REGULAMIN realizacji PROGRAMU ERASMUS+ w Wyższej Szkole Handlu i Usług w Poznaniu Mobilność studentów i pracowników uczelni Dokument przygotowany przez: Biuro Współpracy Międzynarodowej WSHiU 1
SPIS TREŚCI: strona I. WSTĘP... 4 II. PROGRAM ERASMUS + - ZASADY OGÓLNE... 4 1. Charakterystyka ogólna Programu Erasmus +. 3 2. Wyjazdy na studia 7 3. Wyjazdy na praktyki 9 4. Wymiana pracowników uczelni 10 5. Europejski System Transferu i Akumulacji Punktów ECTS 11 III. WYMIANA STUDENTÓW I PRACOWNIKÓW W WSHiU 12 1. Zasady rekrutacji studentów.. 12 2. Okres stypendium 14 3. Uznawanie okresu studiów odbytych za granicą. 14 4. Zasady rozdziału grantu i finansowania dla studentów i wykładowców WSHiU 15 5. Zasady organizacji wyjazdów. 16 5.1. Obowiązki przedwyjazdowe stypendysty 16 5.2. Obowiązki studenta po przyjeździe na miejsce 19 5.3. Obowiązki studenta po powrocie ze stypendium.. 20 5.4. Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć. 21 5.5. Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych 23 6. Zasady organizacji przyjazdów 25 6.1. Przyjazdy studentów obcokrajowców do WSHiU.. 25 6.2. Przyjazdy nauczycieli akademickich do WSHiU.. 26 6.3. Przyjazdy pracowników w celach szkoleniowych do WSHiU. 26 7. ANEKS Uczelnie partnerskie WSHiU. 27 2
I. WSTĘP W maju 2005 Wyższa Szkoła Handlu i Usług w Poznaniu otrzymała Kartę Erasmusa- dokument uprawniający do uczestnictwa w Programie Erasmus (nr 223755-IC-1-2004-1-PL-ERASMUS-EUC-1). Wraz z jej nadaniem Uczelnia uzyskała prawo do ubiegania się o dofinansowanie wymiany studentów i kadry, uczestnictwa w projektach wielostronnych. W 2007 roku, decyzją Komisji Europejskiej, Wyższa Szkoła Handlu i Usług w Poznaniu (PL POZNAN14) uzyskała tzw. Rozszerzoną Kartę Uczelni Erasmusa na lata 2007-2013 umożliwiającą ubieganie się o realizację wszystkich działań przewidzianych w programie. Od roku akademickiego 2006/2007 WSHiU realizuje wymianę studentów i nauczycieli akademickich do Uczelni partnerskich, na który to cel otrzymywała grant z Agencji Narodowej. W 2014 roku Wyższa Szkoła Handlu i Usług w Poznaniu otrzymała nową Kartę Erasmus dla Szkolnictwa Wyższego na lata 2014-2020 (223755-EPP-1-2014-1-PL-EPPKA3-ECHE), która uprawnia do uczestniczenia w nowym programie Unii Europejskiej ERASMUS+ skierowanym do szkolnictwa wyższego. Nowa Karta Erasmus+ uprawnia WSHiU do udziału w zaplanowanych w ramach programu akcjach. Wyższa Szkoła Handlu i Usług uczestniczy w Akcji 1: mobilność edukacyjna (wyjazdy w celach edukacyjnych), która umożliwia zagraniczną mobilność wyjazdy w celach edukacyjnych studentów w celu podjęcia studiów za granicą w uczelniach partnerskich oraz realizację praktyk studenckich w wybranych przez uczelnię przedsiębiorstwach w krajach UE, a także wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w uczelniach partnerskich i innych pracowników uczelni w celach szkoleniowych oraz przyjmowania specjalistów z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dla studentów WSHiU. Na podstawie podpisanych umów partnerskich, studenci i pracownicy WSHiU mogą odbyć część studiów w Norwegii, Niemczech, Portugalii, Turcji i na Węgrzech. II. PROGRAM ERASMUS + - ZASADY OGÓLNE 1. Charakterystyka ogólna Programu Erasmus+ Erasmus + to nowy program edukacyjny Unii Europejskiej zaplanowany na lata 2014-2020, który zastąpił dotychczasowe programy,,,uczenie się przez cale życie, w tym m. in. Erasmus, Leonardo da Vinci, Comenius i Grundtvig, akcję Jean Monnet, Młodzież w działaniu, Erasmus Mundus i Tempus. Głównym założeniem programu Erasmus + jest wsparcie finansowe dla instytucji i organizacji działających w obszarze edukacji i szkoleń, młodzieży oraz sportu w Europie mające na celu przyczynić się do rozwoju indywidualnych kompetencji zawodowych, socjalnych i miedzykulturowych osób 3
uczestniczących, zwiększających ich szanse i zdolność do zatrudnienia, podnoszenia jakości kształcenia oraz wprowadzania innowacyjnych rozwiązań w obszarze edukacji i szkoleń młodzieży. Na program Erasmus+ składają się trzy akcje obejmujące następujące typy działań: Akcja 1: mobilność edukacyjna (wyjazdy w celach edukacyjnych), Akcja 2: współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk, Akcja 3: wsparcie reform w obszarze edukacji. oraz 2 rodzaje działań specjalnych zarządzanych centralnie: Jean Monnet i Sport. W ramach Akcji 1: mobilność edukacyjna (wyjazdy w celach edukacyjnych), zaplanowane zostały następujące rodzaje mobilności: 1) wyjazdy studentów na studia (3-12 miesięcy), 2) wyjazdy studentów na praktykę (2 12 miesięcy), w tym wyjazdy absolwentów, którzy uczestniczyli w rekrutacji na ostatnim roku studiów, 3) wyjazdy pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskich i w celach szkoleniowych oraz przyjazdy specjalistów z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dla studentów polskich uczelni (od 2 dni do 2 miesięcy) 1. Akcja 1 obejmuje działania skierowane do szkolnictwa wyższego - do uczelni, ich studentów i pracowników oraz specjalistów z przedsiębiorstw zagranicznych prowadzących zajęcia dla studentów. Jej celem jest podnoszenie jakości kształcenia w krajach uczestniczących w Programie poprzez rozwijanie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności studentów i pracowników szkół wyższych. Kraje uczestniczące w programie Erasmus: A. Kraje uczestniczące w programie (programme countries) a. 28 państw członkowskich UE, b. Islandia, Liechtenstein, Norwegia, 1 http://erasmusplus.org.pl/o-programie/ 4
c. Turcja, d. Była republika Jugosławii Macedonia (FYROM). B. Kraje partnerskie (partner countries) a. Kraje sąsiadujące z UE (podzielone na 4 regiony: Partnerstwo Wschodnie, Basen Morza Śródziemnego, Bałkany Zachodnie, Rosja), b. Pozostałe kraje udział uzależniony od akcji i obszaru (sektora) 2. Uzyskanie Karty Erasmus dla Szkolnictwa Wyższego 2014-2020 uprawnia szkołę wyższą do udziału w Programie Erasmus+ i ubiegania się o środki finansowe na konkretne działania w nim przewidziane. Uczelnie biorące udział w programie Erasmus+ mają możliwość: prowadzenia wymiany studentów obejmującej: a. wyjazdy studentów na realizację części studiów w zagranicznych uczelniach partnerskich; b. wyjazdy studentów na praktyki do uprawnionych instytucji, firm, organizacji w krajach uczestniczących w programie; prowadzenia wymiany pracowników uczelni - wyjazdy pracowników uczelni do uczelni partnerskich w celu prowadzenia przez nich zajęć dydaktycznych lub w celach szkoleniowych; przyjmowania specjalistów z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dla studentów polskich uczelni; udziału w projektach międzyinstytucjonalnych wraz z grupą uczelni z innych krajów uczestniczących; projekty mogą dotyczyć np. opracowywania nowych programów nauczania, w tym - nauczania na odległość, modernizowania uczelni, współpracy z przemysłem itp. Szczegółowe informacje na temat wszystkich komponentów Programu są dostępne na stronach Narodowej Agencji Programu pod adresem: http://erasmusplus.org.pl/ 2. Wyjazdy na studia Wyjechać na studia można do tych uczelni z krajów uczestniczących w programie, z którymi macierzysta uczelnia podpisała umowy o współpracy w ramach Programu ERASMUS+ (umowy międzyinstytucjonalne), przewidujące wymianę studentów. Wymiana studentów jest realizowana tylko pomiędzy uczelniami posiadającymi ważną KARTĘ ERASMUS+ z krajów uczestniczących w Programie. 2 http://erasmusplus.org.pl/o-programie/ 5
