Świnoujście, dn.14/03/2018 r. Znak sprawy: ZP/02/DT/DD/2018 Zamawiający: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o. ul. Mieszka I 7 72 600 Świnoujście tel. 913267345 fax 913214174 adres strony internetowej: www.szpital.swinoujscie.pl e-mail: sekretariat@szpital-swinoujscie.pl Regon: 812046670, NIP: 855-158-34-67 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na: Dostawa kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym. Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o., zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Dostawę kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym dla Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o., na następujących warunkach: 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) przedmiotem zamówienia jest dostawa kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym, dla Szpitala Miejskiego im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. 2) Wymagania: a) kocyki polarowo - bawełniane wykonane z miękkiego materiału o wymiarach 95-105 x 70-80 cm., kocyk kolorowy: zielony lub żółty (wg potrzeb Zamawiającego), miękki, przyjemny w dotyku, wykonany z delikatnego materiału typu polar połączonego z warstwą bawełny min. 30 %,, materiał nadający się dla noworodków i niemowląt posiadający aprobatę Instytutu Matki i Dziecka, estetycznie wykończony. W lewym, dolnym rogu umieszczony haft z napisem: Świnoujście (wzór dostarczy Zamawiający), b) torebka prezentowa: Eco wykonana z papieru w kolorze białym z wzmocnionym dnem, uchwyt wklejony (wewnątrz torby), wykonany ze sznurka papierowego skręconego. Nadruk: logo Szpitala Miejskiego wykonane metodą sitodruk (wzór dostarczy Zamawiający). Wymiary: 50 cm x 18 cm x 39 cm. 3) Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą próbek kocyka (w dwóch kolorach) i torebki. Na podstawie przedstawionych próbek i zaoferowanych cen Zamawiający dokona wyboru. 4) Dostawa Kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym wykonywana będzie w II turach: 08.05.2018 r. 250 szt. i 31.07.2018 r. 200 szt. na podstawie zlecenia przesłanego drogą e-mail. I tura obejmować będzie kocyki w ilości 125 sztuk koloru zielonego i 125 sztuk koloru żółtego, natomiast ilość sztuk poszczególnych kolorów zamówiona w drugiej turze zostanie określona przez Zamawiającego do 20.06.2018 r. 5) W przypadku wystąpienia wad kocyków lub opakowań prezentowych, Wykonawca na swój koszt wykona i dostarczy Zamawiającemu, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu złożenia reklamacji, przedmioty zamówienia zgodnie ze zleceniem, 6) Płatność będzie realizowana każdorazowo przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT. Faktury będą wystawione przez Wykonawcę każdorazowo po wykonaniu bieżącego zlecenia. 2. Kod CPV: 39511100-8, 18937000-6. 3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31/07/2018 r. 1
4. Dokumenty, które należy dołączyć wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr1 do Zaproszenia: 1) aktualny na dzień składania ofert wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub wydruku KRS, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, 2) kartę charakterystyki produktu lub broszurę potwierdzająca spełnienie wymagań określonych w zaproszeniu 5. Zasady prowadzenia postępowania: 1) oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia, 2) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie, drogą elektroniczną, o tym Wykonawcę. Wykonawca może, drogą elektroniczną, w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu, 3) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego o okres nie dłuższy niż 30 dni lub samodzielnie.. Korespondencja w przedmiotowej sprawie może odbywać się drogą elektroniczną. 4) Zamawiający, po otrzymaniu próbek, oceni ich jakość i sposób wykonania oraz wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową spośród ofert spełniających wymagania jakościowe Zamawiającego. Przy ocenie jakości Wykonawca będzie kierował się w szczególności takimi kryteriami jak: wygląd próbki, jej wytrzymałość, trwałość, estetyka wykonania. 5) Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia, 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty, o wyniku postępowania, zamknięciu postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, poprzez umieszczenie informacji o wyborze Wykonawcy lub zamknięciu postępowania na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia, 2) ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały. 3) każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. 4) oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz oferty (załącznik nr 2 do Zaproszenia) oraz pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 4. Zaproszenia. 5) dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność. 6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Opis sposobu obliczania ceny: 1) do wyliczenia ceny należy się posłużyć zestawieniem asortymentowo - cenowym będącym Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty transportu; 3) cena musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 2
4) wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności. 8. Termin oraz forma składania ofert: 1) oferty należy składać drogą pocztową na adres: a) Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o.o., ul. Mieszka I 7, 72-600 Świnoujście lub b) osobiście w siedzibie oferenta w Sekretariacie Prezes Zarządu, pok. 2.010 z dopiskiem Zakup, dostawa kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym dla Szpitala Miejskiego. 2) termin składania ofert upływa w dniu 06/04/2018 r. o godz. 11 30 c) otwarcie ofert nastąpi w dniu 06/04/2018 r. o godz. 13 30 w siedzibie Zamawiającego, pok. 2.018. 9. Uprawniony do kontaktu z oferentami: 1) Sprawy merytoryczne: Pani Daria Dwornik tel. 91-32-67-352, w godz. 08 00-14 00, e-mail: ddwornik@szpitalswinoujscie.pl 10. Postanowienia końcowe: 1) po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje wybranego Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. 2) w przypadku uchylania się od podpisania umowy Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2- Zestawienie asortymentowo- cenowe Załącznik nr 3 Wzór umowy PREZES ZARZĄDU Oryginał w dokumentacji zaproszenia Dorota Konkolewska 3
Załącznik nr 1do zaproszenia: ZP/02/DT/DD/2018 Zestawienie asortymentowo- cenowe Lp. Nazwa asortymentu j.m. razem Cena jednostkowa netto Stawka VAT Wartość VAT Cena jednostkowa brutto Wartość netto Wartość brutto 1 Kocyki typu polar zgodnie z opisem w zaproszeniu szt. 450 23% 2 Torebka prezentowa Eco wykonana z papieru w kolorze białym z wzmocnionym dnem. Uchwyt wklejony (wewnątrz torby), wykonany ze sznurka papierowego skręconego. Nadruk: logo Szpitala Miejskiego wykonane metodą sitodruk ( wzór dostarczy Zamawiający). Wymiary: 50 cm x 18 cm x 39 cm Razem szt. 450 23%. (podpis Oferenta) 4
Załącznik nr 2do zaproszenia: ZP/02/DT/DD/2018 FORMULARZ OFERTOWY Na Zakup, dostawa kocyków niemowlęcych wraz z opakowaniem prezentowym 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa Adres Województwo KRS tel. tel. kom. NIP: Nr konta bankowego CEIDG Fax e-mail REGON 2. Dane dotyczące Zamawiającego: Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. ul. Mieszka I 7, 72 600 Świnoujście Regon: 812046670, NIP: 855-158-34-67 3. Zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia za kwotę: a) netto: zł (słownie: ) stawka VAT.. %, wartość. zł (słownie ) brutto:.. zł (słownie:.. ). 4. Oświadczenia Wykonawcy: 1) oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami przystąpienia do zamówienia określonymi w Zaproszeniu oraz że uzyskałem/liśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2) oświadczam/my, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę/simy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszę/szemy umowę, której projekt stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia 4) oświadczam/my, że określone zamówienie wykonam/my w terminie wskazanym w zaproszeniu do składania ofert. 5) zamówienie wykonam/my własnymi siłami /powierzę/my podwykonawcom/* 5. Załączam/my dokumenty: 1) zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony CEIDG lub zaświadczenie (wydruk) o wpisie do rejestru KRS, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2). potwierdzający że oferowany przedmiot zaproszenia spełnia wymagania określone w zaproszeniu. 6. Załączam/my próbki (bez loga): 1).; 2).. 3).. Wykonawca: * - niepotrzebne skreślić... (imię i nazwisko, nazwa firmy, podpis) 5
UMOWA nr SM/ /DT/ DD/ 2018 z dnia. Załącznik nr 2do zaproszenia: ZP/02/DT/DD/2018 Szpital Miejski im. Jana Garduły w Świnoujściu sp. z o. o. z siedzibą w Świnoujściu, (72-600 Świnoujście), ul. Mieszka I 7, zarejestrowanym w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonym przez Wojewodę Zachodniopomorskiego pod nr 000000018145 oraz w Krajowym Rejestrze Sądowym rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Szczecin-Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000490038, NIP: 855-158-34-67, o kapitale zakładowym 4 283 100,00 zł zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezes Zarządu Dorotę KONKOLEWSKĄ a zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: do umowy nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu do magazynu Działu Technicznego (w godzinach 08 00 13 30 ) usytuowanego w siedzibie Zamawiającego w Świnoujściu przy ul. Mieszka I 7 - pok. 3.018, kocyki i torebki zwane dalej przedmiotem zamówienia określone co do asortymentu w Zaproszeniu do składania ofert stanowiącym Załącznik Nr 1. do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do ich odbioru. 