REGULAMIN PROMOCJI DLA KLIENTÓW TRANSGOURMET POLSKA SP. Z O.O. PN. Kup produkty Syoss i odbierz prostownicę

Transkrypt

1 REGULAMIN PROMOCJI DLA KLIENTÓW TRANSGOURMET POLSKA SP. Z O.O. PN. Kup produkty Syoss i odbierz prostownicę 1. Organizatorem promocji pn. Kup produkty Syoss i odbierz prostownicę. jest Albedo Marketing sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Góralskiej 3, Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 złotych, NIP (dalej: Organizator). 2. Organizator działa na zlecenie Henkel Polska sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 41, Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON Promocja zostanie przeprowadzona na terenie hal Selgros Casch&Carry, należących do Transgourmet Polska Sp. z o.o., których dokładna lista stanowi załącznik nr 1 (dalej: Hale Selgros). 4. Promocja trwa od r. do r. lub do wyczerpania się puli nagród. Do wydania w promocji przeznaczonych jest łącznie 200 (słownie: dwieście) sztuk nagród. Szczegółowy przydział nagród do poszczególnych Hal Selgros znajduje się w załączniku nr 1 do regulaminu. W przypadku wcześniejszego wyczerpania się puli nagród, Organizator poinformuje o zakończeniu promocji poprzez informację umieszczoną na stronie internetowej pod adresem 5. Promocja przeznaczona jest wyłącznie dla klientów Transgourmet Polska Sp. z o.o. Poprzez określenie klient rozumie się podmiot (przedsiębiorcę), który uprawniony jest do dokonywania zakupów w Halach Selgros i nabywa produkty w celach związanych z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą lub zawodową (dalej: Uczestnik). W promocji nie są uwzględniane zakupy Produktów promocyjnych dokonywane w celach innych niż związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. W Promocji nie mogą brać udziału konsumenci w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego. 6. W promocji nie mogą brać udziału osoby zatrudnione (niezależnie od podstawy prawnej) przez: Organizatora, Transgourmet Polska Sp. z o. o. oraz inne podmioty związane bezpośrednio z organizowaniem i przebiegiem Promocji, a także osoby pozostające z ww. osobami w związku osobistym, w szczególności pokrewieństwa, powinowactwa lub bliskiego stosunku towarzyskiego. 7. W promocji biorą udział wszystkie produkty marki Syoss dostępne w aktualnej ofercie w Halach Selgros (dalej: Produkty promocyjne). 8. Dowodem zakupu, na podstawie którego uczestnik uprawniony jest do odbioru nagrody jest wyłącznie oryginalna faktura VAT, dokumentująca zakup Produktów promocyjnych zgodnie z warunkami, o których mowa w pkt 9. a) regulaminu. 9. Aby otrzymać nagrodę w promocji, Uczestnik zobowiązany jest spełnić łącznie następujące warunki:

2 a) w okresie trwania promocji, zakupić jednorazowo (tzn. stwierdzone na jednej fakturze VAT) przynajmniej trzy sztuki Produktów promocyjnych dostępnych w ofercie Hali Selgros, b) zgłosić się do Punktu Obsługi Klienta w Hali Selgros, w której dokonał ww. zakupu Produktów promocyjnych w okresie trwania promocji, okazać oryginalny dowód zakupu i odebrać nagrodę, z zastrzeżeniem pkt 4 regulaminu. 10. Zakupy Produktów promocyjnych dokonywane w różnych Halach Selgros nie mogą być sumowane. 11. Jeden dowód zakupy (faktura VAT), o którym mowa w pkt 9. a) regulaminu, uprawnia do odebrania wyłącznie jednej nagrody, bez względu na łączną liczbę zakupionych Produktów promocyjnych. Dla przykładu, jeśli Uczestnik zakupi jednorazowo (na jednej fakturze VAT) 7 (słownie: siedem) Produktów promocyjnych to uprawniony jest do otrzymania na tej podstawie tylko jedną nagrodę. Podobnie w przypadku, gdy Uczestnik dokona zakupu Produktów promocyjnych w opakowaniu zbiorczym, które zawiera więcej niż trzy Produkty promocyjne. 12. Jeden Uczestnik może otrzymać w promocji więcej niż jedną nagrodę, pod warunkiem, że dla każdej z nich odrębnie spełni wszystkie warunki jej otrzymania, z zastrzeżeniem pkt 4 niniejszego regulaminu. 13. Nagrodą w promocji jest prostownica turystyczna Syoss o wartości 39 zł brutto. Nagrody wydawane w promocji podlegają opodatkowaniu według właściwych przepisów jako przychód z tytułu prowadzonej działalności, który wymaga samodzielnego rozliczenia przez Uczestnika. 14. Nie jest możliwe odebranie nagrody w innej Hali Selgros, niż ta, w której Uczestnik dokonał zakupów Produktów promocyjnych w związku z udziałem w promocji. 15. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inny produkt. 16. W związku z tym, iż nagroda przypadnie podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą np. osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, to na niej będzie ciążył obowiązek zapłaty podatku od otrzymanej nagrody. 17. Nadzór nad przebiegiem promocji pełni komisja, w skład której wejdą: a) Przedstawiciel Organizatora promocji, Albedo Marketing sp. z o.o; b) Przedstawiciel firmy Henkel sp. z o. o. 15. Reklamacje dotyczące przebiegu promocji mogą być zgłaszane przez cały okres trwania promocji, jednakże nie później w ciągu 7 dni od daty zakończenia promocji (decyduje doręczenia reklamacji do Organizatora). Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem Promocja Syoss Transgourmet Polska Sp. z o.o. lub za pośrednictwem wiadomości na adres info@albedomarketing.pl Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, numer telefonu oraz adres , jak również wskazanie przyczyny reklamacji i żądanie określonego zachowania się przez Organizatora. Osoba składająca reklamację zostanie pisemnie poinformowana o sposobie rozstrzygnięcia reklamacji listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty dostarczenia reklamacji Organizatorowi. Organizator może ponadto powiadomić o decyzji telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3 16. Treść niniejszego regulaminu będzie udostępniona w okresie trwania promocji wszystkim jej potencjalnym uczestnikom w każdej Hali Selgros w Punkcie Obsługi Klienta, jak również na stronie internetowej pod adresem Transgourmet Polska Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za organizację, przebieg promocji, wydanie nagród oraz ewentualne reklamacje. Organizator promocji ponosi pełną odpowiedzialność za treść regulaminu, przebieg promocji, wydanie nagród oraz ewentualne reklamacje 18. Promocja nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych. 19. Promocja jako sprzedaż premiowa - stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. 20. Organizator ma prawo w każdym momencie wykluczyć Uczestnika z udziału w promocji, jak również odmówić przyznania mu nagrody, jeśli powziął uzasadnione podejrzenie podejmowania przez Uczestnika działań sprzecznych z niniejszym regulaminem, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń. 21. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyn. Zmiany regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników. Ogłoszenie zmian regulaminu nastąpi za pośrednictwem strony internetowej Załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu jest dokument opisujący reguły przetwarzania danych osobowych.

