Przetarg nieograniczony na wybór wykonawcy ogrodzenia i bram wjazdowych na teren nieruchomości przy ul. Pomorskiej 80-86 w Bydgoszczy. Załącznik nr 1 do Specyfikacji 1. Zestawienie należnego wadium oraz wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz oznaczeniem terminów realizacji przedmiotów zamówienia i wymaganych minimalnych okresów gwarancji. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w częściach Adres budynku Wymagana wysokość wadium [zł] Wymagany termin realizacji zamówienia Wymagany okresy gwarancji 1 2 3 4 W zakresie zgodnym z rozdziałem I. Przedmiot zamówienia ul. Pomorska 80-86 2 000,00 zł 17 listopad 2017 36 miesięcy UWAGA! Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminów zakończenia robót związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia w przypadku nie sprzyjających warunków atmosferycznych. Przetarg nieograniczony nr 39/2017
1. Dane Oferenta * OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE DANYCH OFERENTA Załącznik nr 2 do Specyfikacji Pełna nazwa Adres... Województwo. Powiat. NIP... Regon.. KRS lub inny organ rejestrowy. Telefon Strona WWW. Nr rachunku bankowego. ** Dane osób upoważnionych do podpisywania umów: Imię i Nazwisko. Dane osób odpowiedzialnych za koordynację prac: Imię i Nazwisko. Telefon kontaktowy. e-mail 2. W związku z wymogami systemu zarządzania jakością ISO 9001-2008 prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania : Czy Firma stosuje system zarządzania jakością? TAK NIE Czy Firma posiada certyfikat systemu zarządzania jakością? TAK NIE Czy w Firmie funkcjonuje skuteczny system kontroli dostaw surowców, materiałów lub oceny świadczenia usług? TAK NIE Czy w Firmie istnieje procedura reklamacyjna dla klienta? TAK NIE 3. Oświadczamy, że : zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w tym z wzorem umowy ***, i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia zarówno w sferze warunków realizacji robót jak i z projektem budowlanym ****, i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. Miejscowość i data Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta * - Wypełniać maszynowo lub pismem drukowanym ** - W przypadku określonego w SIWZ wadium i zabezpieczenia (niewłaściwe skreślić) *** - W przypadku załączonego do SIWZ wzoru umowy (niewłaściwe skreślić) **** - W przypadku realizacji zamówienia na podstawie projektu budowlanego (niewłaściwe skreślić) Przetarg nieograniczony na wybór wykonawcy ogrodzenia i bram wjazdowych na teren nieruchomości przy ul. Pomorskiej 80-86 w Bydgoszczy.
Cena jednostkowa 1 2 3 4 5 6 1 2 Dostawa i montaż ogrodzenia z betonowaniem słupków w gruncie.ogrodzenie o długości 2,20 + 6,90 + 3,00 +4,00 + 1,0 + 7,40 m. Ogrodzenie wysokości 180 cm. o rozstawie słupków ok. 2,00 m, słupki z kształtownika stalowego 80 x 80 mm (rozpiętość przęsła maksymalnie 2,00 m), przęsło wypełnione kształtownikiem stalowym o przekroju 20 mm x 20 mm w rozstawie co 12,0 cm. Wszystkie kształtowniki zamknięte od góry kapturkami z pcw z podklejeniem. Wszystkie elementy ogrodzenia ocynkowane i malowane proszkowo w kolorze czarny połysk. Dostawa i montaż bram dwuskrzydłowych kpl. 2 o wymiarach skrzydła szer.1,95 x wys.1,80 cm (4 szt.). Konstrukcja nośna skrzydeł bram kształtownik o przekroju 3,0 cm x 5,0 cm. Wypełnienie wykonane z elementyów jak ogrodzenie. Słupki do zawieszenia bram o przekroju kształtownika 100 mm x 100 mm, wszystkie elementy ocynkowane i malowane proszkowo w kolorze czarny połysk.wszystkie kształtowniki zamknięte od góry kapturkami z pcw z podklejeniem. mb. 24,5 kpl. 2,0 3 Wykonanie zasilania 230 V do bram wjazdowych z GTR kpl. 2,0 4 Dostawa i montaż furtek szt. 2 o szerokości 1,0 m, i wysokości 1,70 m, wykonane z elementyów jak ogrodzenie. Słupki do zawieszenia furtek o przekroju kształtownika 100 mm x 100 mm, wszystkie elementy ocynkowane i malowane proszkowo w kolorze : czarny połysk, Wszystkie kształtowniki zamknięte od góry kapturkami z pcw z podklejeniem, zamek z klamką i wkładką patentową 5 Dostawa, montaż wraz z uruchomieniem automatyki bram do pracy intensywnej tj :siłowniki FAAC do dwóch kompletów bram, centrala sterująca, odbiornik radiowy, fotokomórki - 2 kpl., sygnalizacja świetlna ostrzegawcza 6 Formularz ofertowy Wykonanie ogrodzenia i bram wjazdowych na teren nieruchomości przy ul. Pomorskiej 80-86 w Bydgoszczy. Lp. Opis j. m. Ilość Dostawa, montaż wraz z uruchomieniem cyfrowej instalacji domofonowej ( centrale cyfrowe typu Laskomex CD-2501) na furtkach, podłączenie otwierania bram i furtek z aparatów, wymiana istniejących unifonów 61 szt. Montaż 9 szt. unifonów wraz z instalacją w lokalach użytkowych. kpl. 2,0 kpl. 2,0 kpl. 1 7 Zaprogramowanie pilotów (piloty zamawiającego) szt. 10 8 Dostawa i zaprogramowanie pilotów zdalnego sterowania otwierania bram wjazdowych szt. 90 9 Uporządkowanie terenu w miejscu prowadzonych prac poprzez splantowanie ziemi i wygrabienie terenu. kpl. 1 1. Usytuowanie bram i furtek wskaże przedstawiciel administracji. 