S ZPITA L P OWIATOWY im. Edmunda Biernackiego w Mielcu ul. Żeromskiego 22 39-300 Mielec KRS: 0000002538 NIP 817-17-50-893 centrala ( 017 ) 78 00 100 tel/fax ( 017 ) 78 00 146 http://www.szpital.mielec.pl email: poczta@szpital.mielec.pl SzP VIII-2233-9P-I/16 Mielec, dnia 7.02.2017r. Wszyscy uczestnicy postępowania Dotyczy: postępowanie poniżej 30 000 euro na sprzedaż i dostawę drobnego sprzętu laboratoryjnego oraz zaopatrzenia materiałowego Apteki. Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego w Mielcu w odpowiedzi na zadane pytania udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1, dot. treści zaproszenia do złożenia oferty: Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie, bowiem z najnowszą linią orzecznictwa dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki ezy, końcówki czy szkiełka). Dopuszcza się. Pytanie nr 2, dot. wzór umowy 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto? Prośbę motywujemy to tym, że dla zamówień poniżej 150 zł. koszty transportu na które składają się m.in.: koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej wartości. Pytanie nr 3, dot. wzór umowy 3 ust. 5 i 6: Czy Zamawiający dopuści zmianę zapisu powyższego paragrafu na: - dla reklamacji ilościowych realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 5 dni robocze od chwili jej otrzymania, - dla reklamacji jakościowych - realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 7 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Pytanie nr 4, dot. wzór umowy 8 ust. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy paragrafu z zapisem W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT, uwzględnienie nowej stawki nastąpi automatycznie w dacie określonej przez przepisy wprowadzające zmianę stawki VAT, bez konieczności zawierania odrębnego aneksu. W tej sytuacji ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian.?
Pytanie nr 5, dot. wzór umowy 9 ust. 1. a): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 0,1 % wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Wprawdzie nie istnieją przepisy regulujące wysokości kar umownych, jednak przy ustaleniu wysokości kar Zamawiający powinien opierać się na zasadzie równości i ekwiwalentności stron, a tym samym wymagać od Wykonawcy płacenia kar w takiej samej lub nieznacznie wyższej wysokości, w jakiej sam Zamawiający może ewentualnie płacić za zwłokę w płaceniu za towar. Zamawiający nie powinien wykorzystywać swojej dominującej pozycji ustalając wysokość kar umownych. Kary umowne powinny mieć charakter dyscyplinujący w stosunku do Wykonawcy, a nie prowadzić do wzbogacenia się Zamawiającego, a taką funkcję zaczynają pełnić w momencie, gdy okazuje się, iż wartość kary umownej może przekroczyć wartość zapłaty należną Wykonawcy za dostarczony towar. Nadto liczenie kary umownej w wysokości 1% jest wysoce niesprawiedliwe i na gruncie prawa cywilnego obecna wysokość odsetek, którą Zamawiający narzuca, może zostać uznana za świadczenie nienależne, dające w skali roku odpowiednio, 365%, wartości zamówionej dostawy. W tym miejscu należy przywołać treść art. 484 2 Kodeksu cywilnego, który stanowi, iż w przypadku, gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej, to samo dotyczy przypadku, gdy kara jest rażąco wygórowana. Dlatego też w przypadku braku zgody Zamawiającego na zmniejszenie kar umownych w momencie gdy będą one naliczane, Wykonawca będzie zmuszony podjąć odpowiednie kroki prawne celem miarkowania tych kar, a co za tym idzie ochrony swoich interesów. Pytanie nr 6, dot. wzór umowy 9 ust. 1. b): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej z 2 % do wysokości 0,1 % wartości brutto reklamowanego towaru za każdy dzień opóźnienia, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Wprawdzie nie istnieją przepisy regulujące wysokości kar umownych, jednak przy ustaleniu wysokości kar Zamawiający powinien opierać się na zasadzie równości i ekwiwalentności stron, a tym samym wymagać od Wykonawcy płacenia kar w takiej samej lub nieznacznie wyższej wysokości, w jakiej sam Zamawiający może ewentualnie płacić za zwłokę w płaceniu za towar. Zamawiający nie powinien wykorzystywać swojej dominującej pozycji ustalając wysokość kar umownych. Kary umowne powinny mieć charakter dyscyplinujący w stosunku do Wykonawcy, a nie prowadzić do wzbogacenia się Zamawiającego, a taką funkcję zaczynają pełnić w momencie, gdy okazuje się, iż wartość kary umownej może przekroczyć wartość zapłaty należną Wykonawcy za dostarczony towar. Nadto liczenie kary umownej w wysokości 2% jest wysoce niesprawiedliwe i na gruncie prawa cywilnego obecna wysokość odsetek, którą Zamawiający narzuca, może zostać uznana za świadczenie nienależne, dające w skali roku odpowiednio, 730%, wartości zamówionej dostawy. W tym miejscu należy przywołać treść art. 484 2 Kodeksu cywilnego, który stanowi, iż w przypadku, gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej, to samo dotyczy przypadku, gdy kara jest rażąco wygórowana. Dlatego też w przypadku braku zgody Zamawiającego na zmniejszenie kar umownych w momencie gdy będą one naliczane, Wykonawca będzie zmuszony podjąć odpowiednie kroki prawne celem miarkowania tych kar, a co za tym idzie ochrony swoich interesów. Pytanie nr 7, dot. wzór umowy 9 ust. 1. b): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie z umowy zapisu: W razie zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega powiększeniu o dalsze 10% wartości brutto reklamowanego towaru i przysługuje Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu dodatkowego? Pytanie nr 8, dot. wzór umowy 9 ust. 1. D) oraz ust. 3 i 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kary z 10% na 5%? Pytanie nr 8, dot. grupa 1, poz. 9: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pojemników na kał o wymiarach Ø30x80mm?