W związku z wejściem Polski do Unii Europejskiej wyjazdy studentów na okres studiów do uczelni w krajach Unii Europejskiej realizowane są bez konieczności ubiegania się o wizy, istnieje jednak konieczność zalegalizowania pobytu w danym kraju, (co wiąże się w zależności od kraju m.in. z przedstawieniem odpowiednich zaświadczeń z uczelni macierzystej i goszczącej o zakwalifikowaniu do udziału w Programie, z poświadczeniem miejsca zakwaterowania na czas pobytu w kraju goszczącym, z posiadaniem wymaganego ubezpieczenia oraz udokumentowaniem wymaganego zabezpieczenia finansowego - np. poprzez okazanie oficjalnego potwierdzenia stanu konta bankowego). W przypadku pozostałych krajów istnieje konieczność zapoznania się zasadami wjazdu obywateli polskich do poszczególnych państw - informacje na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych. ((http://www.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/wizy/zasady_wjazdu_obywateli_polskich_do_poszcze golnych_panstw) Dofinansowanie wypłacane przez uczelnię macierzystą obejmuje wyłącznie studentów wyjeżdżających (outgoing students). Studenci przyjeżdżający (incoming students) są finansowani przez własne instytucje macierzyste. którzy: Na wyjazdy w ramach Programu Erasmus+ mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie studenci, są zarejestrowani na studiach licencjackich, inżynierskich, magisterskich (lub równoważnych), albo doktoranckich w uczelni, która bierze udział w programie, to znaczy ma Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego nadaną przez Komisję Europejską i w danym roku akademickim prowadzi wymianę studentów, pozytywnie ukończyli pierwszy semestr studiów na WSHiU. Podstawowe kryteria stawiane przed kandydatami na wyjazd w ramach Erasmus + to: dobre wyniki w nauce, znajomość języka obcego, w jakim będą prowadzone zajęcia w uczelni zagranicznej, motywacja do podjęcia studiów w uczelni partnerskiej. Uczelnia ma jednak prawo określić szczegółowe kryteria i warunki, jakie muszą spełnić kandydaci na wyjazdy. Warunki te nie mogą pozostawać w sprzeczności z ogólnymi zasadami Programu i powinny być podane do ogólnej wiadomości. Do najważniejszych, ogólnych zasad realizacji wymian studenckich w ramach Programu Erasmus+ zaliczyć należy w szczególności: 6
student wyjeżdża za granicę w celu zrealizowania części studiów w partnerskiej uczelni zagranicznej; wyjeżdża na określony czas i tam realizuje program studiów nie przestając być studentem polskiej uczelni i nie tracąc praw studenta w Polsce, minimalny okres studiowania to 3 miesiące, a maksymalny 12 miesięcy. Jeżeli jednak student w toku studiów uczestniczył już w mobilności w ramach programu Erasmus Plus lub Erasmus Mundus to kapitał jego mobilności zostanie pomniejszony o liczbę miesięcy, którą spędził na wymianie. mobilność studentów umożliwia podejmowanie wielokrotnych wyjazdów, z zastosowaniem następujących zasad: - łączna długości pobytów za granicą w obrębie jednego cyklu studiów wynosi max 12 miesięcy, - łączna długości pobytów za granicą na jednolitych studiach magisterskich wynosi max 24 miesiące, student jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich punktów umowy, którą podpisuje z uczelnią macierzystą przed wyjazdem za granicę, uczelnia przyjmująca nie ma prawa pobierać od studentów przyjeżdżających opłat za naukę (wpisowego, czesnego, opłat za egzaminy. itp.), student otrzymuje stypendium wyrównujące zwiększone koszty utrzymania za granicą, uczelnia macierzysta zobowiązuje się do uznania okresu studiów odbytych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w uczelni macierzystej (wyjazd nie wydłuża czasu studiów) pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem programu studiów ("Porozumienie o programie studiów" - Learning Agreement), student wyjeżdżający nie traci praw studenta w Polsce (co przejawia się m.in. w kontynuacji wypłat stypendiów krajowych), dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd, którzy odbywać będą studia w jednym z wymienionych języków: angielski, francuski, niemiecki, hiszpański, włoski, portugalski, czeski, duński, holenderski, polski, szwedzki, grecki, wprowadzony jest obowiązkowy test językowy online przed wyjazdem (wynik nie wpływa na dopuszczenie studenta do wyjazdu) oraz po powrocie. Uczelnia będzie przyznawać licencje dla studentów na kurs językowy on-line na platformie OLS. Zasady realizacji wyjazdów studentów zaprezentowane są w sposób szczegółowy Przewodniku Programu Erasmus+. 7
3. Wyjazdy na praktyki. Program Erasmus+ umożliwia studentom, jak i absolwentom, realizację praktyki w przedsiębiorstwach i instytucjach uprawnionych w państwach uczestniczących w programie. Na wyjazdy w ramach Programu Erasmus+ mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie studenci, którzy: są zarejestrowani na studiach licencjackich, inżynierskich, magisterskich (lub równoważnych), albo doktoranckich w uczelni, która bierze udział w programie, to znaczy ma Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego nadaną przez Komisję Europejską i w danym roku akademickim prowadzi wymianę studentów, pozytywnie ukończyli pierwszy semestr studiów na WSHiU, są absolwentami, którzy uczestniczyli w procesie rekrutacji na ostatnim roku studiów i zakończenie wyjazdu na praktykę musi nastąpić w ciągu 12 miesięcy od zakończenia studiów. to: Podstawowe kryteria stawiane przed kandydatami na wyjazd na praktykę w ramach Erasmus + dobre wyniki w nauce, znajomość języka obcego, w jakim będzie realizowana praktyka, motywacja do odbycia praktyki w przedsiębiorstwie/instytucji uprawnionej zagranicą. Do najważniejszych, ogólnych zasad realizacji wyjazdów na praktykę w ramach Programu Erasmus+ zaliczyć należy w szczególności: studenci, którzy byli beneficjentami programu mobilności studentów wyjazdy na studia Erasmus+ są uprawnieni do uczestniczenia w programie praktyk, Kapitał mobilności przypisany jest do cyklu, na którym odbywa się, wskazane jest, aby student samodzielnie znalazł pracodawcę zagranicznego, pragnącego zatrudnić go na praktykę lub skorzystał z oferty Biura Współpracy Międzynarodowej, praktyka powinna być związana z dziedziną, jaką student studiuje. W pewnych przypadkach będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), w innych - będzie dawała możliwość zdobycia dodatkowych kompetencji i umiejętności (praktyka nieobowiązkowa) - w tym przypadku może być konieczne uzyskanie zgody Dziekana na wyjazd, 8