2. Przed przystąpieniem do opracowania wyceny na w/w zakres robót należy dokonać obmiaru robót w terenie z natury. 3. Przy wycenie należy uwzględnić wszystkie pozostałe roboty towrzyszące niezbędne do prawidłowego wykonania powyższego zadania. Razem : Podatek VAT : Ogółem brutto : Załącznik nr 3 do Specyfikacji zł Wartość zł (kol. 4 x kol. 5). Miejscowość i data. Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Oferenta Przetarg nieograniczony nr 39/2017
U M O W A Nr /.../... / 2017 zawarta dnia 2017 r. w Bydgoszczy pomiędzy Bydgoską Spółdzielnią Mieszkaniową z siedzibą ul. Grunwaldzka 12 w Bydgoszczy, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem 0000115623 w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwaną w treści umowy "Zamawiającym" reprezentowaną przez : 1. Zastępcę Prezesa Zarządu ds. Technicznych - 2. Pełnomocnika Zarządu - /Kierownik Administracji Osiedla/ a P prowadzącym działalność gospodarczą NAZWA adres, NIP.. zwanym w treści Wykonawcą Po przeprowadzeniu procedury związanej z ogłoszonym w dniu. 2017 r. przetargiem nieograniczonym nr 39/2017, strony zawarły umowę następującej treści. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do... 2. Szczegółowy zakres robót przewidziany dla budynku wymienionego w 1. pkt. 1 określono w kosztorysie ofertowym/formularzu ofertowym stanowiącym integralną część niniejszej umowy uzupełnione o zapisy w Specyfikacji przetargowej. Termin wykonania umowy ustala się : 2 Rozpoczęcie robót... 2017r. Zakończenie robót... 2017 r. 3 Przekazanie placu budowy nastąpi w dniu... Przedstawicielem Zamawiającego jest : 4 Kierownik Osiedla... Inspektor Nadzoru Inwestorskiego... zaś przedstawicielem Wykonawcy jest : Przedstawiciel firmy... 5 Strony ustalają, że obowiązującą forma wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie : wartość brutto :... słownie: Przetarg nieograniczony nr 39/2017 1
Na wynagrodzenie brutto składa się : wartość netto :... słownie :...... należny podatek VAT :... słownie :...... 1. Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe oświadcza, że na etapie przygotowania oferty zapoznał się z terenem budowy oraz wykorzystał wszelkie środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego roboty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wymienionego w 1. 2. Wynagrodzenie brutto o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacja zadania, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, w szczególności : Koszty związane z realizacją zamówienia wynikające ze specyfikacji technicznej zawartej w kosztorysie ofertowym/formularzu ofertowym, Koszty robót przygotowawczych (zagospodarowanie placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, dozór i ubezpieczenie terenu budowy, uporządkowanie terenu budowy i zaplecza z przywróceniem do stanu poprzedniego), Koszty wszystkich niezbędnych pomiarów, Należny podatek VAT. 6 Rozliczenie za wykonane roboty odbywać się będzie w następujący sposób : dopuszcza się fakturowanie częściowe fakturami przejściowymi na podstawie podpisanego przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego protokołu przejściowego odbioru robót, fakturą końcową po zakończeniu robót objętych umową po podpisaniu przez Inspektor Nadzoru Inwestorskiego końcowego protokołu odbioru, faktura końcowa będzie pomniejszona o wartość wystawionych faktur przejściowych. Zapłata faktur przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 7 Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT NIP... Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT NIP 554-031-22-08 8 Zamawiający i Wykonawca są zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia o wszelkich okolicznościach mających wpływ na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy pod rygorem utraty roszczeń z tego tytułu. 9 Do obowiązków Zamawiającego należy : 1. Przekazanie Wykonawcy placu budowy w terminie poprzedzającym umowne rozpoczęcie robót na obiekcie. 2. Dokonanie odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu w ciągu 2 dni od zgłoszenia przez Wykonawcę. 3. Przystąpienia do czynności odbiorowych w ciągu 3 dni od daty zawiadomienia na piśmie przez Wykonawcę, po potwierdzeniu przez nadzór inwestorski tej gotowości. Zawiadomienie Przetarg nieograniczony nr 39/2017 2
