REGULAMIN PABIANICKIEGO JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO odbywającego się w Pabianicach, w dniu 9 grudnia 2018 roku 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Pabianickiego Jarmarku Świątecznego jest Urząd Miejski w Pabianicach, zwany dalej "Organizatorem". 2. Współorganizatorem Pabianickiego Jarmarku Świątecznego jest JUMI Sp. z o. o. 3. Pabianicki Jarmark Świąteczny zwany dalej "Jarmarkiem" jest imprezą z udziałem lokalnych firm, stowarzyszeń, wytwórców sztuki, zwanych dalej "Wystawcami". 4. Tematem przewodnim Jarmarku jest asortyment związany ze Świętami Bożego Narodzenia i produktami żywnościowymi oraz rękodziełem i sztuką ludową. 2. Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem uzyskania statusu Wystawcy podczas Jarmarku jest dostarczenie (przesłanie) wypełnionej karty zgłoszenia (Załącznik nr 1) do Biura Obsługi Interesanta w Urzędzie Miejskim w Pabianicach, (ul. Zamkowa 16, 95-200 Pabianice) wraz ze wskazanym numerem stoiska wybranym z mapy będącej Załącznikiem nr 2 do Regulaminu. 2. Kolejność zajmowania stoisk po akceptacji Organizatora, zależy od daty dokonania zgłoszenia. 3. Złożenie zgłoszenia jest równoznaczne z przyjęciem Regulaminu. 4. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 16 listopada 2018 roku (liczy się data dostarczenia przesyłki do Biura Obsługi Interesanta w Urzędzie Miejskim w Pabianicach). 5. Nadesłanie karty zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyjęciem osoby zgłaszającej do uczestnictwa w Jarmarku. 6. Karta zgłoszenia stanowi razem z Potwierdzeniem udziału tytuł prawny do korzystania z powierzchni. 7. Organizator Jarmarku zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku. 8. Organizator do dnia 30 listopada 2018 roku poinformuje osoby, które nadesłały zgłoszenia o przyjęciu bądź odrzuceniu zgłoszenia. 9. Wystawca zobowiązany jest potwierdzić swój udział w Jarmarku najpóźniej do 3 dni przed imprezą. Brak potwierdzenia udziału traktowane będzie jako rezygnacja i zwolnienie miejsca dla wnioskodawców z listy rezerwowej. 3. Organizacja stoisk 1. Działalność handlowa oraz gastronomiczna w trakcie Pabianickiego Jarmarku Świątecznego odbywać się będzie 9 grudnia 2018 roku w godz. 15:00-20:00 na Starym Rynku w Pabianicach. 2. Wystawca ma obowiązek prowadzić stoisko w godzinach wyznaczonych w Regulaminie bez możliwości zamknięcia stoiska przed ustaloną w Regulaminie godziną. Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska winny być ustalone z Organizatorem i zmienione wyłącznie za ich zgodą. 3. Montaż stoiska oraz rejestracja uczestników Jarmarku odbywa się w dniu 9 grudnia 2018 roku do godz. 14:00, co oznacza gotowość od godz. 14:00.
