Toszek, 24.02.2016 r. dotyczy: postępowania nr 1/PN/DEG/AS/2016 na dostawę produktów leczniczych i podobnych produktów dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Psychiatrycznego w Toszku Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2164) Zamawiający udostępnia treść zapytań odnośnie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wyjaśnieniami: Pytania z dnia 17.02.2016 r. Pytanie 1 Czy Zamawiający w pakiecie (zadaniu) pakiet VI leki 6 Różne produkty lecznicze, w pozycji 80 dotyczącej Multilac dopuszcza możliwość zaoferowania preparatu o nazwie handlowej Floractin x 20 kapsułek producenta Novascon Pharmaceuticals? Postać Status rejestracyjny Dawkowanie Preparat Ilość w opakowaniu Długość kuracji Substancje czynne w 1 porcji Lactobacillus rhamnosus GG (ATCC 53103) kapsułki 1/10 Floractin Dietetyczny środek spożywczy specjalnego przeznaczenia medycznego Dzieci w wieku poniżej 12 lat 1 kapsułka dziennie Dzieci w wieku powyżej 12 lat oraz dorośli 2 kapsułki dziennie. 20 kapsułek Dzieci w wieku poniżej 12 lat 20 dni Dzieci w wieku powyżej 12 lat oraz dorośli 10 dni 1 kapsułka 6 x 10 9 żywych kultur bakterii Lactobacillus rhamnosus GG Po zapoznaniu się z ulotką preparatu Floractin Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę preparatu. Floractin nie jest synbiotykiem (połączenie probiotyku z prebiotykiem) i wymaga dawki minimum dwóch kapsułek dla dorosłych Pytanie 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie XVI; pozycja: 1;3-5;7-9 produktu w worku Viaflo z dwoma portami, ponieważ produkt w opakowaniu worek z dwoma portami zapewnia szczelność połącznia w trakcji infuzji; dodatkowo opakowania typy worek w znacznym stopniu zmniejszają kubaturę odpadów szpitalnych? Zamawiający nie wyraża zgody w pakiecie XVI pozycja 1, 3-5, 7-9 na zaoferowanie preparatów w worku typu Viaflo. Pytanie 3: Czy Zamawiający wyrazi zagodę na zaoferowanie w Pakiecie XVI, pozycja 10 płynu wieloelektrolitowego o składzie najbardziej zbliżonym do osocza: Na/140 mmol/l; K/5 mmol/l; Mg/1,5mmol/l; chlorki/98 mmol/l;ph 7,4; osmolarność 295 m0sm/l; posiadającego podwójny układ buforowy (octan/glukonian), worek o pojemności 500ml?
Zamawiający wymaga w pakiecie XVI poz. 10 preparatu płyn fizjologiczny wieloelektrolitowy izotoniczny zawierający kationy Na, K, Ca, Mg, nie zawierający mleczanów. Pytanie 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie XVI, pozycja 6 preparatu Mannitol o stężeniu15% w opakowaniu typu worek Viaflo, o pojemności 100ml, ponieważ: Mannitol 15 % i 20% mają wskazania do stosowania w tych samych jednostkach chorobowych a dawkowanie mieści się w rozpiętości zakresu terapeutycznego leku Roztwory Mannitolu 15% nie krystalizują podczas przechowywania w temperaturze pokojowej (w przeciwieństwie do mannitolu 20%), a zatem może być gotowy do użycia bez czasochłonnego rozpuszczania w gorącej kąpieli wodnej Nadruk informacji o leku na worku Viaflo zabezpiecza użytkownika przed odklejeniem etykiety oznakowania leku przez co zmniejsza możliwość wystąpienia pomyłki Mannitol 15% w worku Viaflo eliminuje ryzyko stłuczenia opakowania oraz zapewnia łatwość zawieszenia przy pacjencie ze względu na wieszak stanowiący integralną część worka? Zamawiający nie wyraża zgody w pakiecie XVI poz. 6 na dopuszczenie preparatu Mannitol o stężeniu 15% w opakowaniu typu worek Viaflo Pytanie 5: W przypadku pozytywnej odpowiedzi na pytanie 1-3, prosimy o wydzielenie z Pakietu XVI, pozycji 2 do oddzielnego pakietu. Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie z pakietu żadnej pozycji w tym poz. 2 do oddzielnego pakietu. Pytania z dnia 19.02.2016 r. Pytanie 1 Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych w przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.), niż zamieszczona w SIWZ; a także w przypadku, gdy wycena innych opakowań leków spełniających właściwości terapeutyczne jest korzystniejsza pod względem ekonomicznym (czy podać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)? Zamawiający podaje w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia żądaną ilość sztuk, wyraża zgodę na przeliczenie do ilości opakowań handlowych (dotyczy tabl./tabl. powl./ kaps./draż., amp./fiol.) wycena obowiązuje pojedynczej sztuki. Pytanie 2: Czy Zamawiający w Pakiecie 1 poz. 17 Doxycycline 0,1g wyraża zgodę na zaoferowanie kapsułek twardych? Zamawiający określił postać leku tabl./tabl. powl./kaps. i wyraża zgodę na zaoferowanie preparatu w każdej postaci kapsułki (m. innymi twardej). Pytanie 3: Czy Zamawiający w Pakiecie 1 poz. 23 Itraconazole 0,1g wyraża zgodę na zaoferowanie kapsułek twardych? Zamawiający określił postać leku tabl./tabl. powl./kaps. i wyraża zgodę na zaoferowanie preparatu w każdej postaci kapsułki (m. innymi twardej). 2/10
Pytanie 4: Czy Zamawiający wykreśli z Pakietu 3 poz. 21 Clotrimazolum tabl. dopochwe 0,5 g x 1 tabl w związku z wycofaniem z oferty producenta i brakiem zamiennika? Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie z pakietu III poz. 21 Clotrimazolum tabl. dopochwe 0,5 g x 1 tabl. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 5: Czy Zamawiający wymaga aby w Pakiecie 3 poz. 34 był preparat Makrogol 74 g x 50 saszetek (PEG 4 litry - Fortrans) zgodny z SIWZ, który jest rekomendowany przez Europejskie Towarzystwo Endoskopii Przewodu Pokarmowego (ESGE) w rutynowym przygotowaniu do kolonoskopii. którego oferta cenowa jest korzystna dla zamawiającego? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę w pakiecie III poz. 34 preparatu Fortrans 74gx50 saszetek w ilości 20 opakowań na inny preparat z grupy makrogoli. Pytanie 6: Czy Zamawiający wymaga aby w Pakiecie 3 poz. 34 był preparat Makrogol (74 g x 50 saszetek, PEG 4 litry - Fortrans) o składzie chemicznym zgodnym z SIWZ? Zamawiający wymaga w pakiecie III poz. 34 preparatu zgodnie z SIWZ. Pytanie 7: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 4 poz. 19 preparatu CosmoFer 100mg/2ml roztwór do wstrzykiwań i infuzji? Zamawiający w pakiecie IV poz. 19 wymaga preparatu Ferrum inj (kompleks wodorotlenku żelaza (III) z dekstranem) w dawce 100 mg / 2 ml r-r do wstrzyknięć domięśniowych. Nie wyraża zgody na zmianę. Pytanie 8: Czy Zamawiający wyraża zgodę w Pakiecie 4 poz. 40 Kalium Chloratum 15% 20ml na zaoferowanie leku w postaci ampułek? Zamawiający nie wyraża zgody na zamianę postaci laku gdyż ampułka ze względu na mniejszą pojemność zawiera mniejszą ilość środka leczniczego niż fiolka. Pytanie 9: Czy Zamawiający w Pakiecie 4 poz. 54 Viper Antitoxin miał na myśli lek Antytoksyna jadu żmii w dawce 500 j.a roztwór do wstrzyk. x 1 ampułka? Tylko taki preparat jest dostępny na rynku Zamawiający wymaga w pakiecie IV poz. 54 preparatu Antytoksyna jadu żmiji inj. 500 j.a/5 ml x 1 amp w ilości 2 ampułek. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 10: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 5 poz. 14 Fluoksetyna 10 mg leku w postaci kapsułek twardych? Zamawiający wyraża zgodę nalek Fluoksetyna 10 mg w postaci kapsułek twardych, gdyż żądając w SIWZ leku w postaci tabl/tabl powl/draż/kaps dopuszcza każdą postać kapsułki. Pytanie 11: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 5 poz. 29 Opipramol 50mg leku w postaci tabletek drażowanych? 3/10
