REGULAMIN Konkursu pod nazwą Czeski wzór

Transkrypt

1 REGULAMIN Konkursu pod nazwą Czeski wzór 1. Organizatorem konkursu Czeski wzór (dalej Konkurs) jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska 8/10 (00-732), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców KRS, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, za nr 59944; kapitał zakładowy ,00 PLN - wpłacony w całości; NIP ; kontakt adres czeskiwzor@wyborcza.pl. 2. Fundatorem nagród w Konkursie jest Kompania Piwowarska SA z siedzibą w Poznaniu przy ul. Szwajcarskiej 11 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym złotych i kapitale wpłaconym ,50 złotych, NIP , REGON Uczestnikami konkursu mogą być osoby pełnoletnie, zamieszkałe w Polsce, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Uczestnikami konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora ani Fundatora ani ich małżonkowie oraz osoby spokrewnione lub spowinowacone z Organizatorem lub Fundatorem do drugiego stopnia pokrewieństwa/ powinowactwa. Warunkiem udziału w konkursie jest akceptacja niniejszego regulaminu. 4. Konkurs zostanie przeprowadzony w prowadzonym przez Organizatora serwisie internetowym pod adresem: zwanego dalej Serwisem, w trzech niezależnych od siebie etapach: a Czeski wzór na spotkanie" b Czeski wzór na jakość c Czeski wzór na kulturę Zgłoszenia do udziału w Konkursie będą zbierane za pośrednictwem Serwisu. 5. Aby wziąć udział w Konkursie należy dokonać zgłoszenia za pośrednictwem strony wyborcza.pl/czechyniezniejziemi - tj. wypełnić dostępny tam formularz konkursowy, załączyć materiał: fotoreportaż, składający się z 5 zdjęć wykonanych przez Uczestnika. W załączonych fotografiach nie mogą być zamieszczone wizerunki innych osób (poza wizerunkiem Uczestnika). Zgłoszenie ani żadne zdjęcie nie może zawierać treści niezgodnych z prawem, dobrymi obyczajami ani naruszających cudze dobra osobiste. Nie można przykładowo zamieszczać wizerunków alkoholi, papierosów, leków. Zgłoszenie staje się skuteczne, z chwilą potwierdzenia udziału w Konkursie - odpowiednia prośba zostanie przesłana na wskazany przez Uczestnika w formularzu konkursowym. Aby potwierdzić udział należy kliknąć w link wskazany w u. 6. Regulamin Konkursu, zwany dalej Regulaminem, jest dostępny na stronach Serwisu, w siedzibie Organizatora oraz zostanie przesłany Uczestnikowi na adres wskazany przez niego w formularzu konkursowym. 7. Każdy z Uczestników może nadesłać nieograniczoną liczbę zgłoszeń, przy czym jednemu Uczestnikowi może być przyznana tylko jedna nagroda.