Pytanie nr 9, dot. grupa 1, poz. 16: Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuści probówki o pojemności użytkowej 4 ml i całkowitej 5 ml przy zachowaniu wymaganych wymiarów tj. 12x75mm? Pytanie nr 10, dot. grupa 1, poz. 17: Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający miał na myśli poj. 10 µl? Tak. Pytanie nr 11, dot. grupa 1, poz. 20: Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na oczko 4 mm? Pytanie nr 12, dot. grupa 1, poz. 17-21: Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający rozpatrzy wydzielenie pozycji 17-21 do osobnej grupy? Pytanie nr 13, dot. grupa 5, poz. 4: Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuści wymazówki z tworzywa z główką z wiskozy w probówce transportowej? Pytanie nr 14, dot. grupa 5, poz. 4: Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuści wymazówki z drewna z główka bawełnianą w probówce transportowej? Pytanie nr 15, dot. grupa 5, poz. 5: Czy Zamawiający dopuści wymazówki z tworzywa z główką bawełnianą w probówce transportowej? Pytanie nr 16, dot. grupa 5, poz. 1: Prosimy o wyjaśnienie czy w związku z podaniem nazwy HX Seroplates Zamawiający dopuści produkt równoważny? Opis przedmiotu zamówienia poprzez określenie płyt jako HX Seroplates narusza zasady uczciwej konkurencji, ponieważ sugeruje produkt konkretnego producenta i eliminuje inne produkty równoważne Tak- Pytanie nr 17, dot. wzór umowy 6 ust. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności do 30 dni? Pytanie nr 18, dot. wzór umowy 8 ust. 1: Czy Zamawiający dopuści zmianę wielkości opakowania niezależnych od Wykonawcy? W przypadku zmiany wielkości opakowania dla nowego produktu, czy Zamawiający dopuści przeliczenie ceny za oznaczenie? Pytanie nr 19, dot. wzór umowy 8 ust. 1 pkt. e):
Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT dla produktu w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT? Pytanie nr 20, dot. wzór umowy 8 ust. 1 pkt. e): Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT, z jednoczesnym podwyższeniem ceny jednostkowej brutto? Pytanie nr 21, dot. wzór umowy 9 ust. 1 pkt. a oraz b): Czy Zamawiający dopuści zmianę określenia opóźnienie na zwłoka? Pytanie nr 22, dot. wzór umowy 9 ust. 1 pkt. a): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO niezrealizowanej dostawy? Pytanie nr 23, dot. wzór umowy 9 ust. 1 pkt. b): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO reklamowanego towaru? Pytanie nr 24, dot. wzór umowy 9 ust. 1 pkt. d) oraz ust. 3-4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO niezrealizowanej części umowy? Pytanie nr 25, dot. wzór umowy 9 ust. 1 pkt. a-b): Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? Pytanie nr 26, dot. wzór umowy 3 ust. 3: Czy Zamawiający dopuści e-mailowy sposób porozumiewania w przypadku reklamacji? Pytanie nr 27, dot. Gr. 3: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie pipet pakowanych indywidualnie? Dopuszczamy Pytanie nr 27, dot. Gr. 3, poz. 4: Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie wymazówek z wacikiem wiskozowym? Grupa 3 dotyczy Pipet Pasteura. Pytanie nr 28, dot. Gr. 2, poz. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie szkiełek o wymiarach 25x75x1mm? Pozostałe parametry bez zmian. Pytanie nr 29, dot. Gr. 2, poz. 4:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie szkiełek o wymiarach 25x75x1mm? Pozostałe parametry bez zmian. Pytanie nr 30, dot. Gr. 4, poz. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie wymazówek z wacikiem bawełnianym, spełniających pozostałe wymagania SIWZ. Pytanie nr 31, dot. Gr. 4: Czy w pozycji 1 oraz 2 Zamawiający wymaga wymazówek klasy IIa, stosowanych do wymazów m.in. z jam ciała, ran, oczu, uszu czy nosogardzieli? Czy przynależność do klasy IIa, a tym samym jakość wymazówek należy potwierdzić dołączonym do oferty certyfikatem wydanym przez zewnętrzny organ notyfikowany? Pytanie nr 32, dot. Gr. 4: Czy w pozycji 1 oraz 2 Zamawiający wymaga wymazówek w probówce 13x165mm, co zapewnia optymalne zanurzenie wacika w podłożu transportowym? Pytanie nr 33, dot. Gr. 4: Czy w pozycji 1 oraz 2 Zamawiający wymaga wymazówek z instrukcją pobrania na opakowaniu w języku polskim, pakowanych indywidualnie? Pytanie nr 34, dot. Gr. 4: Czy w pozycji 1 oraz 2 Zamawiający oczekuje wymazówek z etykietą do opisu próbki na każdej probówce w języku polskim? Pytanie nr 35, dot. Gr. 4: Czy w pozycji 1 Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentu wykazującego zmianę ilości, jednostek tworzących kolonię dla min. 7 klinicznie spotkanych mikroorganizmów, w okresie 6,24, 48 i 72 godz. od pobrania? Dokument ten potwierdzi wysoką jakość oferowanego podłoża.