Zamawiający wyraża zgodę na Opipramol 50 mg lak w postaci tabl drażowanych, gdyż żądając w SIWZ leku w postaci tabl/tabl powl/draż/kaps dopuszcza każdą postać tabletki drażowanej (tzw drażetki) Pytanie 12: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 5 poz. 33 Promazyna 50mg leku w postaci tabletek drażowanych? Tylko taka postać jest dostępna. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie leku Promazyna 50 mg w postaci tabl. drażowanej (tzw. drażetki) co jest umieszczone w SIWZ Pytanie 13: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 5 poz. 34 Promazyna 100mg leku w postaci tabletek drażowanych? Tylko taka postać jest dostępna. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie leku Promazyna 100 mg w postaci tabl. drażowanej (tzw. drażetki) co jest umieszczone w SIWZ Pytanie 14: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 5 poz. 35 Promethazyna 25mg leku w postaci tabletek drażowanych? Tylko taka postać jest dostępna. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie leku Promethazyna 25mg w postaci tabl. drażowanej (tzw. drażetki) co jest umieszczone w SIWZ Pytanie 15: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 5 poz. 37 Sulpiryd 50mg leku w postaci kapsułek twardych? Tylko taka postać jest dostępna. Zamawiający w opisie dawka postać wymagając kapsułki dopuszcza każdą postać kapsułki w tym kapsułki twardej. Pytanie 16: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 5 poz. 38 Sulpiryd 100mg leku w postaci kapsułek twardych? Tylko taka postać jest dostępna. Zamawiający w opisie dawka postać wymagając kapsułki dopuszcza każdą postać kapsułki w tym kapsułki twardej. Pytanie 17: Czy Zamawiający w Pakiecie 6 poz. 28 Carbo Medicinalis 0,3g wyraża zgodę w związku zakończoną produkcją, na zaoferowanie Carbo węgiel aktywowany (suplement diety) w dawce 150mg w ilości 4000 szt? Zamawiający nie wyraża zgody na dawkę preparatu 150 mg, Zamawiający zmienia dawkę preparatu węgla leczniczego z 300 mg na 200 mg. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 18: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 6 poz. 50 Fenofibratum 267 leku w postaci kapsułek twardych? Zamawiający w opisie dawka postać wymagając kapsułki dopuszcza każdą postać kapsułki w tym kapsułki twardej. 4/10
Pytanie 19: Czy Zamawiający w Pakiecie 6 poz. 78 Metoprolol ZK miał na myśli tabletki o przedłużonym uwalnianiu? Zamawiający miał na myśli Metoprolol ZK x tabletka o przedłużonym uwalnianiu. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 20: Czy Zamawiający wyraża zgodę w Pakiecie 6 poz. 84 Normatrens na zaoferowanie leku w postaci tabletek drażowanych? Tylko taka postać jest dostępna. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie leku w postaci tabletek drażowanych (tzw. drażetki) Pytanie 21: Czy Zamawiający w Pakiecie 6 poz. 105 Sulfasalazine EN miał na myśli tabletki dojelitowe? Tylko taka postać występuje. Zamawiający miał na myśli tabletki dojelitowe. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 22: Czy Zamawiający w Pakiecie 6 poz. 106 Tamsulosini hydrochloridum 0,4mg miał na myśli tabletki o przedłużonym uwalnianiu? Tylko taka postać występuje. Zamawiający miał na myśli lek Tamsulosin w kapsułkach zarówno o zmodyfikowanym uwalnianiu jak i przedłużonym uwalnianiu. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 23: Czy Zamawiający w Pakiecie 6 poz. 113 Tramal wyraża zgodę na zaoferowanie kapsułek twardych? Zamawiający w opisie dawka postać wymagając kapsułki dopuszcza każdą postać kapsułki w tym kapsułki twardej. Pytanie 24: Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w Pakiecie 6 poz. 114 Venescin leku w postaci tabletek drażowanych? Tylko taka postać jest dostępna. Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie leku w postaci tabletek drażowanych (tzw. drażetki) Pytanie 25: Czy Zamawiający w Pakiecie 6 poz. 122 Nebivolol miał na myśli dawkę 5mg, tylko taka jest dostępna? Lek nie występuje w dawce 50mg. Zamawiający wymaga w tej pozycji laku Nebivolol w dawce 5 mg. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 26: Zad.4 poz.12 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę Dobutamin Sandoz inj.250mg fiolka w ilości 100szt? (Dobuject zakończona produkcja) Zamawiający wymaga preparatu zawierającego Dobutaminum w postaci fiolki/ampułki w dawce 250 mg do podań dożylnych co jest jednoznaczne ze zgodą na dopuszczenie preparatu Dobutamin Sandoz inj., gdyż spełnia on nasze wymagania zgodnie z opisem preparatu w SIWZ. 5/10
Pytanie 27: Zad.4 poz.26 Czy Zamawiający zezwala na wycenę Corhydron 100 100mg * 5fiol.+rozp.? Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowanie preparatu Corhydron 100 inj, gdyż spełnia on nasze wymagania zgodne z opisem preparatu w SIWZ. Pytanie 28: Zad.6 poz.106 Czy Zamawiający wymaga kapsułek o zmod.uwalnianiu czy o przed.uwalnianiu? Zamawiający określił w rubryce dawka postać postać leku i dopuszcza kapsułkę zarówno o zmodyfikowanym uwalnianiu jak i przedłużonym uwalnianiu. Pytanie 29: Zad.6 poz.122 Prosimy o sprecyzowanie dawki. Zamawiający wymaga w tej pozycji leku Nebivolol w dawce 5 mg. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 30: Czy Zamawiający wyraża zgodę na to, ażeby w formularzu ofertowym wypisać wartość pakietów jeden po drugim a na końcu umieścić punkty od 2 do 5? (obecnej każdy pakiet znajduje się na osobnej stronie formularza) Zamawiający nie wyraża zgodny na to, ażeby w formularzu ofertowym wypisać wartość pakietów jeden po drugim a na końcu umieścić punkty od 2 do 5. Każdy pakiet jest traktowany osobno i można do każdego pakietu określić różne warunki np. termin dostawy, podwykonawcy. W związku z powyższym należy ww. punkty wypisać osobno dla każdego pakietu Pytanie 31: Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych w przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.), niż zamieszczona w SIWZ; a także w przypadku, gdy wycena innych opakowań leków spełniających właściwości terapeutyczne jest korzystniejsza pod względem ekonomicznym (czy podać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)? Zamawiający podaje w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia żądaną ilość sztuk, wyraża zgodę na przeliczenie do ilości opakowań handlowych (dotyczy tabl./tabl. powl./kaps/draż., amp./fiol.) wycena obowiązuje pojedynczej sztuki. Pytanie 32: Wnosimy o uszczegółowienie kryterium oceny ofert w zakresie ocenianego terminu dostaw o wskazanie minimalnego terminu dostaw jako 24 godziny. Waga kryterium terminu dostaw w ocenie ofert wynosi 5% i będzie ona miała istotny wpływ na wybór najkorzystniejszej. (Zamawiający spośród złożonych ofert wybierze takie, których bilans ceny, terminu płatności i terminu dostaw da najwyższą punktację). Ponieważ w przedmiotowym postępowaniu, niektórzy wykonawcy mogą złożyć oferty z deklaracją terminu dostaw np. 12 godzin, to może dojść do sytuacji, w której Zamawiający wybierze oferty z wyższymi cenami, ale z krótszymi nierealnymi terminami dostaw. Jak sami Państwo odpowiedzieli w piśmie z dnia 17.02.16r osobą uprawnioną do odbioru towaru jest pani mgr Liliana Felkowska, która pracuje w określonych godzinach, wiec jeśli realizacja miałaby nastąpić w terminie 12 godzin, to powinna zostać zrealizowana w godzinach nocnych, czyli poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej. To samo tyczy się deklaracji terminu dostaw np. 2 lub 3 godzinnego przy zamówieniu składanym 6/10
