FORMULARZ OPISU STANOWISKA PRACY A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY Stanowisko: podinspektor Wydział/Biuro/Miejska Jednostka Organizacyjna: Wydział Strategii i Rozwoju Gospodarczego Referat/Zespół : Zespół ds. programowania strategicznego i informacji gospodarczej B. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 1) obywatelstwo polskie*, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) kwalifikacje : kryteria kwalifikacyjne niezbędne dodatkowe wykształcenie kierunek doświadczenie uprawnienia obsługa komputera znajomość języków wyższe - Co najmniej roczny staż pracy w ramach umowy o pracę lub w ramach odbytego stażu (na podstawie skierowania z Powiatowego Urzędu Pracy) biegła obsługa MS Excel, Word, PowerPoint w stopniu bardzo dobrym w mowie i piśmie: język angielski kierunki związane z ekonomią lub planowaniem strategicznym rozwoju lokalnego/ regionalnego lub specjalizacja związana z samorządem terytorialnym Doświadczenie w obszarze związanym z: - planowaniem strategicznym rozwoju lokalnego/ regionalnego -planami inwestycyjnymi jst - wspieraniem rozwoju gospodarczego jst - realizacją projektów międzynarodowych, - prowadzeniem konsultacji społecznych, - realizacją projektów w ramach PPP, - opiniowaniem projektów aktów prawnych. odbyta służba przygotowawcza, o której mowa w art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. nr 1202 z późn. zm.), zdany egzamin z oceną pozytywną
obcych Wiedza i umiejętności Znajomość*: - ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1515 z póź. zm.) - Strategii Rozwoju Miasta Bielska-Białej do 2020 r. przyjętej Uchwałą Nr XX/496/2012 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 26 czerwca 2012 roku (link: http://bip.um.bielsko.pl/?id=14&content=152171&page= 1 ) - Zarządzenia Nr ON.0050.580.2015.RG Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 11 sierpnia 2015 r. w sprawie zasad tworzenia i przyjmowania czteroletnich planów inwestycyjnych (link: https://bip.um.bielsko.pl/index.php?id=15&page=44#z2 V0Q29udGVudCgxNTY3NjAp ) - Zarządzenia nr ON.0050.1080.2016.RG Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 26 lutego 2016r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr ON.0050.868.2015.RG Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia Czteroletniego Planu Inwestycyjnego na lata 2016-2019 (link: https://bip.um.bielsko.pl/index.php?id=15&page=44#z2 V0Q29udGVudCgxNTgzNjMp ) Znajomość*: - topografii miasta Bielska-Białej (w szczególności lokalizacji terenów przemysłowych, układu komunikacyjnego miasta, uwarunkowań geograficznoprzyrodniczych), - lokalnej gospodarki Bielska-Białej. Umiejętność*: - sporządzania opinii, analiz i stanowisk nt. projektów aktów prawnych oraz projektów dokumentów z zakresu programowania strategicznego. * wraz z podaniem należy złożyć oświadczenie o znajomości ww. przepisów i posiadaniu ww. umiejętności. Wiedza i umiejętności mogą zostać zweryfikowane (np. testem kompetencyjnym). Wymagane predyspozycje osobowościowe: kreatywność, samodzielność i zdolność analitycznego myślenia, umiejętność organizacji czasu pracy, systematyczność, rzetelność, wnikliwość, terminowość, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista C. RODZAJ REALIZOWANYCH ZADAŃ: 1) zadania własne gminy w 100 % 2) zadania własne powiatu w...% 3) zadania zlecone gminie z zakresu administracji rządowej w...% 4) zadania zlecone powiatowi z zakresu administracji rządowej w...%
D. ZASADY WSPÓŁZALEŻNOŚCI SŁUŻBOWEJ Bezpośredni przełożony : Naczelnik Wydziału Aleksandra Podsiadlik Przełożony wyższego stopnia : Zastępca Prezydenta Lubomir Zawierucha E. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU Zadania główne: - koordynacja prac nad opracowywaniem strategii rozwoju miasta oraz jej aktualizacją; - opracowywanie raportów z monitoringu strategii rozwoju miasta oraz raportów o stanie miasta; - współpraca ze Śląskim Urzędem Marszałkowskim w Katowicach w zakresie zadań o charakterze regionalnym oraz dokumentów programowych; - opracowanie oraz aktualizacja dokumentu wieloletniego planu inwestycyjnego; - koordynacja prac związanych z przygotowaniem, realizacją i monitorowaniem lokalnych dokumentów programowych; - współudział w opracowywaniu planów budżetowych miasta; - opracowywanie projektu planu budżetu Wydziału; - opracowywanie sprawozdań