Wielkopolskie Centrum Onkologii informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które przesyłamy odpowiedzi:

Transkrypt

1 Poznań, dnia EZ/350/27/2018/307 Wg rozdzielnika: do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.nr 27/2018 dotyczy: Zakup i dostawa leków i środków kontrastowych. Wielkopolskie Centrum Onkologii informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które przesyłamy odpowiedzi: Prosimy o możliwość zaoferowania w pakiecie nr 28 poz. 6 lek pakowany w opakowaniach x 5 fiol. Zamawiający wyraża zgodę i dopuszcza powyższe. Prosimy o możliwość zaoferowania w pakiecie nr 28 poz. 7 lek pakowany w opakowaniach x 1 fiol. Zamawiający wyraża zgodę i dopuszcza powyższe. do treści wzoru umowy: 2 ust. 1 Czy Zamawiający dopuści składanie zamówień cząstkowych na formularzach Wykonawcy dla asortymentu zawartego w pakiecie nr 62? wzory formularzy: zamówienia i oświadczenia świadczeniodawcy w załączeniu Zamawiający wyraża zgodę i dopuszcza powyższe. do: treści wzoru umowy: 2 ust. 1, SIWZ i formularz oferty- pkt. 5 Zgodnie z zapisem art. 36z ust. 4 Prawa Farmaceutycznego (w brzmieniu obowiązującym od 12 lipca 2015 r.) zamówienia na leki muszą być składane w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego doręczonego środkami komunikacji elektronicznej. 1

2 Zamawiający również we wzorze umowy przetargowej dopuszcza tylko takie formy składania zamówień w 2 ust. 1 :,,. na podstawie zamówień jednostkowych składanych przez Zamawiającego sukcesywnie faxem lub em. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o usunięcie/wykreślenie z SIWZ i formularza oferty (pkt. 5) zapisów mówiących o możliwości składania zamówień w formie telefonicznej? Zamawiający wykreśla możliwość składania zamówień telefonicznie. do treści wzoru umowy: 4 ust. 2 Czy Zamawiający zaakceptuje termin ważności dostarczanych leków równy minimum połowie maksymalnego terminu ważności? (tj. 12-u miesięcy w przypadku 24 miesięcznego terminu ważności, 9-u miesięcy w przypadku 18 miesięcznego terminu ważności, itd. ) Jeżeli Zamawiający nie wyrazi zgody na powyższe zwracamy się z uprzejmą prośbą aby do zapisów umowy regulujących warunki dostawy został dodany nowy zapis o treści:,,zamawiający dopuszcza możliwość dostawy przedmiotu zamówienia z terminem przydatności do użycia krótszym niż 12 miesięcy tylko w przypadku uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. UZASADNIENIE: Zgodnie z Prawem Farmaceutycznym produkty lecznicze do ostatniego dnia terminu ważności są pełnowartościowe i dopuszczone do obrotu. Ponadto Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne, zgodne z bieżącym zapotrzebowaniem czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej. Zamawiający dodaje do projektu umowy zapis zaproponowany w pytaniu: Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy przedmiotu zamówienia z terminem przydatności do użycia krótszym niż 12 miesięcy tylko w przypadku uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego do treści wzoru umowy: 7 ust. 1a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary umownej w przypadku zwłoki w dostawie zamówionych przedmiotów do 0,1 % wartości brutto niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, licząc od dnia określonego na podstawie w 2 ust. 3 lit. a a niniejszej umowy jednakże nie więcej niż 5% wartości całkowitej brutto tego wynagrodzenia? Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego. 2

3 do treści wzoru umowy: 7 ust. 1b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary umownej w przypadku nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaży i dostarczania Przedmiotów umowy lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy do 2,5 % wartości brutto NIEZREALIZOWANEJ części przedmiotu umowy, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy? Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego. do treści wzoru umowy: 7 ust. 1c) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub wypowiedzenia jej przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku opisanym w ust.2 niniejszego paragrafu, do 2,5 % wartości brutto NIEZREALIZOWANEJ części przedmiotu umowy, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy? Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego. W paragrafie 7 Kary dla Zamawiającego również ustanowione są na równym poziomie. do treści wzoru umowy: 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do 6 ust. 3 w brzmieniu :,,Wykonawca ma prawo wstrzymać realizację kolejnych zamówień/dostaw w przypadku zwłoki w płatnościach (należności wymagalnych) powyżej 30 dni od terminu płatności/wymagalności wskazanego na fakturze? Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższego zapisu. do formalności jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy: Czy w sytuacji gdy, siedziba firmy/osoba uprawniona do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy znajduje się w poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie umowy do podpisu na adres Wykonawcy? 3

