RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY MIEJSKIEJ DOTYCZĄCYCH:

RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY MIEJSKIEJ DOTYCZĄCYCH: ZMIANY OBSZARU ZDEGRADOWANEGO I OBSZARU REWITALIZACJI AKTUALIZACJI GMINNEGO PROGRAMU REWITALIZACJI MIASTA AUGUSTÓW OKREŚLENIA ZASAD WYZNACZANIA SKŁADU ORAZ ZASAD DZIAŁANIA KOMITETU REWITALIZACJI Augustów 2018

Opracowanie powstało na zamówienie Gminy Miasto Augustów w ramach umowy nr 1/2018/FZ/Rew z dnia 5 stycznia 2018 r. na przeprowadzenie konsultacji społecznych projektów uchwał Rady Miejskiej w Augustowie powiązanych z Gminnym Programem Rewitalizacji Miasta Augustów oraz wykonanie aktualizacji GPR. Zespół wykonujący opracowanie: S&H Consulting(Wykonawca) dr Maciej Huculak (kierownik projektu) Anna Stankiewicz (zastępca kierownika projektu) Redakcja i skład: dr Maciej Huculak, Anna Stankiewicz Zespół koordynujący projekt w Urzędzie Miejskim w Augustowie: Emilia Słucka (Koordynator projektu) Renata Zakrzewska (Referat Funduszy Zewnętrznych) Bartosz Cieśluk (Referat Funduszy Zewnętrznych)

Spis treści: 1. WPROWADZENIE... 4 2. CEL KONSULTACJI SPOŁECZNYCH PROJEKTU DOKUMENTU... 4 3. AKCJA INFORMACYJNA... 5 4. FORMY KONSULTACJI SPOŁECZNYCH... 6 6. ZGŁOSZONE UWAGI I PROPOZYCJE... 9 ZAŁĄCZNIKI... 12 ZAŁĄCZNIK NR 1 ZARZĄDZENIE NR 913/17 BURMISTRZA MIASTA AUGUSTOWA Z DNIA 22 GRUDNIA 2017 R. W SPRAWIE PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY MIEJSKIEJ W AUGUSTOWIE DOTYCZĄCYCH: A.) ZMIANY OBSZARU ZDEGRADOWANEGO I REWITALIZACJI; B.) AKTUALIZACJI GMINNEGO PROGRAMU REWITALIZACJI MIASTA AUGUSTÓW; C.) OKREŚLENIA ZASAD WYZNACZANIA SKŁADU ORAZ ZASAD DZIAŁANIA KOMITETU REWITALIZACJI MIASTA AUGUSTÓW.... 12 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZARZĄDZENIE NR 921/18 BURMISTRZA MIASTA AUGUSTOWA Z DNIA 2 STYCZNIA 2018 R. W SPRAWIE ZMIANY ZARZĄDZENIA NR 913/17 BURMISTRZA MIASTA AUGUSTOWA Z DNIA 22 GRUDNIA 2017 R. W SPRAWIE PRZEPROWADZENIA KONSULTACJI PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY MIEJSKIEJ W AUGUSTOWIE DOTYCZĄCYCH: A.) ZMIANY OBSZARU ZDEGRADOWANEGO I REWITALIZACJI; B.) AKTUALIZACJI GMINNEGO PROGRAMU REWITALIZACJI MIASTA AUGUSTÓW; C.) OKREŚLENIA ZASAD WYZNACZANIA SKŁADU ORAZ ZASAD DZIAŁANIA KOMITETU REWITALIZACJI MIASTA AUGUSTÓW.... 31 ZAŁĄCZNIK NR 3 PROTOKÓŁ NR 1 ZE SPOTKANIA KONSULTACYJNEGO W DNIU 8.01.2018 R.... 33 ZAŁĄCZNIK NR 4 PROTOKÓŁ NR 2 ZE SPOTKANIA KONSULTACYJNEGO W DNIU 09.01.2018 R.... 35 ZAŁĄCZNIK NR 5 PROTOKÓŁ NR 3 ZE SPOTKANIA KONSULTACYJNEGO W DNIU 10.01.2018 R.... 36 ZAŁĄCZNIK NR 6 PROTOKÓŁ NR 4 ZE SPOTKANIA KONSULTACYJNEGO Z DNIA 11.01.2018 R.... 37 ZAŁĄCZNIK NR 7 PLAKAT KONSULTACYJNY... 38 3