na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznej instytucji nieakademickiej np. przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo badawczej, organizacji non-profit i do innych instytucji (np. muzea, biblioteki, szpitale itp.) nie można odbywać praktyki w instytucjach unijnych ani w instytucjach zajmujących się zarządzaniem programami unijnymi, minimalny okres trwania praktyki to 2 miesiące, maksymalny to 12 miesięcy, zakwalifikowany student otrzyma (do)finansowanie z funduszy europejskich, mające pokryć koszty podróży i co najmniej część kosztów utrzymania, pracodawca może wspomóc studenta kieszonkowym w uznanej przez siebie wysokości, przed wyjazdem podpisany zostanie dokument na realizację wyjazdu w celu odbycia praktyki -Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement). 4. Wymiana pracowników uczelni. Wymiana pracowników uczelni może być realizowana tylko i wyłącznie pomiędzy uczelniami posiadającymi ważną Kartę Programu Erasmus+, z którymi podpisana jest umowa dwustronna przewidująca wymianę nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych oraz pracowników w celach szkoleniowych.. Polskie uczelnie finansują (z funduszy otrzymanych z Narodowej Agencji) jedynie granty dla wyjeżdżających pracowników oraz przyjazdy specjalistów z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dla studentów polskich uczelni. Nauczyciele akademiccy i pracownicy przyjeżdżający w celach szkoleniowych otrzymują granty Erasmusa we własnym kraju. Na wyjazdy w ramach Programu Erasmus+ mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie nauczyciele akademiccy, którzy prowadzą zajęcia dydaktyczne w uczelni wysyłającej. Na wyjazdy w ramach Programu Erasmus+ mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie pracownicy uczelni polskich. Należy pamiętać, że: wyjazdy w ramach Erasmusa mają na celu prowadzenie zajęć dydaktycznych w uczelni partnerskiej dla studentów tej uczelni, minimalna liczba przeprowadzonych zajęć dydaktycznych co najmniej 8 godzin zajęć jeśli wyjazd trwa 5 dni. Jeżeli wyjazd trwa dłużej niż 5 dni, wykładowca zobowiązany jest do przeprowadzenia odpowiednio większej ilości zajęć. 9
minimalny okres pobytu nauczyciela akademickiego i pracownika w uczelni partnerskiej to od 2 dni, maksymalny to 2 miesiące. 5. Europejski System Transferu i Akumulacji punktów ECTS Warunkiem uczestniczenia uczelni w programie Erasmus+ jest pełne uznanie studiów odbytych za granicą przez macierzystą uczelnię. Oznacza to, że okres studiów odbyty zagranicą zastępuje porównywalny okres na uczelni macierzystej. Do tego celu wykorzystywany jest Europejski System Transferu Punktów Zaliczeniowych (ECTS - European Credit Transfer System). System ten pomaga zmierzyć i porównać osiągnięcia studentów w nauce (efekty kształcenia), a następnie przełożyć je na obowiązujące w poszczególnych współpracujących uczelniach. Podstawowymi elementami systemu są: informacja o programie zajęć na danej uczelni (pakiet informacyjny), porozumienie o programie zajęć między współpracującymi uczelniami (Learning Agreement for Studies) oraz studentem, wykaz zaliczeń z uczelni partnerskiej (Transcript of Records), dowód uznania programu akademickiego realizowanego w uczelni partnerskiej (Proof of Recognition, stosowanie punktów ECTS-u określających nakład pracy, jaką musi wykonać student, aby uzyskać efekty kształcenia przypisane do przedmiotu i jego zaliczenie. Informacje o programie zajęć na danej uczelni, systemie zaliczeń, organizacji roku akademickiego, a także o przepisach administracyjnych obowiązujących na danej uczelni można znaleźć w katalogu przedmiotów. Jest to publikacja wydawana przez uczelnie i poszczególne jej wydziały uczestniczące w programie w języku ojczystym, a także w jednym z języków Unii. W pakiecie informacyjnym student znajdzie również informacje na temat systemu ECTS obowiązującego na danej uczelni. Punkty ECTS są wartościami liczbowymi przyporządkowanymi poszczególnym przedmiotom na podstawie nakładu pracy, jaką musi wykonać student, aby osiągnąć określone efekty kształcenia i je zaliczyć. Punkty mają wartość względną, to jest wyrażają nakład pracy, który musi włożyć student, aby osiągnąć efekty kształcenia i zaliczyć dany przedmiot w odniesieniu do całkowitego nakładu pracy 10
niezbędnego do osiągnięcia efektów kształcenia określonych dla semestru i całego roku akademickiego. Nakład pracy studenta obejmuje zajęcia organizowane przez uczelnię zgodnie z planem studiów i programem nauczania oraz jego indywidualną pracę. Student jest zobowiązany zdobyć nie mniej niż 60 punktów w ciągu całego roku akademickiego. Liczba punktów ECTS przewidziana planem studiów dla semestru wynosi 27-33, przy czym uzyskana ocena końcowa nie ma wpływu na wysokość tej liczby. System ECTS gwarantuje uznanie w uczelni macierzystej okresu studiów odbytych za granicą na podstawie wcześniej sporządzonego porozumienia o programie zajęć (Learning Agreement for Traineeship) dotyczącego treści programu studiów jakie student zamierza odbyć za granicą. Porozumienie to jest zawarte pomiędzy uczelnią wysyłającą, studentem a uczelnią przyjmującą. Drugim dokumentem niezbędnym dla pełnego uznania okresu studiów za granicą jest dowód uznania programu akademickiego realizowanego w uczelni partnerskiej (Proof of Recognition), zatwierdzony przez Dziekana uczelni macierzystej i trzecim wykaz zaliczeń (Transcript of Records) sporządzony po zakończeniu okresu studiów w uczelni partnerskiej. W dokumencie tym odnotowuje się wyniki w nauce, jakie osiągnął student w uczelni przyjmującej, wyrażone zarówno w miejscowej skali ocen jak i przypisane punkty ECTS. III. WYMIANA STUDENTÓW I PRACOWNIKÓW W WSHiU 1. Zasady rekrutacji studentów 1. Rekrutacja studentów na wyjazdy na studia w ramach Programu Erasmus+ przeprowadzana jest w formie konkursu dwa razy w roku tj.: a. do 30 kwietna 2016 b. do 30 listopada 2016 Drugi termin ma miejsce jedynie w przypadku niewykorzystania środków finansowych przyznanych WSHiU na wyjazdy na studia w pierwszym terminie. Rekrutacja studentów na wyjazdy na praktykę w ramach programu Erasmus+ przeprowadzana jest w formie konkursu jeden raz w roku, do 28 lutego (wyjazdy w letniej przerwie semestralnej). W przypadku niewykorzystania wszystkich środków finansowych przyznanych uczelni na wyjazdy na studia i/lub na wyjazdy na praktykę oraz w przypadku uzyskania przez WSHiU dodatkowych środków finansowych przyznanych na realizację danego działania ogłasza się kolejne 12-o dniowe terminy zgłoszeń, od daty uzyskania informacji od Agencji Narodowej w tej sprawie. 11
