32-080 Zabierzow Regulamin Konkursu Luxoft Movie Night Out 2018 The Luxoft Movie Night Out 2018 Contest Rules 1. Definicje Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyto poniższych zwrotów, należy je rozumieć w następujący sposób: 1. Definitions The following defined terms used in present Contest Rules have the meanings indicated below: Organizator - Luxoft Poland sp. z o. o. z siedzibą w Zabierzowie, adres: ul. Krakowska 280, 32 080 Zabierzów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000359814, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 650.000 zł, REGON 121272822, NIP 6762423185. Organizer Luxoft Poland sp. z o. o., a limited liability company with its registered office in Zabierzów,, 32 080 Zabierzów, registered under the number KRS 0000359814 in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register with the District Court for Kraków- Śródmieście in Kraków, XII Commercial Division of the National Court Register, with a share capital of PLN 650,000.00 REGON (Industry ID Number) 121272822, NIP (Tax Reg. No.) 6762423185. Konkurs konkurs organizowany przez Organizatora dla pracowników Organizatora, na warunkach określonych niniejszym Regulaminem mający na celu wyłonienie osób, które w okresie trwania Konkursu miały największy wkład w propagowanie marki Organizatora, jako pracodawcy, wśród zewnętrznych specjalistów z zakresu IT. Contest contest organized by the Organizer for Organizer s employees under the terms defined in these Contest Rules, due to the appointment of the persons who during the Contest had the greatest contribution to promoting the Organizer's brand as an employer among external IT specialists. Strona Konkursu strona internetowa administrowana i zarządzana przez Organizatora, dostępna pod adresem www, pod którym jest opublikowany Regulamin. Contest Website webpage dedicated to the Contest which is administered and managed by the Organizer available at the www address under which the Contest Rules are published.
Zasady Uczestnictwa w Konkursie w konkursie może wziąć udział osoba, która: 1. Jest pracownikiem Organizatora. 2. Dokona rejestracji swojego profilu na stronie internetowej Konkursu, na której opublikowany jest Regulamin oraz udzieli wszystkich zgód wymaganych podczas rejestracji. 3. Poleci Organizatora, jako przyszłego pracodawcę, swojemu znajomemu (dalej: Polecany), który jest specjalistą z zakresu IT, 4. Uzyska od Polecanego zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz zgodę na przekazanie Organizatorowi linku do profilu Polecanego umieszczonego w serwisie internetowym LinkedIn (www.pl.linkedin.com). 5. Poinformuje Polecanego o treści Regulaminu i warunkach udziału w projekcji filmu. 6. Przekaże Organizatorowi, za pośrednictwem strony internetowej Konkursu, na której opublikowany jest Regulamin, w okresie trwania Konkursu, link do profilu Polecanego umieszczonego w serwisie internetowym LinkedIn (dalej: Polecenie). Żadne inne formy, środki, i metody polecenia nie stanowią Polecenia w rozumieniu Regulaminu, nie będą honorowane przez Organizatora, a tym samym nie uprawniają do udziału w Konkursie. Rules of Participation in the Competition In the Contest can participate a person who: 1. Is an employee of the Organizer. 2. Will register his/hers profile on the Contest website, on which the Contest Rules are published and give all consents required during registration. 3. Will recommend the Organizer, as a future employer, to his/hers friend (hereinafter: Recommended), who is an IT specialist. 4. Obtains from the Recommended consent to the processing of personal data and consent to provide the Organizer with the link to the Recommended profile posted on the LinkedIn website (www.pl.linkedin.com). 5. Will inform the Recommended about the Contest Rules and the conditions of participation in the film projection. 6. Forwards to the Organizer, via the Contest website on which the Contest Rules are published, during the Contest, a link to the Recommended profile posted on the LinkedIn website, (hereinafter: the Referral). No other forms, means, and methods of referral are Referrals within the meaning of the Contest Rules, will not be recognized by the Organizer, and thus do not entitle to participate in the Contest.
