ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/POKL/2015 z dnia 02.10.2015 r. - dotyczy zadania: WYPOSAŻENIE: zakup i montaż mebli i wyposażenia w ramach projektu Wypasiony oddział przedszkolny Stowarzyszenie Przyszłość w Gminie Wąsewo w ramach procedury konkurencyjności określonej w Wytycznych kwalifikowalności wydatków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki kieruje do Państwa zapytanie ofertowe i zaprasza do składania oferty w celu wyłonienia Wykonawcy na zakup i montaż mebli i wyposażenia dla oddziału przedszkolnego w Niepublicznej Szkole Podstawowej w Trynosach-Osiedle w ramach projektu nr POKL.09.01.01-14- 017/15-00 Wypasiony oddział przedszkolny w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Stowarzyszenie Przyszłość w Gminie Wąsewo Trynosy-Osiedle 14, 07-311 Wąsewo NIP: 7591738450 REGON: 142948080 www.nsptrynosy-osiedle.szkolnastrona.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Szacowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona w złotych równowartość 30 000 euro, dlatego też do niniejszego zamówienia stosuje się przepisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Szacowana wartość przedmiotu zamówienia jest niższa niż wyrażona w złotych równowartość 30 000 euro; ogłoszenie zamieszczone zostało na stronie internetowej www.bazakonkurencyjności.gov.pl Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności o której mowa w podsekcji 3.1.3.1 Zasada konkurencyjności wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ogłoszenie wraz ze wszystkimi załącznikami do pobrania, zostało zamieszczone również na stronie internetowej Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Trynosach Osiedle, dla której organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Przyszłość w Gminie Wąsewo. Adres strony internetowej: www.nsptrynosy-osiedle.szkolnastrona.pl 3. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest wybranie Wykonawcy który dostarczy i zamontuje meble i wyposażenie dla oddziału przedszkolnego przy Niepublicznej Szkole Podstawowej w Trynosach-Osiedle w ramach projektu pt. Wypasiony oddział przedszkolny, nr POKL.09.01.01-14-017/15-00 realizowanego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej
jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3.1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowiącego przedmiot zapytania ofertowego zawarto w załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania. Podane w tym załączniku parametry i opisy należy traktować jako najniższe wymagane. Użyte w opisie przedmiotu zamówienia minimum oznacza, że każdy równy lub wyższy parametr będzie spełniał wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, z tym że muszą one zagwarantować uzyskanie parametrów technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone przez Zamawiającego i taką samą funkcjonalność jak urządzenia/elementy opisane w załącznikach. Ciężar udowodnienia że oferowany asortyment jest równoważny do wymaganych przez Zamawiającego spoczywa na Oferencie. Dokumenty potwierdzające że urządzenia posiadają niezbędne normy, atesty i certyfikaty wraz z kartami gwarancyjnymi wykonawca winien złożyć Zamawiającemu przed podpisaniem odbioru końcowego. Wykonawca do oferty załącza rysunki poglądowe oferowanych mebli i wyposażenia wraz z opisem spełniającym wymagania opisu przedmiotu zamówienia. 3.2. Wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia: Wszystkie dostarczone i zamontowane urządzenia muszą posiadać certyfikaty i atesty dopuszczające do użytkowania w szkole, określone w odrębnych przepisach. Produkty, które tego wymagają muszą posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa określone w odrębnych przepisach Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na dostarczone i zamontowane produkty na okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego umowy. Wszystkie montowane urządzenia i elementy wyposażenia i mebli zabaw muszą posiadać atesty i certyfikaty bezpieczeństwa potwierdzające, że zostały wykonane w oparciu o obowiązujące normy w tym zakresie oraz posiadają dopuszczenie do stosowania w kontakcie z dziećmi. 3.3. Oferent/Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, wolny od wad, tzn. żadna część lub całość nie może być wcześniej używana. 3.4. Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, montażem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych/ustalonych przez Zamawiającego. 3.5.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że urządzenia są uszkodzone bądź nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości i funkcjonalności, Wykonawca jest zobowiązany wymienić na własny koszt.