2. O rozpoczęciu akcji rekrutacyjnej na wyjazdy w ramach Programu Erasmus+ studenci każdorazowo informowani są m.in. poprzez: a. plakaty informacyjne rozwieszone na terenie uczelni, b. informacje zamieszczone na stronie internetowej Uczelni (zakładka: Studia za granicą) 3. W celu zgłoszenia swej kandydatury do stypendium, student zobowiązany jest: a. wypełnić formularz zgłoszeniowy (dostępny na stronie internetowej uczelni www.akademiakupiecka.pl w zakładce: studia za granicą) oraz napisać list motywacyjny krótko argumentujący chęć wyjazdu, b. pobrać zaświadczenie o średniej z ostatniego semestru studiów z Dziekanatu, c. wszystkie w/w dokumenty złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej w ustalonym terminie. Dokumenty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Po upływie terminu składania dokumentów aplikacyjnych Dział Współpracy Międzynarodowej zapoznaje się z zebranym materiałem, a następnie organizuje rozmowę kwalifikacyjną dla kandydatów oraz egzamin językowy sprawdzający poziom języka obcego. O wyborze kandydatów na stypendium decyduje Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzą: Wydziałowy koordynator programu Erasmus+, Specjalista d.s. programów międzynarodowych, lektor języka obcego, przedstawiciel Samorządu Studenckiego. 5. O przyznaniu stypendium decydują następujące kryteria: a. znajomość języka obcego, b. średnia ocen ze wszystkich zakończonych semestrów, c. motywacja do wyjazdu na studia za granicę (lub praktykę), kultura osobista pozwalające na godne reprezentowanie WSHiU na europejskich uczelniach partnerskich i instytucjach, d. jakiekolwiek warunkowe zaliczenie (semestru, przedmiotu) dyskwalifikuje studenta w przyznaniu stypendium. 6. Wynikiem prac Komisji jest oficjalna lista osób zakwalifikowanych na wyjazd stypendialny (studentów). Lista stypendystów wraz z listą rezerwową stanowią całość Protokołu z prac Komisji Rekrutacyjnej). 7. Listę studentów zakwalifikowanych na wyjazd ostatecznie zatwierdza Dziekan WSHiU, natomiast listę pracowników zatwierdza Kanclerz WSHiU. 8. Ilość dostępnych miejsc oraz wysokość przyznawanych studentom stypendiów uzależniona jest od ustaleń zawartych w umowach bilateralnych WSHiU z poszczególnymi uczelniami partnerskimi oraz od wysokości grantu przyznawanego uczelni corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w Polsce. 12
9. Komisja zastrzega sobie prawo do bezpośredniego sprawdzenia umiejętności językowych kandydatów do wyjazdu. 10. W sytuacji większej liczby zakwalifikowanych osób niż wolnych miejsc zostaną sporządzone dwa rodzaje list: główna i rezerwowa. 11. W przypadku rezygnacji z wyjazdu studenta z listy głównej ich miejsce zajmują w kolejności osoby z listy rezerwowej. 12. Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji Komisji w 7 dni od dnia sporządzenia oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na stypendium. Organem odwoławczym jest Rektor WSHiU. 13. Student, który rezygnuje z wyjazdu na stypendium zobowiązany jest przedłożyć pisemną rezygnację (pismo adresowane do Biura Współpracy Międzynarodowej) w terminie do 7 dni od daty ogłoszenia wyników i opublikowania listy stypendystów. 14. Zmiany w okresie pobytu: Jeżeli przewidywany okres pobytu będzie dłuższy niż ten określony w umowie o dofinansowanie, beneficjent może: a. Zmienić umowę o dofinansowanie podczas mobilności za granicą, aby obejmowała ona dłuższy pobyt, pod warunkiem, że jest to możliwe przy kwocie dofinansowania pozostającej w dyspozycji beneficjenta. b. Lub uzgodnić z uczestnikiem podczas mobilności za granicą, że dodatkowa liczba dni zostanie uznana za okres zerowego dofinansowania (okres pobytu nieobjęty dofinansowaniem). c. Kwota dofinansowania nie może zostać zwiększona po zakończeniu mobilności. Jeżeli potwierdzony okres pobytu będzie dłuższy niż ten określony w umowie o dofinansowanie, dodatkowe dni zostaną uznane za okres zerowego dofinansowania. Wyłącznie dla mobilności studentów: z poszanowaniem ustalonego minimalnego okresu trwania, jeśli potwierdzony okres pobytu będzie krótszy niż ten wskazany w umowie o dofinansowanie, beneficjent będzie postępował w następujący sposób: a. Jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym okresem, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni, beneficjent będzie zobowiązany wykazać w systemie Mobility Tool+ potwierdzony okres (tj. datę rozpoczęcia i zakończenia wskazane w Wykazie zaliczeń lub Zaświadczeniu odbytej praktyki) i w konsekwencji tego dofinansowanie zostanie ponownie przeliczone. b. W przeciwnym razie, jeżeli różnica wyniesie 5 dni lub mniej, beneficjent będzie zobowiązany wykazać w systemie Mobility Tool+ okres wskazany w umowie o dofinansowanie (tj. dofinansowanie nie będzie wymagało przeliczenia). 13
W przypadku przerwy w pobycie, czas przerwy nie zostanie uwzględniony przy obliczaniu dofinansowania w ramach Wsparcia indywidualnego. W przypadku wypowiedzenia przez uczestnika umowy z beneficjentem ze względu na działanie siły wyższej, uczestnik będzie uprawniony do otrzymania kwoty dofinansowania odpowiadającej rzeczywistemu czasowi trwania mobilności jak zdefiniowano w art. 2.2. umowy pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem. Wszelkie pozostałe fundusze będą podlegać zwrotowi, o ile nie uzgodniono inaczej. W przypadku zawieszenia przez uczestnika umowy z beneficjentem ze względu na działanie siły wyższej, uczestnik będzie uprawniony do kontynuowania działań po przerwie, pod warunkiem, że data końcowa mobilności nie będzie późniejsza niż data końcowa projektu mobilności. Należy to odnotować w systemie Mobility Tool+ jako mobilność z przerwą. 15. W przypadku wypowiedzenia przez uczestnika umowy z beneficjentem ze względu na działanie siły wyższej, uczestnik będzie uprawniony do otrzymania kwoty dofinansowania odpowiadającej rzeczywistemu czasowi trwania mobilności jak zdefiniowano w art. 2.2. umowy pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem. Wszelkie pozostałe fundusze będą podlegać zwrotowi, o ile nie uzgodniono inaczej. 16. W przypadku zawieszenia przez uczestnika umowy z beneficjentem ze względu na działanie siły wyższej, uczestnik będzie uprawniony do kontynuowania działań po przerwie, pod warunkiem, że data końcowa mobilności nie będzie późniejsza niż data końcowa projektu mobilności. W systemie Mobility Tool+ mobilność taka zostanie odnotowana jako mobilność z przerwą. 17. Wszelkie przypadki rezygnacji z mobilność w trakcie jej trwania rozpatruje Narodowa Agencja i podejmuje decyzje o zwrocie lub umorzeniu zwrotu otrzymanego przez uczestnika stypendium. 2. Okres stypendium 1. Stypendium na wyjazdy na studia przyznawane jest na jeden semestr lub na jeden rok akademicki, stypendium na wyjazd na praktykę przyznawane jest na okres 2 miesięcy. 2. Mobilność studentów umożliwia podejmowanie wielokrotnych wyjazdów, z zastosowaniem następujących zasad: - łączna długości pobytów za granicą w obrębie jednego cyklu studiów wynosi max 12 miesięcy. - łączna długości pobytów za granicą na jednolitych studiach magisterskich wynosi max 24 miesiące, - minimalny czas trwania praktyki to 2 miesiące. Jeżeli student korzystał już z mobilności w trakcie trwania studiów, maksymalny czas trwania kolejnej mobilności będzie pomniejszony o okres tej poprzedniej. 14
3. Student, który uzyskał stypendium na semestr zimowy, ma prawo przedłużyć pobyt na stypendium o kolejny semestr, pod warunkiem uzyskania zgody uczelni partnerskiej oraz Dziekana WSHiU. 4. Przedłużenie stypendium można starać się jedynie w ciągu tego samego roku akademickiego, w którym student otrzymał stypendium. 5. Podania w sprawie przedłużenia stypendium mogą być składane elektronicznie do Biura Współpracy Międzynarodowej bwm@wshiu.poznan.pl lub przesyłką pocztową, ze wszystkimi załącznikami do działu BWM, ul. 28 Czerwca 1956 r. 217/219, 60-101 Poznań. 3. Uznawanie okresu studiów odbytych za granicą 1. Zaliczenie okresu studiów odbytego w uczelni partnerskiej odbywa się na podstawie uzgodnionego przed wyjazdem indywidualnego programu studiów, tzw. Learning Agreement for Studies ( Porozumienie o programie zajęć ) oraz uzyskanego w uczelni partnerskiej świadectwa zaliczenia przedmiotów (Transcript of Records) zatwierdzonych przez Dziekana i dokumentu potwierdzającego okres pobytu na stypendium (Confirmation of Attendance). 2. Uczelnia dołoży wszelkich starań, aby przy sporządzaniu LA nie dopuszczać do powstawania istotnych różnic programowych w stosunku do standardów nauczania dla danego kierunku studiów. W przypadkach, gdy różnic tych nie da się uniknąć, muszą być one określone przed wyjazdem w tzw. dowodzie uznania programu akademickiego realizowanego w uczelni partnerskiej (Proof of Recognition), który zatwierdza Dziekan. 3. Studentowi muszą być znane wszystkie warunki niezbędne do zaliczenia okresu studiów odbytego poza uczelnią macierzystą przed wyjazdem. 4. Organem odwoławczym jest Rektor. 4. Zasady rozdziału grantu i finansowania dla studentów 1. Stypendium przyznawane w ramach Programu Erasmus+ ma z założenia stanowić jedynie dofinansowanie wyjazdu. Student musi mieć świadomość konieczności zaangażowania podczas pobytu za granicą także pewnej ilości własnych środków finansowych. 2. Wszystkie ustalenia związane z uczestnictwem studenta w programie Erasmus+ są zawarte w umowie finansowej sygnowanej przez Kanclerza Wyższej Szkoły Handlu i Usług w Poznaniu i studenta. 3. Wysokość miesięcznego stypendium dla wyjazdów na studia i na praktykę jest ujednolicona i zależna od grupy kraju, do którego się wyjeżdża. Mają zastosowanie stawki opublikowane 15
na dany rok akademicki przez Narodową Agencję. Aktualne stawki znajdują się w odrębnym pliku na stronie internetowej WSHiU. 4. O podziale przyznanego Uczelni grantu decydują władze uczelni po zasięgnięciu opinii Koordynatora Programu Erasmus (dzieli przyznane uczelni środki finansowe biorąc pod uwagę liczbę wyjeżdżających studentów w danym roku akademickim, okres pobytu w uczelni partnerskiej oraz stawkę miesięcznego stypendium dla danego kraju), zgodnie z zasadami wykorzystania i rozliczania środków finansowych wyjazdu studentów (SM) ustalonych przez NA. 5. Stypendium wypłacane jest studentowi w euro w dwóch ratach w formie przelewu na rachunek bankowy. 6. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do umowy finansowej wymaga formy pisemnej. Aby zmienić dane konta bankowego, na które ma być przelewana kolejna rata/raty stypendium, student zobowiązany jest przesłać do BWM wypełniony i podpisany formularz Zmiana konta. Uczelnia musi otrzymać formularz na min. 2 tygodnie przed wystawieniem zlecenia przelewu (terminy przelewów podane są w umowie). 7. Podczas pobytu za granicą student zachowuje prawo do stypendium socjalnego i naukowego. Wsparcie indywidualne 1. Ustalanie kwoty dofinansowania dla studentów: Kwota dofinansowania zostanie obliczona poprzez pomnożenie liczby dni/miesięcy przypadających na studenta, przez ryczałtową stawkę jednostkową na dzień/miesiąc w określonej kategorii właściwej dla kraju przyjmującego, jak określono w załączniku IV do Umowy. W przypadku niepełnego miesiąca w ramach mobilności długoterminowych, kwota dofinansowania zostanie obliczona za pomocą iloczynu liczby dni niepełnego miesiąca i 1/30 (jednej trzydziestej) ryczałtowej stawki jednostkowej określonej dla pełnego miesiąca 5. Zasady organizacji wyjazdów 5.1. Obowiązki przedwyjazdowe stypendysty Student zakwalifikowany do wyjazdu na studia zobowiązany jest: 16