Uczestnik osoba, która spełniła Zasady Uczestnictwa w Konkursie. Participant a person who fulfilled the Rules of Participation in the Contest. Jury osoby wskazane przez Organizatora, które dokonają wyłonienia Zwycięzców Konkursu. Jury persons appointed by the Organizer, who will appoint the Contest Winners. Zwycięzca Konkursu 45 (czterdziestu pięciu) Uczestników, których wkład i zaangażowanie w promocję marki Organizatora, jako pracodawcy, zostanie oceniony najwyżej przez Jury. The Contest Winner 45 (forty five) Participants, whose contribution and involvement in promoting the Organizer s brand, as an employer, will be assessed by the Jury at the most. Nagroda: dla Zwycięzcy Konkursu dwa bilety do kina Cinema City Wroclavia we Wrocławiu (ul. Sucha 1, Wrocław, dalej: Kino) na seans filmu akcji w dniu 27 września 2018 roku (początek projekcji o godzinie 19:00) oraz dwa kupony na wybrane produkty cateringowe, do realizacji w bufecie Kina łączna wartość brutto nagrody dla Zwycięzcy Konkursu: 190,00 (słownie: sto dziewięćdziesiąt 00/100) złotych. Prize: for the Contest Winner two tickets to Cinema City Wroclavia in Wrocław (Sucha 1 Street, Wrocław, hereinafter: Cinema) for the action movie, screening on September 27, 2018 (the beginning of the projection at 07:00 p.m.) and two coupons for selected catering products from Cinema buffet - total gross value of the prize for the Contest Winner: 190,00 (in words: one hundred ninety 00/100) PLN. 2. Zgłoszenie uczestnictwa 1. Uczestnik zgłasza swój udział w Konkursie przekazując Organizatorowi, za pośrednictwem strony internetowej Konkursu, na której opublikowany jest Regulamin, w okresie trwania Konkursu, link do profilu Polecanego umieszczony w serwisie internetowym LinkedIn. 2. Dokonując zgłoszenia Uczestnik zobowiązuje się tym samym do wzięcia udziału, wraz z Polecanym przez 2. Declaration of participation 1. Participant declares its participation in the Contest by submitting to the Organizer, via the Competition website, on which the Contest Rules are published, during the Contest period, a link to the Recommended profile located on the LinkedIn website. 2. Submitting the application, the Participant undertakes to participate, along with the Recommended by the
Uczestnika, w 30 minutowym networkingu organizowanym przez Organizatora w Kinie, w dniu 27 września 2018 roku, o godzinie 18:30, w którym udział wezmą również inne osoby wskazane przez Organizatora. Uczestnik zobowiązuje się do udziału w networkinku na zasadach określonych przez Organizatora podczas networkingu. 3. Wzięcie udziału Uczestnika oraz Polecanego przez Uczestnika w całym networkingu, o którym mowa w ust. 2., jest obligatoryjne w celu otrzymania Nagrody, o czym Uczestnik jest zobowiązany poinformować Polecanego. Participant, in a 30-minute networking organized by the Organizer at the Cinema, on September 27, 2018, at 06:30 p.m., in which other persons, indicated by the Organizer, will also take part. The Participant undertakes to participate in the networking in accordance with the rules set by the Organizer during networking. 3. Taking part of the Participant and Recommended by the Participant in the entire networking, referred to in sec. 2., is obligatory to receive the Prize and the Participant is obliged to inform the Recommended about that rule. 3. Ogólne zasady i przebieg Konkursu 1. Uczestnicy są uprawnieni do dokonywania Poleceń w okresie od dnia 15 września 2018 roku do końca dnia 21 września 2018 roku. 2. Polecanymi mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie, z co najmniej dwuletnim doświadczeniem pracy w branży IT. Polecenia osób nieletnich lub z mniejszym stażem pracy nie będą uprawniały do wzięcia udziału w Konkursie i do otrzymania Nagrody. 3. Jury, podejmując decyzję o wyłonieniu Zwycięzcy Konkursu, będzie brało pod uwagę staż pracy Polecanych z wykorzystaniem następujących umiejętności, zgodnie z poniższą kolejnością: 1) Języki programowania: 3. General conditions and course of the Contest 1. Participants are entitled to make Referrals in the period from 15 th of September 2018 till the end of 21 st of September 2018. 2. Only adult persons with at least two years of work experience in the IT industry can be Recommended. Referrals for minor age people or with less seniority will not be entitled to participate in the Contest and to receive the Prize. 3. The Jury, taking the decision on the selection of the Contest Winner, will take into consideration the seniority of the Recommended in working with the following skills, according to the following order: 1) Programming languages:
