Nr sprawy ZSP.S.6131/1/15. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POWIAT PRZASNYSKI- ZESPÓŁ SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH W PRZASNYSZU ul. Mazowiecka 25, 06-300 Przasnysz, tel./fax 29 752 2300. e-mail: zsp.przasnysz@wp.pl www.powiat-przasnysz.pl do postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego prowadzonego w trybie PRZETARGU PISEMNEGO NIEOGRANICZONEGO na Sprzedaż drzew na pniu Podstawa prawna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów Uchwały Nr 44/2015 Zarządu Powiatu w Przasnyszu z dnia 9 czerwca 2015 roku w sprawie upoważnienia Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Przasnyszu do sprzedaży drzew na pniu rosnących na działce nr 1998 w Przasnyszu przy ul. Mazowieckiej 25 oraz Uchwały Nr 59/99 Zarządu Powiatu Przasnyskiego z dnia 13 października 1999 r., w sprawie zasad organizowania przetargu na sprzedaż środków trwałych przez Starostwo Powiatowe w Przasnyszu oraz jednostki organizacyjne Powiatu Przasnyskiego i warunków odstąpienia do przetargu. Dodatkowo postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), w skrócie zwaną ustawą P.z.p." oraz aktów Wykonawczych do tej ustawy. Do czynności podejmowanych przez Sprzedającego i Kupujących w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 2014 poz.121 z poźn. zm.), jeżeli przepisy ustawy P.z.p. nie stanowią inaczej. SIWZ zatwierdził Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Przasnyszu Pan Andrzej Brocki 1
SPIS TREŚCI 1. NAZWA I ADRES SPRZEDAJĄCEGO... 3 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 3 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 3 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.4 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH... 5 6. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ SPRZEDAJĄCEGO Z KUPUJĄCYMI... 5 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 6 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 6 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 6 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI SPRZEDJACY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW SPOSOBU OCENY OFERT... 7 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO... 8 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 8 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE PRZETARGU... 8 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE KUPUJĄCEGO W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA... 9 2
1. NAZWA I ADRES SPRZEDAJĄCEGO Powiat Przasnyski- Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Przasnyszu ul. Mazowiecka 25, 06-300 Przasnysz tel./fax 29 7522300 email: zsp.przasnysz@wp.pl Sprzedający informuje, iż udostępnia na stronie internetowej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia od dnia umieszczenia Ogłoszenia na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Przasnyszu pod adresem www.powiat-przasnysz.pl Godziny pracy Sprzedającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem przetargu pisemnego na sprzedaż drzew na pniu rosnących na działce nr 1998 w Przasnyszu przy ul. Mazowieckiej 25 będącym załącznikiem do Uchwały nr 44/2015 Zarządu Powiatu Przasnyskiego z dnia 9 czerwca 2015 roku 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Sprzedaż drzew na pniu Informacje dla Kupujących: 1) Wszystkie drzewa przeznaczone do sprzedaży są oznaczone graficznie ( kropka namalowana farbą). 2) Kupujący wycina drzewa na własny koszt, zagospodarowuje we własnym zakresie i odbiera je własnym transportem (z własnym załadunkiem) z miejsca pozyskania. Wykaz numerów, ilość, wielkość i gatunek drzew określają załączniki do SIWZ. 3) Kupujący może zwrócić się do Sprzedającego o wyjaśnienie spraw wynikłych ze sprawdzania stanu faktycznego w terenie lub wyjaśnienia treści SIWZ nie później niż 3 dni przed otwarciem ofert 4) Kupujący przed opracowaniem oferty powinien dokonać wizji lokalnej w terenie polegającej na sprawdzeniu ilościowym i jakościowym drzew oferowanych do sprzedaży wykazanych w załączniku oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 5) Kupujący składa z ofertą oświadczenie, że posiada uprawnienia działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, że posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami 3
zdolnymi do wykonania zamówienia a także są w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej realizację zamówienia. 6) Sprzedający przekaże plac robót Kupującemu następnego dnia od dnia podpisania umowy. 7) Z chwilą przekazania placu robót Kupujący przyjmuje odpowiedzialność za bezpieczeństwo ruchu na terenie działki w okresie wykonywania robót tj. do chwili ponownego przekazania placu robót sprzedającemu (wraz ze wszelkimi kosztami ewentualnego zabezpieczenia) 8) Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za stan ilościowy i jakościowy drzew objętych kontraktem z chwilą podpisania umowy przez strony. 9) Kupujący zabezpiecza miejsce sprzedaży drzew zgodnie z opracowanym projektem oznakowania. 10) Kupujący usuwa drzewa wraz z karpami, gałęziami oraz inne pozostałości. 11) Własność drzewa przechodzi na nabywcę z chwilą oddzielenia go od gruntu 12) Zabronione jest składowanie drewna i gałęzi na terenie szkoły 13) Kupujący uprząta miejsce wycinki z grubizny, karp i gałęzi i przywraca teren do stanu poprzedniego w terminie do 7 dni od dnia wycięcia drzewa 14) Szczegółowe wymagania, terminy i formy płatności będą zawarte w umowie. 15) Do realizacji przedmiotu zamówienia Kupujący będzie mógł przystąpić po uprzednim uiszczeniu 100% wartości zakupionych drzew. 16) Po sprzedaży drzew oraz ich wycięciu będzie sporządzony protokół odbioru wykonania robót. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 4.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku o Potwierdzenie spełnienia tego warunku Sprzedający dokona na podstawie złożonego oświadczenia 4.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku 4
o Potwierdzenie spełnienia tego warunku Sprzedający dokona na podstawie złożonego oświadczenia 4.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku o Potwierdzenie spełnienia tego warunku Sprzedający dokona na podstawie złożonego oświadczenia 4.4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku o Potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonego oświadczenia 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Sprzedający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 6. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia następuje z dniem podpisania przez Sprzedającego umowy, zakończenie nie później niż do 30 czerwca 2015. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ SPRZEDAJĄCEGO Z KUPUJĄCYMI 7.1 Osobą uprawnioną do kontaktów z Kupującymi jest: 1) w sprawach formalno-prawnych Pan Andrzej Brocki - tel. 29 752 23 00, email: zsp.przasnysz@wp.pl 2) w sprawach technicznych Pan Tomasz Kuligowski tel. 29 752 32 76 7.2 Wnioski, zawiadomienia oraz informacje do czasu otwarcia ofert Sprzedający i Kupujący przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (email w formacie pdf). 7.3 W toku badania i oceny ofert Sprzedający może żądać od Kupujących wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. 7.4 Kupujący może zwrócić się do Sprzedającego o wyjaśnienia treści SIWZ. Sprzedający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Sprzedającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego 5
terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienia treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składnia wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Sprzedający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7.5 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Sprzedający przekaże Kupującym, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 7.6 W uzasadnionych przypadkach Sprzedający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę Sprzedający przekazuje do publicznej wiadomości na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Przasnyszu. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 Oferta musi obejmować cały przedmiot przetargu i musi być sporządzona w oparciu o Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 10.2 Kupujący ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 10.3 Oferta musi spełniać następujące wymogi: 1. oferta ma być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem pod rygorem jej nieważności; oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane; 2. formularz oferty oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Kupującego, 3. wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości zmiany zawartości oferty, zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane kolejnymi numerami, wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, wszelkie miejsca wymagające wypełnienia lub skreślenia należy skreślić lub wypełnić poprzez wpisanie cyfry lub słowa. 6
4. Kompletna oferta zawierać będzie: 1) Formularz oferty 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3) Kosztorys ofertowy 4) Zaakceptowany projekt umowy 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Miejscem składania ofert jest Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Przasnyszu, 06-300 Przasnysz, ul. Mazowiecka 25, w sekretariacie na parterze. Terminem składania ofert jest dzień 19.06.2015 roku do godz. 10:00 11.2 Oferty w kopertach (opakowaniach) zewnętrznych naruszonych, uszkodzonych lub nie zamkniętych sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed terminem otwarcia ofert, będą traktowane odtajnione i nie zostaną przyjęte. 11.3 Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: Zespół szkół Ponadgimnazjalnych w Przasnyszu, 06-300 Przasnysz, ul. Mazowiecka 25 Przetarg nieograniczony na Sprzedaż drzew na pniu 11.4 oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową Kupujących (wraz z adresem i nr telefonu), a także zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczona jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 11.5 Sprzedający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 11.6 Kupujący może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez ofertę. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad składana oferta z dopiskiem: zmiana" wycofanie". Oferty oznaczone wycofanie" zostaną odczytane w pierwszej kolejności. 11.7 Miejscem otwarcia ofert jest Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Przasnyszu, ul. Mazowiecka 25, 06-300 Przasnysz, gabinet wicedyrektora szkoły na parterze, dnia 19.06.2015 roku o godzinie 10:15. 11.8 Kupujący mają prawo być obecni przy otwieraniu ofert. 11.9 Otwarcie ofert będzie poprzedzone stwierdzeniem nienaruszalności kopert przez członków Komisji oraz przybyłych na otwarcie Kupujących. 11.10 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Sprzedający poda kwotę minimalną, jaką zamierza uzyskać ze sprzedaży. Zaniżenie wartości uzyskanych może stanowić podstawę do unieważnienia postępowania. 11.11 Podczas otwarcia ofert Sprzedający poda do ogólnej wiadomości nazwę (firmę) oraz 7
adres Kupującego, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty i terminu zamówienia. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 W formularzu oferty należy podać cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 12.2 Sprzedający oblicza ceny oferty w oparciu o informacje zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 12.3 Ceny należy podać w złotych polskich (max do drugiego miejsca po przecinku). 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI SPRZEDJACY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty Sprzedający będzie się kierował jedynym kryterium najwyższej ceny brutto za oferowane do sprzedaży drzewo. 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14.1 Wynik przetargu zostanie ogłoszony: 1) na stronie internetowej Starostwa Powiatu Przasnyskiego pod adresem www.powiatprzasnysz.pl 2) Tablica ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Przasnyszu 3) Tablica ogłoszeń w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Przasnyszu 14.2 Sprzedający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE PRZETARGU 16.1 Wzór Projektu umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik do SIWZ. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą dotyczyć 1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Kupującego przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu 8
realizacji przedmiotu zamówienia (np. złe warunki atmosferyczne) b) wstrzymania przez Kupującego nabycia, które nie wynika z okoliczności leżących po stronie sprzedającego(np. brak płatności). 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE KUPUJĄCEGO W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Do niniejszego postępowania środki odwoławcze Kupującym nie przysługują. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Kosztorys ofertowy 4. Projekt umowy NR./2015 KUPNA-SPRZEDAŻY. 9