1. Poprawnie wypełnić Student Application Form (formularz zgłoszeniowy uczelni przyjmującej); najczęściej znajduje się on na stronach internetowych Uczelni partnerskiej. 2. Przy pomocy Koordynatora Programu Erasmus ustalić program studiów za granicą i wypełnić Learning Agreement for Studies porozumienie o programie studiów) oraz uzyskać akceptację Dziekana. Równocześnie Dziekan określa wszystkie warunki uznania programu akademickiego realizowanego w uczelni partnerskiej (Proof of Recognition). Learning Agreement for Studies i Application Form są wysyłane do Uczelni przyjmującej, a kopie tych dokumentów zostają w BWM. 3. W przypadku gdy po przybyciu na uczelnię okaże się, że zatwierdzony program studiów w uczelni partnerskiej nie może być zrealizowany, możliwa jest jego modyfikacja, poprzez naniesienie zmian w pozycji Changes to the Orginal Learning Agrement for Studies. W tym celu niezbędne jest powiadomienie Koordynatora Programu Erasmus Uczelni macierzystej o planowanych zmianach i za pośrednictwem BWM akceptacja tych zmian przez Dziekana WSHiU. 4. Warunkiem wyjazdu na studia jest uzyskanie wszystkich zaliczeń i zdanie wszystkich egzaminów z przedmiotów znajdujących się w programie studiów przypisanych do danego semestru. 5. Wziąć udział w obowiązkowym teście językowym on-line na platformie OLS (Online Linguistic Support) przed wyjazdem (wynik nie wpływa na dopuszczenie studenta do wyjazdu), jeżeli studia będą się odbywać w jednym z wymienionych języków : angielski, francuski, niemiecki, hiszpański, włoski, czeski, duński, holenderski, polski, szwedzki, grecki, portugalski. 6. Uzyskać kartę EKUZ, dokumentu uprawniającego do opieki medycznej w krajach UE (więcej: www.nfz.gov.pl). 7. Uzyskać wizę gdy jest wymagana w danym kraju. BWM zapewnia pomoc w ubieganiu się o wizę. 8. Wykupić ubezpieczenia wypadkowe, kosztów leczenia i odpowiedzialności cywilnej na okres podróży i pobytu na stypendium. 9. Ostatnim krokiem przed wyjazdem jest podpisanie umowy między studentem a uczelnią (tzw. Umowa Student-Uczelnia). Dokument ten określa szczegółowo warunki przyznania stypendium na studia za granicą tj. sposobu przekazu środków finansowych oraz szczegółowych obustronnych zobowiązań. 17
Student zobowiązuje się do: zrealizowania studiów w deklarowanym okresie, niezwłocznego powiadomienia uczelni o wszelkich planowanych zmianach w programie studiów, dostarczenia z uczelni przyjmującej dokumentu potwierdzającego okres studiów w uczelni partnerskiej (Confirmation of Attendance) oraz uzyskanie odpowiednich zaliczeń (Transcript of Records), rezygnacji z ubiegania się o inne stypendium finansowane z funduszy Unii Europejskiej, złożenia ankiety dotyczącej pobytu na zagranicznej uczelni w ramach stypendium, gdzie znajdą się informacje przydatne do celów sprawozdawczych oraz pomocne do usprawnienia procedur wysyłania stypendystów za granicę. Student zakwalifikowany do wyjazdu na praktykę zobowiązany jest: 1. Przy pomocy Koordynatora Programu Erasmus ustalić program praktyki (Training Agreement for Traineeships). Jest to umowa między studentem, instytucją przyjmującą i uczelnią macierzystą, określająca program i przebieg praktyki. Porozumienie będzie podstawą uznania i zaliczenia praktyki. Program praktyki (Training Agrement for Traineeships) jest wysyłany do instytucji przyjmującej a kopie tych dokumentów zostają w BWM. 2. W przypadku, gdy okaże się, że zatwierdzony program praktyki nie może być zrealizowany, możliwa jest jego modyfikacja, poprzez naniesienie zmian w pozycji Exceptional Changes to the Proposed Mobility Programm. Jeżeli następuje zmiana osoby odpowiedzialnej za realizację praktyk w instytucji wysyłającej i/ lub przyjmującej, możliwa jest jego modyfikacja w pozycji Changes In the Responsible Person (s), if any. W tym celu niezbędne jest powiadomienie Koordynatora Programu Erasmus Uczelni macierzystej o planowanych zmianach i za pośrednictwem BWM akceptacja tych zmian przez Dziekana WSHiU. 3. Warunkiem wyjazdu na praktykę jest uzyskanie wszystkich zaliczeń i zdanie wszystkich egzaminów z przedmiotów znajdujących się w programie studiów przypisanych do danego semestru. 3. Uzyskać kartę EKUZ, dokumentu uprawniającego do opieki medycznej w krajach UE (więcej: www.nfz.gov.pl). 18
4. Uzyskać wizę gdy jest wymagana w danym kraju. BWM zapewnia pomoc w ubieganiu się o wizę. 5. Wykupić ubezpieczenia wypadkowe, kosztów leczenia i odpowiedzialności cywilnej na okres podróży i pobytu na stypendium 6. Ostatnim krokiem przed wyjazdem jest podpisanie umowy między studentem a uczelnią (tzw. Umowa Student-Uczelnia). Dokument ten określa szczegółowo warunki przyznania stypendium na praktykę za granicą tj. sposobu przekazu środków finansowych oraz szczegółowych obustronnych zobowiązań. Student zobowiązuje się do: odbycia praktyki w deklarowanym okresie, wypełnienia testu językowego na platformie OLS (Online Linguistic Support), niezwłocznego powiadomienia uczelni o wszelkich zmianach w programie praktyki, dostarczenia z instytucji przyjmującej dokumentu potwierdzającego okres pobytu na praktyce (Confirmation of Attendance) i realizację programu praktyki (Traineeship Certificate), (rezygnacji z ubiegania się o inne stypendium finansowane z funduszy Unii Europejskiej, złożenia, na domenie Euro Survey, raportu uczestnika dotyczącego pobytu na zagranicznej praktyce w ramach stypendium, w której znajdą się informacje przydatne do celów sprawozdawczych oraz pomocne do usprawnienia procedur wysyłania stypendystów za granicę. Ponadto, każdy stypendysta otrzymuje przed wyjazdem na studia od Koordynatora zaświadczenie potwierdzające status studenta ERASMUSA oraz wysokość przyznanego grantu. Dokument wydawany jest w języku angielskim (w celu przedstawienia właściwym organom za granicą - np. przy zameldowaniu lub legalizacji pobytu) oraz języku polskim (dokument wymagany jest przez NFZ przy ubieganiu się o formularz ubezpieczenia). 5.2. Obowiązki studenta po przyjeździe na miejsce 1. Student ma obowiązek przesłać do BWM dane kontaktowe (adres zamieszkania, e-mail, tel) w ciągu pierwszych 7 dni pobytu w uczelni partnerskiej wyjazd na studia, w instytucji przyjmującej wyjazd na praktykę. 2. Aby zmienić dane konta bankowego, na które ma być przelewana kolejna rata/raty stypendium, student zobowiązany jest przesłać do BWM pocztą lub faxem wypełniony i podpisany formularz 19