a) Java b).net c) C++ d) Javascript (JS) / Web e) Oracle 2) Umiejetności testowania oprogramowania: f) Testowanie automatyczne g) Testowanie oprogramowania Java h) Testowanie oprogramowania.net a) Java b).net c) C++ d) Javascript (JS) / Web e) Oracle 2) Software testing skills: f) Automation g) With Java h) With.Net 4. Przy ocenie Polecanych Jury będzie dokonywało wartościowania Poleceń, z punktu widzenia promocji marki Organizatora, jako pracodawcy, zgodnie z zasadą: a) umiejętność najbardziej wartościowa, h) umiejętność najmniej wartościowa. 5. W przypadku remisu Poleceń o wygranej decydować będzie staż pracy i posiadane umiejętności w zakresie niżej wartościowanych umiejętności wskazanych w ust. 3., zgodnie z zasadą określoną w ust. 4. 6. Każdy Uczestnik może dokonać tylko jednego Polecenia. Jeden Uczestnik uprawniony jest do otrzymania tylko jednej Nagrody. 7. Zwycięzcą Konkursu zostanie 45 (czterdziestu pięciu) Uczestników, których wkład i zaangażowanie w promocję marki Organizatora, jako pracodawcy, zostanie oceniony najwyżej przez Jury, w oparciu o kryteria określone w Regulaminie. 4. Evaluating the Recommended the Jury will evaluate the Referrals, from the point of view of promoting the Organizer s brand, as an employer, in accordance with the principle: a) - the most valuable skill, h) - the least valuable skill. 5. In the case of a draw of the Referrals, the seniority and skills in the area of the lower valued skills indicated in sec. 3 will be decisive, in accordance with the principle set out in sec. 4. 6. Each Participant can only make one Referral. One Participant is entitled to receive only one Prize. 7. The Contest Winner will be 45 (fortyfive) Participants whose contribution and commitment to promoting the Organizer's brand as an employer will be assessed by the Jury at the most, based on the criteria set out in the Contest Rules.
4. Czas trwania Konkursu Konkurs trwa w okresie od dnia 15 września 2018 roku do końca dnia 21 września 2018 roku. 4. The duration of the Contest The Contest takes place from 15 th of September 2018 till the end of 21 st of September 2018. 5. Polecenia 1. Polecenia nie mogą naruszać praw Polecanego w zakresie ochrony jego danych osobowych, jak również nie mogą naruszać zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów oraz przepisów dotyczących rozpowszechniania wizerunku. 2. Organizator może unieważnić Polecenia niezgodne ze standardami, o których mowa w ust. 1., a same Polecenia usunąć, nie biorąc ich pod uwagę w Konkursie. 3. Organizator Konkursu może wykluczyć Uczestnika, który podjął próbę Polecenia niezgodnego ze standardami, o których mowa w ust. 1. lub w liczbie większej niż określona w 3. ust. 6. 4. Uczestnik, którego Polecenie zostało usunięte przez Organizatora z powodów, o których mowa w ust. 1., lub który dokonał Poleceń w liczbie większej niż określona w 3. ust. 6., automatycznie przestaje być Uczestnikiem. 5. Referrals 1. The Referrals may not violate the rights of the Recommended to protection of his/hers personal data, nor may they violate the principles of social coexistence, decency and regulations regarding the dissemination of the image. 2. The Organizer may void the Referrals incompatible with the standards referred to in sec. 1. and delete the Referrals without taking them into account in the Contest. 3. The Contest Organizer may exclude the Participant who has attempted Referral, which does not comply with the standards set forth in sec. 1. or in a number greater than specified in 3. sec. 6. 4. The Participant whose Referral has been removed by the Organizer for the reasons referred to in sec. 1. or who has made Referrals in a number greater than specified in 3. sec. 6., automatically ceases to be the Participant.