2 8. Komisja konkursowa złożona z przedstawicieli Organizatora i Fundatora wybierze po 3 fotoreportaże po każdym etapie Konkursu, wyróżniające się w ocenie Komisji najwyższymi walorami artystycznymi. Komisja konkursowa ogłosi wyniki do 14 dni po zakończonym każdym etapie Konkursu. Uczestnicy Wyróżnieni po każdym etapie (tj. osoby, które nadesłały wybrane przez Komisję fotoreportaże), zostaną poinformowani przez Organizatora o wygranej na adres podany w formularzu konkursowym w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. W mailu wyróżniony Uczestnik zostanie poproszony o wyrażenie zgody na przekazanie jego adresu Fundatorowi. Nieudzielenie zgody na przekazanie adresu Fundatorowi uniemożliwi realizację nagrody. Fundator skontaktuje się bezpośrednio z Uczestnikami Wyróżnionymi, którzy wyrażą zgodę w sprawie realizacji nagrody. 9. Każdemu ze Uczestników Wyróżnionych po każdym etapie zostanie przyznane prawo do nagrody wyjazdu do Czech wraz z osobą towarzyszącą na rozstrzygnięcie finału Konkursu. Fundator sponsoruje wyjazd o wartości ok zł. (wartość wyjazdu dla dwóch osób) - pokrywa koszty przelotów z Warszawy do Pragi i z Pragi do Warszawy, transport z Pragi do Pilzna i z Pilzna do Pragi, hotel i wyżywienie. Wyjazd potrwa 2 dni. Nagroda obejmuje również nagrodę pieniężną w wysokości 1/9 wartości wyjazdu, która to kwota zostanie przekazana przez Fundatora na rachunek właściwego naczelnika urzędu skarbowego, jako podatek od nagrody. 10. Wyjazd do Czech dla Uczestników Wyróżnionych na finał Konkursu odbędzie się w pierwszym tygodniu października. Podczas finału zostanie ogłoszone, kto jest zwycięzcą, a kto wicezwycięzcą Konkursu. Wybrany zostanie jeden zwycięzca i dwóch wicezwycięców - spośród Uczestników Wyróżnionych. Zwycięzcę i wicezwycięzców wybiera Komisja Konkursowa, o której mowa w ust. 8. Zwycięzca otrzyma nagrodę w wysokości zł. (z tej kwoty zostanie potrącony podatek od nagrody), a wice zwycięzcy po zł. (z tej kwoty zostanie potrącony podatek od nagrody). 11. Organizator przewiduje możliwość opublikowania fotoreportaży nadesłanych przez Uczestników wyróżnionych. Przed publikacją redakcja skontaktuje się z wyróżnionym Uczestnikiem. 12. Każdy z uczestników do może odstąpić od udziału w Konkursie. W tym celu należy wysłać na adres czeskiwzor@wyborcza.pl oświadczenie o odstąpieniu od udziału w Konkursie. Przykładowa treść oświadczenia: Do: Agora S.A. z siedzibą w Warszawie Niniejszym odstępuję od udziału w konkursie Czeski wzór... data oraz imię i nazwisko Oświadczenie może mieć także inną treść, ważne, aby jednoznacznie wynikała z niego wola odstąpienia/rezygnacji z udziału w Konkursie. 13. W przypadku rezygnacji z nagrody bądź odstąpienia od udziału w Konkursie przez Uczestnika Wyróżnionego, nagroda przewidziana dla takiego Uczestnika pozostaje w dyspozycji Fundatora.

3 14. Reklamacje dotyczące Konkursu należy zgłaszać na adres lub na adres Organizatora lub złożyć bezpośrednio w siedzibie Organizatora w terminie do 30 listopada 2018 r. O zachowaniu terminu decyduje data nadania reklamacji. Reklamacje zostaną rozpatrzone, (przez co rozumie się wysłanie odpowiedzi przez Organizatora) w terminie 14-stu dni od daty otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie skierowana na adres/adres nadawcy lub inny wskazany w reklamacji, jako adres do doręczeń. 15. Reklamacje dotyczące nagród należy przesyłać na adres czeskiwzor@wyborcza.pl lub na adres Fundatora lub Organizatora lub złożyć bezpośrednio w siedzibie Fundatora lub Organizatora w terminie do 31 grudnia 2018 roku. O zachowaniu terminu decyduje data nadania reklamacji. Reklamacje zostaną rozpatrzone, (przez co rozumie się wysłanie odpowiedzi przez Fundatora) w terminie 14-stu dni od daty otrzymania. Odpowiedź na reklamację zostanie skierowana na adres/adres nadawcy lub inny wskazany w reklamacji, jako adres do doręczeń. 16. Upływ okresu reklamacyjnego, jak też zaniechanie skorzystania z reklamacji nie wyłącza prawa Uczestników, Uczestników Wyróżnionych, ani Zwycięzców do dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych. PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ORGANIZATORA: 17. Administratorem danych osobowych podanych Organizatorowi w związku z udziałem w Konkursie jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie ul. Czerska 8/10, , zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS za nr Dane osobowe przekazane przez Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu i umożliwienia realizacji nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest uzasadniony interes administratora polegający na umożliwieniu przeprowadzenia Konkursu oraz zapewnienie realizacji nagrody przyznanej uczestnikom wyróżnionym (tj. art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO ). Dane osobowe podane przez wszystkich Uczestników w związku z udziałem w konkursie będą przetwarzane przez czas do 30 listopada 2018 r., przy czym w razie ewentualnych reklamacji - do czasu ostatecznego załatwienia sprawy w związku z reklamacją. Dane osobowe uczestników wyróżnionych i zwycięzców będą przetwarzane przez okres do 31 grudnia 2018 r., przy czym w razie zgłoszenia reklamacji w związku z prawem do nagrody dane będą przetwarzane do czasu ostatecznego załatwienia sprawy w związku z reklamacją. 18. Każdy Uczestnik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. 19. W każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych przez Organizatora można się kontaktować z wyznaczonym w Agorze inspektorem ochrony danych - adres iod@agora.pl.

