UCHWAŁA NR XXXVI/873/2013 RADY MIEJSKIEJ W BIELSKU-BIAŁEJ z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie wyrażenia zgody na realizację projektu EURONET 50/50 MAX. Na podstawie art. 18 ust. 1 i 2 pkt 15 oraz art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, z zm.). Rada Miejska p o s t a n a w i a 1. Wyrazić zgodę na uczestnictwo Szkoły Podstawowej nr 32 w Bielsku-Białej w projekcie EURONET 50/50 MAX, skupiającym reprezentację szkół z całej Europy zainteresowanych zwiększeniem swojej efektywności energetycznej na zasadach opisanych w załączniku nr 1. 2. Projekt będzie funkcjonował w latach 2013 2016 i polega na edukacji ekologicznej uczniów w praktyce oszczędzania energii we własnej szkole zgodnie z zasadami określonymi w załączniku do niniejszej uchwały. Ocenie oszczędzania energii podlegają lata 2014 i 2015. 3. Projekt jest koordynowany i finansowany w Polsce przez Stowarzyszenie Gmin Polska Sieć Energie Cites, ze współfinansowaniem z programu Inteligentna Energia Europa. Zgodnie z zasadami projektu z budżetu gminy na rzecz szkoły uczestniczącej w projekcie wypłaca się środki w wysokości równoważnej 50% oszczędności osiągniętych przez szkołę w ocenianych latach, co według przewidywanego poziomu oszczędności oznacza wydatkowanie na rzecz szkoły: - za oszczędności uzyskane w roku 2014 kwoty 6.000,00 zł - za oszczędności uzyskane w roku 2015 kwoty 6.000,00 zł. Ostateczne kwoty będą uzależnione od rzeczywistych oszczędności, które będą znane po upływie ocenianych lat. W przypadku braku oszczędności wypłata nie nastąpi. 4. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Bielska-Białej. 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej Ryszard Batycki Id: 91C32695-0BED-4C89-A38A-15E0954FDDCF. Podpisany Strona 1 z 6
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXVI/873/2013 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 26 listopada 2013 r. ZASADY UDZIAŁU W PROJEKCIE EURONET 50/50 MAX Szkoły Podstawowej nr 32 w Bielsku - Białej Informacja o Projekcie Pełny tytuł projektu: Oszczędzanie energii w szkołach i innych budynkach publicznych poprzez upowszechnienie metodologii 50/50 Akronim: EURONET 50/50 MAX Dofinansowanie: Program Inteligentna Energia dla Europy (IEE ang. Intelligent Energy Europe) Okres realizacji: 36 miesięcy (kwiecień 2013 marzec 2016) Budżet: - Całkowity budżet projektu: 1 590 479 EUR - Poziom dofinansowania projektu: 75% Uczestnicy projektu: W projekcie uczestniczy 16 partnerów z 13 krajów Europy : - Koordynator: Prowincja Barcelona (Es) - Partnerzy: Stowarzyszenie Gmin Polska Sieć Energie Cités (Pl), Climate Alliance-Austria (At), Miasto Zagrzeb (Hr), Cypryjska Agencja Energetyczna (Cy), Agencja Energetyczna Kraju Vysočina (Cz), Top-Envi Tech Brno (Cz), Uniwersystet W Vaasa (Fi), Region Kreta (El), Prowincja Huelva (Es), Kowieńska Regionalna Agencja Energetyczna (Lt), Riga Managers School (Lv), Niezależny Instytut Ds. Środowiska (De), Agencja Energetyczna Regionu Savinjska, Šaleška I Koroška (Si), Lokalna Agencja Ds. Energii I Środowiska(It), Florencka Agencja Energetyczna (It). Cel projektu: Projekt EURONET 50/50 MAX ma na celu ograniczenie zużycia energii w budynkach publicznych poprzez zastosowanie innowacyjnej metodologii 50/50 w 500 szkołach i ok. 50 innych budynkach publicznych z 13 krajów UE. Metodologia 50/50 aktywnie angażuje użytkowników budynków w proces zarządzania energią oraz uczy ich ekologicznych zachowań poprzez konkretne działania. Jej wdrażanie składa się z 9 kroków, a osiągnięte oszczędności finansowe są dzielone równo pomiędzy użytkowników budynku (np. szkoły), a podmiot finansujący rachunki za energię (zwykle jest to samorząd lokalny). Projekt pomoże w rozpowszechnieniu koncepcji 50/50 w całej Europie, zachęcając kolejne władze krajowe, regionalne i lokalne do wdrożenia metodologii 50/50 w swoich budynkach. Projekt EURONET 50/50 MAX stanowi kontynuację nadzwyczaj udanego projektu EURONET 50/50, w ramach którego metodologia 50/50 została przetestowana w ponad 50 europejskich szkołach i który został uhonorowany Europejską Nagrodą w dziedzinie Zrównoważonej Energii 2013. Dzięki nowej edycji projektu sieć 50/50 rozszerzy się obejmując nowe szkoły i inne budynki publiczne. Id: 91C32695-0BED-4C89-A38A-15E0954FDDCF. Podpisany Strona 2 z 6
ZASADY UDZIAŁU W PROJEKCIE EURONET 50/50 MAX Szkoły Podstawowej nr 32 w Bielsku - Białej Uczestnictwo w projekcie EURONET 50/50 max Szkoły podstawowej nr 32 im. L.Waryńskiego w Bielsku-Białej oraz Miasta Bielsko-Biała jako organu prowadzącego, będzie odbywać się na podstawie niżej opisanych zasad: 1. Założenia i cel projektu Zarówno Szkoła jak i Miasto (jako organ prowadzący) są świadome swojej odpowiedzialności za ekonomiczne wykorzystanie środków z budżetu publicznego, a także konieczności racjonalnego gospodarowania zasobami naturalnymi w celu ochrony środowiska. Zgadzają się w związku z tym na podjęcie działań, które pozwolą na ograniczenie zużycia w szkole: - energii cieplnej i ciepłej wody użytkowej, - energii elektrycznej, - wody. 2. Zobowiązania szkoły 1. Szkoła zobowiązuje się do wdrożenia metodologii 50/50, mającej na celu ograniczenie zużycia energii i wody w szkole, zgodnie z wytycznymi przedstawionymi przez Stowarzyszenie Gmin Polska Sieć Energie Cités, z zachowaniem dbałości o to, by oszczędzanie energii i wody nie spowodowało zaniedbań odnośnie obowiązujących przepisów i norm związanych z eksploatacją budynku i BHP, a temperatura wewnętrzna pomieszczeń dydaktycznych w okresie ich użytkowania nie spadała poniżej 20 stopni. 2. Szkoła zobowiązuje się poinformować o udziale w projekcie EURONET 50/50 MAX całą społeczność szkolną. 3. Szkoła zobowiązuje się do kształcenia użytkowników budynku w zakresie ochrony klimatu i racjonalnego gospodarowania energią. Działania edukacyjne będą prowadzone przez nauczycieli lub innych instruktorów w trakcie lekcji oraz w grupach projektowych. 4. W szkole zostanie powołany zespół ds. energii, który będzie odpowiedzialny za: - zbadanie, w jaki sposób w budynku szkolnym wykorzystywana jest energia i woda, - zaproponowanie i wdrożenie rozwiązań, które pozwolą na ograniczenie ich zużycia, - przygotowanie kampanii informacyjno-edukacyjnej skierowanej do reszty społeczności szkolnej. W skład zespołu ds. energii wejdą: wybrana grupa uczniów, jeden lub dwóch nauczycieli oraz przedstawiciel personelu technicznego szkoły. 5. Szkoła wyznaczy osobę odpowiedzialną za koordynację projektu 50/50 oraz nauczycieli, którzy wejdą w skład zespołu ds. energii i będą wdrażać metodologię 50/50 w szkole. 6. Szkoła zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji podejmowanych działań i wdrażanych środków oraz do przedłożenia sporządzonych dokumentów organowi prowadzącemu. Dodatkowo, szkoła przedstawi listę małych inwestycji, które mogą zostać zrealizowane jedynie przy wsparciu organu prowadzącego. 7. Szkoła zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji (w tym dokumentacji zdjęciowej) podejmowanych działań oraz do sporządzania okresowych raportów organowi prowadzącemu oraz Stowarzyszeniu Gmin Polska Sieć Energie Cités krajowemu koordynatorowi projektu. 