1. Wprowadzenie W dniach od 7 stycznia 2018 r. do 31 stycznia 2018 r., na terenie miasta Augustowa przeprowadzono konsultacje społeczne projektów uchwał rady miejskiej dotyczących: zmiany obszaru zdegradowanego i rewitalizacji, aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów oraz określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji. Konsultacje zostały ogłoszone przez Burmistrza Augustowa Zarządzeniem nr 913/17 Burmistrza Miasta Augustowa z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektów Uchwał Rady Miejskiej w Augustowie dotyczących: a.) zmiany obszaru zdegradowanego i rewitalizacji; b.) Aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów; c.) określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów. (Załącznik 1) 1. Konsultacje poprzedzono akcją informacyjną, trwającą od 23 grudnia 2017 r. do 6 stycznia 2018 r. 2 Konsultacje zostały poprowadzone przez firmę S&H Consulting opracowującą dokument pn. Gminny Program Rewitalizacji Miasta Augustów. Niniejszy raport ma za zadanie podsumować przebieg konsultacji oraz zaprezentować wyniki tego procesu. Całość przeprowadzonych na tym etapie działań stanowi jeden z podstawowych elementów odpowiadających za partycypację społeczną procesu przygotowania, realizacji i oceny rewitalizacji na terenie miasta. Celem partycypacji społecznej określonym wprost w Ustawie z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (Dz. U. poz. 1777) jest bowiem przygotowanie, prowadzenie i ocenę rewitalizacji w sposób zapewniający aktywny udział interesariuszy, w tym poprzez uczestnictwo w konsultacjach społecznych. Mieszkańcy Augustowa, w tym również obszaru rewitalizacji, w efekcie przeprowadzonych spotkań, mogli: zapoznać się z: o ideą rewitalizacji; o planowanymi zmianami obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji; o aktualizacją Programu; o możliwością wdrażania Programu poprzez czynne uczestnictwo w pracach Komitetu Rewitalizacji. wyrazić swoje opinie odnoszące się do powyżej wymienionych zagadnień; realnie włączyć się w proces przygotowywania działań rewitalizacyjnych poprzez sformułowanie pomysłów na przedsięwzięcia lub zaproponować zmiany w przedsięwzięciach zamieszczonych w projekcie GPR. 2. Cel konsultacji społecznych projektu dokumentu Głównym celem przeprowadzonych konsultacji było pozyskanie wniosków, uwag i opinii mieszkańców do projektów zmian obszaru zdegradowanego oraz aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów. Celami dodatkowymi były: 1. Przeprowadzenie akcji informacyjnej dotyczącej zaplanowanych działań ujętych w Programie. 1 W dniu 2 stycznia 2018 r. Zarządzenie to zostało zmienione Zarządzeniem nr 921/18 Burmistrza Miasta Augustowa z dnia 2 stycznia 2018 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 913/17 Burmistrza Miasta Augustowa z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektów Uchwał Rady Miejskiej w Augustowie dotyczących: a.) zmiany obszaru zdegradowanego i rewitalizacji; b.) aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów; c.) określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów (Załącznik nr 2). 2 Zgodnie z Uchwałą nr X/83/15 Rady Miejskiej w Augustowie z dnia 8 lipca 2015 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Miasta Augustów. 4

