Zapytanie ofertowe nr 2/SFoP/2014

Warszawa, dnia 12.03.2014 r. Zapytanie ofertowe nr 2/SFoP/2014 (NINIEJSZE ZAPYTANIE MA FORMĘ ZAPYTANIA OFERTOWEGO W RAMACH ZASADY KONKURENCYJNOŚCI) I. ZAMAWIAJĄCY Nazwa firmy: AKADEMIA LEONA KOŹMIŃSKIEGO ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa NIP: 524-100-54-38, REGON: 010228830. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dołączenie osób do zespołu badawczego w obszarze badanie, prognozowanie, planowanie na potrzeby projektu Stołeczne Forum Przedsiębiorczości. Opracowanie, promocja i pilotażowe wdrożenie nowych metod współpracy warszawskiego samorządu i przedsiębiorstw dla skutecznego zarządzania zmianą gospodarczą, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.08.01.02-14-137/11. 2. Ilość osób: 2, forma zatrudnienia: umowa o dzieło, zatrudnienie od 01.04.2014 do 31.08.2014 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Zadanie 1: przeprowadzenie analizy danych przedsiębiorstw z terenu m. st. Warszawy, ze szczególnym uwzględnieniem 6 dzielnic objętych projektem (Ochota, Praga-Południe, Targówek, Ursynów, Wilanów, Wola) w wybranych branżach priorytetowych SFoP (PWWT, PWST, TELK, w tym EKSPORTERZY I IMPORTERZY oraz FIRMY Z UDZIAŁEM ZAGRANICZNYM) oraz analiza stron internetowych przedsiębiorstw z wymienionych grup. 3.2. Zadanie 2: a) badanie rzeczywistych potrzeb firm w dzielnicach objętych projektem (Ochota, Praga- Południe, Targówek, Ursynów, Wilanów, Wola) ze szczególnym uwzględnieniem absorpcji środków europejskich. 1

b) Przeprowadzenie diagnozy ukazującej zakres wsparcia udzielanego przez JST przedsiębiorcom z terenu m.st Warszawy. 4. Zamówienie obejmuje następujące usługi wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 4.1 usługa analizy danych [kod CPV: 72316000-3], 4.2 projekt i realizacja badań oraz rozwój [kod CPV: 73300000-5]. 5. Zamawiający zakłada złożenie oddzielnych ofert dla Zadania 1 i Zadania 2. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom. III. WYMAGANIA KONIECZNE DO ZŁOŻENIA OFERTY 1. Wymagania obligatoryjne: 1.1 Zadanie 1 1.1.1 Legitymowanie się minimum stopniem naukowym doktora, z doświadczeniem badawczym w zakresie baz danych i analizie ilościowej; 1.1.2 Posiadanie minimum trzyletniego doświadczenia związanego z pracą naukowodydaktyczną w szkolnictwie wyższym; 1.1.3 Udokumentowane umiejętność prowadzenia badań ilościowych z wykorzystaniem dużych zbiorów danych statystycznych; 1.1.4 Wykaz działalności badawczej. 1.2 Zadanie 2 1.2.1 Legitymowanie się minimum stopniem naukowym doktora, z doświadczeniem w problematyce przedsiębiorczości i zarządzania; 1.2.2 Posiadanie minimum trzyletniego doświadczenia związanego z pracą naukowodydaktyczną w szkolnictwie wyższym. 1.2.3 Wykaz dotychczasowej działalności z uwzględnieniem działań praktycznych na rzecz JST i MSP. 2

2. Wymagania dodatkowe (pożądane): 2.1 Do zadania 1: 2.1.1 Znajomość specyfiki sektora MSP. 2.1.2 Legitymowanie się minimum stopniem naukowym doktora nauk technicznych (obszar baz danych i badań ilościowych) 2.2 Do zadania 2: 2.1.1 Znajomość specyfiki sektora MSP oraz JST; 2.1.2 Znajomość problematyki wykorzystywania środków europejskich na styku JST MSP. IV. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZANIA OFERENTÓW 1. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 1. zapytania ofertowego). 2. Wystarczającym powodem do wykluczenia Wykonawcy może być: 2.1 Brak w ofercie wymaganych oświadczeń i dokumentów. 2.2 Złożenie oferty na drukach innych niż wskazane przez Zamawiającego. 2.3 Złożenie oferty, której wartość jest niższa niż 50% zakładanego budżetu. Informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Oferentami. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać kompletnie wypełniony Formularz Oferty przygotowany zgodnie ze Wzorem stanowiącym (załącznik nr 2 zapytania ofertowego). 2. Oferta cenowa powinna być złożona w polskiej walucie (PLN) wartość brutto. 3. W przypadku ofert składanych za pomocą poczty elektronicznej dokumenty należy zeskanować (przesłać w formacie pdf). 3