2. Przedmiot umowy zostanie doręczony w dwóch częściach: 1) pierwsza części 125 kocyków żółtych i 125 kocyków zielonych zostanie doręczona do dnia 08/05/2018 r., 2) druga część 200 kocyków zostanie doręczona do dnia 31/07/2018 r., przy czym ilość sztuk poszczególnych kolorów zostanie określona przez Zamawiającego do dnia 20/06/2018 r. 3. Przedmiot umowy zostanie doręczony w terminach wskazanych w umowie. 2 1. Wartość wynosi łącznie... brutto (słownie złotych:...) tj.... netto (słownie złotych:...) + obowiązujący % podatek VAT kwota:. zł (słownie: ). 2. W czasie obowiązywania umowy, ceny jednostkowe brutto wskazane w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do umowy nie ulegają zmianie. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji co do jakości przedmiotu dostawy. 4. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia jest prawidłowe zrealizowanie zamówień i odebranie przez Zamawiający przedmiotów zamówienia bez zastrzeżeń oraz doręczenie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku do siedziby Zamawiającego. 5. Należności za dostarczenie przedmiotu zamówienia będą regulowane przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany na rachunku lub fakturze VAT przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 6. Strony przyjmują, iż dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6
3 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, zgodnie z 1 ust. 2 umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko 3. Przedmiot zamówienia będzie opakowany w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniem lub zabrudzeniem. 4. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia są: 1). 5. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia są: 1). 4 1. Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu dostawy w wysokości 2 % wartości netto niewykonanej dostawy w terminie za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu dostawy w wysokości 2 % wartości netto dostawy wykonanych z wadami przedmiotów za każdy dzień zwłoki, 3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy netto, od którego odstąpiono lub w zakresie którego umowę rozwiązano. 2. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. W przypadku gdy szkoda Zamawiającego przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wartości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do realizacji warunków umowy i wyznaczeniu dodatkowego terminu, nie dłuższego niż 5 dni roboczych, jest uprawniony do zakupu brakującej części zamówienia u innego dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciąży Wykonawcę. 5 Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w następujących przypadkach: 1) w każdym czasie w drodze pisemnego porozumienia stron, 2) przez Zamawiającego, według jego wyboru w zakresie całości lub części przedmiotu umowy, w przypadku: a) rażącego naruszenia przez Wykonawcę istotnych warunków umowy, b) trzykrotnego zgłoszenia przez Zamawiającego wad przedmiotu zamówienia, c) niewywiązania się przez Wykonawcę z terminów realizacji zamówień lub usuwania wad, d) dostarczenia materiałów złej jakości, nieodpowiadających warunkom umowy. 6 1. Wykonawca oświadcza, że oferowany towar jest wolny od wad i spełnia wszelkie normy stawiane takim wyrobom przez prawo polskie. 2. Braki ilościowe lub wady jakościowe wykonania kocyków lub torebek prezentowych Zamawiający zgłasza na adres elektroniczny podany w 3 ust. 4. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do uzupełnienia braków lub usunięcia wad i dostarczenia przedmiotów objętych umową wolnych od wad do Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych licząc od daty otrzymania reklamacji. 3. W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 2 Zamawiający zakupi brakującą lub wadliwą część zamówienia u innego dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciąży Wykonawcę. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7
8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny. 2. Spory powstałe na tle umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie przelewać na osobę trzecią jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a w szczególności wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego na podstawie umowy bez jego pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykaz załączników: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy z dnia: 2. Zaproszenie do składania ofert z dnia Zamawiający: Wykonawca: 8