4 Zamawiający wyraża zgodę i dopuszcza powyższe. Czy w trosce o uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu oraz najwyższej jakości produktów Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 39 w pozycji nr 1 preparatu PlasmaLyte, zbilansowanego podwójnie buforowanego płynu wieloelektrolitowego o ph 7,4, osmolarności 295 mosm/l oraz o następującym składzie: Na+ 140 mmol/l, K+ 5 mmol/l, Mg+ 1,5 mmol/l, Chlorki 98 mmol/l, Octan 27 mmol/l, Glukonian 23 mmol/l. Produkt opakowany jest w worek Viaflo. Zamawiający nie wyraża zgody na opakowania worek Viaflo i podtrzymuje zapis SIWZ, w którym wymaga się butelki stojącej. dotyczy Części nr 43 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu równoważnego <LIDOCAINE H/CHL. + CHLORHEXIDINUM GLUCONICUM + HYDROXYBENZOESAN METYLU+HYDROXYBENZOESAN PROPYLU 2g + 0,25g + 0,06g+ 0,025g / 100g>, w wygodnych ampułkostrzykawkach z podziałką o pojemności 11ml (13g)? Zamawiający nie wyraża zgody na powyższy preparat gdyż wymaga aby żel był w harmonijkowym aplikatorze a nie w ampułkostrzykawkach, ze względów bezpieczeństwa rozróżnienia ampułkostrzykawek na Sali operacyjnej. Czy Zamawiający wyrazi zgode na wydzielenie z Pakietu nr 31 poz. 1,2, 3,14,24 do osobnego pakietu? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i wydziela z pakietu nr 31 pozycje 1; 2; 3; 14; 24 i tworzy z nich pakiet nr 65. Pozycje 1; 2; 3; 14; 24 zostają wykreślone z pakietu nr 31. Numeracja pozycji w pakiecie nie ulega zmianie- należy pominąć pozycje przy wycenie. Dotyczy pakietu nr 31 poz. 14 Atram tabl. 6,25 czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę leku równoważnego w postaci tabletki powlekanej? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Dotyczy pakietu nr 31 poz. 17 Biomentin 20 mg 30 szt. brak na rynku leku w opakowaniu x 30 tabl. czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę leku w opakowaniu x 28 tabl w ilości 30 op. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, gdyż jest to inny preparat niż Zamawiający zawarł w SIWZ- Zamawiający oczekuje Bioxetin. 4

5 Dotyczy pakietu nr 31 poz. 17 Biomentin 20 mg 30 szt.- czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę leku w postaci tabletki powlekanej? Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, gdyż jest to inny preparat niż Zamawiający zawarł w SIWZ- Zamawiający oczekuje Bioxetin. Dotyczy pakietu nr 32 poz. 1 IPP 40 mg op=10 szt czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę leku w opakowaniu x 1 fiolka z odpowiednim przeliczeniem ilości? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Dotyczy pakietu nr 42 poz. 1 Octenisept 250 ml czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę preparatu Granudacyn 250 ml ( informacje na temat preparatu w załączeniu)? Zamawiający nie wyraża zgody na preparat Granudacyn gdyż jest to wyrób medyczny, a Octenisept zawarty w SIWZ jest lekiem- nie są to preparaty równoważne. Octenisept służy do odkażania ran. Granudacyn służy do przemywania ran i czyszczenia. Dotyczy pakietu nr 42 poz. 2 Octenisept 50 ml - czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę preparatu Granudacyn 250 ml z odpowiednim przeliczeniem ilości? Zamawiający nie wyraża zgody na preparat Granudacyn gdyż jest to wyrób medyczny, a Octenisept zawarty w SIWZ jest lekiem- nie są to preparaty równoważne. Octenisept służy do odkażania ran. Granudacyn służy do przemywania ran i czyszczenia. Dotyczy pakietu nr 54 Lioton 1000j.m. /g krem Lioton występuje w postaci żelu czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę leku w takiej postaci? Prosimy również o podanie wielkości opakowania do wyceny. lek występuje w opakowaniu 30 g, 50 g, 100g Zamawiający dopuszcza opakowanie 30 g w ilości 300g. Dotyczy pakietu nr 59 poz. 1 Iopromide 370 zarejestrowane opakowanie handlowe to 10 butelek czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę leku w dostępnym opakowaniu handlowym z przeliczeniem wymaganej ilości? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe z odpowiednim przeliczeniem ilości. Czy Zamawiający wymaga aby produkt w pak. 20, poz. 1 posiadał bezpieczne, unikatowe opakowanie czyli fiolkę wykonaną z brązowego polipropylenu, zamykaną 5