6. Rozstrzygnięcie Konkursu i wydanie Nagrody 6. Contest results settlement and granting the Prize 1. Zwycięzcami Konkursu zostaną Uczestnicy wyłonieni zgodnie z 3. ust. 2-7 Regulaminu Konkursu. 2. Organizator ogłosi Zwycięzców Konkursu na Stronie Konkursu nie później niż w terminie 3 (trzech) dni od dnia zakończenia Konkursu. 3. Wydanie Nagród nastąpi po spełnieniu przez Uczestników wszystkich warunków określonych w Regulaminie, w Kinie, w dniu 27 września 2018 roku, po zakończeniu networkingu, o którym mowa w Regulaminie. Warunkiem wydania Nagrody Zwycięzcy Konkursu będzie, podanie przez Zwycięzcę Konkursu danych niezbędnych do spełnienia obowiązku podatkowego, oraz złożenie przez Zwycięzcę Konkursu pisemnego oświadczenia potwierdzającego fakt otrzymania Nagrody. 1. The Contest Winners shall become Participants appointed according to 3. sec. 2 to 7 of the Contest Rules. 2. Organizer shall announce the Contest Winners on the Contest Website within 3 (three) days from the day of the end of the Contest. 3. Granting the Prizes shall take place after the Participants have met all the conditions specified in the Contest Rules, at the Cinema, on September 27, 2018, after the end of the networking referred to in the Contest Rules. The Prize shall be granted under the condition that the Contest Winner submits the data necessary to fulfill tax duties and a written statement confirming the reception of the Prize. 7. Opodatkowanie Nagrody Nagroda (wszystkie jej składniki) podlega opodatkowaniu oraz oskładkowaniu zgodnie z prawem polskim jak wynagrodzenie za pracę. Zwycięzcy Konkursu są do przekazania Organizatorowi wszelkich danych niezbędnych do prawidłowego rozliczenia podatku i składek ZUS. Zwiększony koszt składki ZUS oraz podatku powstały na skutek doliczenia wartości nagrody do wynagrodzenia Zwycięzcy Konkursu pokryje Zwycięzca Konkursu. Przychód ze stosunku pracy powstaje w 7. The Prize taxation The Prize (all its ingredients) shall be subjected to the taxation and social security contributions according to Polish law under the terms applicable to a salary for work. The Contest Winners are obliged to submit to the Organizer all the data necessary to calculate the tax and social security contributions. The increased cost of tax and social security contributions resulting from adding the Prize value to the Contest Winner s
momencie wydania nagrody, tj. w momencie pozostawienia nagrody do dyspozycji pracownika. remuneration shall be covered by the Contest Winner. Income from employment relationship arises at the moment of issuing the prize, i.e. when the prize is left at the employee s disposal. 8. Dane osobowe 1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, w celu umożliwienia pracownikom udziału w Konkursie, opublikowania wyników Konkursu, ogłoszenia Zwycięzców Konkursu, przekazania Nagrody oraz rozpatrzenia ewentualnej reklamacji oraz w celu rozliczenia podatków i składek na ubezpieczenie społeczne związanych z przyznaniem Nagrody. 2. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konkursu. Dostęp do danych osobowych Uczestników przetwarzanych w związku z Konkursem mają pracownicy Organizatora Konkursu zajmujący się jego przeprowadzeniem. 3. Podstawa prawna przetwarzania opiera się na konieczności wykonania umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Konkursu regulującej warunki uczestnictwa w Konkursie. Do zawarcia tej umowy dochodzi w chwili zgłoszenia udziału w Konkursie, o którym mowa w 2. 4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres pięciu lat od 8. Personal data 1. Personal data of the Participants shall be processed in compliance with the present Rules in order to enable employees to take part in the Contest, publish the results of the Contest, announce the Contest Winners, grant the Prize and settle a possible complaint as well as in order to settle the tax and social security charges connected with granting the Prize. 2. The Contest Organizer is the personal data controller. The employees who take care of carrying out the Contest have access to Users personal data processed in connection with the Contest. 3. Legal base of data processing relies on necessity to perform a contract between a User and the Contest Organizer which regulates the terms and conditions of participation in the Contest. It is concluded at the moment of declaration of participation mentioned in 2. 4. Participant s personal data will be processed for five years counted from the
