SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DZIERZAWY) w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wg regulaminu Elektrowni Chorzów S.A. pn.: Dzierżawa części działki zabudowanej nr 2873/185 o powierzchni 6750 m 2 zlokalizowanej w Chorzowie ul. Wiejska Chorzów, październik 2011r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (DZIERŻAWY) zawiera: Dział I Dział II Instrukcja dla Oferentów Formularze załączników do Oferty załącznik nr 1 załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oferenta z postępowania. 2
Dział I Instrukcja dla Oferentów I. Informacje o Wydzierżawiającym, który ogłasza przetarg: Wydzierżawiającym jest: Elektrownia Chorzów S.A. ul. M.Skłodowskiej-Curie 3 41-503 Chorzów Adres do korespondencji: Elektrownia Chorzów S.A. ul. M.Skłodowskiej-Curie 3 41-503 Chorzów tel. 032 2411211 lub 3491600 fax. 032 2415066 godziny pracy od poniedziałku do piątku 7 do 15 II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania przetargowego jest dzierżawa części zabudowanej działki gruntowej nr 2873/185 o powierzchni 6750 m 2 zlokalizowanej w Chorzowie przy ul. Wiejskiej. 2. Opis przedmiotu dzierżawy: 1) nieruchomość zabudowana, przemysłowa część budynku wymiennikowni oraz przebiegające przez działkę rurociągi ciepłownicze napowietrzne, 2) teren działki nierówny i ma kształt wielokąta nieregularnego, 3) teren posiada podstawowe uzbrojenie terenu, 4) warunki dojazdu dogodne, 5) stan zagospodarowania teren, 6) sąsiedztwo zabudowa przemysłowa wzdłuż ul. Wiejskiej i Legnickiej. 3. Uwarunkowania : 1) oferent (dzierżawca) zobowiązuje się do umożliwienia wydzierżawiającemu swobodnego dostępu do obiektu wymiennikowni oraz rurociągów ciepłowniczych znajdujących się na przedmiotowej działce gruntowej, 2) oferent (dzierżawca) zobowiązuje się do umożliwienia wydzierżawiającemu przeprowadzenie niezbędnych prac modernizacyjnych i remontowych w wymiennikowni i na rurociągach ciepłowniczych, 3) oferent (dzierżawca) zobowiązuje się do zapewnienia swobodnego przejazdu do budynku wymiennikowni oraz rurociągów. 4. Cena wywoławcza z tytułu miesięcznego czynszu dzierżawnego za 1 m 2 przedmiotowej działki wynosi 1,00 zł / m 2. 5. Przedmiot przetargu można oglądać w Chorzowie przy ul. Wiejskiej /za wcześniejszym uzgodnieniem/, a dokumenty w siedzibie Spółki w Chorzowie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3. III. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają zostać dostarczone z ofertą: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia, wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do oferty; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorstw lub ewidencji podmiotów gospodarczych, wystawiony nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3
2. Pozostałe dokumenty, jakie należy załączyć do oferty: 1) o niezaleganiu z płatnościami w stosunku do instytucji skarbowych; 2) o niezaleganiu z płatnościami w stosunku do instytucji ubezpieczeniowych; 3) pozostałe zawarte w zał. nr 2. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się wydzierżawiającego z oferentami: 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. wydzierżawiający i oferenci przekazują pisemnie lub faksem. 2. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: w sprawach przedmiotu zamówienia tel.: - Stanisław Borczyk tel.: 603 922 287 w sprawach proceduralnych - fax: 032 2415066 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7-15. 4. SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej wydzierżawiającego: www.elektrownia.chorzow.pl. (menu przedmiotowe). 5. SIWZ można również uzyskać osobiście w siedzibie Elektrowni Chorzów S.A. pokój 223, na pisemny wniosek (faks) oferenta. 6. Oferent może zwrócić się do wydzierżawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytania na piśmie lub faksem. Wydzierżawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zadane pytanie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu skłania ofert, przesyłając treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do wydzierżawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert, 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7 niniejszego rozdziału, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, wydzierżawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składnia wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Zapytania należy kierować na adres: Elektrownia Chorzów S.A. Biuro Zamówień Publicznych ul. M. Skłodowskiej-Curie 3 41-503 Chorzów fax.: (032) 2415066 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie wydzierżawiającego. 10. Wydzierżawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich oferentów w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 11. Wydzierżawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie poinformuje o tym oferentów, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. V. Termin związania z ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą wydzierżawiający może tylko raz zwrócić się do oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: 4
1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być przygotowana zgodnie z wymogami SIWZ. 3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladu lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. 7. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem musi mieć następującą formę: napis za zgodność z oryginałem, data poświadczenia i podpis osoby uprawnionej na każdej zapisanej stronie dokumentu. 8. Wydzierżawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a wydzierżawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 9. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itd. powinny być parafowane przez oferenta. 10. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez oferenta. 12. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, 13. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 14. Formularz oferty oraz załączniki i inne oświadczenia oraz dokumenty, o których mowa w SIWZ, muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, a upoważnienie do ich podpisania musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez oferenta. 