowy nie przekroczy... zł brutto (słownie:... 00/100 złotych). 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktury i oświadcza, że posiada numer identyfikacji podatkowej PL6750000444. 6 1. Należność za towar zostanie uregulowana przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury cząstkowej wystawionej przez Wykonawcę. 2. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego 3. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 4. W przypadku wystawienia faktury VAT w sposób niezgodny z przepisami, faktura zostanie zwrócona i spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania faktury prawidłowo sporządzonej, a za ten okres Wykonawcy nie przysługuje prawo liczenia ustawowych odsetek za zwłokę w zapłacie. 7 1. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty - gdy dostarczany towar je posiada. 2. Wykonawca zapewnia, że wszystkie towary będące przedmiotem niniejszej umowy są oryginalnie zapakowane, zgodne z wymaganiami Polskich Norm. 3. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych przedmiotu zamówienia, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 8 1. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy będą:., tel., e-mail:..,., tel., e-mail:.. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy będzie:. tel., e-mail: 3. Zmiana osób, numerów telefonów lub adresów e-mail określonych w pkt. 1 i 2 może nastąpić na podstawie przekazanej drugiej Stronie informacji i nie wymaga formy aneksu. 9 Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmii za wady fizyczne rzeczy (towarów), niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, zgodnie z art. 556-576 Kodeksu Cywilnego.
10 Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu należytej staranności, udaremniając całkowicie lub częściowo wykonanie zobowiązań umownych, jak np.: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą braku siły roboczej, materiałów i surowców chyba, że jest to spowodowane siłą wyższą. 11 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w dostarczeniu towaru w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia, w którym towar winien być dostarczony; b) za opóźnienie w dostarczeniu towaru bez wad, w wysokości 50 zł, której wady dotyczą, za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia, w którym towar winien być dostarczony; c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy określonej w 5 pkt. 4; d) z tytułu nieprawidłowego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy określonej w 5 pkt. 4. 3. Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego. 12 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 13 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający