Załącznik nr 3 Umowa najmu nr (projekt umowy) Zawarta w dniu.. roku w Koszalinie pomiędzy: Pomiędzy: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. z siedzibą w Koszalinie, ul. Komunalna 5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 45697, posługująca się nr NIP 669-05-05-783, REGON 330253984, o kapitale zakładowym w wysokości 6.332.000,00 złotych w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1. mgr inż. Tomasz Uciński Prezes Zarządu 2. mgr Piotr Hossa Prokurent zwanym dalej Najemcą. a z siedzibą;.. Nr identyfikacyjny VAT;.., Nr REGON;.. Reprezentowanym przez: 1.... 2.... Zwanym dalej Wynajmującym. Została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot Umowy 1 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór oferenta z przeprowadzonego zapytania cenowego na: 1.1. Najem nadwozia piaskarko solarki wyposażonej w instalację zwilżania soli sztuk 2, 1.2. Najem pług odśnieżnego z lemieszem jednostronnym i płytą czołową sztuk 2, zwanego dalej przedmiotem umowy. 2. Rodzaj oraz parametry techniczne szczegółowo określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Najemca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą. 2 Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem; 1. Nadwozi piaskarko solarek wyposażonych w instalację zwilżania soli: 1.1. Marka;, typ, nr 1.2. Marka;, typ, nr 2. Pługów odśnieżnych z lemieszem jednostronnym i płytą czołową Strona 1 z 6
2.1. Marka;, typ, nr 2.2. Marka;, typ, nr Obowiązki Wynajmującego 3 1. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania przedmiot zamówienia określony w 2. 1.1. Przedmiot umowy powinien odpowiadać wymaganiom zawartym w opisie przedmiotu zamówienia, 1.2. W przypadku stwierdzenia, że przedmiot umowy nie odpowiada wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia, Najemca odmówi przyjęcia dostawy, odmówi zapłaty. 2. Wynajmujący pokrywa koszty: przeglądów terminowych ustalonych na podstawie instrukcji obsługi oraz wszelkich napraw. 3. Wynajmujący przekaże przedmiot umowy Najemcy w siedzibie firmy Wynajmującego. 4. Przedstawicielami Najemcy są: 4.1. Dariusz Papka - tel. 502 680 774; dariusz.papka@pgkkoszalin.pl, 4.2. Urszula Walter - Mamonow - tel. 501395351, urszula.walter@pgkkoszalin.pl.; l 4.3. Marek Skaziński - tel. 504040583, mariek.skazinski@pgkkoszalin.pl 5. Przedstawicielem Wynajmującego są; 5.1... 5.2... Obowiązki Najemcy 4 1. Najemca pokrywa koszt: 1.1. Odbioru i zwrotu przedmiotu umowy z i do siedziby Wynajmującego. 1.2. Montażu i demontażu przedmiotu umowy. 1.3. Podatku od środków transportowych, ubezpieczenia OC, AC i NW oraz ubezpieczeń od pozostałych ryzyk. 2. Najemca obowiązany jest użytkować przedmiot umowy zgodnie z jego przeznaczeniem i wymaganiami prawidłowej eksploatacji. 3. Najemca pokrywa bieżące koszty eksploatacji tj.: koszty paliwa, olejów, itp. 4. Najemca obowiązany jest powiadomić Wynajmującego o wszystkich usterkach i wypadkach powstałych w czasie trwania umowy w użytkowanym przedmiocie umowy 5. Najemca nie może bez zgody Wynajmującego udostępnić przedmiot umowy do bezpłatnego używania osobie trzeciej ani jej pod wynajmować. Odbiór usług 5 1. W odbiorze wyznaczonym na dzień dostawy będą uczestniczyć wyznaczeni przedstawiciele Najemcy i Wynajmującego. 2. Obowiązek zawiadomienia uczestników odbioru o wyznaczonym terminie i miejscu spotkania ciąży na Wynajmującym. 3. Wynajmujący przedłoży w trakcie odbioru następujące dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy: 1.1. Książkę serwisową, 1.2. Instrukcja obsługi z charakterystyką techniczno-eksploatacyjną w języku polskim. Strona 2 z 6
1.3. Katalog części zamiennych w języku polskim lub formie obrazkowo numerycznej, 4. Wynajmujący przeszkoli na własny koszt kierowców operatorów Najemcy posiadających uprawnienia w zakresie obsługi urządzeń przedmiotu umowy. 5. Z czynności odbiorowych Wynajmujący sporządzi protokół, który podpiszą wszyscy uczestnicy odbioru i przekaż kopię Najemcy. 6. Najemca zorganizuje własnym staraniem i kosztem odbiór i ponowną dostawę przedmiotu umowy w razie uzasadnionego nie dokonania odbioru. 6 1. Wynajmujący jest odpowiedzialny względem Najemcy za wady zmniejszające wartość lub użyteczność wykonanego przedmiotu umowy ze względu na jego cel określony w umowie. 2. Wynajmujący jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie wad fizycznych przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. 3. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie wynajmu istnienia wad nienadających się do usunięcia Najemca może: 3.1. Jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem - obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot stosownie do utraconej wartości użytkowej i technicznej, 3.2. Jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem żądać naprawy w ciągu 48 godzin od momentu powiadomienia o zaistniałej awarii, po 7 dniach od nie wykonania naprawy przedmiotu zamówienia Najemcy przysługuje bezwzględnie przedmiot umowy zastępczy o nie gorszych parametrach technicznych do przedmiotu umowy wynajmowanego. 4. O wykryciu wady Najemca zobowiązany jest powiadomić Wynajmującego w formie; pisemnej, elektronicznej lub faksem, pod następujące; 4.1. Nr faksu:.. 4.2. Poczta elektroniczna; 5. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie. 6. Usunięcie wad winno być stwierdzone protokolarnie. 7. Wynajmujący nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 8. Najemca może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminów rękojmi, jeżeli reklamował wadę przed upływem tych terminów umowy. Wymagania serwisowe i naprawy; 7 1. Wynajmujący zapewni serwis w okresie najmu. 2. Pojęcie serwisu obejmuje: dojazd do i z siedziby Wynajmującego oraz transport uszkodzonego przedmiotu umowy, oględziny sprzętu, diagnozę, oraz koszty serwisów i napraw. 3. Wynajmujący ponosi koszty bieżących serwisów zgodnie z DTR oraz instrukcją eksploatacji w tym koszty wymiany materiałów eksploatacyjnych tj. filtrów i płynów eksploatacyjnych, oraz części użytych w trakcie wykonywania obsług technicznych. Strona 3 z 6
Naprawy; 8 1. Wynajmujący ponosi koszty; 1.1. Napraw w okresie najmu. 1.2. Części użytych w trakcie wykonywania napraw. 2. Przyjazd serwisu naprawczego do naprawy przedmiotu umowy, nastąpi w czasie do 48 godzin od momentu powiadomienia Wynajmującego 3. Dostawa części zamiennych do naprawy przedmiotu umowy, nastąpi w czasie do 72 godzin od momentu powiadomienia Wynajmującego. 4. W przypadku awarii powyżej 7 dni w okresie najmu Wynajmujący dostarczy Najemcy: 4.1. Solarkę zastępczą o nie gorszych parametrach techniczno eksploatacyjnych. 4.2. Pług zastępczy o nie gorszych parametrach techniczno eksploatacyjnych. Wynajmujący ponosi koszty dostarczenia i odbioru. 5. Wynajmujący ponosi koszty dostarczenia i odbioru zastępczego przedmiotu umowy. Termin realizacji umowy najmu 9 1. Umowa obowiązuje od dnia odbioru przedmiotu umowy z siedziby Wynajmującego do dnia 31 marca 2019 roku. 2. Dostawę należy zrealizować w terminie ustalonym w ofercie Najemcy z zasadami wskazanymi w SIWZ. 3. Termin zwrotu przedmiotu zamówienia przez Najemcę do siedziby Wynajmującego do 07 kwietnia 2019 roku. Wynagrodzenie 10 1. Strony ustalają wynagrodzenie, zgodnie z przyjętą ofertą, tj.; 1.1. Cena całkowita netto za okres najmu ( 4 miesiące) nie może przekroczyć kwoty;. złotych (Słownie:... zł.) 1.2. Cena całkowita brutto za okres najmu ( 4 miesiące) nie może przekroczyć kwoty;. złotych (Słownie:... zł.) W tym; a) Cena netto za jeden miesiąc najmu 2 sztuk nadwozi solarek;. złotych (Słownie:... zł.) b) Cena netto za jeden miesiąc najmu 2 sztuk pługów odśnieżających;. złotych (Słownie:... zł.) W tym; Cena netto za jeden dzień najmu 1 sztuki solarki;. złotych (Słownie:... zł.) Cena netto za jeden dzień najmu 1 sztuki pługa;. złotych (Słownie:... zł.) c) Podstawą wystawienia faktury VAT za miesiąc najmu jest: 2.1. Podpisany przez obie strony protokół odbioru ze sprawności technicznej w danym miesiącu najmu oraz potwierdzony przez obie Strony wykaz ilości dni, w których przedmiot zamówienia był niesprawny technicznie. Strona 4 z 6