o godz.14:00, również nikt nie jest w stanie odebrać towaru a zarazem dochodzi do kuriozalnej sytuacji, gdzie dostawy na cito maja Państwo zapisane w umowie do 24h a wg kryterium oceny zwykła dostawa może wynieść 1 godz. Zamawiający określa minimalny termin dostaw 26 godzin. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 33: Czy Zamawiający w pak.3 poz.40 wyrazi zgodę na wycenę Lioton żel 100g z przeliczeniem ilości op.? Zamawiający nie wyraża zgody na wycenę Lioton żel 100g z przeliczeniem ilości oakowań. Pytanie 34: Prosimy Zamawiającego o wydzielenie z pak.4 poz.35 gdyż dystrybucją zajmuje się tylko jedna hurtownia co uniemożliwia przystąpienie do pakietu innym oferentom Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z pakietu praparatu Omnipaque inj. w ilości 30 opakowań. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 35: Czy Zamawiający wyrazi zgodę w pak.4 poz.37 na wycenę paracetamolu w butelkach? Zamawiający określił postać leku fiolka o poj. 100 ml (posiada kształt butelki) Pytanie 36: Czy Zamawiający wyrazi zgodę w pak.4 poz.54 na wycenę Antytoksyna jadu żmij inj.500j/5ml 1amp! w ilości 4szt? Zamawiający wymaga w pakiecie IV poz. 54 preparatu Antytoksyna jadu żmiji inj. 500 j.a./5ml x 1 amp. w ilości 2 ampułek. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 37: Czy Zamawiający wyrazi zgodę w pak.4 poz.57 na wycenę albuminy w workach? Zamawiający nie wyraża zgody na wycenę albumin w workach. Pytanie 38: Czy Zamawiający w pak.6 poz.28 wyrazi zgodę na wycenę Carbo Activ 200mg *20kap.tward.AFLOFARM w jakiej ilości sztuk? Zamawiający w pakiecie VI poz. 28 wymaga wyceny preparatu zawierającego węgiel leczniczy w dawce 200 mg w postaci tabl/tabl powl/draż/kaps. Pytanie 39: Z uwagi na podanie w opisie przedmiotu zamówienia nazwy własnej suplementu diety, odpowiadającej wyrobowi konkretnego producenta, zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość zaoferowania zamiennika będącego dietetycznym środkiem spożywczym specjalnego przeznaczenia medycznego, zawierającym najlepiej przebadany pod względem klinicznym szczep bakterii probiotycznych Lactobacillus rhamnosus GG ATCC 53103 (inaczej: LGG; działanie potwierdzono w kilkuset opublikowanych badaniach klinicznych) w zapewniającym wysoką aktywność stężeniu 6 mld CFU/kapsułkę, konfekcjonowanego w opakowaniach x 30 kapsułek po przeliczeniu kapsułek na odpowiednią ilość opakowań. Poniżej przedstawiamy potencjalne korzyści płynące z dopuszczenia oferty w postaci w/w preparatu: 1. szczep bakterii najlepiej przebadany pod względem klinicznym literatura medyczna potwierdza skuteczność działania i bezpieczeństwo stosowania LGG u osób dorosłych, dzieci i noworodków 7/10
