Polityka Prywatności Wersja: 1.0.5

Transkrypt

1 Polityka Prywatności Wersja: English version below I. Wstęp Serwis internetowy NO FLUFF JOBS prowadzony przez Magdalenę Gawłowską Bujok prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą No Fluff Jobs Magdalena Gawłowska Bujok, al. Grunwaldzka 413, Gdańsk, NIP: , REGON: , tel , (dalej: Serwis), dokłada wszelkiej staranności, by chronić prywatność wszystkich użytkowników Serwisu w szczególności Ogłoszeniodawców, Ogłoszeniobiorców, Polecających i Polecanych. II. Zasady ogólne 1. Serwis respektuje prawo do prywatności i ochrony danych osobowych Ogłoszeniodawców, Ogłoszeniobiorców, Polecających i Polecanych, które są przetwarzane z zachowanie przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej: Ustawa). 2. Serwis oświadcza, iż nie gromadzi informacji dotyczących połączenia urządzenia końcowego Ogłoszeniodawcy, Ogłoszeniobiorcy, Polecających i Polecanych z infrastrukturą techniczną Serwisu nie stosuje plików Cookies (ciasteczek). 3. Serwis oświadcza, że nie udostępnia Ogłoszeniodawcom, Ogłoszeniobiorcom, Polecającym i Polecanym dodatkowych środków technicznych zapobiegających pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną. 4. Serwis nie dopuszcza możliwości korzystania z usług Serwisu anonimowo lub z wykorzystaniem pseudonimu, co jest uzasadnione charakterem świadczonych usług, dla których identyfikacja osób jest istotna. Nie dotyczy to Polecających i Polecanych. 5. Serwis jest uprawniony do komunikowania się z Ogłoszeniodawcą, Ogłoszeniobiorcą, Polecającym za pośrednictwem wszelkich podanych adresów poczty elektronicznej w celu prawidłowej realizacji świadczonych usług. 6. Serwis oświadcza, że czyni wszelkie starania, aby chronić dane Ogłoszeniodawców, Ogłoszeniobiorców, Polecających i Polecanych przed nielegalnym przetwarzaniem, w tym zniszczeniem bądź ujawnieniem osobom nieuprawnionym. Jednakże Serwis nie może wykluczyć ryzyka nielegalnego przetwarzania danych, w tym zniszczenia bądź ujawnienia osobom nieuprawnionym z przyczyn niezależnych od Serwisu, za co nie ponosi odpowiedzialności. 7. Serwis będzie przetwarzał następujące dane osobowe: a. imię i nazwisko, b. adres poczty elektronicznej, c. numer telefonu. 8. Ogłoszeniodawca, jego pracownicy, Ogłoszeniobiorca, Polecający i Polecany mogą żądać uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji

2 III. celu, dla którego zostały zebrane. Mogą także ze swoimi roszczeniami skierować się bezpośrednio do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ogłoszeniodawca 1. Serwis informuje, że przetwarza na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 3 Ustawy dane osobowe Ogłoszeniodawcy i jego pracowników uczestniczących w świadczeniu usługi przez Serwis w zakresie koniecznym do obsługi świadczonej usługi, w tym przekazania aplikacji o pracy. 2. Ogłoszeniodawca lub jego pracownicy mogą udzielić zgodę na przetwarzanie ich danych adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu w celu marketingu bezpośredniego usług Serwisu w trakcie i po zakończeniu świadczenia usługi. Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych jest dobrowolne. 3. Udzielona przez Ogłoszeniodawcę lub jego pracowników zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna i są oni uprawnieni kiedykolwiek pisemnie odwołać udzieloną zgodę wysyłając odwołanie na adres poczty elektronicznej Serwisu. 4. Dane osobowe Ogłoszeniodawcy i jego pracowników nie będą udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem przekazania danych firmie PayLane sp. z o.o. w zakresie niezbędnym do realizacji płatności za usługę. IV. Ogłoszeniobiorca 1. Serwis informuje, że przetwarza na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 3 Ustawy dane osobowe Ogłoszeniobiorcy w zakresie koniecznym do obsługi świadczonej usług, w tym przekazania aplikacji o pracę Ogłoszeniodawcy. 2. Serwis będzie przetwarzał dane osobowe Ogłoszeniobiorcy, o których mowa w II ust. 7 Polityki oraz inne dane osobowe podane w formularzu. 3. Serwis oświadcza, że zakres przetwarzania danych osobowych Ogłoszeniobiorcy jest szerszy niż podany w II ust. 7 Polityki ze względu na właściwości świadczonej usługi. 4. Dane osobowe Ogłoszeniobiorcy będą udostępniane Ogłoszeniodawcy, który może mieć siedzibę poza Unią Europejską. 5. Przetwarzanie danych osobowych Ogłoszeniobiorcy zostanie zakończone poprzez ich trwałe usunięcie: a. niezwłocznie po potwierdzeniu przez Ogłoszeniodawcę otrzymania aplikacji o pracę, b. nie później niż w terminie 5 tygodni od dnia złożenia aplikacji o pracę. Kopie zapasowe zawierające dane są usuwane w terminie 365 dni od zatwierdzenia aplikacji. V. Polecający 1. Warunkiem koniecznym wysłania polecenia przy pomocy Serwisu jest wyrażanie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy w zakresie koniecznym do obsługi świadczonych usług, w tym realizacji usługi wysłania polecenia i informacji o ewentualnych poleceniach. 2. Dane osobowe Polecającego będą udostępnianie Ogłoszeniodawcy i Polecanemu, który może mieć siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Unią Europejską. VI. Polecany 1. Serwis informuje, że przetwarza na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5 Ustawy dane osobowe Polecanego w zakresie niezbędnym do realizacji usługi wysłania polecania oraz praw

3 Polecającego w zakresie koniecznym do obsługi świadczonych usług, w tym realizacji usługi wysłania polecenia i informacji o ewentualnych poleceniach. 2. Dane osobowe Polecanego będą udostępnianie Ogłoszeniodawcy i Polecającemu, który może mieć siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej. 3. Polecany zostanie niezwłocznie poinformowany o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 25 ust. 1 Ustawy. 4. Polecany jest uprawniony złożyć pisemne, umotywowane żądanie zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na szczególną sytuację lub złożyć sprzeciw wobec przekazywania jego danych osobowych innemu administratorowi danych. VII. Postanowienia końcowe 1. W sprawach związanych z Polityką prosimy o kontakt na adres: info@nofluffjobs.com. 2. Serwis zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Polityce. W przypadku zmiany Polityki jego nowa treść zostanie ogłoszona na stronie Nowa wersja Polityki wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia. 3. W zakresie nie uregulowanych w Polityce zastosowanie znajdą przepisy prawa obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Regulamin został sporządzony w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersjami językowi wiążąca jest polska wersja językowa. 5. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikających ze stosowania Polityki jest Sąd właściwy dla siedziby Serwisu, jeżeli nie znajdzie zastosowania właściwość wyłączna.

4 Privacy Policy Version: I. Introduction The NO FLUFF JOBS online job board is run by Magdalena Gawłowska Bujok, the owner of the company No Fluff Jobs Magdalena Gawłowska Bujok located in Poland, Gdańsk, 80309, al. Grunwaldzka 413, Tax ID (NIP): , EU VAT: PL , REGON: , phone: , info (at) nofluffjobs.com (Job Board) makes every effort to protect the privacy of all users of the website in particular the Advertisers, Candidates, Recommending Persons and the Recommended Persons. II. General rules 1. The Job Board respects the right of Advertisers, Candidates, Recommending Persons and the Recommended Persons for privacy and personal data protection that are processed in accordance with the provisions of law including the Act of August 29, 1997 on Personal Data Protection (Act). 2. The Job Board informs that it does not use Cookies. 3. The Job Board informs that it does not share with the Advertisers, Candidates, Recommending Persons or the Recommended Persons additional technical measures to prevent the acquisition and modification of personal data transmitted electronically by unauthorized persons. 4. It is not allowed to use the Job Board anonymously or using a nickname, which is justified by the character of provided services where the personal identification is important. This does not apply to the Recommending Persons and the Recommended Persons. 5. The Job Board has a right to communicate with the Advertiser, Candidate and with the Recommending Person via all given addresses in order to provide services in a proper way. 6. The Job Board informs that it makes every effort to protect the personal data of the Advertisers, Candidates, Recommending Persons and the Recommended Persons from illegal processing including destruction or revealing to unauthorized persons. However, the Job Board may not exclude the risk of illegal processing including destruction or revealing to unauthorized persons, for which it is not responsible. 7. The Job Board shall process the following personal data: a. name and surname, b. address, c. phone number 8. The Advertiser, their employees, the Candidate, Recommending Persons and the Recommended Persons may demand that their personal data is supplemented, updated, corrected or that they are not processed any more or are deleted if the data is incomplete, outdated, false or if they were gathered in an illegal way or if they are no longer necessary for the purposes for which they have been gathered. The claims may be addressed directly to the Personal Data Protection Office (Urząd Ochrony Danych Osobowych).