Zmiana konta. Koordynator musi otrzymać formularz na min. 2 tygodnie przed wystawieniem zlecenia przelewu (terminy przelewów podane są w umowie). 3. W przypadku, gdy po przybyciu na uczelnię okaże się, że zatwierdzony program studiów w LA for Studies nie może być zrealizowany, możliwa jest modyfikacja tego programu, poprzez naniesienie zmian w pozycji Changes to the Orginal Learning Agrement for Studies w formularzu Learning Agrement for Studies. 4. W przypadku, gdy do instytucji realizacji praktyki, okaże się, że zatwierdzony program praktyk nie może być zrealizowany lub osoba odpowiedzialna za praktyki ulega zmianie, możliwa jest modyfikacja tego programu, poprzez naniesienie zmian w pozycji Exceptional Changes to the Proposed Mobility Programm oraz Changes In the Responsible Person (s), if any.w formularzu Learning Agreement for Traineeships. O konieczności zmian należy powiadomić Koordynatora Programu Erasmus Uczelni macierzystej (droga mailową) o planowanych zmianach w terminie 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć w Uczelni partnerskiej. Jeżeli Dziekan uczelni macierzystej wyrazi zgodę na proponowane zmiany, wprowadzona zostanie odpowiednia pisemna zmiana do LA przez studenta przebywającego na stypendium i potwierdzona przez Koordynatora w instytucji przyjmującej na praktykę, a następnie dokument zostanie niezwłocznie przesłany (drogą elektroniczną lub faxem i pocztą tradycyjną) do uczelni macierzystej. 5.3. Obowiązki studenta po powrocie ze stypendium W celu rozliczenia pobytu na stypendium w uczelni partnerskiej, student zobowiązany jest przedłożyć Koordynatorowi Programu Erasmus następujące dokumenty: 1. Zaświadczenie z uczelni partnerskiej (Certificate of Attendance) potwierdzające okres pobytu studenta w uczelni, 2. Transcript of Records (Wykaz zaliczeń) - informacja o wszystkich uzyskanych zaliczeniach W przypadku nie złożenia przez studenta wszystkich w/w dokumentów, okres pobytu na studiach uznaje się za niezaliczony, a student zobowiązany jest powtórzyć semestr i zwrócić otrzymane stypendium. W celu rozliczenia pobytu na praktyce w instytucji zagranicznej, student zobowiązany jest przedłożyć Koordynatorowi Programu Erasmus następujące dokumenty: 20
1. Zaświadczenie z instytucji (Certificate of Attendance) potwierdzające okres pobytu studenta na praktyce. 2. Potwierdzenie i ocenę realizacji programu praktyk (Traineeship Certificate).. W przypadku nie złożenia przez studenta wszystkich w/w dokumentów, okres pobytu na praktyce uznaje się za niezaliczony, a student zobowiązany jest zwrócić otrzymane stypendium. Ponadto zarówno studenci wracający z praktyk jak i ze stypendium na uczelni partnerskiej zobowiązani są do wypełnienia testów językowych na platformie OLS oraz ankiety EURO SURVEY, która zostanie przesłana na podany do korespondencji adres mailowy studenta. 5.4. Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzeni zajęć dydaktycznych Zasady kwalifikacji nauczycieli akademickich na wyjazdy w Programie Erasmus+ 1. Na wyjazdy w ramach Programu Erasmus mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie nauczyciele akademiccy, którzy: - są pracownikami uczelni wysyłającej, podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna, - prowadzą zajęcia dydaktyczne w uczelni wysyłającej. 2. Wyjazdy w ramach Programu Erasmus+ mają na celu prowadzenie zajęć dydaktycznych w uczelni partnerskiej dla studentów tej uczelni. Podczas jednego wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. Zaleca się, aby pobyt trwał 5 dni roboczych, na który nauczyciel otrzyma dofinansowanie do kosztów podroży i zakwaterowania z budżetu programu Erasmus+ WSHiU. W przypadku pobytów dłuższych niż 5-dniowe wykładowca zobowiązany jest do przeprowadzenie odpowiednio większej ilości zajęć. 3. Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie pomiędzy uczelniami, z którymi WSHiU posiada podpisaną umowę dwustronną przewidującą wymianę nauczycieli akademickich. Uczelnia partnerska musi także posiadać Kartę Erasmusa ECHE. 4. Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie obowiązywania umowy podpisanej przez WSHiU i Narodowa Agencję programu Erasmus+. 21
5. Podstawą kwalifikacji nauczyciela akademickiego na wyjazd jest ocena,,indywidualnego programu nauczania (Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement), zaakceptowanego przez Rektora WSHiU oraz instytucję przyjmującą. 6. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy nauczycieli akademickich spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe mają osoby wyjeżdżające po raz pierwszy i pracownicy etatowi WSHiU. 7. Proces kwalifikacyjny ma miejsce dwa razy w roku. Termin złożenia formularza zgłoszeniowego w Biurze Współpracy Międzynarodowej WSHiU określono na 30 listopada. Drugi termin, 28 lutego, ma miejsce, tylko w przypadku niewykorzystania przyznanych WSHiU środków finansowych na wyjazdy nauczycieli w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, w pierwszym terminie. 8. W przypadku uzyskania przez WSHiU dodatkowych środków finansowych przyznanych na realizację działania, wyznacza się miesięczny termin złożenia formularza zgłoszeniowego od daty uzyskania informacji od Agencji Narodowej w tej sprawie. W sytuacji braku zgłoszeń, rezygnacji z wyjazdu lub otrzymania przez WSHiU dodatkowych środków finansowych, ogłasza się każdy kolejny 2-tygodniowy termin zgłoszeń. 9. Ilość dostępnych miejsc oraz wysokość przyznawanych stypendiów uzależniona jest od ustaleń zawartych w umowach bilateralnych WSHiU z poszczególnymi uczelniami partnerskimi oraz od wysokości grantu przyznawanego uczelni corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus w Polsce. 10. Nauczyciel, który rezygnuje z wyjazdu na stypendium zobowiązany jest przedłożyć pisemną rezygnację w BWM WSHiU. Przed wyjazdem na stypendium 1. Nauczyciel akademicki prowadzący zajęcia dydaktyczne w WSHiU, zakwalifikowany na wyjazd wypełnia Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement (,,Indywidualny program nauczania ), który przedkłada do akceptacji Rektora WSHiU. 2. Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement zostaje, za pośrednictwem BWM, przesłany do uczelni partnerskiej celem wyrażenia zgody na przyjazd (termin pobytu, program proponowanych zajęć dydaktycznych). 22
3. Zaleca się nauczycielowi wyjeżdżającemu na stypendium wykupienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na okres podróży i pobytu na stypendium. BWM zapewnia pomoc w zawarciu umowy ubezpieczeniowej. 4. W razie potrzeby nauczyciel akademicki ubiega się o uzyskanie wizy. BWM zapewnia pomoc w ubieganiu się o wizę. 5. Ostatnim krokiem przed wyjazdem jest podpisanie umowy między nauczycielem akademickim a uczelnią. Dokument ten określa szczegółowo warunki przyznania stypendium tj. sposobu przekazania pieniędzy oraz szczegółowych obustronnych zobowiązań. Kwota stypendium zostaje obliczona według dziennej stawki określonej dla danej grupy krajów, w którym prowadzone będą zajęcia dydaktyczne w uczelni partnerskiej. 6. Aktualne stawki określone przez Agencję Narodową znajdują się w odrębnym dokumencie na stronie internetowej WSHiU. Po zrealizowaniu wyjazdu, nauczyciel akademicki jest zobowiązany jest do: 1. Przedstawienia w Biurze Współpracy Międzynarodowej dokumentu z uczelni partnerskiej poświadczającego odbycie zajęć dydaktycznych i okresu pobytu w uczelni partnerskiej. 2. Wypełnić ankietę on-line, którą otrzyma na wskazany przez siebie adres e-mailowy. 5.5. Wyjazdy pracowników uczelni w celach szkoleniowych Zasady kwalifikacji pracowników na wyjazdy w celach szkoleniowych w Programie Erasmus 1. Na wyjazdy w ramach Programu Erasmus mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie pracownicy WSHiU. Podstawą jest umowa o pracę lub umowa cywilno prawna. 2. Celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej. 3. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd jest ocena,,indywidualnego programu szkolenia (Staff Mobility for Training Mobility Agreement), zaakceptowany przez Kanclerza WSHiU, oraz instytucję przyjmującą. 23
4. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe mają osoby wyjeżdżające po raz pierwszy i pracownicy etatowi WSHiU. 5. Proces kwalifikacyjny ma miejsce dwa razy w roku. Termin złożenia formularza zgłoszeniowego w Biurze Współpracy Międzynarodowej WSHiU określono na 30 listopada. Drugi termin, 28 lutego, ma miejsce, tylko w przypadku niewykorzystania przyznanych WSHiU środków finansowych na wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych, w pierwszym terminie. 6. W przypadku uzyskania przez WSHiU dodatkowych środków finansowych przyznanych na realizację działania, wyznacza się miesięczny termin złożenia formularza zgłoszeniowego od daty uzyskania informacji od Agencji Narodowej w tej sprawie. W sytuacji braku zgłoszeń, rezygnacji z wyjazdu lub otrzymania przez WSHiU dodatkowych środków finansowych ogłasza się każdy kolejny 2-tygodniowy termin zgłoszeń. 7. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie obowiązywania umowy podpisanej przez WSHiU i Narodowa Agencję Programu Erasmus+. 8. Pobyt pracownika przy wyjazdach szkoleniowych powinien trwać 2 dni 2 miesięcy. Zaleca się, aby pobyt trwał 5 dni roboczych, na który pracownik otrzyma do (finansowanie) do kosztów podroży i zakwaterowania z budżetu programu Erasmus+ WSHiU. 9. Ilość dostępnych miejsc oraz wysokość przyznawanych stypendiów uzależniona jest od ustaleń zawartych w umowie z Narodową Agencją oraz od wysokości grantu przyznawanego uczelni corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus w Polsce. 10. Pracownik, który rezygnuje z wyjazdu na stypendium zobowiązany jest przedłożyć pisemną rezygnację w BWM WSHiU. Przed wyjazdem na stypendium: 1. Pracownik WSHiU, zakwalifikowany na wyjazd wypełnia Staff Mobility for Training Mobility Agreement (,,Indywidualny program szkolenia ), który przedkłada do akceptacji Kanclerza WSHiU. 2. Staff Mobility for Training Mobility Agreement zostaje, za pośrednictwem BWM, przesłany do uczelni partnerskiej celem wyrażenia zgody na przyjazd (termin pobytu, program proponowanego szkolenia). 3. Zaleca się pracownikowi wyjeżdżającemu na stypendium wykupienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na okres podróży i pobytu na stypendium. BWM zapewnia pomoc w zawarciu umowy ubezpieczeniowej. 24
4. W razie potrzeby pracownik ubiega się o uzyskanie wizy. BWM zapewnia pomoc w ubieganiu się o wizę. 5. Ostatnim krokiem przed wyjazdem jest podpisanie umowy między pracownikiem a uczelnią. Dokument ten określa szczegółowo warunki przyznania stypendium tj. sposobu przekazania pieniędzy oraz szczegółowych obustronnych zobowiązań. Kwota stypendium zostaje obliczona według dziennej stawki określonej dla danej grupy krajów, w którym odbywać się będzie szkolenie. 6. Aktualne stawki określone przez Agencję Narodową znajdują się w odrębnym dokumencie na stronie internetowej WSHiU. Po zrealizowaniu wyjazdu, pracownik jest zobowiązany do: 1. Przedstawienia w Biurze Współpracy Międzynarodowej dokumentu z uczelni partnerskiej poświadczającego odbycie szkolenia i okresu pobytu w uczelni partnerskiej. 2. Wypełnić ankietę on-line, którą otrzyma na wskazany przez siebie adres e-mailowy. 6. Zasady organizacji przyjazdów 6.1. Przyjazdy studentów obcokrajowców do WSHiU Przed przyjazdem do WSHiU 1. Student składa formularz aplikacyjny - Student Application Form - w BWM WSHiU do końca czerwca ( na semestr zimowy), do końca grudnia ( na semestr letni). 2. Student składa w BWM WSHiU Learning Agrement for Studies (w 2 egzemplarzach), zgodnie z ofertą edukacyjną WSHiU dla studentów obcokrajowców. 3. Learning Agreement for Studies akceptuje Dziekan. 4. Zaakceptowany 1 egzemplarz Learning Agreement zostaje odesłany przez BWM WSHiU do Koordynatora uczelni partnerskiej. Po przyjeździe studenta do WSHiU: 1. Student zgłasza się do BWM. 25
2. Załatwienie spraw dotyczących zameldowania (karta pobytu studenta, przedłużenie wizy) 3. Student uzyskuje wpis na semestr i następuje wydanie legitymacji studenckiej. 4. Po uzyskaniu zaliczeń student otrzymuje Transcript of Records (Wykaz zaliczeń) oraz zaświadczenie potwierdzające okres realizacji programu studiów w WSHiU (Certificate of Attendance). 5. Przed wyjazdem do kraju ojczystego student zdaje legitymację w Dziekanacie WSHiU. 5.2. Przyjazdy nauczycieli akademickich i specjalistów z zagranicznych przedsiębiorstw do WSHiU w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dl studentów WSHiU 1. Nauczyciel akademicki uczelni partnerskiej i specjalista z zagranicznych przedsiębiorstw składa, za pośrednictwem BWM, Individual Teaching Programme for Teaching Staff Mobility, który akceptuje Rektor WSHiU. 2. Po zrealizowaniu programu Individual Teaching Programme for Teaching Staff Mobility, Koordynator Programu Erasmus WSHiU wystawia dokument poświadczający odbycie zajęć dydaktycznych i okres pobytu w WSHiU, który podpisuje Rektor. 3. Nauczyciele akademiccy przyjeżdżający do WSHiU finansowani są z programu Erasmus+ uczelni wysyłającej. 4. Przyjazdy przedstawicieli przedsiębiorstw zagranicznych mogą być finansowane z funduszy Erasmus+ WSHiU. 6.3 Przyjazdy pracowników w celach szkoleniowych do WSHiU 1. Pracownik uczelni partnerskiej składa, za pośrednictwem BWM, Individual Staff Programme for Staff Mobility (,,Indywidualny program szkolenia ), który akceptuje Kanclerz WSHiU. 2. Po zrealizowaniu programu Individual Staff Programme for Staff Mobility, Koordynator Programu Erasmus WSHiU wystawia dokument poświadczający odbycie szkolenia i okres pobytu w WSHiU, który podpisuje Kanclerz. 3. Pracownicy przyjeżdżający do WSHiU finansowani są z programu Erasmus+ uczelni wysyłającej. 26