2. Zebranie od mieszkańców miasta, ze szczególnym uwzględnieniem obszaru rewitalizacji, wniosków, uwag i opinii dotyczących planowanego wsparcia w ramach programu rewitalizacji. 3. Zainteresowanie mieszkańców uczestnictwem w pracach przy wdrażaniu programu. Ta część procesu konsultacji została zrealizowana w ramach warsztatów przeprowadzonych na każdym z wyznaczonych podobszarów rewitalizacji dotyczących składu Komitetu Rewitalizacji. 3. Akcja informacyjna Informacja o planowanych konsultacjach społecznych została rozpowszechniona poprzez: Publikację ogłoszenia na stronie internetowej UM w Augustowie www.um.augustow.pl w sprawie konsultacji społecznych projektu Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów; Publikację Zarządzenia nr 913/17 Burmistrza Miasta Augustowa z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektów Uchwał Rady Miejskiej w Augustowie dotyczących: a.) zmiany obszaru zdegradowanego i rewitalizacji; b.) Aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów; c.) określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.um.augustow.pl/akty-prawne/zarzadzenia-burmistrza-miastaaugustowa/zarzadzeniaburmistrza/zarzadzenie-nr-913-17-burmistrza-miastaaugustowa-z-dnia-2017-12-22-2.html ; akcję plakatową przeprowadzoną na terenie Miasta plakaty i ogłoszenia dotyczące konsultacji zostały powieszone w: o szkołach podstawowych, o przedszkolach, o budynku głównym UM, o Centrum Sportu i Rekreacji, o Miejskim Domu Kultury, o Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej, o budynku ATBS KODREM, o budynku głównym Starostwa Powiatowego. Przeprowadzone działania skupione zostały głównie na obszarze rewitalizacji. Łącznie, w trackie akcji plakatowej rozdystrybuowano: o 6 plakatów w formacie A1, o 30 plakatów w formacie A3, Plakat informujący o spotkaniu przedstawia Załącznik nr.7 5

4. Formy konsultacji społecznych Konsultacje zostały przeprowadzone w następujących formach: 1. Pierwszą, było zbieranie wniosków, uwag i opinii w formie pisemnej na Formularzu konsultacyjnym (Załącznik 1). Formularze można było składać w dniach od 23 grudnia 2017 r. do 31 stycznia 2018 r.: a. bezpośrednio w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Augustowie, b. za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres pocztowy: Urząd Miejski, ul. 3 Maja 60, 16-300 Augustów, c. drogą elektroniczną na adres: Fundusze.Zewnetrzne@urzad.augustow.pl, 2. Drugą zbieranie uwag ustnych. 3. Trzecią, protokołowane spotkania z elementami debaty z mieszkańcami Miasta Augustowa, które dotyczyły poszczególnych podobszarów rewitalizacji. Podczas spotkań nastąpiła prezentacja projektów uchwał, proponowanych zmian obszaru zdegradowanego i rewitalizacji wraz z uzasadnieniem oraz możliwe było składanie wniosków, uwag i opinii ustnych dotyczących zaplanowanych w dokumencie działań na obszarze poszczególnych jednostek. W ramach warsztatów odbyło się zbieranie pomysłów na skład Komitetu Rewitalizacji. Spotkania odbyły się w następujących miejscach i czasie: a. dla obszaru centrum miasta (jednostka Centrum I) 11 stycznia 2018 r. o godzinie 16:00 w Miejskim Domu Kultury w Augustowie, ul. Rynek Zygmunta Augusta 9 (protokół nr 4 Załącznik nr 6); b. dla obszaru Kaczego Dołka 10 stycznia 2018 r. o godzinie 16:00 w Urzędzie Miejskim przy ul. 3 Maja 60, (protokół nr 3 Załącznik nr 5); c. dla obszaru Koszar 9 stycznia 2018 r. o godzinie 16:00 w sali ATBS KODREM Sp. z o. o., ul. Komunalna 2 (protokół nr 2 Załącznik nr 4); d. dla obszaru Lipowca 8 stycznia 2018 r. o godzinie 16:00 w Szkole Podstawowej nr 6, ul. Tartaczna 21 (protokół nr 1 Załącznik nr 3). Spotkania konsultacyjne w większości przeprowadzono zgodnie z art. 6. ust. 10 Ustawy o rewitalizacji tj. na poszczególnych podobszarach rewitalizacji. Wyjątkiem było spotkanie dotyczące Podobszaru Kaczy Dołek, które odbyło się w budynku Urzędu Miejskiego zlokalizowanym w odległości kilkuset m od granic podobszaru. Wszystkie spotkania przeprowadzono w godzinach popołudniowych, tak aby umożliwić w nich udział jak najszerszej grupy interesariuszy. W celu ułatwienia zrozumienia prezentowanych treści wykorzystano prezentacje wykonane w programie MS Power Point, które były prezentowane w trakcie każdego spotkania konsultacyjnego. Spotkania przeprowadzone na obszarze rewitalizacji miały złożoną, trójdzielną strukturę: 1. W trakcie ich pierwszej części uczestnicy informowani byli o planowanej zmianie (rozszerzeniu) obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji. 2. W drugiej części prezentowana była propozycja aktualizacji GPR MA. Po przekazaniu informacji trwała dyskusja o potrzebach i oczekiwaniach mieszkańców oraz ich odzwierciedleniu w działaniach zawartych w programie. 3. Kolejną część spotkań stanowiła prezentacja projektu uchwały dotyczącej określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji. W ramach konsultacji udostępniono mieszkańcom następujące dokumenty: 6