6 korkiem chlorobutylowym, pokrytym od wewnątrz warstwą FluoroTec, aluminiowym kapslem i kapslem polipropylenowym w plastikowym blistrze. Ma to bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo osób zajmujących się przygotowywaniem leków w pracowni cytostatycznej, ponieważ chroni zawartość fiolki nawet po upuszczeniu (niepożądane rozbicie szklanej fiolki niesie za sobą skomplikowane procedury oraz bezpośrednie narażenie na kontakt z substancją czynną). Zamawiający dopuszcza powyższe, jednakże nie wymaga. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 28 poz. 2 Vancomycin Kabi, proszek do sporządzania koncentratu roztworu do infuzji? Zamawiający koryguje treść pytania- winno ono dotyczyć pakietu nr 28 poz. 6- Zamawiający dopuszcza preparat w pakiecie nr 28 poz. 6. Proszę o wydzielenie z pakietu nr 28 poz. nr 2 i utworzenie oddzielnego pakietu. Wyrażenie zgody na powyższe pozwoli na startowanie w przetargu większej liczbie wykonawców, a przez to Zamawiający uzyska najbardziej korzystną ofertę cenową. Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i wydziela z pakietu nr 28 poz. nr 2 i tworzy z niej pakiet nr 66. Pozycja 2 zostaje wykreślona z pakietu nr 28. Numeracja pozycji w pakiecie nie ulega zmianie- należy pominąć pozycje przy wycenie. Czy Zamawiający w pakiecie 45 miał na myśli produkt w opakowaniu Kabi Clear? Wymagany produkt nie występuje w opakowaniu KabiPac. Tak. Dotyczy 7 ustęp 1 punkt b. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wskazanie jako podstawy do ustalenia wysokości kary umownej wartość niezrealizowanej części umowy? W przypadku zrealizowania zgodnie z umową znacznej części przedmiotu umowy, naliczanie kar od całości jest wyraźnie zawyżona. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie 6

7 poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1-1b, 1d, 1e Ustawy PZP, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z 2 ust.1 umowy. Czy w związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie? W celu oszacowania łącznej ceny za realizację zamówienia w całym okresie objętym umową oraz porównania złożonych ofert Zamawiający określił W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia liczbę zamawianego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia uzależniając ją od bieżących potrzeb wynikających z zwiększenia liczby udzielonych świadczeń, zabiegów, terapii i wynikającego z tego zmniejszenia zapasów przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość umowy nie może przekraczać kwoty, jaką Wykonawca zaoferuje za realizację całości zamówienia w ofercie. W zapisie paragrafu 2 ust. 4 zawarto informację o możliwości niewykorzystania 30% wartości przedmiotu umowy w przypadku udzielenia mniejszej ilości świadczeń. W kontekście zapisu 4 ust.3 w związku z zapisem 4 ust.2 prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pisząc o okresie ważności? Czy Zamawiający ma na myśli okres czy może datę ważności wskazywaną przez producenta? Zamawiający ma na myśli okres ważności zaoferowany przez Wykonawcę. Do 5 ust.4 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego obowiązku informowania o zmianie stawki podatku VAT z uwagi na fakt, że informacje te są ogólnie dostępne i wprowadzane odpowiednim aktem prawnym? Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Do 5 ust.4 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego obowiązku informowania o zmianach cen urzędowych leków ze względu na fakt, że są one powszechnie dostępne i publikowane przez Ministra Zdrowia w Dziennikach Urzędowych oraz na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia? Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 5 ust.5 projektu umowy)? Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez ponoszenia kary tylko w przypadku przesłania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zaistnienie powyższego faktu. 7

8 Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 9 ust. 3 pkt h) oraz i) projektu umowy)? Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez ponoszenia kary tylko w przypadku przesłania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zaistnienie powyższego faktu. W związku z wydzieleniem pozycji część IX pkt. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości : Nr pakietu Wartość PLN , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 8

9 , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 9

10 W związku z udzielonymi odpowiedziami zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert. Składanie ofert do dnia do godz Otwarcie ofert w dniu o godz UWAGA: Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania. Z poważaniem, z-ca Dyr. ds. ekonomiczno- eksploatacyjnych inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel