Aby zgłosić projekt musimy założyć konto w systemie Wibo: 1. Wchodzimy na stronę www.wibo.um.pulawy.pl i klikamy w link Rejestracja w górnym prawym rogu strony: Rysunek 1 Strona główna systemu Wibo 2. Następnie uzupełniamy formularz rejestracyjny. Uwaga! Pola: Imię, Nazwisko, PESEL, Ulica, Nr domu, Kod pocztowy, Miasto, Telefon, Nazwa użytkownika, Hasło, Powtórz hasło, Adres e-mail, Kod weryfikacyjny i zaznaczenie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych są wymagane. Strona 1 z 5 Rysunek 2 Formularz rejestracyjny konta użytkownika
3. Po poprawnym wypełnieniu formularza i kliknięciu przycisku Zarejestruj zostanie wysłany link aktywacyjny na podany przez Państwa adres e-mail wyglądający mniej/więcej tak: Rysunek 3 Przykładowy wygląd korespodencji mailowej Żeby aktywować konto musimy kliknąć w Link aktywacyjny, po czym, zostaniemy przeniesieni na stronę systemu wibo.um.pulawy.pl. Na zaznaczonych obszarach strony musimy podać swój login i hasło i które wpisaliśmy wcześniej w formularz rejestracyjny. Rysunek 4 Panel logowania do systemu Strona 2 z 5
4. Po kliknięciu w Zaloguj się system przenosi nas do strony naszego konta z propozycjami naszych projektów. Jeśli logujemy się po raz pierwszy widzimy pustą listę naszych projektów: Rysunek 5 konto użytkownika który nie złożył jeszcze żadnego projektu 5. Żeby dodać swoją propozycję musimy kliknąć niebieski przycisk Dodaj pod Propozycją zadań 6. Przenosi on nas na stronę z formularzem zgłaszania projektów (rysunek 7): Uwaga! Pola: Rejon, tytuł, lokalizacja, opis, uzasadnienie muszą być uzupełnione do przesłania projektu do rozpatrzenia, a wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych musi być zaznaczone. Jeśli nie wiemy do którego rejonu jest nasza ulica przyporządkowana możemy kliknąć w link który rejon. Wyświetli się nam okno z listą rejonów i nazwami ulic. Dalej, po uzupełnieniu pól: Nazwy projektu, Lokalizacji, Opisu projektu i jego uzasadnieniu, możemy wypełnić Kosztorys. Kliknięcie na znak plusa na zielonym tle spowoduje dodanie się rekordów do kosztorysu. Rysunek 6 Kosztorys projektu W sekcji Dodatkowe nieobowiązkowe załączniki do projektu możemy dodać załączniki w formie plików doc, docx, rtf, xls, txt, jpg, png, bmp, gif, tif czy pdf. Mogą to być zdjęcia, ekspertyzy, rekomendacje. Pliki maksymalnie do 20MB każdy. Strona 3 z 5
Rysunek 7 Formularz do złożenia projektu 7. Po uzupełnieniu wymaganych pól możemy: a. Zapisać nasz projekt, jako kopię roboczą niebieskim przyciskiem na dole formularza po lewej stronie. Pozwoli nam to na późniejszą edycje tego projektu bez wysyłania do zespołu ds. opiniowania projektów. (patrz punkt 8) b. Oddać projekt do rozpatrzenia zostanie on wysłany do zespołu ds. opiniowania projektów Uwaga! Nie będzie możliwości poprawienia tego projektu! (patrz punkt 9) Strona 4 z 5
8. Po kliknięciu w przycisk Zapisz kopię roboczą zostaniemy przeniesieni do listy naszych propozycji: Rysunek 8 Lista propozycji zadań użytkownika jannowak Nad numerami na czerwonych kołach w obrazku powyżej widzimy: 1) Tytuł naszego projektu 2) Rejon do którego przyporządkowaliśmy projekt 3) Status projektu kopia robocza/wysłane do akceptacji/odrzucone 4) Menu naszego projektu: a. Drukuj - wydrukowanie do pliku pdf naszego formularza zgłoszonego do Budżetu b. Edycja przekieruje nas na stronę, na której możemy (przez cały czas trwania okresu zgłaszania projektów) wracać do edycji naszego projektu. Pozwoli nam to na zebranie i uzupełnienie dodatkowej dokumentacji do projektu lub poprawianie treści. Uwaga! Żeby wysłać projekt do rozpatrzenia musimy wejść w link Edycja i kliknąć w zielony przycisk Oddaj do rozpatrzenia przed terminem zakończenia zbierania projektów. c. Usunięcie naszego projektu 9. Jeśli przesłaliśmy projekt do rozpatrzenia pojawi się nam taki oto komunikat: Możemy teraz przejść linkiem powrót do listy naszych projektów. Propozycja, którą wysłaliśmy do rozpatrzenia będzie od teraz posiadać status wysłane do rozpatrzenia 10. Informację o zmianie statusu Państwa projektu dostaniecie Państwo na adres mailowy który podaliście Państwo przy rejestracji. Możecie również sprawdzać status na swoim koncie w liście zgłoszonych przez siebie projektów. Strona 5 z 5