8. Szkoła zobowiązuje się do przekazania organowi prowadzącemu wszelkich informacji potrzebnych do wyliczenia oszczędności energii i wody osiągniętych w wyniku działań projektowych, a także wszelkich informacji odnośnie jakichkolwiek działań termomodernizacyjnych, zmian budowlanych, instalacyjnych oraz istotnego wyposażenia elektrycznego szkoły. 9. Szkoła zobowiązuje się do uczestnictwa w SIECI 50/50 skupiającej europejskie placówki edukacyjne wdrażające metodologię 50/50. Celem sieci jest wymiana doświadczeń i informacji. 10. Szkoła zobowiązuje się poddaniu kontroli wywiązywania się z niniejszych zapisów przez przedstawicieli organu prowadzącego. Id: 91C32695-0BED-4C89-A38A-15E0954FDDCF. Podpisany Strona 3 z 6
3. Zobowiązania organu prowadzącego szkołę 1. Organ prowadzący zobowiązuje się do zapewnienia wszelkich dokumentów i informacji potrzebnych do pomyślnego wdrożenia projektu. 2. Organ prowadzący wyznaczy ze swojej strony osobę odpowiedzialną za koordynację projektu 50/50 w szkole. Wyznaczony przedstawiciel będzie wspierał szkołę w realizacji projektu oraz monitorował podejmowane przez nią działania i ich rezultaty. 3. Organ prowadzący zobowiązuje się do wyliczenia oszczędności energii oraz oszczędności finansowych osiągniętych przez szkołę w wyniku realizacji projektu, zgodnie z metodologią przedstawioną przez Stowarzyszenie Gmin Polska Sieć Energie Cités i opisaną w paragrafie 4. Wyliczenia będą dokonywane po każdym pełnym roku realizacji projektu. 4. Organ prowadzący zobowiązuje się do wypłacenia szkole należnej jej części uzyskanych oszczędności, wyliczonych zgodnie z zapisami paragrafu 4, za pośrednictwem Miejskiego Zarządu Oświaty. Wypłata będzie dokonywana po każdym pełnym roku realizacji projektu. 5. Organ prowadzący zobowiązuje się do promowania metodologii 50/50 oraz osiągnięć szkoły w ramach projektu. 6. Do realizacji powyższych zadań w imieniu organu prowadzącego wyznacza się Biuro Zarządzania Energią - Urząd Miejski w Bielsku-Białej. 4. Wyliczanie oszczędności energii i oszczędności finansowych osiągniętych przez szkołę 1. Po każdym pełnym roku realizacji projektu w szkole organ prowadzący wyliczy osiągnięte oszczędności energii i oszczędności finansowe korzystając z programu obliczeniowego dostępnego na stronie www.euronet50-50max.eu. 2. Wyniki obliczeń zostaną przekazane szkole i Stowarzyszeniu Gmin Polska Sieć Energie Cités krajowemu koordynatorowi projektu najpóźniej do 28 lutego kolejnego roku. 3. Szkoła dostarczy organowi prowadzącemu wszelkich danych potrzebnych do wyliczenia osiągniętych oszczędności energii i oszczędności finansowych. 4. Oszczędności poszczególnych nośników energii będą wyliczane poprzez porównanie zużycia danego nośnika w danym roku realizacji projektu z wartością referencyjną, wyliczoną zgodnie z paragrafem 5. 5. Do wyliczenia oszczędności finansowych wykorzystane zostaną stawki opłat za media obowiązujące w tym roku realizacji projektu, dla którego wyliczane są oszczędności. 5. Wartości referencyjne. 1. Energia elektryczna i zimna woda W przypadku energii elektrycznej i zimnej wody za wartość referencyjną, na podstawie której będą wyliczane oszczędności, przyjmuje się wielkość zużycia energii i wody w roku poprzedzającym pierwszy pełny rok realizacji projektu. Jeżeli odczyt liczników nie nastąpi w dniach rozpoczęcia i zakończenia roku, to do obliczeń należy przyjąć najbliższe tym datom dni odczytu i dokonać korekty za brakujące dni zgodnie ze średnim dobowym zużyciem wynikającym z dni przyjętych. 