1. Projekt uchwały Rady Miejskiej dotyczącej zmiany obszaru zdegradowanego i rewitalizacji, 2. Projekt uchwały Rady Miejskiej dotyczącej aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów, 3. Projekt uchwały Rady Miejskiej dotyczącej określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji 4. Formularz konsultacyjny. Ilość osób uczestniczących w poszczególnych spotkaniach przedstawia Tabela 1. Do obliczenia frekwencji na spotkaniach nie brano pod uwagę zespołu prowadzącego oraz przedstawicieli UM w Augustowie. We wszystkich 4 spotkaniach konsultacyjnych wzięło udział łącznie 9 osób. Tabela 1. Frekwencja na spotkaniach konsultacyjnych Lp. Podobszar Rewitalizacji Data Miejsce Adres Liczba uczestników 1. Centrum I 11 I 2018 Miejski Dom Kultury w Augustowie Rynek Zygmunta Augusta 9 2 2. Kaczy Dołek 10 I 2018 Urząd Miejski ul. 3 Maja 60 0 3. Koszary 9 I 2018 ATBS KODREM Sp. z o.o. ul. Komunalna 2 3 4. Lipowiec 8 I 2018 Szkoła Podstawowa nr 6 w Augustowie ul. Tartaczna 21 4 Źródło: opracowanie własne. Razem 9 7

Rysunek 1. Miejsca spotkań konsultacyjnych w trakcie konsultacji społecznych w styczniu 2018 r. Źródło: opracowanie własne. 8

6. Zgłoszone uwagi i propozycje W terminie składania uwag wpłynęły 3 formularze konsultacyjne złożone przez 2 osoby. Uwagi i wnioski zgłoszone w trakcie trwania konsultacji zostały rozpatrzone i przedyskutowane na spotkaniu grupy roboczej ds. rewitalizacji, które odbyło się w dniu 8 lutego 2018 r. Uwagi zbierane ustnie na otwartych, protokołowanych spotkaniach konsultacyjnych opracowano analogicznie do uwag zbieranych w formie pisemnej (art. 6. ust. 7 Ustawy o rewitalizacji), a więc wraz z odpowiedziami na zadane pytania i uwagi. Rozwiązanie takie miało na celu zwiększenie transparentności całego procesu konsultacji. Odpowiedzi na wszystkie uwagi i wnioski złożone w trakcie trwania konsultacji przedstawiają Tabela 2 oraz Tabela 3. 9