4. Wszelkie prace związane z podłączeniem stosika do sieci energetycznej mogą wykonywać jedynie uprawnieni pracownicy wskazani przez Organizatora. 5. Wystawcy mają obowiązek sprawdzić wszelkie urządzenia elektryczne pod względem ich sprawności i bezpieczeństwa. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości Organizator ma prawo odmowy podłączenia Wystawcy do gniazda zasilającego. 6. Obowiązuje zakaz wystawiania reklamy i towaru poza wyznaczonym stoiskiem. 7. Ostateczną lokalizację stoiska wskazuje Organizator, przy czym zastrzega sobie prawo do jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych. 8. Wystawca zobowiązany jest zorganizować sobie stoisko i stosować się do wytycznych Organizatora dotyczących estetyki. 9. Pracownicy zatrudnieni w punktach żywnościowych oraz na stoiskach ze sprzedażą produktów żywnościowych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczkę badań dla celów sanitarno epidemiologicznych. 10. Wystawcy są zobowiązani do posiadania wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień na prowadzoną działalność gospodarczą na terenie Jarmarku. Prowadzący działalność gastronomiczną oraz handlujący żywnością na Jarmarku zobowiązani są ponadto do poinformowania Państwowej Powiatowej Inspekcji Sanitarnej w Pabianicach o rodzaju prowadzonej działalności i do uzyskania pozytywnej opinii, którą należy okazywać na żądanie Organizatora i organu kontroli. 11. Za bieżące utrzymanie porządku i czystości stoiska odpowiada Wystawca. 12. Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji Wystawców. 13. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/towaru Wystawcy, który według nich jest niezgodny z charakterem Jarmarku. 14. Osoby nie będące Wystawcami, a wystawiające swoje produkty w obrębie Jarmarku będą usuwane z jego terenu przez Organizatora, służby porządkowe i Straż Miejską. 15. Udostępnienie placu na stoisko handlowe dla Wystawców jest nieodpłatne. 16. Podczas trwania Jarmarku będzie pracował Święty Mikołaj rozdając dzieciom podarki, na scenie będą przeprowadzone konkursy z nagrodami w związku z tym mile widziane wsparcie ze strony Wystawców w postaci prezentów. 17. Osobą do kontaktu z ramienia Organizatora jest Katarzyna Golińska, tel. 797-307-672, kgolinska@um.pabianice.pl. 4. Ubezpieczenie 1. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe i urządzenia wystawowe we własnym zakresie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku. 3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi przyczynami losowymi. 5. Rozstrzyganie sporów 1. W stosunkach prawnych pomiędzy Wystawcą a Organizatorem mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego, zaś wszelkie spory będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 2. Wszelkie reklamacje Wystawcy winny być zgłoszone Organizatorowi w formie pisemnej w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia zakończenia imprezy.
6. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe) jest Miasto Pabianice, z siedzibą w Pabianicach przy ul. Zamkowej 16, 95-200 Pabianice, zwany dalej Administratorem. 2. Aby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych można skontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych, zwanym dalej IOD : - adres e-mail: IOD@um.pabianice.pl - adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Pabianicach, ul. Zamkowa 16, 95-200 Pabianice. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji Jarmarku Świątecznego. 4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnianie innym odbiorcom. 5. Okres, przez który Pani/Pana dane będą przechowywane określają przepisy prawa. 6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo wniesienia sprzeciwu. 7. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych przez Administratora ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku. 8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie ich ze względów oczywistych skutkuje brakiem możliwości wystawienia stoiska podczas Jarmarku Świątecznego. 9. Podanie numeru telefonu nie jest daną obowiązkową, jednak ułatwi kontakt w przedmiotowej sprawie. 10. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania nie dotyczy; 11. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego (art.13 ust. 1 pkt f) nie dotyczy.
Załącznik 1 do Regulaminu Pabianickiego Jarmarku Świątecznego PABIANICKI JARMARK ŚWIĄTECZNY 9 grudnia 2018 roku KARTA ZGŁOSZENIA Wystawca:... (pełna nazwa firmy) Adres: ul.... kod...miejscowość... NIP:...REGON... tel.... fax...e-mail... Adres do korespondencji:... Osoba reprezentująca:... tel.... Rezerwacja placu na stoisko handlowe/gastronomiczne nr (mapka w Załączniku nr 2)... Zapotrzebowanie na energię elektryczną (podać moc w kilowatach)... Dokładny opis stoiska wraz z asortymentem (rodzaj, pochodzenie produktu): Potwierdzam, że zapoznałem/łam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w celu organizacji Jarmarku Świątecznego....... data zgłoszenia podpis i pieczęć zgłaszającego
Załącznik 2 do Regulaminu Pabianickiego Jarmarku Świątecznego