2. Energia cieplna / paliwa W przypadku energii cieplnej / paliw wartość referencyjną wylicza się na postawie uśrednionego dla okresu trzech lat, standaryzowanego zużycia energii wyrażonego w jednostce zużycia przypadającej na ocdzień (jednostka stopniodni grzania, które informują, jak bardzo (w stopniach) i jak długo (w dniach) temperatura panująca na zewnątrz w danym roku była niższa niż przyjęta temperatura bazowa). Wartość referencyjna będzie wyliczana na postawie następujących wzorów: Krok 1 wyliczenie standaryzowanego zużycia energii cieplnej/paliw dla 3 kolejnych lat poprzedzających pierwszy rok realizacji projektu: Id: 91C32695-0BED-4C89-A38A-15E0954FDDCF. Podpisany Strona 4 z 6
Zmierzone dla danego roku zużycie energii [j.z]= Zużycie na o Cdzień [j.z. / o Cdzień] Roczna liczba stopniodni grzania [ o Cdzień] J. z. = jednostka zużycia Krok 2 wyliczenie średniej arytmetycznej z powyższych wartości w celu otrzymania uśrednionego, standaryzowanego zużycia energii cieplnej/paliw : Zużycie na o Cdzień w roku 1 + zużycie na o Cdzień w roku 2 + zużycie na o Cdzień w roku 3 Krok 3 wyliczenie wartości referencyjnej (zużycia referencyjnego), do której będzie porównywane rzeczywiste zużycie w roku A (dany rok realizacji projektu): Liczba stopniodni grzania dla roku A [ o Cdzień] * uśrednione dla trzech lat, standaryzowane zużycie energii cieplnej/paliw [j.z. / o Cdzień] = Zużycie referencyjne [j.z.] Krok 4 wyliczenie oszczędności energii cieplnej / paliw w danym roku realizacji projektu: Zużycie referencyjne zużycie rzeczywiste = ilość zaoszczędzonej energii. 3. Wartości referencyjne pozostają niezmienne przez cały okres realizacji projektu. 6. Zmiana użytkowania. W przypadku znaczącej zmiany w zakresie użytkowania pomieszczeń szkolnych, konstrukcji budynku, systemu ogrzewania czy pozostałych elementów technicznego wyposażenia budynku, szkoła zostanie wyłączona z projektu EURONET 50/50 MAX lub przyjęte wartości referencyjne zostaną dostosowane do wprowadzonych zmian. 7. Podział uzyskanych oszczędności. Po każdym pełnym roku realizacji projektu środki finansowe zaoszczędzone dzięki podjętym przez zespół ds. energii działaniom, wyliczone zgodnie z zapisami paragrafu 4, zostaną rozdzielone pomiędzy szkołę, a organ prowadzący w następujący sposób: - 50% zaoszczędzonych środków zostanie wypłacone szkole; - 50% zaoszczędzonych środków stanowi oszczędność organu prowadzącego. 8. Przekazanie 50% zaoszczędzonych środków szkole i ich wykorzystanie przez szkołę Środki przynależne szkole będą jej corocznie wypłacane za pośrednictwem Miejskiego Zarządu Oświaty, nie później niż 3 miesiące po przekazaniu stosownych wyliczeń zgodnie z paragrafem 4 ust. 2. O wykorzystaniu otrzymanych pieniędzy szkoła zadecyduje samodzielnie. W podejmowaniu decyzji uczestniczyć będzie szkolny zespół ds. energii. 9. Termin zakończenia realizacji projektu 3 Id: 91C32695-0BED-4C89-A38A-15E0954FDDCF. Podpisany Strona 5 z 6
Szkoła realizuje projekt w okresie dwóch lat 2014-2015, w czasie których podejmuje działania opisane w niniejszych zasadach, to jest od 1 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2015 roku. Natomiast zgodnie z paragrafem 4 ust. 2 ostatnie wyliczenie oszczędności nastąpi najpóźniej do dnia 28 luty 2016 r., a wypłata środków dla szkoły najpóźniej do dnia 31 maja 2016. Z dniem wypłaty środków projekt uznaje się za zrealizowany. Przewodniczący Rady Miejskiej Ryszard Batycki Id: 91C32695-0BED-4C89-A38A-15E0954FDDCF. Podpisany Strona 6 z 6