o gotowości odbiorowej nie może być zgłoszone później niż 5 dni przed umownym terminem zakończenia robót. 10 Do obowiązków Wykonawcy należy : 1. Zgłaszanie podstawowych zakresów robót zanikających wpisem Przedstawiciela Firmy w Karcie Kontroli. 2. Przekazanie Zamawiającemu protokołu z ustawienia rusztowania oraz protokołu z pomiarów skuteczności uziemienia konstrukcji rusztowania. 3. Zgłoszenie robót do odbioru ostatecznego wpisem Przedstawiciela Firmy w Karcie Kontroli, nie później niż 5 dni przed umownym terminem zakończenia robót określonym w 2. 4. Oznakowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, miejsc lub obszaru na którym wykonywane są roboty objęte zamówieniem. 5. Skuteczne zabezpieczanie przed uszkodzeniem lub zniszczeniem przez cały okres trwania robót, zarówno trwałych elementów wyposażenia terenów jak i elewacji budynków. 6. Uprzątanie terenu budowy na koniec każdego dnia roboczego. 7. Regularne usuwanie oraz wywóz poza obręb terenu budowy wszelkiego rodzaju materiałów pochodzących z demontażu lub rozbiórek, a także powstałych w wyniku prowadzonych prac malarskich zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 1 lipca 2011 r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Dz. U. 2011 nr 152 poz. 897. 8. Okazanie Zamawiającemu na jego żądanie właściwej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w okresie od przekazania placu budowy do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu. 9. Bezwzględnego przestrzegania zakazu palenia tytoniu na klatkach schodowych i innych pomieszczeniach wspólnego użytku. 11 Wniesiono przez Wykonawcę 100% zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości zł (słownie:.złotych) w dniu... r. w formie wpłaty w pieniądzu na konto Zamawiającego Zwrot 70% nie oprocentowanego zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze robót. Zwrot 30% nie oprocentowanego zabezpieczenia służącego do pokrycia ewentualnych roszczeń w ramach gwarancji w całości lub części pomniejszonej o ewentualne roszczenia nastąpi po upływie okresu gwarancyjnego na pisemny wniosek Wykonawcy wraz z podaniem aktualnego numeru konta bankowego. 12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania robót, kiedy uzna, że warunki atmosferyczne są niesprzyjające dla realizacji zadania. 13 Strony ustalają wzajemną odpowiedzialność z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych. 1. Za nieterminową realizację faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za opóźnienie w wysokości ustawowej. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0% za każdy dzień licząc od całkowitej wartości robót za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy jak i terminów usunięcia wad liczonych od daty wyznaczonej i uzgodnionej na ich usunięcie. 3. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania robót w terminie siedmiu dni od daty określonej w 2 niniejszej umowy, Zamawiający może zatrzymać wpłacone zabezpieczenie Przetarg nieograniczony nr 39/2017 3
należytego umowy na poczet kary umownej. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości umowy. 5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 14 Okres gwarancji na wykonane roboty określone w 1. ustala się na 36miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru poszczególnych etapów realizacji zadania. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek powstałych z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w terminie 7 dni, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony. 15 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i wprowadzone będą aneksami obustronnie podpisanymi. 16 Spory mające związek z niniejszą umową powinny być przede wszystkim rozstrzygane polubownie. W przypadku gdy strony nie osiągną porozumienia wszelkie spory między stronami rozstrzygane będą przez Sąd Gospodarczy w Bydgoszczy. 17 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech egzemplarzach dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Przetarg nieograniczony nr 39/2017 4