4 20. Podane dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora. Dane osobowe mogą być także przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa. Adresy Uczestników Wyróżnionych, którzy wyrażą na to zgodę, zostaną przekazane Fundatorowi - w celu realizacji prawa do nagrody. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo: dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO. 21. Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w formularzu konkursowym jest potrzebne do udziału w Konkursie. PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ FUNDATORA 22. Administratorem danych osobowych podanych Fundatorowi, w związku z realizacją prawa do nagrody jest Kompania Piwowarska SA z siedzibą w Poznaniu przy ul. Szwajcarskiej 11 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym złotych i kapitale wpłaconym ,50 złotych, NIP , REGON Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych przez Fundatora powinny być kierowane na adres: rodo@asahibeer.pl. 24. Fundator przetwarza Dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do: a) realizacji ich prawa do nagród na rzecz Uczestników Wyróżnionych oraz Zwycięzców Konkursu, zgodnie z niniejszym Regulaminem, na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda może być w każdym czasie cofnięta, ale nie wpływa to na zgodność przetwarzania danych przez Fundatora przed jej cofnięciem b) W zakresie, w jakim przetwarzanie Danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (m.in. przepisy podatkowe w celu rozliczenia Konkursu ) podstawą przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1 pkt c) RODO oraz; c) Prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego udzielenia odpowiedzi na ewentualne reklamacje,. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 25. Dane osobowe podane przez Zwycięzców i Uczestników Wyróżnionych będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie niezbędne do należytej realizacji celów określonych w pkt. 24 powyżej. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną usunięte. 26. Na potrzeby realizacji prawa do nagród przetwarzane przez Fundatora są następujące dane Uczestników Wyróżnionych: imię i nazwisko, wizerunek, adres oraz datę urodzenia do weryfikacji pełnoletności, a w razie wygranej dodatkowo od Zwycięzców zbierane są dane w zakresie: adres zamieszkania, lub adres korespondencyjny, numer telefonu do kontaktu.

5 27. Dane są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 28. Fundator nie pozyskuje Danych od podmiotów trzecich (z wyłączeniem adresów Uczestników Wyróżnionych, które Fundator pozyskuje od Organizatora) lub ze źródeł powszechnie dostępnych i przetwarza wyłącznie Dane podane przez Uczestników Wyróżnionych, w tym Zwycięzców. 29. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej. 30. Uczestnikom Wyróżnionym (w tym Zwycięzcom) przysługuje prawo do: a) uzyskania informacji na temat przetwarzania Danych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i ewentualnych odbiorcach danych. b) żądania skorygowania nieprawidłowych Danych lub uzupełnienia niekomplenych Danych, c) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych - przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania, d) przenoszenia Danych poprzez otrzymanie Danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu, e) złożenia skargi do - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że Dane są przetwarzane sprzecznie z prawem. 31. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji uprawnień Uczestników Wyróżnionych, w tym Zwycięzców Konkursu do nagrody. Uczestnik Wyróżniony, w tym Zwycięzca zobowiązany będzie do podania danych wskazanych przez Fundatora, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji nagrody w Konkursie.