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana: 1.1 za pośrednictwem poczty elektronicznej (w postaci zeskanowanego dokumentu w formacie pdf.) na adres: sfop@kozminski.edu.pl lub 1.2 poczty poleconej (decyduje data wpływu) lub 1.3 za pośrednictwem kuriera (decyduje data wpływu) lub 1.4 dostarczona osobiście (decyduje data wpływu). Na adres: Stołeczne Forum Przedsiębiorczości, Akademia Leona Koźmińskiego, ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa, pokój B/15; do dnia 26.03.2014 roku, do godziny 16:00. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Partnera Projektu: www.sfop.kozminski.edu.pl w zakładce Aktualności: http://www.kozminski.edu.pl/pl/jednostki/sfop/aktualnosci/ 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, w przypadku ofert nadsyłanych pocztą decydować będzie termin otrzymania oferty przez Zamawiającego (data rejestracji korespondencji przez Kancelarię Akademii Leona Koźmińskiego). VII. OCENA OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1.1 Kryterium: Cena (KC) maksymalnie 40 punktów. Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium: 4

1.2 Kryterium: Doświadczenie (KD) maksymalnie 30 punktów. Metodyka wyliczania punktów za to kryterium: 1.3 Kryterium: Ocena dorobku (OD) - maksymalnie 30 punktów. Metodyka wyliczania punktów za to kryterium: 1.4 Ocena końcowa = KC + KD + OD 2. Łącznie badana oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt, na którą będzie składała się suma punktów uzyskanych z kryteriów: 2.1 Ceny 2.2 Doświadczenia: 2.2.1 3 do 5 lat 10 punktów, 2.2.2 6 do 8 lat 20 punktów, 2.2.3 powyżej 8 lat 30 punktów. 2.3 Oceny dorobku naukowo-badawczego: 2.3.1 Zadanie 1 2.3.1.1. 5-10 posiadanych publikacji 10 punktów 2.3.1.2 11-15 publikacji 20 punktów, 2.3.1.3 Powyżej 15 publikacji 30 punktów. 5

2.3.2 Zadanie 2 2.3.2.1 3-5 posiadanych publikacji 5 punktów, 2.3.2.2 6-8 posiadanych publikacji 10 punktów, 2.3.2.3 Powyżej 8 posiadanych publikacji 15 punktów. 2.3.2.4 3-5 ekspertyz na rzecz MSP lub JST 5 punktów, 2.3.2.5 6-8 ekspertyz na rzecz MSP lub JST 10 punktów, 2.3.2.6 Powyżej 8 ekspertyz na rzecz MSP lub JST 15 punktów. 3. Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o wszystkie kryteria. 4. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. VIII. PROCEDURA WYBORU OFERT 1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 28 marca 2014 roku. 2. Z Oferentem, który uzyska najwyższy wynik punktowy zostaną przeprowadzone konsultacje potwierdzające gotowość Stron do realizacji niniejszego zadania. 3. W przypadku, gdy konsultacje, o których mowa w pkt. 2 nie doprowadzą do podpisania umowy zostanie zaproszony Oferent zajmujący kolejne miejsce na liście rankingowej. 4. Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona. 5. W przypadku, gdy wszystkie oferty będą przewyższać zaplanowany budżet Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentem z pierwszego miejsca listy rankingowej. 6. Jeżeli nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że złożone oferty otrzymały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Oferentów, do złożenia ofert dodatkowych. Oferenci składając dodatkowe propozycje nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofercie bazowej. 7. Przed zawarciem umowy Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z kilkoma Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które 6

Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowane ceny w rażący sposób odbiegają od cen rynkowych. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia negocjacji. Przebieg negocjacji jest odnotowywany stosowną informacją w protokole. 8. Zamawiający w każdej chwili zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 9. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż do 1 kwietnia 2014 roku. Wzór umowy stanowi (załącznik nr 3). IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Asystentka ds. sieciowanie przedsiębiorców: Aleksandra Pucek-Mioduszewska pod adresem email: sfop@kozminski.edu.pl Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. XI. ZAŁĄCZNIKI 1. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH 2. WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO. 3. WZÓR UMOWY 7

Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany (podpisana)* że nie jestem powiązany (powiązana)* osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. oświadczam, Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data Podpis *niepotrzebne skreślić 8

Załącznik 2 FORMULARZ OFERTY Imię i Nazwisko Ja, niżej podpisany (podpisana)* w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe składam ofertę na Oświadczam, że zapoznałem (zapoznałam)* się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. Oczekiwane wynagrodzenie Ofertę składam na (PLN) brutto. ponumerowanych stronach. Załączniki: 1. Potwierdzenie wykształcenia 2. Doświadczenie 3. Wykaz publikacji 4. 5. Miejsce i data Podpis *niepotrzebne skreślić 9

Załącznik nr 3 UMOWA O DZIEŁO Nr./2014/SFoP 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło w ramach projektu: STOŁECZNE FORUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI. Opracowanie, promocja i pilotażowe wdrożenie nowych metod współpracy warszawskiego samorządu i przedsiębiorstw dla skutecznego zarządzania zmianą gospodarczą, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, polegające na przeprowadzeniu badań, analizie i przygotowaniu raportu na temat w Warszawie ze szczególnym uwzględnieniem 6 dzielnic objętych projektem (Ochota, Praga-Południe, Targówek, Ursynów, Wilanów Wola). 10

2. 1. Wykonawca oświadcza, że ma kwalifikacje wystarczające do profesjonalnego wykonania dzieła. 2. Powierzenie wykonania dzieła innej osobie, choćby tylko w określonej części, wymaga zgody Zamawiającego. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość praw autorskich związanych z przedmiotem umowy, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia dzieła - wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) w zakresie obrotu oryginałem wprowadzenie do obrotu, użyczenia, 3) wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-Ray, a także publikacji wydawniczych z ich wykorzystaniem, 4) wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania dzieła do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych (Internet) i udostępniania ich użytkownikom takich sieci, 5) przekazywania lub przesyłania zapisów dzieła pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik, 6) publiczne udostępnianie dzieła, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych. 11

2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z przygotowanego dzieła, w zakresie wskazanym w ust. 1. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody. 3. Przejście praw autorskich do przedmiotu umowy nastąpi z chwilą przekazania go Zamawiającemu. 4. 1. Ostateczny termin wykonania dzieła strony ustalają na dzień 31.08.2014 r. 2. Odebranie dzieła w imieniu Zamawiającego nastąpi przez Głównego Eksperta ds. Badań i Wsparcia, który sprawuje nadzór merytoryczny nad postępem prac. 3. Zamawiający ma prawo zgłaszania zastrzeżeń do przedłożonego dzieła w terminie 14 dni od jego dostarczenia. Wykonawca zobowiązany jest ustosunkować się do zastrzeżeń i złożyć poprawione dzieło w terminie 7 dni od daty otrzymania zastrzeżeń Zamawiającego. 5. 1. Wykonawca oświadcza, że dzieło opisane w 1 jest wynikiem jego twórczości, stanowi utwór w rozumieniu prawa autorskiego. Utwór ten nie narusza praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do przedmiotowego utworu nie są ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową. 6. 1. Za wykonanie dzieła i przeniesienie praw autorskich Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie brutto w kwocie brutto (słownie złotych: ). 12

2. Płatność następuje po odebraniu przez Zamawiającego dzieła i złożeniu przez Wykonawcę rachunku. 3. Wynagrodzenie będzie płatne najpóźniej 14 dni po przedłożeniu rachunku przez Wykonawcę. 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz kodeksu cywilnego. 9. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 13