4 ZAŁĄCZNIK NR 1. LISTA HAL SELGROS OBJĘTYCH PROMOCJĄ Z UWZGLĘDNIENIEM PRZYDZIAŁU NAGRÓD Hala Liczba nagród Selgros Poznań 20 Selgros Szczecin 10 Selgros Gdańsk 14 Selgros Warszawa 13 Selgros Białystok 9 Selgros Warszawa II 9 Warszawa Marsa 5 Transgourmet Mysiadło 18 Selgros Wroclaw 14 Selgros Wrocław II 6 Selgros Radom 9 Selgros Lublin 8 Selgros Łódź 14 Selgros Łódź II 8 Selgros Kraków 16 Selgros Bytom 8 Selgros Gliwice 9 Selgros Katowice 10 ŁĄCZNIE 200

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROMOCJI PN. Kup produkty Syoss i odbierz prostownicę (dalej: Promocja) 1. Administratorem danych osobowych uczestników promocji pn. Kup produkty Syoss i odbierz prostownicę (dalej: Promocja), będących osobami fizycznymi (dalej: Uczestnicy) jest Henkel Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 41, Warszawa. Jeżeli chciałabyś/chciałbyś skontaktować się z administratorem Twoich danych, napisz na adres: dpo.pl@henkel.com lub prześlij list na adres Henkel Polska, ul. Domaniewska 41, Warszawa z dopiskiem Dane osobowe. 2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: dpo.pl@henkel.com. 3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, wyłącznie w celu związanym z przeprowadzeniem promocji, tj. w celu ustalenia prawa danego uczestnika do uzyskania nagrody, wydania nagrody, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz wykonania niezbędnych obowiązków prawnych ciążących na organizatorze w związku z organizacją promocji. 4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są na tej podstawie, że jest to niezbędne do wykonania obowiązków organizatora wobec Uczestników, wynikających z faktu przeprowadzania Promocji. 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Promocji. 6. Odbiorcami danych osobowych Uczestników są następujące kategorie podmiotów: Organizator jako podmiot, któremu administrator powierzył przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia Promocji, a także inne podmioty, przy pomocy których Organizator przeprowadza Promocję (podwykonawcy), np. podmioty świadczące usługi prawne itp. 7. Przysługuje Ci: a) prawo dostępu do podanych danych osobowych, b) prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania podanych danych osobowych, c) prawo żądania przenoszenia podanych danych osobowych. Możesz korzystać z ww. praw kontaktując się z administratorem na adres: dpo.pl@henkel.com lub wysyłając list na adres Henkel Polska, ul. Domaniewska 41, Warszawa z dopiskiem Dane osobowe. 8. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w sytuacji gdy uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów. Odrębnie chcemy Cię również poinformować, że przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania podanych danych osobowych. Możesz korzystać z tego prawa kontaktując się z administratorem na adres: dpo.pl@henkel.com lub wysyłając list na adres Henkel Polska, ul. Domaniewska 41, Warszawa z dopiskiem Dane osobowe. 9. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń uczestników, które są związane z Promocją, tj. do końca roku kalendarzowego, w którym upłynie 3- letni termin przedawnienia roszczeń w związku z udziałem w Promocji. W przypadku zgłoszenia roszczenia przez daną osobę okres przechowywania i przetwarzania jej danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim

6 roszczeniem. Dane osobowe osób nagrodzonych mogą być przechowywane w okresie przewidzianym dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa, w szczególności sprawozdawczości podatkowej (5 lat od upływu roku, w którym Promocja się zakończyła). W każdym przypadku dane będą przechowywane w celach związanych z rozliczalnością ich przetwarzania, do czego administrator jest zobligowani przepisami o ochronie danych osobowych, jednak nie dłużej niż 5 lat od zakończenia przetwarzania danych.