5 III. Advertiser 1. The Job Board informs that it processes the personal data of the Advertiser and his/her employees according to the art. 23, par. 1, point 3 of the Act of August 29, 1997 on the Protection of Personal Data in the scope necessary to provide them with the service ordered including forwarding job applications. 2. The Advertiser or their employees may agree to the processing of their personal data: address and phone number by No Fluff Jobs for the purposes of direct marketing of their services during and after the duration of the service provided. The consent is voluntary. 3. The consent granted by the Advertiser or their employees is voluntary and may be withdrawn at any time by sending a written note to the address of the Job Board. 4. The data will not be disclosed to third persons with the exception of transferring the data to PayLane sp. z o.o in the scope necessary to perform the payment service. IV. Candidate 1. The Job Board informs that it processes the personal data of the Candidate according to the art. 23, par. 1, point 3 of the Act of August 29, 1997 on the Protection of Personal Data in the scope necessary to provide the service ordered including forwarding job applications to the Advertiser. 2. The Job Board will be processing the personal data mentioned in II art. 7 of this Privacy Policy as well as other personal data given in the application form. 3. The Job Board informs that the scope of the processing of personal data is broader than the one given in II art. 7 because of the nature of the services provided. 4. The personal data will be disclosed to the Advertiser to whose job advertisement you applied and who may have their seat outside the European Union. 5. Processing your personal data will be terminated when: a. the Advertiser confirms they received your job application b. not later than five weeks after you submitted your job application Backup copies including your personal data shall be deleted after 365 days from the date of submitting your job application. V. Recommending Person 1. In order to send a recommendation it is necessary to agree to the processing of personal data in accordance with the art point 1 of the Act in the scope necessary to realise the provided services, including sending recommendations and the information on potential recommendations. 2. The personal data of the Recommending Person will be forwarded to the Advertiser and the Recommended Person that may have their seat or residency outside the European Union. VI. Recommended Person 1. The Job Board informs that it processes the personal data of the Recommended Person according to the art. 23, 1, point 3 of the Act in the scope necessary to provide the service of sending recommendations as well as the rights of the Recommending Person in the scope necessary to realise the provided services, including sending recommendations and the information on potential recommendations.

6 2. The personal data of the Recommended Person will be forwarded to the Advertiser and the Recommending Person that may have their seat or residency outside the European Union. 3. The Recommended Person shall be immediately notified about processing their personal data in accordance with the art of the Act. 4. The Recommended Person has a right to submit a written justified demand to stop processing their personal data due to their specific situation or protest against forwarding their personal data to another data administrator. VII. Final provisions 1. In matters related to this Privacy Policy please contact us at: info@nofluffjobs.com. 2. The Job Board reserves the right to edit this Privacy Policy. The new version shall be published on the website The new version of the Privacy Policy enters into force on the day of its publication. 3. The Privacy Policy has been prepared in Polish and English. In case of discrepancies the Polish version shall prevail. 4. The Polish court having jurisdiction over the Job Board s seat shall investigate any disputes arising out of or in connection with this Privacy Policy.