Tabela 2. Odpowiedzi na uwagi dotyczące projektów uchwał zgłoszone w formie pisemnej na formularzu konsultacyjnym (ankieta konsultacyjna 1). Lp. Treść uwagi Projekt uchwały, której dotyczy uwaga Rozstrzygnięcie Burmistrza w sprawie rozpatrzenia uwagi Uwaga uwzględniona Uwaga nieuwzględniona Uzasadnienie 1. W obszarze rewitalizacji Koszary proponuję rozwinąć projekt K1 poprzez termomodernizację wielorodzinnych budynków mieszkalnych i podłączenie ich do sieci MPEC a także wybudowanie wewnętrznej sieci c.o. Projekt uchwały dotycząca aktualizacji GPR MA Tak Uwzględniono. 2 W obszarze rewitalizacji Lipowiec proponuję dopisać jeszcze 1 nowy projekt oznaczony L5 zgodny z załącznikiem nr 1 do niniejszego formularza konsultacji. Projekt dotyczy poszerzenia działalności Fundacji Cordis, w tym adaptację budynku d. Klubu Tartak Projekt uchwały dotycząca aktualizacji GPR MA Tak Uwzględniono. 3 Wymiana gruntu oraz położenie trawy, i instalacji tryskaczowej/ nawodnienie trawy w park przy Rynku Zygmunta Augusta. Projekt uchwały dot. aktualizacji GPR MA Tak Program uzupełniono o projekt dotyczący działań z zakresu rekompozycji i renowacji terenów zielonych na Rynku Zygmunta Augusta 4 Jeden przedstawiciel urzędu miasta- osoba oddelegowana przez Burmistrza do nadzorowania wykonania programu. Po jednym osobie z każdej strefy-aby społeczność lokalna była na bieżąco informowana om przebiegu prac. Jedna osoba z MOPSU-ze względu na projekty miękkie, które dotyczą osób korzystających z MOPSU. Osoba, która przygotowywała projekt ze względu na znajomość całego projektu, osoba postronna z doświadczeniem w tego typu działaniach. Projekt uchwały dot. sposobu wyboru składu Komitetu Rewitalizacji Tak Projekt uchwały dot. zasad funkcjonowania oraz sposobu wyboru składu Komitetu Rewitalizacji uwzględnia m.in.: - przedstawicieli mieszkańców poszczególnych Podobszarów Rewitalizacji (do 2 osób na podobszar) - przedstawiciela MOPS, - przedstawicieli Burmistrza (do 2 osób), Włączenie osoby przygotowującej projekt może odbyć się w ramach puli osób, które mogą zostać przedstawione przez Burmistrza 5 Poszerzenie obszaru zdegradowanego i rewitalizacji o działkę ew. nr 3438/2 położoną przy ul. 3 Maja 19 jest błędne ze względu na stan techniczny budynku Projekt uchwały dot. zmiany obszaru zdegradowanego i rewitalizacji Tak Nieruchomość o adresie ul. 3 Maja 19 została omyłkowo wskazana zamiast nieruchomości o adresie ul. 3 Maja 31. Omyłkę skorygowano uwzględniając w Załączniku nr 1 do uchwały ws. zmiany obszaru zdegradowanego i rewitalizacji poprawną lokalizację nieruchomości. Źródło: opracowanie własne. 10