4.Termin realizacji zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia maksymalnie do 14 dni od dnia podpisania umowy. 5.Miejsce i termin złożenia oferty 5.1 Oferty należy składać w siedzibie Stowarzyszenia Przyszłość w Gminie Wąsewo, Trynosy-Osiedle 14, 07-311 Wąsewo w sekretariacie Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Trynosach Osiedle do dnia 19 października 2015 roku, do godziny 12.00. 5.2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 6.Warunki płatności 6.1 Wynagrodzenie płatne będzie po zrealizowaniu dostawy przedmiotu zamówienia, po podpisaniu protokołów odbioru końcowego, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę 6.2. Wynagrodzenie przelane zostanie na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, a w przypadku braku środków projektowych niezwłocznie po wpłynięciu środków na rachunek projektu. 7.Sposób przygotowania oferty 7.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania w formie pisemnej, w języku polskim, poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej, cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. Oferta musi zawierać wszystkie podpisane załączniki (od nr 2 do nr 6, w tym parafowany wzór umowy). Formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki muszą być podpisane przez uprawnioną osobę/osoby, być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodnej z oryginałem. 7.2.Oferta winna być złożona w nieprzezroczystej kopercie z dopiskiem: Oferta na wyposażenie oddziału przedszkolnego w Niepublicznej Szkole Podstawowej w Trynosach - Osiedle - zakup i montaż mebli i wyposażenia w ramach projektu Wypasiony oddział przedszkolny z zaznaczeniem Nie otwierać przed godz. 12.00, w dn. 19 października 2015 r. 7.3.Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 7.4. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8.Kryteria oraz sposób oceny oferty 8.1 Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu. 8.2 Oferty oceniane będą na podstawie kryterium: - cena brutto -80 %
Każda z ofert będzie punktowana w powyższym kryterium poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego wzoru: Ob = (Cn/Cb) x 80 pkt. gdzie: Ob oferta badana Cn cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb cena brutto oferty badanej. - termin wykonania zadania -20 % Każda z ofert będzie punktowana w powyższym kryterium poprzez porównanie terminu wykonania oferty badanej do terminu wykonania najkrótszego ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego wzoru: Tb = (Tn/Tbb) x 20 pkt. gdzie: Tb Termin badany Tn termin najkrótszy spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Tbb termin oferty badanej. Planowany termin wykonania zamówienia 14 dni od dnia podpisania umowy. 8.3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. O wyborze oferty zamawiający poinformuje oferentów za pośrednictwem strony internetowej Zamawiającego, jak również emailem lub faxem oraz poprzez zamieszenie informacji na stronie www.bazakonkurencyjności.gov.pl 10.Załączniki do zapytania cenowego 1. Specyfikacja zamówienia załączniki nr 1 2. Formularz oferty - Załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Beneficjentem załącznik nr 3 3. Wgląd do dokumentacji - załącznik nr 4 4. Oświadczenie dot. potencjału - załącznik nr 5 5. Umowa - załącznik nr 6 11. Wykonawca powinien legitymować się odpowiednim doświadczeniem i wiedzą, uprawnieniami do prowadzenia działalności i brakiem powiązań między Zamawiającym. 12.Kody CPV: CPV 39.16.10.00-8 Meble przedszkolne 13.Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące przedmiotu zamówienia. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres: stowarzyszenie.pl@wp.pl
Odpowiedzi Zmawiającego na pytania oferentów będą zamieszczane na stronie Zamawiającego. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami upoważniona jest: Dyrektor Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Trynosach Osiedle, Bernadetta Budna tel. 697 997 139 14.Wykonawca powinien legitymować się odpowiednim doświadczeniem i wiedzą, uprawnieniami do prowadzenia działalności i brakiem powiązań między Zamawiającym. 15.Inne postanowienia: 15.1. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający może zgodnie z budżetem projektu przeznaczyć na sfinansowanie zakupów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 15.2. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad. 15.3. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowa nia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy. 15.4. oferentem którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, podpisana zostanie umowa regulująca wzajemne prawa i obowiązki stron. 15.5. Beneficjent nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców Beneficjent nie otrzyma żadnej oferty. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.* Z poważaniem Prezes Stowarzyszenia Bernadetta Budna /podpis/