2. potwierdzona w badaniach skuteczność działania przy zastosowanym stężeniu 6 mld CFU 3. Brak innych szczepów bakterii, które mogłyby potencjalnie wchodzić w interakcje antagonistyczne ze składnikiem głównym preparatu i osłabiać bądź niwelować jego działanie 4. Preparat przeznaczony do stosowania raz na dobę. 5. Brak konieczności przechowywania preparatu w lodówce 6. Możliwość stosowania u pacjentów bez ograniczeń wiekowych. Poniżej porównanie właściwości oferowanego produktu z wieloskładnikowymi suplementami diety: Status rejestracyjny Status bezpieczeństwa GRAS* pod względem przenoszenia antybiotykooporności Obecność w składzie najlepiej przebadanego szczepu probiotycznego na świecie Lactobacillus rhamnosus GG Badania kliniczne z udziałem pacjentów Lacto Dr. Dietetyczny środek spożywczy specjalnego przeznaczenia medycznego i możliwość stosowania u noworodków, dzieci i osób dorosłych Szczep Lactobacilus rhamnosus GG (ATCC 53103) posiada status bezpieczeństwa pod względem braku jakichkolwiek elementów mobilnych DNA biorących udział w przenoszeniu antybiotykoodporności na szczepy chorobotwórcze Główny składnik preparatu Szczep Lactobacilus rhamnosus GG (ATCC 53103) przebadany w ponad 700 badaniach klinicznych na świecie wśród dorosłych, dzieci, noworodków wcześniaków Brak z uwagi na obecność pojedynczego szczepu Antagonizm działania szczepów Zawartość ilościowa szczepów / 1 kapsułkę 6 mld Np. 4,5 mld prebiotyk zawiera zawiera Schemat stosowania 1 raz na dobę 1 raz na dobę 8/10 Wieloskładnikowy suplement diety Suplement diety, możliwość stosowania u dzieci powyżej 3. roku życia Brak takich danych dotyczących wieloskładnikowych suplementów Najczęściej brak (obecy np. L.rhamnosus a nie L. rhamnosus GG) Brak opublikowanych w światowej literaturze medycznej badań klinicznych z udziałem pacjentów na suplementach wieloskładnikowych Możliwe antagonizmy działania Zamawiający nie wyraża zgody na zamianę. Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ preparatu synbiotyk wieloskładnikowego ( w ilości większej niż dwa składniki) do stosowania 1 kaps. raz dziennie bez konieczności przechowywania w lodówce. Pytanie 40: Do 3 ust.5 projektu umowy oraz Rozdziału 12 pkt 2 SIWZ - termin dostaw i kryteria oceny ofert. Wnosimy o uszczegółowienie kryterium oceny ofert w zakresie ocenianego terminu dostaw poprzez wskazanie minimalnego terminu dostaw jako co najmniej 22 godziny. W uzasadnieniu wskazujemy skutki jakie przyniesie nie dokonanie sugerowanego przez nas uszczegółowienia zapisu. Waga kryterium terminu dostaw w ocenie ofert będzie miała istotny wpływ na wybór ofert (Zamawiający spośród złożonych ofert wybierze takie, których bilans ceny i terminu dostaw da najwyższą punktację). Ponieważ w przedmiotowym przetargu niektórzy wykonawcy mogą złożyć oferty z deklaracją terminu dostaw np. 8-10 godzin, to może dojść do sytuacji, w której Zamawiający wybierze oferty z wyższymi cenami, ale z krótszymi terminami dostaw (bo np. inni wykonawcy zaoferują dostawy w realnym ponad dwudziesto godzinnym terminem). Oczywiście nie byłoby w tym nic złego gdyby nie fakt, iż w rzeczywistości bieżące dostawy (poza specjalnymi, w trybie cito ) nie mogą być realizowane w terminie 8-10 godzin. W rzeczywistości bowiem realizacja dostaw musi być poprzedzona złożeniem zamówienia przez Zamawiającego, zamówienia takie składane
są przez osobę upoważnioną, w godzinach pracy Apteki Szpitalnej, najczęściej po spłynięciu zapotrzebowania z poszczególnych Oddziałów Szpitala, po porannych wizytach lekarskich. A zatem, jeśli zamówienie jest przekazane wybranemu w przetargu wykonawcy zamówienia publicznego i jego realizacja miałaby nastąpić w terminie np. 8 lub 10 godzin, to powinna zostać zrealizowana w godzinach wieczornych lub nocnych, czyli poza godzinami pracy Apteki Szpitalnej. Po przeprowadzeniu powyższej analizy nasuwa się jednoznaczny wniosek, że przyznana podczas oceny ofert punktacja nie będzie przydatna do realizacji zamówienia. Wszystko wskazuje bowiem na to, iż Zamawiający, zgodnie z punktacją wskazaną w