Tabela 3. Odpowiedzi na zaprotokołowane uwagi ustne dotyczące projektów uchwał zgłoszone na spotkaniach konsultacyjnych. Lp. Data wpływu uwagi Treść uwagi Rozstrzygnięcie Burmistrza w sprawie rozpatrzenia uwagi Uwaga uwzględniona Uwaga nieuwzględniona Uzasadnienie 1. 8.01.2018 r. Zmiana obszaru rewitalizacji rozszerzenie o ul. Turystyczną na odcinku Lipowiec al. Kardynała Wyszyńskiego Nieuwzględniona Brak podstaw do włączenia niezamieszkałego obszaru obejmującego tylko drogę. Działania dotyczące poprawy stanu technicznego drogi mogą być realizowane jako przedsięwzięcie uzupełniające. Ponadto, fragmenty ulicy Turystycznej wchodzą w skład Podobszarów Rewitalizacji Koszary (od skrzyżowania z al. Kard. Wyszyńskiego do okolic przejazdu kolejowego) oraz Podobszaru Rewitalizacji Lipowiec. 2. 8.01.2018 r. Zmiana obszaru rewitalizacji rozszerzenie o ul. Turystyczną Silikaty oraz w kierunku drogi krajowej nr 16 Nieuwzględniona Brak podstaw do włączenia niezamieszkałego obszaru obejmującego tylko drogę. Działania dotyczące poprawy stanu technicznego drogi mogą być realizowane jako przedsięwzięcie uzupełniające. 3. 8.01.2018 r. Zmiana obszaru rewitalizacji rozszerzenie o wieżę ciśnień Nieuwzględniona Ustawa o rewitalizacji w Art.10 ust.3. pozwala na warunkowe uwzględnienie w obszarze rewitalizacji niezamieszkałych terenów pokolejowych, na których występują negatywne zjawiska, o których mowa w art. 9 ust. 1 pkt 1 4, ustawy pod warunkiem, gdy działania możliwe do przeprowadzenia na tych terenach przyczynią się do przeciwdziałania negatywnym zjawiskom społecznym, o których mowa w art. 9 ust. 1. W przypadku wieży ciśnień można co prawda przypuszczać występowanie problemów związanych ze stanem technicznych obiektu, brak jest jednak przesłanek pozwalających stwierdzić możliwości przeprowadzenia działań przeciwdziałających negatywnym zjawiskom społecznym. Te pozostają w sferze czysto hipotetycznej. W konsekwencji uwzględnienie proponowanej zmiany obszaru niesie ze sobą ryzyko związane z oceną poprawności merytorycznej takiego działania w ramach przyszłej oceny GPR przez UMWP, jak również oceny nadzorczej Wojewody Podlaskiego. 4. 9.01.2018 r. Zmiana obszaru rewitalizacji Brak konieczności zwiększania obszaru zdegradowanego o budynek 3 maja 19, gdyż użytkowanie go grozi katastrofą budowlaną uwzględniona Nieruchomość o adresie ul. 3 Maja 19 została omyłkowo wskazana zamiast nieruchomości o adresie ul. 3 Maja 31. Omyłkę skorygowano uwzględniając w Załączniku nr 1 do uchwały ws. zmiany obszaru zdegradowanego i rewitalizacji poprawną lokalizację nieruchomości. 5. 11.01.2018 r. Lista przedsięwzięć rozszerzenie listy przedsięwzięć o kompleksową rewitalizację Parku Miejskiego jako centralnego punktu miasta uwzględniona Program uzupełniono o projekt dotyczący działań z zakresu rekompozycji i renowacji terenów zielonych na Rynku Zygmunta Augusta Źródło: opracowanie własne. Raport sporządził zespół S&H Consulting Raport przyjął Wojciech Walulik Anna Stankiewicz dr Maciej Huculak Burmistrz Miasta Augustowa. 11

Załączniki Załącznik nr 1 Zarządzenie nr 913/17 Burmistrza Miasta Augustowa z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektów Uchwał Rady Miejskiej w Augustowie dotyczących: a.) zmiany obszaru zdegradowanego i rewitalizacji; b.) Aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów; c.) określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów. 12

Uwaga: mapa została pomniejszona ze względów redakcyjnych względem oryginalnego rozmiaru. 22

Załącznik nr 2 Zarządzenie nr 921/18 Burmistrza Miasta Augustowa z dnia 2 stycznia 2018 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 913/17 Burmistrza Miasta Augustowa z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektów Uchwał Rady Miejskiej w Augustowie dotyczących: a.) zmiany obszaru zdegradowanego i rewitalizacji; b.) aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów; c.) określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów. 31