2.2. Najemca zapłaci wynagrodzenie Wynajmującemu, tylko za ilość dni kiedy przedmiot zamówienia będzie sprawny technicznie. 2.3. W przypadku gdy w danym miesiącu rozliczeniowym przedmiot umowy nie będzie sprawny technicznie Wynajmujący: 1) Pomniejszy wartość miesięcznego wynagrodzenia o ilość dni niesprawności technicznej przedmiotu umowy. 2) Wartość za dzień niesprawności technicznej przedmiotu umowy wyliczony będzie wg wzoru; Miesięczna cena najmu wg Oferty ----------------------------------- = Wartość za dzień w miesiącu rozliczeniowym Ilość dni w miesiącu rozliczeniowym 3) Upoważniony przedstawiciel Najemcy powiadomi pocztą elektroniczną Wynajmującego o każdym przypadku awarii. 4) Protokół odbioru ze sprawności technicznej w danym miesiącu najmu zostanie podpisany na podstawie prowadzonej korespondencji. 5) Protokół odbioru ze sprawności technicznej w danym miesiącu najmu, zostanie przesłany do Wynajmującego w formie elektronicznej, w postaci zeskanowanego dokumentu, jednostronnie podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Najemcy. 6) Wynajmujący podpisany protokół odbioru ze sprawności technicznej w danym miesiącu najmu, dostarczy Najemcy wraz z fakturą. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Należności będą regulowane na konto Wynajmującego nr.. 8. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu. Kaucja 11 1. Najemca jest zobowiązany wnieść przy zawarciu niniejszej umowy kaucję w wysokości zł. (słownie: ). 2. Kaucję ustala się na 5% ceny całkowitej podanej w ofercie Wynajmującego. 3. Kaucja zostanie zwrócona w terminie 30 dni od daty wykonania umowy. 4. Kwota kaucji może zostać zaliczona na poczet kar umownych lub wyrządzonych szkód z powodu wad wykonania dostawy, jeśli zaistnieją przesłanki jej zatrzymania określone w umowie. Wypowiedzenie Umowy 12 Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Kary umowne 13 1. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy obie strony obowiązują postanowienia o karach umownych; Strona 5 z 6
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. Wynajmujący zapłaci Najemcy kary umowne: 1) Za opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości przedmiotu zamówienia, określonej w 10 ust. 1.1. za każdy dzień zwłoki; 2) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wynajmującego w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia, określonej w 3 ust. 1; 1.2. Najemca zapłaci Wynajmującego kary umowne; 1) Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Najemcy (z wyłączeniem przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego (brutto). 2) W wysokości 1% netto wartości dostawy za nieterminową realizację zapłaty faktury za każdy dzień opóźnienia zapłaty. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Wynajmujący wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z jego wynagrodzenia. 5. Odstąpienie od umowy bez wzajemnych roszczeń finansowych może nastąpić w każdym czasie jedynie za zgodą obu stron. Postanowienia końcowe 14 1. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność finansową za podjęte zobowiązania wynikające z niniejszej umowy jedynie w stosunku do Najemcy. 2. Wyklucza się ponoszenie przez Wynajmującego odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez osoby niebędące stronami w niniejszej umowie. 15 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy o zamówieniach publicznych. 16 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez właściwy Sąd Gospodarczy w Koszalinie. 17 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 18 Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1. 2. Formularz Ofertowy Wykonawcy - Załącznik nr 2. N A J E M C A ; W Y N A J M U J Ą C Y ; Strona 6 z 6