SIWZ, wybierze oferty z krótszym terminem dostaw ale najprawdopodobniej z wyższą ceną. Rezultat będzie taki, że dostawy leków (droższych!) będą realizowane i tak w terminie około 24 godzin, ponieważ zgodnie z przepisami Prawa farmaceutycznego zamówienia i odbioru leków musi dokonywać osoba upoważniona (farmaceuta), a dokonywać tego będzie w godzinach pracy Apteki Szpitalnej. Zatem oceniany tak wysoko termin dostaw, który zdeterminuje o wybór oferty najkorzystniejszej, nie będzie miał znaczenia przy faktycznej realizacji dostaw leków. W związku z powyższym wprowadzenie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zapisu, który sprecyzuje i urealni wymagania Zamawiającego co do spodziewanych terminów dostaw, wydaje się w pełni uzasadnione. Zamawiający określa minimalny termin dostaw 26 godzin. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 41: Do treści 2 ust.4 projektu umowy. Skoro Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne, zgodne z bieżącym zapotrzebowaniem, czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej, to dlaczego wyznacza warunek 12- miesięcznego okresu ważności zamówionych towarów? Wskazujemy przy tym, że zgodnie z Prawem farmaceutycznym produkty lecznicze do ostatniego dnia terminu ważności są pełnowartościowe i dopuszczone do obrotu. W związku z powyższym prosimy o skrócenie wymaganego terminu ważności przynajmniej do 6 m-cy od daty dostawy. Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywnie to nie znaczy codziennie lub co tydzień tylko zgodnie z wyczerpaniem się zapasu danego laku czyli z bieżącym zapotrzebowaniem. To są leki - chory może wyjść ze szpitala, zmienić lek, przerwać kurecję. Pozostałe ilości leku muszą czekać na zużycie. To nie są środki spożywcze, które można zaaplikować każdemu pacjentowi. Warunek ten jest niezbędny aby uniknąć przeterminowania. Nie wyrażamy zgody na skrócenie terminu ważności z 12 miesięcznego do 6 miesięcznego. Pytanie 42: Do treści 3 ust.1 projektu umowy prosimy o dodanie słów, zgodnych z przesłanką wynikającą z art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie słów do treści 3 ust.1. Pytanie 43: Do treści 3 ust.9 projektu umowy. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem "... na koszt Dostawcy"? Czy chodzi o pokrycie różnicy w cenie pomiędzy ceną wynikającą z zawartej umowy a ceną jaką Zamawiający zapłacił w przypadku nabycia zastępczego? Nadmieniamy, że w świetle obowiązującego prawa uprawnienie do nabycia zastępczego z pokryciem kosztów (a nie różnicy w cenie) może nastąpić tylko w przypadku jeśli kupujący wcześniej zapłacił za towar sprzedawcy, który był zobowiązany do dostawy tego towaru. W przypadku kiedy kupujący nie spełnił wcześniej świadczenia pieniężnego możliwe jest jedynie pokrycie różnicy w cenie oraz ewentualnych kosztów dodatkowych związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia (np. koszty transportu). Zamawiający rozumie pod pojęciem na koszt dostawcy jedynie pokrycie różnicy w cenie pomiędzy ceną wynikającą z zawartej umowy a ceną jaką Zamawiający zapłacił w przypadku nabycia zastępczego 9/10
oraz ewentualnych kosztów dodatkowych związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia ( np. koszty transportu) Pytanie 44: Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika produktu w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 6 ust.1 ppkt a) projektu umowy)? Zamawiający nie wyraża zgody na sprzedaż zamiennika w innej cenie niż przetargowej. Z poważaniem: Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Eksploatacyjnych inż. Erwin Janysek 10/10