Załącznik nr 3 Protokół nr 1 ze spotkania konsultacyjnego w dniu 8.01.2018 r. Protokół nr 1 ze spotkania informacyjnego z mieszkańcami Miasta Augustowa, zorganizowanego w celu konsultacji społecznych projektów uchwał Rady Miejskiej w Augustowie dotyczących: 1. Zmiany obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji, 2. Aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów, 3. Określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów. Spotkanie odbyło się w dniu 18 stycznia 2018 r. o godz. 16:00 w Szkole Podstawowej nr 6, ul. Tartaczna 21. W spotkaniu udział wzięły 4 osoby. Wszystkich przybyłych na spotkanie powitał pan dr Maciej Huculak. Przybliżył cel spotkania oraz zaprezentował harmonogram. Na wstępie przedstawione zostały podstawy prawne opracowania GPR, zagadnienie rewitalizacji, procedury oraz pokrótce wyjaśniono na jakiej podstawie wyznaczono obszar zdegradowany i obszar rewitalizacji oraz skąd potrzeba korekty granic. W trakcie prezentacji padło pytanie o zasady dotyczące przebiegu granic jednostki Centrum I. Pytanie dotyczyło przyczyn nieuwzględnienia proponowanych zmian obszaru zdegradowanego i rewitalizacji w trakcie wyznaczania obszaru zdegradowanego i rewitalizacji w roku 2015. Wyjaśniono brak wniosków w tej sprawie i akceptację wyznaczonego obszaru zdegradowanego i rewitalizacji przez zespół ds. rewitalizacji. Zgłoszono trzy wnioski dotyczące zmiany granicy obszaru zdegradowanego i rewitalizacji: 1. ul. Turystyczna na odcinku Lipowiec al. Kardynała Wyszyńskiego; 2. ul. Turystyczna Silikaty oraz w kierunku DK; 3. Wieża ciśnień. Poinformowano uczestników spotkania o przekazaniu propozycji do rozpatrzenia przez zespół ds. rewitalizacji. Następnie przybliżono koncepcję aktualizacji. W kolejnej części zaprezentowano projekt uchwały dotyczący określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów. Padło pytanie dotyczące zasad wyboru członków Komitetu Rewitalizacji w przypadku zgłoszenia się większej niż przewidywana w projekcie uchwały, maksymalna liczba osób. Zwrócono także uwagę na brak informacji w prezentacji o przedstawicielach NGO oraz mieszkańców spoza obszaru rewitalizacji. Po zakończeniu prezentacji rozpoczęto dyskusję. W trakcie dyskusji poruszono następujące kwestie: Możliwość włączenia dróg na Lipowcu w ramy GPR. Konieczność remontów substancji mieszkaniowej, w szczególności zasobu komunalnego. Problemy związane z wykupem lokali komunalnych przez mieszkańców. Kwestie związane z ochroną konserwatorską części Lipowca, w tym budynków mieszkalnych Uczestnicy z zaakceptowali przyjęli zaproponowany tryb wyłaniania członków Komitetu Rewitalizacji 33

Konieczność modyfikacji przedsięwzięć rewitalizacyjnych zawartych w GPR, tak aby w możliwie dużym stopniu odpowiadały przyjętym przez Komitet Sterujący kryteriom wyboru projektów w działaniu 8.5 RPOWP. Propozycja integracji działań rewitalizacyjnych na Lipowcu w jeden kompleksowy projekt odnowy dzielnicy. Możliwości i ograniczenia uaktualnienia GPR o nowe przedsięwzięcia. Na zakończenie przypomniano uczestnikom spotkania o możliwości zgłaszania uwag lub/i pomysłów na piśmie. Protokołowała: Emilia Słucka 34