15. Podpis (podpisy) musi być opatrzony pieczęcią imienną osoby (osób) uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać w kancelarii Elektrowni Chorzów S.A. w Chorzowie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 3, w terminie do dn.07.11.2011 r., do godz. 12 00. 2. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 3. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową oferenta wraz z adresem i nr telefonu oraz faksu, z dopiskiem Oferta na dzierżawa części działki zabudowanej nr 2873/185 o powierzchni 6750 m 2 zlokalizowanej w Chorzowie przy ul. Wiejskiej 4. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia nie będzie decydowała data stempla pocztowego, a tylko i wyłącznie data i godzina wpływu oferty do wydzierżawiającego. 5. W momencie złożenia tak przygotowanej oferty na kopercie zostanie złożona pieczęć firmowa Oferenta, zapisany kolejny numer oferty, data i godzina złożenia oferty. Oferta otrzymana przez wydzierżawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona oferentowi. 6. Przed upływem terminu składania ofert, oferent może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że wydzierżawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z napisem ZMIANA i z powołaniem się na numer, pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperta oznakowana wyrazem ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostanie dołączona do oferty, której dotyczy zmiana. Zawiadomienie o wycofaniu musi być opakowane i oznaczone tak jak oferta, a koperta dodatkowo musi być oznaczona wyrazem: WYCOFANIE. Koperta oznakowana wyrazem WYCOFANIE będzie otwierana w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożoną ofertą. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 7. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 08.11. 2011 o godz. 12 w siedzibie Elektrowni Chorzów S.A. w Chorzowie ul.. Skłodowskiej-Curie 3 8. Na zakończenie sesji otwarcia ofert przewodniczący Komisji Przetargowej powiadomi oferentów o terminie, miejscu, sposobie ogłoszenia wyników przetargu. 5
VIII. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cena ofertowa z właściwym podatkiem VAT, winna obejmować wszelkie koszty i składniki dzierżawy. 2. W ofercie należy wskazać zastosowaną stawkę podatku VAT 3. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. IX. Kryteria oraz zasady oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty wydzierżawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową: Cena oferty - 100 % Kryterium cena należy ustalić cenę oferty dla całego zakresu zamówienia (dzierżawy) Za zaoferowaną cenę, wynikającą z oferty można otrzymać maksymalnie 100 pkt od każdego członka komisji przetargowej. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najwyższą ceną. Pozostali oferenci uzyskują ilość punktów obliczoną wg poniższego wzoru: Cena oferty badanej -------------------------------- x 100 x 100% Najwyższa cena oferowanaj Punkty przyznane przez poszczególnych (obecnych na posiedzeniu) członków komisji podlegają sumowaniu. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. XI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w trybie zapytania o cenę: 1. Wydzierżawiający udzieli zamówienia (zawrze umowę dzierżawy) oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryterium wyboru. 2. O wykluczeniu oferenta(-ów), odrzuceniu oferty oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, wydzierżawiający zawiadomi niezwłocznie oferentów, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wydzierżawiający zamieści informacje na stronie internetowej 4. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia (dzierżawę) wydzierżawiający przed zawarciem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 5. Postanowienia umowy zostały określone we wzorze umowy, który został dołączony do niniejszej specyfikacji, jako załącznik nr 6. 6. Przyjęcie warunków postępowania jest jednoznaczne z przyjęciem wzoru umowy proponowanego przez wydzierżawiającego. Ewentualne zmiany dokonane przez oferenta we wzorze umowy nie będą przez wydzierżawiającego uwzględnione. 7. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy wydzierżawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XII. Zastrzeżenia w toku postępowania na dzierżawę nieruchomości: 1. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty. 6
2. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny na każdym jego etapie. XIII.Oferty wariantowe: Wydzierżawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XIV. Oferty częściowe: Wydzierżawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XV. Informacje dodatkowe: Wydzierżawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XVI. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Chorzów, dni. 2011 r. ZATWIERDZAM Pieczęć oferenta Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 7
Składając ofertę w postępowaniu przetargowym w trybie nieograniczonym na...... oświadczam : 1) jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) dysponuję odpowiednim potencjałem ekonomicznym, 3) znajduję się aktualnie w sytuacji finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zobowiązań. Podpis wraz z pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta... pieczęć oferenta Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE 8
o braku podstaw do wykluczenia oferenta z postępowania Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie (dzierżawę) w trybie zapytania o cenę na...... oświadczam, że nie jest w stosunku do mojej Firmy prowadzone żadne postępowanie : 1) likwidacyjne lub upadłościowe, 2) o związane z zaleganiem z płatnościami w stosunku do instytucji skarbowych i ubezpieczeniowymi, 3) w stosunku do osób fizycznych, które prawomocnie zostały skazane za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, obrotowi gospodarczemu, przekupstwa i innych przestępstw gospodarczych itp. 4) związane z wyrządzeniem szkody polegającej na niewykonaniu zamówienia lub wykonaniem nienależytym. Podpis wraz z pieczątką osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta... 9