zakończenia roku kalendarzowego, w którym przeprowadzony został Konkurs. 5. Dane osobowe Uczestników nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji. 6. Uczestnicy mają prawo: 1) dostępu do swoich danych, 2) żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania 3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub wniesienia skargi do organu nadzorczego. 7. Uczestnicy mogą skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych Organizatora Konkursu przesyłając e-mail na adres GlobalDataProtectionOffice@luxoft.com. end of the calendar year during which the Contest was carried out. 5. The User s personal data are not subjected to automated decision making. 6. The Participants have a right to: 1) access their data, 2) request rectification, erasure or restriction of its processing, 3) object the processing or to lodge a complaint with a supervisory authority. 7. The Participants may contact with the Contest Organizer s data protection officer by sending e-mail to GlobalDataProtectionOffice@luxoft.com 9. Odpowiedzialność wobec osób trzecich W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią prawnie uzasadnionych roszczeń z tytułu naruszenia przez Organizatora jej praw (w szczególności, lecz nie wyłącznie, praw dotyczących ochrony danych osobowych lub prawa do ochrony wizerunku), Organizator poinformuje o zgłoszeniu Uczestnika, udostępniając mu, w miarę możliwości, posiadane dokumenty pozwalające na prawną ocenę zgłoszonych roszczeń. Uczestnik uwolni Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności z tym związanej, w tym wstąpi na miejsce Organizatora do ewentualnych postępowań sądowych lub też przystąpi do nich w charakterze interwenienta ubocznego. Uczestnik zwróci Organizatorowi wszelkie 9. Accountability towards third parties If a third party reports legally justified claims resulting from the breach of its rights (including but not limited to the data protection rights and the right of image protection), the Organizer shall inform the Participant about the reported case. The Organizer shall inform, as far as possible, the Contest Winner and shall disclose the documents that allow the proper evaluation of the reported claims. The Participant shall release the Organizer from any accountability connected with the breach and shall join any court proceedings instead of the Organizer or shall join the proceedings as an incidental intervener. The Participant shall reimburse the Organizer with all costs
poniesione przezeń koszty, w tym kwoty ewentualnych odszkodowań zasądzonych prawomocnym orzeczeniem lub uznanych zaakceptowaną przez Organizatora ugodą sądową oraz koszty zastępstwa procesowego. incurred including the costs of the legal services and the amount of compensation granted by the final court judgement or acknowledged by the settlement approved by the Organizer. 10. Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem będą przyjmowane przez Organizatora w terminie do drugiego dnia od daty ogłoszenia Zwycięzców Konkursu pod adresem poczty elektronicznej: jsemba@luxoft.com. 2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika oraz dokładny opis powodu reklamacji. 3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora nie później niż w terminie 1 dni od daty otrzymania reklamacji. 4. Uczestnik Konkursu, który złożył reklamację zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji wiadomością przesłaną pocztą elektroniczną na adres e-mail, z którego wysłano reklamację. 5. Decyzja, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna, co nie wyłącza prawa Uczestnika Konkursu do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze postępowania sądowego. 10. Complaints 1. Complaints in relation to the Contest shall be received by the Organizer till the second day after the announcement of the Contest Winners at the following e-mail address: jsemba@luxoft.com. 2. The complaint shall comprise: the Participant s name and surname, the detailed description of the reasons of the complaint. 3. The complaint shall be examined by the Organizer no later than within 1 day from the date of its receipt. 4. The Participant who submitted the complaint shall be notified of the complaint s resolution by an e-mail sent to the address from which the complaint was submitted. 5. The decision concerning the complaint s resolution is final which does not exclude the Participant s right to assert not accepted claim by the court. 11. Postanowienia końcowe 1. Dodatkowe informacje Uczestnicy mogą uzyskać pod adresem: jsemba@luxoft.com 11. Final provisions 1. The Participants shall obtain further information by sending an e-mail to: jsemba@luxoft.com
2. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik Konkursu potwierdza, że wyraża zgodę na wszystkie zasady zawarte w Regulaminie. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, pod warunkiem, że nie naruszy to już nabytych praw Uczestników. O każdorazowej zmianie Organizator poinformuje Uczestników na Stronie Konkursu. 4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego oraz uregulowania określone na stronie internetowej Konkursu wraz uregulowaniami zawartymi w dokumentach na niej umieszczonych. 5. Wszelkie spory dotyczące Konkursu będą rozstrzygane przez sąd powszechny, którego właściwość wynika z obowiązujących przepisów prawa. 2. By participating in the Contest Participant confirms that he/she agrees to all the rules contained in the Contest Rules. 3. The Organizer reserves the right to change the Contest Rules under the condition it does not impede the rights already acquired by the Participants. The Organizer shall inform the Participants through Contest Website. 4. In all matters that are not regulated by the present Contest Rules respective provisions of generally applicable Polish law shall apply, as well as a regulations defined on the Contest website along with the regulations contained in the documents placed on it. 5. All the disputes concerning the Contest shall be submitted to the common court which is competent under applicable law.