Załącznik nr 4 Protokół nr 2 ze spotkania konsultacyjnego w dniu 09.01.2018 r. Protokół nr 2 ze spotkania informacyjnego z mieszkańcami Miasta Augustowa, zorganizowanego w celu konsultacji społecznych projektów uchwał Rady Miejskiej w Augustowie dotyczących: 1. Zmiany obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji, 2. Aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów, 3. Określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów. Spotkanie odbyło się w dniu 9 stycznia 2018 r. o godz. 16:00 w Sali ATBS KODREM Sp. z o.o., ul. Komunalna 2. W spotkaniu udział wzięło 3 osoby. Wszystkich przybyłych na spotkanie powitał pan dr Maciej Huculak. Przybliżył cel spotkania oraz zaprezentował harmonogram. Na wstępie przedstawione zostały podstawy prawne opracowania GPR, zagadnienie rewitalizacji, procedury oraz pokrótce wyjaśniono na jakiej podstawie wyznaczono obszar zdegradowany i obszar rewitalizacji oraz skąd potrzeba korekty granic. Jeden z uczestników spotkania zauważył, że poszerzenie granic obszaru jednostki Centrum I o działkę, na której znajduje się budynek o adresie 3 maja 19 jest bezzasadne, gdyż budynek ten nie nadaje się do użytkowania ze względu na stan techniczny. Następnie przybliżono koncepcję aktualizacji. Padły pytania o możliwość włączenia do programu działań prowadzonych przez ATBS Kodrem. Wyjaśniono, że podłączenie do MPEC mieszkalnych budynków wielorodzinnych z terenu Koszar było rozważane wcześniej, jednak konieczna jest ich wcześniejsza termomodernizacja. Dyskutowano o możliwościach technicznych i zasadności takiego przedsięwzięcia. W kolejnej części zaprezentowano projekt uchwały dotyczący określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów. Na zakończenie przypomniano uczestnikom spotkania o możliwości zgłaszania uwag lub/i pomysłów na piśmie. Protokołowała: Anna Stankiewicz 35

Załącznik nr 5 Protokół nr 3 ze spotkania konsultacyjnego w dniu 10.01.2018 r. Protokół nr 3 ze spotkania informacyjnego z mieszkańcami Miasta Augustowa, zorganizowanego w celu konsultacji społecznych projektów uchwał Rady Miejskiej w Augustowie dotyczących: 1. Zmiany obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji, 2. Aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów, 3. Określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów. Spotkanie odbyło się w dniu 10 stycznia 2018 r. o godz. 16:00 w Sali Urzędu Miejskiego w Augustowie, ul. 3 maja 60. W spotkaniu udział wzięło 0 osób. Przedstawiciele Urzędu i osoby prowadzące oczekiwały na interesariuszy przez ponad 20 minut. Z powodu braku mieszkańców spotkanie zakończono. Protokołowała: Anna Stankiewicz 36

Załącznik nr 6 Protokół nr 4 ze spotkania konsultacyjnego z dnia 11.01.2018 r. Protokół nr 4 ze spotkania informacyjnego z mieszkańcami Miasta Augustowa, zorganizowanego w celu konsultacji społecznych projektów uchwał Rady Miejskiej w Augustowie dotyczących: 1. Zmiany obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji, 2. Aktualizacji Gminnego Programu Rewitalizacji Miasta Augustów, 3. Określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów. Spotkanie odbyło się w dniu 11 stycznia 2018 r. o godz. 16:00 w Miejskim Domu Kultury przy ul. Rynek Zygmunta Augusta 9. W spotkaniu udział wzięły 2 osoby. Wszystkich przybyłych na spotkanie powitał pan dr Maciej Huculak. Przybliżył cel spotkania oraz zaprezentował harmonogram. Na wstępie przedstawione zostały podstawy prawne opracowania GPR, zagadnienie rewitalizacji, procedury oraz pokrótce wyjaśniono na jakiej podstawie wyznaczono obszar zdegradowany i obszar rewitalizacji oraz skąd potrzeba korekty granic. Poruszono temat konieczności stworzenia miejsca dziennego pobytu dla osób starszych oraz możliwości utworzenia takiego w nowej lokalizacji. Następnie przybliżono koncepcję aktualizacji. Zgłoszono pomysł rewitalizacji Parku Miejskiego uzasadniając go położeniem oraz wykorzystaniem. W kolejnej części zaprezentowano projekt uchwały dotyczący określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji Miasta Augustów. Padło pytanie kiedy można będzie się zgłaszać do Komitetu. Na zakończenie przypomniano uczestnikom spotkania o możliwości zgłaszania uwag lub/i pomysłów na piśmie. Protokołowała: Anna Stankiewicz 37

Załącznik nr 7 Plakat konsultacyjny 38