rocznych, półrocznych, kwartalnych z realizacji budżetu Wydziału; - opracowywanie okresowych ocen, analiz, informacji, sprawozdań wynikających z realizowanych zadań; - prowadzenie bazy danych: a) zapytań i ofert inwestycyjnych b) o terenach i obiektach inwestycyjnych, - realizacja i podejmowanie inicjatyw gospodarczych, - współpraca z instytucjami międzynarodowymi, jednostkami administracji centralnej i regionalnej w zakresie pozyskiwania funduszy; - realizacja programów unijnych w zakresie rozwoju gospodarczego, - opiniowanie projektów społeczno-gospodarczych, - opracowywanie zgłoszeń do udziału Gminy w konkursach społeczno-gospodarczych, - prowadzenie konsultacji społecznych dot. spraw Wydziału, - wykonywanie czynności przewidzianych w przepisach o zamówieniach publicznych, - wykonywanie zadań w ramach procesów i działalności zidentyfikowanych i opracowanych w Księdze Zarządzania Procesami Wydziału, - wykonywanie zadań wynikających ze Zintegrowanego Systemu Zarządzania, - przetwarzanie danych osobowych zgodnie ze stosownym upoważnieniem, - prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem, zabezpieczeniem i rejestracją składników majątkowych Wydziału, - opracowywanie informacji do BIP oraz na stronę internetową Urzędu Miejskiego,
- opracowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej, - przygotowywanie odpowiedzi na skargi, wnioski i interpelacje Radnych oraz Komisji Rady Miejskiej; - rejestracja pism przychodzących/wychodzących Zadania, przy których współpracuje: - sporządzanie sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń Prezydenta Miasta; - współdziałanie z innymi gminnymi jednostkami organizacyjnymi, zakładami budżetowymi, innymi wydziałami; - współpraca przy prowadzeniu konsultacji społecznych przez inne Wydziały lub gminne jednostki organizacyjne Zakres ogólnych obowiązków: Pracownik jest obowiązany: - wykonywać pracę sumiennie i starannie, przestrzegać ustalonych standardów pracy oraz stosować się do wytycznych, poleceń przełożonych, - przestrzegać Regulaminu pracy i ustalonego w Urzędzie porządku, - przestrzegać ustalonego w Urzędzie czasu pracy i wykorzystywać go w sposób jak najbardziej efektywny, - znać i stosować procedury określone w Księgach Zarządzania Procesami, - dążyć do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawiać w tym celu odpowiednia inicjatywę, - informować o przebiegu realizacji przydzielonych zadań oraz o napotykanych zagrożeniach i trudnościach, - przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz dotyczących ochrony środowiska, - poddawać się wymaganym badaniom lekarskim, - stosować wymagane środki ochrony indywidualnej i zbiorowej, - brać udział w obowiązkowych szkoleniach szczególnie z zakresu bhp i ppoż oraz poddawać się egzaminom sprawdzającym, - zgłaszać o wszystkich wypadkach i innych zagrożeniach, - dbać o dobro Urzędu, chronić jego mienie i używać je zgodnie z przeznaczeniem, - przestrzegać zachowania tajemnicy, - przestrzegać zasad współżycia i współpracy, tj. przejawiać koleżeński i otwarty stosunek do współpracowników, - okazywać pomoc szczególnie interesantom i pracownikom nowoprzyjętym, - pełnić ustalone zastępstwa,
- wykonywać polecenia przełożonego nie ujęte w karcie obowiązków a mające związek z wykonywaną pracą. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz stanowisku dyrektora miejskiej jednostki organizacyjnej będącego pracownikiem samorządowym w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. nr 1202 z późn. zm.) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy. F. WARUNKI PRACY NA DANYM STANOWISKU (np. zmienne tempo pracy, częste kontakty z interesantami, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, itp.) - praca przy komputerze, w pomieszczeniach budynków Urzędu Miejskiego, w wieloosobowych pokojach, - kontakty z interesantami, telefoniczne i osobiste, - zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, - udział w spotkaniach odbywających się po godzinach pracy Urzędu Miejskiego, - udział w konferencjach, seminariach, szkoleniach odbywających się poza miejscem pracy, - częste wyjazdy służbowe, - praca w terenie, prowadzenie wizji w terenie. G. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA Służbowa: za wyniki (rezultaty) swojej pracy, a także skutki podjętych decyzji, podpisywanych dokumentów i ewentualnych zaniedbań Materialna: -